Инфоурок СПО Другие методич. материалыДокументы по личному составу

Документы по личному составу

Скачать материал

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Ульяновского колледжа градостроительства и права»

 

 

 

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

 

номинация Методическая разработка учебного занятия теоритического обучения по учебной дисциплине

ПМ 01 МДК 01.05 Делопроизводство и режим секретности

 специальности 40.02.02 Правоохранительная деятельность

по теме: «Документы по личному составу»

 

разработала преподаватель

Кривошеева Елена Николаевна

http://img.yakaboo.ua/media/catalog/product/3/6/361292_74062949.jpg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ульяновск, 2023


 

 

Оглавление

Введение. 3

План проведения учебного занятия. 5

Ход занятия. 7

КОНСПЕКТ УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ.. 9

ОРГАНИЗАЦИОННО-МОТИВАЦИОННЫЙ ЭТАП.. 9

ЭТАП УСВОЕНИЯ НОВЫХ ЗНАНИЙ И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ И ОПЫТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.. 11

РЕФЛЕКСИВНЫЙ ЭТАП. 15

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 17

Приложение №1. 18

Приложение № 2. 23

Приложение № 3. 24

Приложение № 4. 25

Приложение № 5. 28

Приложение № 6. 29

Приложение № 7. 30

Приложение № 8. 31

Заключение. 32

 


 

Введение

Предлагаемая методическая разработка предназначена для проведения учебного занятия  по дисциплине  профессионального цикла «Документационное обеспечение управления по теме: «Документы по личному составу». Методическая разработка выполнена с целью формирования у студентов как  будущих специалистов, и достаточный уровень знаний в области делопроизводства.

Методическая разработка учебного занятия «Документационное обеспечение управления» является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 40.02.02 Правоохранительная деятельность ПМ 01 МДК 01.05 Делопроизводство и режим секретности специальности входит в общепрофессиональный цикл и изучается на втором курсе и рассчитана на 2 академических часа.

Назначение методического пособия заключается в рассмотрение пакета документов, характеризующих движение кадров организации в течении урока. Грамотное оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, эффективность управленческого труда. Большое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

Данная разработка рассматривает процесс оформления документов по движению кадров регламентации общегосударственными законодательными и нормативными актами.

 

Данная методическая разработка отражает деятельностно - компетентностный поход к проектированию  учебного занятия в учреждениях профессионального образования в условиях внедрения ФГОС СПО. В методической разработке спроектированы: активная самоуправляемая деятельность обучающихся  по получению  новой информации и нового опыта деятельности, рефлексивно-оценочный компонент учебной деятельности.

 

Методическая  разработка учебного занятия  по дисциплине «Документационное обеспечение управления»  оформлена в соответствии с педагогической, психологической и методической структурами.  Педагогическая структура отражает тему и тип учебного занятия, исходя из этого, в ней сформулированы цели обучения, воспитания и развития, а так же формируемые общие и профессиональные компетенции, названы средства обучения. В методической структуре показаны:  ход учебного занятия, деятельность  педагога и  обучающихся, этапы учебного занятия, используемые методы, приемы и формы организации  деятельности обучающихся, регламент проведения занятия.

Исследование методической разработки при изучении темы поможет студентам повысить образовательные структуры:

Личностные:

-       развивать творческую активность студентов;

-       формирование мыслительных умений.

-       формирование желания вносить элемент творчества в образовательный процесс.

 

Метапредметные:

        совершенствование умений работы с документами;

        нормативно-правовые документы, регламентирующие трудовые отношения.

Предметные:

-              приобретение новых знаний и умений;

-              оформлять документы по трудовым отношениям.

        перечень состава документов при приеме на работу;

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации. Почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы кадровые службы не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов. Не правильное оформление документов движения кадров предприятий влияет на достоверность заполнения статистической отчетности.

Исходя из перечисленного недостатков, назрела необходимость повышению квалификационных знаний по оформлению документов движения кадров, чем подтверждает актуальность темы методической разработки. 

           

План проведения учебного занятия

технологическая карта учебного занятия по предмету:

«Документационное обеспечение управления»

Методическая структура занятия

 

 

Тема:

«Документы по личному составу»

 

 

Цель занятия

обучения – сформировать у студентов знания об особенностях работы с документами по трудовым отношениям, уметь оформлять документы по трудовым отношениям.

воспитания – способствовать развитию у студентов профессиональных значимых качеств как ответственность, аккуратность, грамотность при заполнении документов по трудовым отношениям; формирование у обучающихся практического опыта выделения главного при изучение темы; развитие у обучающихся творческого подхода к приобретению поисково-познавательного практического опыта при разработке практических задач; умение работать в коллективе и команде, обеспечить её сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

развития – способствовать развитию у студентов чувства внимательности психических процессов (внимание, память) при работе с документами по трудовым отношениям, коммуникативной культуры; способствовать формированию у студентов практического  опыта осуществления поиска, анализа и оценки информации, осуществления профессиональной деятельности в условиях обновления её целей.

Тип

учебного занятия:

изучение нового

 материала.

