Учебное пособие "Знакомство с Word"

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации»

ПРОГРАММА MICROSOFT WORD

Тема № 1: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

Курск – 2017 г.

 

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».

Программа Microsoft Word.

Тема № 1: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word, а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.

Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение. 4

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее. 5

3. Структура окна программы Microsoft Word.. 5

4. Изменение внешнего вида окна. 7

5. Лента команд.. 10

Упражнения. 15

Задания. 21

Контрольные вопросы.. 25

1. Введение

Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный текстовый процессор.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Internet…

Word имеет следующие возможности:

q возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов);

q возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

q автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;

q автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

q расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;

q использование стилей для быстрого форматирования документа;

q возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

q удобные механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

q включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office, графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.;

q возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;

q возможность работы с математическими формулами;

q возможность автоматического создания указателей и оглавления документа;

q возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом);

q встроенный Мастер подсказок и объёмная система помощи.

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.

1 способ. С помощью Главного Меню.

Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.

2 способ. С помощью ярлыка программы Microsoft Word.

Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.

3 способ. С помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.

В Проводнике или окне Мой компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.

4 способ. С помощью загрузочного файла программы.

В Проводнике или окне Мой компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.

Для выхода из программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.

3. Структура окна программы Microsoft Word

После запуска Word на экране появляется пустой документ, подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).

 

Рис. 1. Структура окна программы MS Word

Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:

1)          Строка заголовка. Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла, название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.

2)          Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.

3)          Панель быстрого доступа. Расположена в верхней части окна программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть, сохранить, распечатать и т.д.

4)          Лента команд. Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки, Справка. Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы, выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.

5)          Линейка (горизонтальная, вертикальная). Расположена вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для конкретных абзацев с помощью мыши.

6)          Рабочая область окна. Расположена в центральной части окна, представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и редактирования.

7)          Полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по документу.

8)          Строка состояния. Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.

9)          Панель режимов отображения документов. Расположена справа от строки состояния и отображает режимы представления документа.

10)     Панель Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов. Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.

4. Изменение внешнего вида окна

Внешний вид окна программы Microsoft Word можно изменить следующим образом:

4.1. Изменить место расположения панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:

·         Щелкнуть кнопку Настройка , расположенную рядом с панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить под лентой или Разместить над лентой.

·         Вызвать контекстное меню ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой или Разместить панель быстрого доступа над лентой.

4.2. Добавить или удалить кнопки на панель быстрого доступа. Чтобы добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться одним из следующих способов:

·         Щелкнуть кнопку Настройка , выполнить команду Другие команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.

·         Вызвать контекстное меню ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа. Далее аналогично первому способу.

4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки (рис. 2).

Рис. 2. Окно программы Word со свернутой лентой

Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими способами:

·     Щелкнуть кнопку Настройка  и выполнить команду Свернуть ленту;

·     Вызвать контекстное меню ленты и выполнить команду Свернуть ленту.

4.4. Скрыть или отобразить линейку.

Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка или щелкнуть кнопку Линейка , расположенную над вертикальной полосой прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные действия.

4.5. Отображение сетки.

Сетка чаще всего используется при работе с графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка аналогичной командой.

4.6. Отображение схемы документа.

Схема документа отображается с левой стороны от рабочей области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и с каким из разделов в данный момент работает пользователь.

Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.

Закрыть схему документа можно с помощью кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы документа.

Рис. 3. Окно программы Word со схемой документа

4.7. Отображение эскизов.

Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для удаления эскизов выполняется аналогичная команда.

Рис. 4. Окно программы Word с эскизами

5. Лента команд

При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).

При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены в группы по своим функциональным признакам.

  В нижней части каждой группы кнопок располагается строка с названием группы.

 

 

Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная

Многие группы кнопок не могут вместить все возможности программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например, кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.

Вкладка «Главная».

Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование, предназначенные для редактирования и форматирования документа.

Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт

Вкладка «Вставка».

На вкладке Вставка (рис. 7) размещены группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Связи, Колонтитулы, Текст, Символы. Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.

Рис. 7. Лента команд с открытой вкладкой Вставка

Вкладка «Разметка страницы».

Группы кнопок Темы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.

Рис. 8. Лента команд с открытой вкладкой Разметка страницы

Вкладка «Ссылки».

Вкладка Ссылки включает в себя следующие группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и списки литературы, Названия, Предметный указатель, Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки литературы и т.д.

Рис. 9. Лента команд с открытой вкладкой Ссылки

Вкладка «Рассылки».

Вкладка Рассылки предоставляет пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние, Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов, Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением и рассылкой документов другим пользователям.

Рис. 10. Лента команд с открытой вкладкой Рассылки

Вкладка «Рецензирование».