 

Формируемые компетенции:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы

Средства

обучения

Презентация к учебному занятию, мультимедийная установка, дидактические материалы, методические рекомендации, компьютер, видеопроектор, опорный конспект, методические рекомендации.

Студент должен: уметь: оформлять документы по трудовым отношениям; применять нормативные документы при оформлении трудовых отношений; строить взаимоотношения с претендентами на вакантные места.

Планируемый продукт деятельности обучающихся

Образцы документов, бланки документов.

 

 

 

 

 

 

 


Ход занятия

МЕТОДИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ

Время (мин)

Этапы занятия

Обще-дидактические задачи

Деятельность

 преподавателя

Деятельность

обучающегося

Методы, приемы

обучения

Формы обучения

Оценка деятельности обучающихся

Формируемые ОК и  ПК

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2

Организационный момент

Включение обучающихся в деловой ритм, создание положительной атмосферы в коллективе

Приветствие обучающихся. Проверка готовности к учебному заданию

Слушают тему учебного занятия, готовятся к занятию.

Прием «обращение»

Фронтальная (устно)

 

ОК 6.

4

Мотивация

Обеспечение мотивации и принятия обучающимися цели учебно-познавательной деятельности.

Вступительная беседа преподавателя по теме занятия. Совместная постановка целей занятия. Фрагмент из фильма «Курьер»

Осмысление вопроса и ответ

 

Демонстрация

Групповая

 

ОК1

4

Подготовка обучающихся к основному этапу занятия

Совместная постановка целей занятия, определение плана деятельности

 

 

Конкретизирует цель, способствуя развитию познавательной активности обучающихся

Слайд «Проблемные вопросы»

Формулируют цель и определяют план деятельности на учебном занятии

Беседа прием «закрытый вопрос» и  «открытый вопрос»

Фронтальная (устно)

Качественная оценка преподавателя по ходу ответов обучающихся

 

ОК 4.

35

Усвоение новых знаний

Обеспечение восприятия, осмысления и первичного поминания  информации.

Развитие познавательных (когнитивных) качеств личности: осмысленность, обоснованность, аргументированность.

Демонстрация презентации на экране.

Просматривают презентацию, сравнивают, анализируют, готовят ответ на поставленный вопрос, самостоятельная работа с документами.

Эвристическая беседа

Коллективная

Качественная оценка преподавателя по ходу ответов обучающихся

ОК 6.

35

Закрепление полученных знаний. Выполнение практического задания

Развитие познавательных способностей обучающихся: умение видеть противоречия, формулировать проблему.

 

Демонстрация презентации образцов документов на экране и заполнение  обучающихся практических работ.

Просматривают конспекты, сравнивают,

выполняют задание.

Самостоятельная работа. Дифференцированный подход

 

 

Индивидуальная

Взаимооценка, оценка преподавателя

ОК 1

ОК4

ОК5

4

Подведение итогов учебного занятия

Анализ и оценка успешности достижения цели определения перспективы последующей работы.

Вопросы по выяснению достижения поставленной цели.

 

Анализ деятельности, выводы.

 

Коллективная

Качественная оценка преподавателя

ОК 4.

3

Рефлексия

Мобилизация обучающихся на рефлексию своего поведения (мотивации, способов деятельности, общения)

Вопросы по выявлению эмоционального отношения обучающихся  к проведенному занятию

Анализ собственной деятельности и деятельности одногруппников.

Прием «побуждение к открытому диалогу»

 

Рефлексивная,  оценка обучающихся

ОК 4.

3

Задание на дом

Обеспечение понимания цели, содержания и способов выполнения домашнего задания

Постановка домашнего задания.

Осмысление задания.

Создание ситуации свободного выбора задания.

Индивидуальная,

 

ОК 9.

 

 

КОНСПЕКТ УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ

I.                  ОРГАНИЗАЦИОННО-МОТИВАЦИОННЫЙ ЭТАП

Первый этап. Организация начала учебного занятия: сообщение темы, цели учебного занятия и мотивация учебной деятельности.          

Деятельность преподавателя: добрый день, уважаемые студенты! Я рада вас видеть на учебном занятии, которое посвящено теме «Документы по личному составу».

Деятельность преподавателя: Пройдет несколько лет, вы окончите учебные заведения. Больше не будет ни экзаменов, ни двоек, ни зачётов. Начинается новая жизнь – взрослая, самостоятельная. Одним из главных шагов  станет устройство на работу. Вы окунетесь в эту жизнь и встретитесь с “морем” деловых бумаг. В наше время нельзя стать успешным человеком без навыков оформления деловых бумаг. И не случайно я выбрала  тему нашего урока «Документы по личному составу».

 Информационная разминка. Отводится 5-7 минут на просмотр и обсуждение из прессы местных газет рубрики “Требуются на работу”. (Данная разминка должна привлечь студентов к самостоятельному чтению местной прессы, умению делать обобщающие выводы и высказыванию своего мнения. Студентам предлагается обвести те разделы рубрики,  где на предприятие требуется секретарь - референт или секретарь со знанием компьютера.)

Деятельность преподавателя: Вы нашли объявление о работе, ваши дальнейшие действия?  

Деятельность обучающихся:  Собеседование, звонок.

Я предлагаю вам посмотреть отрывок художественного фильма  «Курьер». Молодой человек, чуть постарше вас, окончил школу и ищет работу. Он приходит в редакцию одного журнала, где его просят заполнить необходимые для приёма документы. (Просмотр отрывка)

Деятельность преподавателя: Правильно, после звонка вы договариваетесь о собеседовании. Прежде чем, говорить о правилах поведения на собеседовании, давайте с вами посмотрим сценку о приём е на работу (смотрят видеосюжет).

Вопросы:

1.                Какая из девушек вела себя правильно?

2.                Что можно делать на собеседовании, а чего нельзя?

Итак, ознакомимся с правилами поведения при приеме на работу:

Деятельность преподавателя: От Вашего поведения на собеседовании также может зависеть решение работодателя о том, брать Вас на работу или нет. Как же себя вести на собеседовании, чтобы увеличить свои шансы на успех: что можно и нужно делать, а чего нельзя предпринимать?

Итак, предоставим Вашему вниманию несколько правил поведения на собеседовании.

-      Соблюдайте деловой стиль в одежде.

-      Не садитесь без приглашения.

-      Во время собеседования обязательно отключите мобильный телефон.

-      Говорите только правду. Рано или поздно, фальшь и обман все равно всплывут на поверхность.

-      Внимательно слушайте, не перебивайте.

-      Проявляйте свою заинтересованность в предлагаемой должности.

-      Будьте настроены положительно, не делайте хмурый вид, держите улыбку на лице.

-      Если Вам предоставят возможность задать вопросы, о заработной плате и социальных гарантиях лучше спрашивать не сразу. Сначала можете поинтересоваться своими обязанностями, графиком работы.

-      Не разглядывайте с ног до головы Вашего интервьюера и не блуждайте глазами по комнате. Старайтесь смотреть в глаза собеседнику, но не слишком пристально.

Таким образом, своим видом и поведением Вы должны показать, что являетесь именно тем человеком, с которым хочется работать.

Деятельность преподавателя: Итак, вы прошли собеседование, но впереди еще оформление документов о вашей трудовой деятельности. Как называются эти документы и как правильно их оформить,  мы  с вами сейчас и рассмотрим.

Предполагаемые ответы: Документация по личному составу - совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют Документацией по личному составу.

Деятельность преподавателя: Вспомните что такое документы по личному составу?

Предполагаемые ответы: Документы по личному составу - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками. При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). При подготовке организационно - распорядительных документов необходимо руководствоваться требованиями государственного стандарта на эту систему документации - ГОСТ Р.6.30 - 2003.

 


Преподаватель: Совершенно верно! Надеюсь, мы найдем в конце урока ответы на следующие проблемные вопросы:    

Что входит в состав кадровой документации?

Что включает в себя личное дело работника,

Какие Ваши действия по оформлению нового работника?

Как формируется кадровый архив?

Сколько хранятся документы по личному составу?

Освоение технологий создания деловых документов?

 

Изучение новой темы я предлагаю провести по следующему плану.

 

Демонстрируется слайд «План учебного занятия »

План учебного занятия

1.                резюме;

2.                заявление о приеме на работу;

3.                трудовой договор;

4.                приказы о приеме на работу;

5.                анкета;

6.                запись в трудовой книжки

7.                оформление личной карточки;

8.                открытие лицевого счета.

II.               ЭТАП УСВОЕНИЯ НОВЫХ ЗНАНИЙ И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ И ОПЫТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Второй этап. Подготовка обучающихся к основному этапу занятия.

Объяснение нового материала:

Деятельность преподавателя: Трудовые отношения в любой организации регулируются Трудовым кодексом РФ, определяющим порядок оформления соответствующей документации по трудовым отношениям.

Документы по трудовым отношениям ведутся с момента поступления работника в организацию и хранятся после их увольнения 75 лет. Поэтому они выделяются в самостоятельную группу документов

Наша задача  сегодня - научиться правильно оформлять документы по личному составу. 

Основными документами по трудовым отношениям являются: резюме, трудовой договор, заявление, приказ по личному составу, личная карточка формы № Т-2, характеристика работника, анкета, автобиография и другие документы личного характера.

Итак, с чего начинается  процесс оформления документов при приеме на работу.

Деятельность преподавателя: Резюме - краткая информация, предоставляемая о                  себе претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама соискателя, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с претендентом на вакантную должность.

У вас на столах лежат бланки документов. Я предлагаю вам пофантазировать и представить, что вы являетесь претендентом на вакантную должность. Заполните резюме, т.е. оформите документ, так как вы считаете правильно.

Деятельность обучающихся: Выполнение практической работы. Заполняют резюме (образец на экране). На данном этапе мы с вами научились оформлять очень важный документ резюме.

Деятельность преподавателя: Заявление – это документ, в котором указываются просьбы личного или общественного характера, направленные на реализацию предоставленных законом прав и интересов граждан. Заявление может содержать информацию о недостатках в деятельности государственных органов, предприятий, общественных организаций. Его составляют  в произвольной форме. Для многих личных документов разработаны бланки, на которых отведено место для каждого реквизита. На больших предприятиях есть специальные бланки таких заявлений. Но, перед тем как записать реквизиты заявления, давайте попробуем сформулировать их сами, учитывая правила оформления реквизитов.