На вкладке Рецензирование собраны группы кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание, Изменения, Сравнить, Защитить (рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного документа и устранить обнаруженные ошибки.

Рис. 11. Лента команд с открытой вкладкой Рецензирование

Вкладка «Вид».

Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб, Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения документа.

Рис. 12. Лента команд с открытой вкладкой Вид

Вкладка «Надстройки».

При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание документа, а также настраивать панель быстрого доступа.

Рис. 13. Лента команд с открытой вкладкой Надстройки

Вкладка «Формат».

Вкладка Формат не является постоянной вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта. Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14).  Группы инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта. Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.

Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью главного меню.

Технология выполнения:

a)     Установите указатель мыши на кнопку Пуск.

b)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши.

c)      В открывшемся Главном меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.

d)     В открывшемся подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)     Установите указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.

b)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши.

c)      В открывшемся списке команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.

Вариант 2

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.

Технология выполнения:

a)     Установите указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.

b)     Щелкните дважды  левой кнопкой мыши.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.

Технология выполнения:

a)     Щелкните один раз правой кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.

b)     В открывшемся списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью файла, созданного в программе ранее.

Технология выполнения:

a)     С помощью окна Мой компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.

b)     Щелкните дважды  левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Закрыть.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Закрыть  .

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью загрузочного файла.

Технология выполнения:

a)     В окне Мой компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:\Program Files\Microsoft Office.

b)     В папке Microsoft Office найти файл MS Word c пиктограммой.

c)      Выполнить двойной щелчок мыши на данном значке.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью клавиатуры.

Технология выполнения:

Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 .

Упражнение 2

Вариант 1

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.

 

 

Вариант 2

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.

Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

 

 

Вариант 3

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

 

 

Вариант 4

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

 

 

Упражнение 3

Вариант 1

1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.

Технология выполнения:

a)     Установите  указатель мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.

b)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить под лентой.

2. Сверните ленту команд.

Технология выполнения:

a)     Вызовите контекстное меню ленты.

b)     Выберите команду Свернуть ленту.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Междустрочный интервал.

Технология выполнения:

a)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)     В появившемся списке выберите пункт Другие команды.

c)      В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка Главная.

d)     В поле со списком кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.

e)      Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Вариант 2

1. В окне программы Word отобразите Схему документа.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид.

b)     Установите флажок в опции Схема документа.

2. Удалите с экрана линейку.

Технология выполнения:

a)     Выполните команду Вид.

b)     Удалите флажок в опции Линейка.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.

Технология выполнения:

a)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)     В появившемся списке выберите пункт Другие команды.

c)      В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка Вид.

d)     В поле со списком кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.

e)      Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Вариант 3

1. В окне программы Word отобразите сетку.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Сетка.

2. Отобразите документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид.

b)     Выберите кнопку Режим чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.

3. Добавьте на панель инструментов Форматирование кнопку Надстрочный знак.

Технология выполнения:

a)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)     В появившемся списке выберите пункт Другие команды.

c)      В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка Главная.

d)     В поле со списком кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.

e)      Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Вариант 4

1. Отобразите в окне программы эскизы страниц документа.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Эскизы.

2. Отобразите документ в режиме структуры.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Эскизы.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация страницы.

Технология выполнения:

a)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)     В появившемся списке выберите пункт Другие команды.

c)      В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка Разметка страницы.

d)     В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация страницы и выделите ее.

e)      Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Задания

Задание 1

Вариант 1

Напишите названия и назначения отображенных на рисунке  элементов окна.

 

 

Вариант 2

Напишите названия и назначения отображенных на рисунке  элементов окна.

 

 

Вариант 3

Напишите названия и назначения отображенных на рисунке  элементов окна.

 

 

Вариант 4

Напишите названия и назначения отображенных на рисунке  элементов окна.

 

 

Задание 2

Вариант 1 Запишите известные вам команды. Вкладка Главная	Вариант 2 Запишите известные вам команды. Вкладка Вставка
Вариант 3 Запишите известные вам команды. Вкладка Разметка страницы	Вариант 4 Запишите известные вам команды. Вкладка Вид

Задание 3

Вариант 1

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Вариант 2

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

 

Вариант 3

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Вариант 4

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Контрольные вопросы

1.      Какие программы входят в пакет Microsoft Office?

2.      К какой категории программ относится программа Microsoft Word?

3.      Назначение программы Microsoft Word?

4.      Возможности программы Microsoft Word?

5.      Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?

6.      Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?

7.      Расположение и назначение кнопки Office.

8.      Расположение и назначение панели быстрого доступа.

9.      Расположение и назначение строки заголовка.

10. Расположение и назначение ленты команд?

11. Как переместить панель быстрого доступа?

12. Как настроить панель быстрого доступа?

13. Как свернуть ленту команд?

14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?

15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?