Деятельность обучающихся: Выполнение практической работы. Раздаются образцы оформления заявления и заполняют (образец на экране).

Деятельность преподавателя: Трудовой договор - соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.

Основные условия договора включают соглашения:

1.     о работе по одной или нескольким специальностям;

2.     квалификации;

3.     о месте работы;

4.     срок действия;

5.     вид трудового договора;

6.     об условиях оплаты труда.

Дополнительные условия могут касаться любых вопросов оплаты труда и социально - бытового обслуживания работника. Все перечисленные данные взяты из комментария к Кодексу законов о труде РФ. Контракты заключаются на неопределенный срок; на определенный срок; на время выполнения определенной работы.

Срочные договоры заключаются в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы. Срочные договоры заключаются тогда, когда работа не имеет постоянного характера. Разновидностью срочных договоров являются договоры о временной и сезонной работе.

Основные условия, которые рекомендуется указывать в договорах:

1.     место работы;

2.     конкретная работа по профессии, должности;

3.     дата начала работы и ее окончания;

4.     оплата труда;

5.     обязанности предприятия по охране труда.

Могут быть дополнительные условия сторон: испытательный срок, совмещение профессий, дополнительный отпуск, повышение квалификации и т.д.

Контракт составляется в 2 экземплярах (первый экземпляр в организации, второй - у работника), подписывается руководителем и работником, заверяется печатью организации. Трудовые контракты включаются в состав личных дел.

Если личные дела не заводятся, то контракты формируются в отдельное дело по алфавиту. Трудовые контракты хранятся 75 лет, если отсутствует приказ по личному составу, или 5 лет после увольнения при наличии приказа по личному составу.

Деятельность обучающихся: Выполнение практической работы. Заполняют трудовой договор (образец на экране).

Деятельность преподавателя: На данном этапе мы с вами научились оформлять очень важный документ резюме и трудовой договор. Прием гражданина на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т.д.) оформляется приказом по личному составу.

При составлении приказов по личному составу используются унифицированные формы № Т-1 и № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу», утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 апреля 2004 г. №1. Приказы по личному составу, если при их оформлении не используются указанные выше унифицированные формы, оформляются на общем бланке организации и содержат следующие реквизиты:

ü наименование организации,

ü наименование вида документа,

ü дату,

ü регистрационный номер,

ü заголовок к тексту,

ü текст,

ü подпись руководителя организации.

Заголовок к тексту приказов по личному составу формулируется следующим образом: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении; о поощрении; о наложении административного взыскания или по личному составу.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом «Приказываю» и состоит из пунктов. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: назначить, перевести, предоставить, объявить, освободить и т.д.

В приказе обязательно должны быть указаны фамилия работника, о котором идет речь, его имя и отчество, его должность, структурное подразделение, а также точно и однозначно определено содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. У вас на столах лежат образец приказа.

Деятельность обучающихся: Выполнение практической работы. Заполняем данный документ, я предлагаю побывать в роли руководителя предприятия и принять на работу своего коллегу на основании  ранее оформленного резюме. Обменяйтесь документами.

Деятельность преподавателя: Анкета – типовой документ с фотокарточкой, содержащий перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения от работника каких-либо сведений.

Составляется собственноручно при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально.

Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

Деятельность обучающихся: Выполнение практической работы. Заполняют анкету (образец на экране).

Деятельность преподавателя: Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий стаж работы. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. Лица, поступаю на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку, сдать её в отдел кадров.

В трудовые книжки вносятся следующие данные:

1.     сведения о работнике;

2.     сведения о работе;

3.     сведения о награждениях и поощрениях;

4.     сведения об открытиях, на которые выданы дипломы;

5.     взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Все записи вносятся в трудовую книжку после издания приказа. Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то она дополняется вкладышем. Без самой трудовой книжки вкладыш не действителен. При утере трудовой книжки выдается дубликат. Администрация предприятия обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения, сделав запись об увольнении.

Деятельность обучающихся: Выполнение практической работы. Заполняют трудовую книжку (образец на экране).

Личная карточка. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы №Т–2, которая заполняется на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.

Все записи в карточке делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта и записей в трудовой книжке заполняется раздел 1 «Общие сведения». Для заполнения раздела 2 «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника.

Главным разделом карточки является раздел 3 «Прием на работу, назначения, перемещения». Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника.

Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников.

Карточки уволенных сотрудников формируются в самостоятельное дело также по алфавиту (по трем первым буквам фамилий). Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них составляется внутренняя опись. Срок хранения личных карточек – 75 лет.

Деятельность обучающихся: Выполнение практической работы. Заполняют личную карточку (образец на экране).

III.           РЕФЛЕКСИВНЫЙ ЭТАП.

Деятельность преподавателя: Я думаю, в результате сегодняшнего занятия каждый из вас получил ответ на проблемные вопросы: «Создание деловых документов» с консультацией преподавателя.

Что входит в состав кадровой документации?

Что включает в себя личное дело работника,

Какие Ваши действия по оформлению нового работника?

Как формируется кадровый архив?

Сколько хранятся документы по личному составу?

Освоение технологий создания деловых документов?

 

 

Как вы считаете, наше занятие достигло поставленной цели? Что нового Вы узнали на учебном занятии сегодня? Как Вы считаете, Вам в вашей будущей профессиональной деятельности эти знания пригодятся? Я тоже думаю, что да. Ваша работа на поставленные вопросы- тому подтверждение. Я довольна вашей работой, все успешно справились с заданием.

Деятельность обучающихся: анализ деятельности, выводы.

Деятельность преподавателя: в рамках сегодняшнего урока мы познакомились с рядом деловых документов, которые необходимы для поступления на работу. Разобрав круг вопросов, которые встречаются при оформлении документов. Рассмотрев нормативные акты, положения, инструкции, которые устанавливают правильность их использование в практике. Следовательно, знания, умения, полученные на уроке повысили вашу компетенцию в вопросах оформления, использования деловых документов. Если рассматривать в широком смысле, то правильно освоенный вами материал, повышает ваши профессиональные компетенции.

         Деятельность преподавателя: Наш урок подходит к концу давайте запишем домашнее задание.

Задание на дом будет состоять из двух частей:

         1.Теоретическая часть домашнего здания. Повторить тему: «Документы по личному составу».

         2.Практическая часть. Она связана с вашим творческим мышлением, для этого вы должны разработать практические работы для предприятий, на которых работают ваши родители.

         Деятельность обучающихся: осмысление задания.


 

IV. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.                 Постановление Госкомстата России от 5.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

2.                 Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления: Учебно-методическое пособие / Г.И. Балибардина. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2012. - 77 с. Делопроизводство на предприятии. Документы по личному составу /Под общей редакцией В.С. Иритикова. - М.: Приор, 2010. - 208 с. Кадровое делопроизводство (1 часть) / Под ред. А.П. Паршиной. - Курск: РФЭИ, 2010. - 143 с.

3.                 Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие / М.В. Кирсанова. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2010. - 304 с.

4.                 Клоков И.В. Эффективное делопроизводство / И.В. Клоков, В.С. Пташинский. - СПб.: Питер, 2010. - 224 с.

5.                 В.М. Пустозеровой и А.А. Соловьева Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / Г.Н. Серикова. - Томск: Изд-во ТПУ, 2011. - 111 с.

6.                 Кузнецова Т.В. «Секретарское дело», Москва, 2012.

7.                  Бондарева Т.Н. «Секретарское дело», Москва: «Высшая школа», 2012.

8.                  Андреева В.И. «Делопроизводство в кадровой службе», Москва: «Высшая школа», 2012.

9. Соколова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления.// Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах- М . 2011

10. Справочник по подготовке и оформлению официальных документов -М . 2012

11. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства – М., ИНФРА-М, 2006.

12. Паневчик В.В. Делопроизводство – Мн.: Выш. шк., 2007.

13. Архипов В.А., Марков И.П., Соколова А.Н. Организационно-распорядительная документация. – М., 2009.

14.  Комышев А.Л. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. – Ижевск: РИО ИжГСХА, 2005.- 132с.

16. Карапоткин Н.А. Сборник нормативных документов и рекомендаций по организации работы кадровой службы в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, инновационный образовательный центр «Новый город», 2006-157с.


 

Приложение № 1

Сопровождение учебного занятия

 

http://www.ecit.ru/images/buh/course_2.png

http://fotoham.ru/img/picture/Nov/17/0e64039295737ad861e12bf266a8e042/mini_1.jpg
http://www.xn--b1amgomgbm8e.xn--p1ai/images/deloprois.jpg 

http://www.xn--b1amgomgbm8e.xn--p1ai/images/deloprois.jpg

http://finansmaster63.ru/thumb/9MmV01xNKjzZANTUdG3rhA/-r-/711886/arhiv.jpg

https://im2-tub-ru.yandex.net/i?id=3f2596c11baf03865b8a09a91aab38b1&n=33&h=215&w=323https://im0-tub-ru.yandex.net/i?id=fff6a80ca922b7b53ac60c4daecce2bb&n=33&h=215&w=275

Приложение № 2

Образец резюме

студента (без опыта работы)

Место для фото
 


Иванова Ольга Викторовна
Дата рождения: 21.11.1988
Адрес проживания: г. Ульяновск, ул. Мира, 21, кв. 14
Телефон:  (495) 756-17-29
e-mail:
ivanova_o@gmail.com

Цель: получение должности бухгалтера.

Образование: 2012-2016, Ульяновский строительный колледж, факультет «Экономика и бухгалтерский учет по отраслям» специальность: бухгалтер.

 

Дополнительная информация:

май-июнь 2016 г.: преддипломная практика в ООО Налоговый учет и анализ налогообложения нематериальных активов (на примере ООО «УЛЬЯНОВСКХЛЕБПРОМ»), сфера деятельности: оптовая торговля продуктами питания, г. Ульяновска.

- 1 место в олимпиаде «Успех будущей профессии» по направлению «Экономика и бухгалтерский учет»  заняла команда Ульяновского строительного колледжа-2014 г».

 

Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, навыки работы в сети Интернет. Высокий уровень знания английского языка.


Личные качества: ответственность, настойчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность, инициативность, быстрая обучаемость, умение работать в команде, нацеленность на результат.

 

 

 

 

 


Приложение № 3

 


 

 

 

 

 

(наименование должности,

 

 

фамилия инициалы   руководителя организации)

 

 

от 

 

 

     (фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу)

 

 

 

проживающего(ей) по адресу:

 

 

 

                                                                                                 (указать

 

 

 

                        адрес местожительства)

 

 

Паспорт:

серия

 

номер

 

 

 

выдан

 

 

 

                                                                (кем выдан)

 

 

 

«

 

»

г.

                                                                                                                                                                             (дата выдачи)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу принять меня на работу в

 

на должность

 

                                      (наименование организации)                                                           

             должности с указанием структурного подразделения)

 

с «

 

»

 

20

 

года

 

   ( дата  приема на работу)                                          (указать  условия приема на работу,

 

характер работы)

«

 

»

 

20

 

г.

 

                                              (дата)                                                                                                                            (подпись)

 

 

Приложение № 4

 

Трудовой договор

с работником

 

г. ______________                                                                                                  «___» __________ 20__ года.

 

Открытое  акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель»,  в лице ___________________________, действующего на основании _______________________________,  с одной стороны,  и гражданин ________________________, именуемая в дальнейшем «Работник»  с другой стороны, заключили настоящий срочный трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем:

 

1.        Предмет трудового договора

1.1.                         Работодатель поручает, а работник принимает на себя обязательства выполнять работу в должности заместителя генерального директора по общим вопросам.

1.2.                         Срок действия трудового договора

1.2.1.                     Начало -  «___» __________ 201_ года.

1.2.2.                     Окончание  - «___» __________ 201_ года.

1.3.                         По соглашению сторон, трудовой договор является срочным.

1.4.                         Испытательный срок: 3 (три) месяца.

1.5.                         Работа по данному срочному трудовому договору  является основным местом работы Работника.

 

2.        Права и обязательства сторон

2.1.                         Работник имеет право на:

2.1.1.                     заключение, изменение и расторжение Договора в порядке и на условиях, которые предусмотрены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами;

2.1.2.                     предоставление ему работы, обусловленной настоящим срочным трудовым договором;

2.1.3.                     своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией;

2.1.4.                     отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников.

2.1.5.                     Другие права Работника определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.

2.2.                         Работодатель имеет право:

2.2.1.                     Заключать, изменять и расторгать срочный трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.

2.2.2.                     Поощрять Работника за добросовестный труд.

2.2.3.                     Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения законодательства РФ, подзаконных актов, локальных нормативных актов.

2.2.4.                     Привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

2.2.5. За ненадлежащее выполнение Работником своих обязанностей применять к нему следующие меры воздействия:

2.2.5.1. замечание;

2.2.5.2. выговор;

2.2.5.3. увольнение, в том числе по основаниям, предусмотренным настоящим срочным трудовым договором.

2.2.6. Другие права Работодателя определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.

2.3. Обязательства Работодателя:

2.3.1. Предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции.

2.3.2. Обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия работы, соответствующие единым межотраслевым и отраслевым правилам по охране труда, санитарным нормам и правилам, разрабатываемым и утверждаемым в порядке, установленном законодательством РФ.

2.3.3. Информировать Работника об условиях и охране труда на рабочих местах, о существенном риске повреждения здоровья, полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

2.3.4. Создавать Работнику необходимые условия для успешного выполнения принятых им обязательств.

2.3.5. Обеспечивать своевременную выплату Работнику заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат в денежной форме.

2.3.6. Обеспечивать необходимый квалификационный уровень Работника, повышение квалификации и переподготовку кадров с учетом перспектив развития предприятия.

2.3.7. Обеспечить Работнику условия труда, предусмотренные законодательством РФ,  необходимые для эффективной работы.

2.3.7. Осуществлять обязательное социальное страхование и социальное обеспечение Работника в соответствии с законодательством РФ.

2.4. Обязательства Работника:

2.4.1. Приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного  в п. 1.1. настоящего срочного трудового договора.

2.4.2. Выполнять работу, порученную ему в соответствии с требованием Договора, качественно и в срок.

2.4.3. Своевременно оповещать администрацию Работодателя о невозможности по уважительным причинам выполнять обусловленную срочным трудовым договором работу.

2.4.4. Соблюдать законодательство РФ, Устав предприятия, правила внутреннего распорядка, индивидуальный план работы, производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности и другие локальные нормативные акты.

2.4.5. Не разглашать сведения о Работодателе, ставшие известными Работнику в связи с выполнением своей трудовой функцией и являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

2.4.6. Обеспечивать высокую эффективность выполняемой работы.

2.4.7. Систематически повышать уровень своей квалификации.

2.4.8. Заключить договор о полной материальной ответственности за вверенные Работодателем товарные, материальные, денежные и иные ценности.

2.5. Должностные обязанности Работника:

2.5.1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности предприятия.

2.5.2. Предотвращение или максимальное снижение потерь предприятия.
Организация перемещения и инкассацию наличных денежных средств.

2.5.3. Проверка принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.

2.5.4. Проверка сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность.

2.5.5. Организация проверки всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.

2.5.6. Контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.

2.5.7. Информирование генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.

2.5.8. Проверка иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.

2.5.8. Участие в полных инвентаризациях компании.

2.5.9. Контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.

2.5.10. Информирование генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.

2.5.11. Осуществление мероприятий с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.

2.5.12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.

2.5.13. Осуществление еженедельного планирования своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставление ежедневных отчетов в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.

2.5.14. Выезд в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
Защита интересов компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).

2.5.15. Обеспечение при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятых нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.

2.5.16. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.

2.5.17. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.

2.5.18. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.

2.5.19. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.

2.5.20. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.

2.5.21. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

2.6. Должностные права Работника:

2.6.1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.

2.6.2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.

2.6.3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.

2.6.4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.

2.6.5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.

2.6.6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
 Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.

2.6.7. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.

2.6.8. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.

2.6.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.

2.6.10. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.

2.6.11. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.

2.6.12. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.        Оплата труда и социальные гарантии

3.1.           Работодатель своевременно выплачивает Работнику оклад, соответствующий штатному расписанию в размере _____________ (_______________ тысяч) рублей.

3.2.           Работнику выплачиваются надбавки  и доплаты, установленные законодательством РФ, локальными нормативными актами.

3.3.           Заработная плата выплачивается два раза в месяц.

3.4.           В период действия настоящего срочного трудового договора Работник пользуется, всеми видами государственного социального страхования, в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.5.           На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников Общества действующим законодательством РФ.

 

4.        Условия труда и отдыха

4.1.                    Режим рабочего времени и отдыха Работника в пределах рабочего дня устанавливается правилами внутреннего распорядка, либо по согласованию с администрацией Работодателя.

4.2.                    Продолжительность рабочей недели Работника устанавливается в размере 40 часов в неделю.

4.3. Особенности режима рабочего времени:

4.3.1. полный  рабочий  день.

4.4. Работодатель представляет Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4.5. Ежегодный отпуск Работника может быть ему предоставлен как полностью, так и по частям. Конкретные сроки предоставления ежегодного отпуска устанавливаются руководителем подразделения, в котором работает Работник, в соответствии с графиком отпусков.

4.6. С согласия Работодателя, Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы.

4.7. Оплата больничных листов производится в порядке, установленном законодательством РФ.

 

5.        Изменение и расторжение трудового договора

5.1.           Условия настоящего срочного трудового договора могут быть изменены и (или) дополнены по соглашению сторон. Изменения и (или) дополнения условий оформляются дополнительным соглашением (в письменной форме), которое является неотъемлемой частью трудового договора.

5.2.           Стороны срочного трудового договора несут ответственность за невыполнение условий настоящего трудового договора в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

5.3.           Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

 

6.        Иные условия трудового договора

6.1.           Данный срочный трудовой договор, подписанный обеими сторонами, вступает в силу с даты, определенной в п. 1.2.1 Договора.

6.2.           Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, то трудовой договор прекращается Работодателем в одностороннем порядке.

6.3.           Трудовая книжка работника ведется и хранится в отделе кадров Работодателя.

6.4.           Настоящий срочный трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится в отделе кадров Работодателя, другой у Работника.

 

7.        Адреса сторон и другие сведения

Работодатель:

Открытое акционерное общество «__________________________» (сокращенное наименование - ОАО «_________»).

ОГРН - ______________, ИНН – ______________, КПП - ____________________.

Адрес: ________________________________________

Телефон: ______________________________________.

 

Работник:

Фамилия, имя, отчество: ____________________________________________________________.                                

ИНН - ___________________

Адрес проживания: ________________________________________________________________.     

Телефон: ______________________________.                         

Паспорт: ___________________, Выдан  _____________ ОВД ____________________________.

Код подразделения: ____________________.

 

8.        Трудовой договор подписан:

      

          От Работодателя                                                                              Работник:

  ________________________                                                _______________________

 

______________________________                                            _____________________________                                         (подпись)                                                                                         (подпись)

 

«____» _____________201_г. 

Приложение № 5

 

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301001

 

по ОКПО

 

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

 

 

(распоряжение)

о приеме работника на работу

 

 

Дата

Принять на работу

с

 

 

по

 

 

 

Табельный номер

 

 

(фамилия, имя, отчество)

в

 

 

(структурное подразделение)

 

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

 

(условия приема на работу, характер работы)

 

с тарифной ставкой (окладом)

 

руб.

 

коп.

 

(цифрами)

 

 

 

 

надбавкой

 

руб.

 

коп.

 

(цифрами)

 

 

 

 

с испытанием на срок

 

месяца(ев)

 

Основание:

Трудовой договор от “

 

 

20

 

г.  №

 

 

Руководитель организации

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

 

 

 

20

 

г.

 

(личная подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

анкета на работуПриложение № 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Обложка)

 

 

 

 

Герб
Российской Федерации

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Приложение №7

 

 

                                                                                                            

(Титульный лист)

 

Герб
Российской Федерации

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия ______________________________________________________________

Имя __________________________________________________________________

Отчество  _____________________________________________________________

Дата рождения ________________________________________________________
                                                  (число, месяц, год)

Образование  __________________________________________________________
______________________________________________________________________

Профессия, специальность ______________________________________________

Дата заполнения _______________________________________________________
                                                  (число, месяц, год)

Подпись владельца книжки ______________________________________________

М.П. 

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

__________________________________
(разборчиво)

Серия и номер*1

(10 разворотов)

 

 

 

Сведения о работе

 

N записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на другую
постоянную работу,
квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование, дата
и номер документа,
на основании
которого внесена
запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


____
*1 Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

____
*1 Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.


Приложение № 8

 

 

 

 


Заключение

Данная методическая разработка формирует у студентов достаточный уровень знаний в области делопроизводства, так как оно является составной частью управления. Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям, организациям. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах. Документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, т. е. создании документов. Студенты анализируют и сопоставляют содержание приказов по личному составу и основной деятельности. На основании полученных знаний выполняют самостоятельную работу, предлагаемую в инструкционных картах.

Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде Российской Федерации, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров и другими.

Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой
службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений.

Важнейшим документом по личному составу является трудовая книжка, которая также должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации, в частности с КЗоТ РФ и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Согласно статье 2 КЗоТ РФ каждый работник имеет право на судебное разбирательство, защиту. Следовательно, любой работодатель может оказаться в положении ответчика, а работодатель, не соблюдающий трудовое законодательство, скорее всего, проиграет дело.

В результате этого, ясно, что и в интересах работника и в интересах работодателя – правильное, соответствующее всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. При этом работодатель имеет возможность осуществлять наиболее рациональное распределение работ, обеспечивающее эффективную организацию труда, а также определять степень загрузки работника и совершенство технологического процесса, а работник находится в более социально-психологической обстановке и представляет свои трудовые обязанности и резервы повышения производительности своего труда.


 

РЕЦЕНЗИЯ

на методическую разработку учебного занятия по дисциплине «Документационное обеспечение управления» тема: «Документы по личному составу» преподавателя ОГБПОУ «Ульяновский строительный колледж» Кривошеевой Елены Николаевны

Методическая разработка по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначена для проведения теоретического учебного занятия с использованием деятельностно- компетентностного подхода при проектировании учебного занятия в условиях реализации ОГБПОУ, а также выполнения совокупности требований к результатам основной образовательной программы по направлению подготовки 38.02.01 специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

Актуальность методической разработки определяется тем, что деятельность любой, в том числе коммерческой организации сопровождается созданием деловых документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, эффективность управленческого труда. Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

Методическая разработка учебного занятия оформлена в соответствии с педагогической, психологической и методической структурами. В ней показан ход учебного занятия, деятельность педагога и обучающихся, этапы учебного занятия, используемые методы, приемы и формы организации деятельности обучающихся.

Цели учебного занятия, поставленные в методической разработке, соответствуют типу занятия, требованиям к результатам освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления» в рамках ФГОС СПО, формируемым общим и профессиональным компетенциям. Применяемые формы и методы проведения учебного занятия соответствуют уровням познавательной деятельности обучающихся.

Практическая значимость методической разработки достаточно высока. Материалы методической разработки могут быть использованы преподавателями СПО в рамках реализации ОПОП.

В целом, методическая разработка учебного занятия на тему «Документы по личному составу» способствует качественному усвоению материала и формированию общих и профессиональных компетенций.

Заместитель директора по УР ОГБПОУ СПО «Ульяновский строительный колледж»

 

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Документы по личному составу"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Спортивный психолог

Получите профессию

Секретарь-администратор

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 670 660 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 25.02.2024 60
    • DOCX 13.2 мбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Кривошеева Елена Николаевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Кривошеева Елена Николаевна
    Кривошеева Елена Николаевна
    • На сайте: 8 лет и 4 месяца
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 11498
    • Всего материалов: 11

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Бухгалтер

Бухгалтер

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 28 человек из 21 региона

Курс повышения квалификации

Методическое обеспечение деятельности учреждений физкультурно-спортивной направленности

72 ч.

2200 руб. 1100 руб.
Подать заявку О курсе
  • Этот курс уже прошли 49 человек

Курс повышения квалификации

Оркестровые и струнные инструменты: актуальные вопросы методики преподавания в ДМШ и ДШИ

72 ч.

2200 руб. 1100 руб.
Подать заявку О курсе
  • Этот курс уже прошли 24 человека
аудиоформат

Курс повышения квалификации

Организационно-педагогическое обеспечение деятельности педагога-организатора образовательного учреждения

72/108/144 ч.

от 2200 руб. от 1100 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 36 человек из 18 регионов
  • Этот курс уже прошли 335 человек

Мини-курс

Разработка и проведение онлайн-обучения

4 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 46 человек из 24 регионов

Мини-курс

Психология и педагогика в работе с подростками

5 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 57 человек из 30 регионов
  • Этот курс уже прошли 31 человек

Мини-курс

Инновационные методы обучения и игровые практики для детей с ОВЗ

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 61 человек из 31 региона
  • Этот курс уже прошли 99 человек