GAZ Group Purchasing

• 1 слайд

  GAZ Group Purchasing
  
  28 November 2011
  

• 2 слайд

  GAZ Group Purchasing Organization
  Electrical
  Powertrain
  Exterior &
  Interior
  Metal
  & Raw Materials
  Indirect /
  M & E
  Chassis
  Managing
  Director
  Aleksandr
  Vasilyev
  VasilyevAM
  @gaz.ru
  Nikolay
  Obuhov
  ObuhovNL
  @gaz.ru
  Alexei
  Volkov
  VolkovAF
  @gaz.ru
  Aleksandr
  Vidmanov
  VidmanovAV
  @gaz.ru
  Evgeniy
  Kakuzin
  KakuzinEY
  @gaz.ru
  CFO
  Purchasing
  Director of Logistics & SQ
  Minna
  Savolainen
  MinnaRS
  @ruspromauto.ruu
  Supplier Quality
  Sergei
  Kaystro
  KaystroSV
  @gaz.ru
  T.B.D.
  
  Kirill
  Shibaev
  KirillAS
  @ruspromauto.ru
  Igor
  Korneev
  KorneevIN
  @gaz.ru
  
  

• 3 слайд

  Tendering Process for new parts
  DETERMINE REQUIREMENTS
  SUPPLIER IDENTIFICATION & EVALUATION
  1) SEND SPECIFICATIONS
  2) FEEDBACK ON TECHNICAL ISSUES
  3) FINALIZE SPECIFICATION
  Specify Function, Performance
  Determine BoM Cost
  Determine Target prices for original components
  NEGOTIATIONS
  SOURCING DECISION
  WHAT
  WHO
  HOW
  WHEN
  Division & UEC
  ASAP
  Create Supplier Portfolio
  
  Exhaustively seek suppliers (globally), create Long List and ensure competition
  Making Short List of qualified suppliers (quality and resources protection knock-out factors)
  Set Final Specification
  Send RFQ
  Determine final Bid List
  Negotiations with suppliers in order to get best Price, Delivery, Delay in payment
  Purchasing
  Send Technical Requirements and RFQ-form
  Feedback on technical issues
  Simultaneous/ transparent technical data sharing
  Determine final Bid List
  min 3 valid potential suppliers (with approved engineering solution)
  Receiving initial quotes
  Purchasing, Project Manager, Quality (Division), UEC, Logistics, Finance (TZK), Security, Internal Audit
  Select winner based on Price only.
  Other criteria (Quality, Delivery, Service) are on acceptable level.
  Division & UEC: Spec’s
  Purchasing: RFQ Process
  Detailed analysis of cost breakdowns & benchmarking
  (quotes & extern. data)
  Min 2 rounds based on:
  - target price
  - target cost-breakdown
  Review analysis
  Challenge conclusions
  Select winner
  Sourcing decision made on FULL agreement of all members
  For crucial components (engine, gear box, IP, safety system) decision made by Top Management
  As soon as requirements become clear
  As soon as ready
  Create requirements for vehicle under the project
  Identify NEW vs. CARRY-OVER parts
  Determine MAKE or BUY
  Create requirements for original purchased components
  Determine Target prices
  
  Division & Purchasing
  19-20 workdays
  ASAP
  

• 4 слайд

  Requirements to suppliers
  Concentrate on 4 main Principles : Quality, Delivery, Price and Development
  Quality
  Delivery
  Price
  Development
  4 Principles
  PPM level at 50 till 500 depending on product group
  50% reduction of cost at after sales period
  Fulfilling ISO TS 16949 when designing, preproduction and delivering
  Deliveries at agreed time schedule
  No assembly-line downtime
  Stock at the amount of from 3 days till 1 month depending on remoteness
  
  Competitive price
  3% price decrease while first 3 years after product launch
  Price fixing for long period
  Standard 60 days deferral
  Standard GAZ Group contract
  OPEN BOOK principle (showing cost breakdowns)
  
  Constant product improvement
  Design of components corresponds to technical requirements
  Executing preproduction schedule
  Modern technologies
  

• 5 слайд

  Thanks for Your Attention!
  
  

• 6 слайд

  Требования к поставщикам ООО «ТЗК ГАЗ»
  Сконцентрироваться на 4х основных принципах : Качество, Ритмичность поставки, Цена и Перспективные разработки
  Качество
  Ритмичность
  Цена
  Разработки
  4 Принципа
  Уровень PPM от 50 до 500 в зависимости от товарной группы
  Снижение затрат в гарантийный период на 50%
  Соблюдение требований ИСО ТС 16949 при проектировании, подготовке производства и поставке
  Поставка товара по согласованному графику
  Исключение простоев конвейеров
  Наличие консигнационного склада или страхового запаса в размере от 3 дней до 1 мес (в зависимости от удаленности)
  
  Конкурентоспособность цены
  Фиксация цен на длительный период
  Стандартная отсрочка платежа не менее 60 дней
  Работа по единому типовому договору Группы ГАЗ без протокола разногласий
  «Открытая книга»
  
  Постоянное улучшение продукта
  Снижение цены на 3% в течении первых 3х лет
  Разработка компонентов в соответствии с техтребованиями
  Выполнение графика подготовки производства
  Использование современных технологий
  

• 7 слайд

  Принцип «Открытая книга»
  Принцип «Открытая книга» это:
  
  - изучение затрат поставщика, включающий оценку:
  объема прямых и накладных затрат в себестоимости продукции;
  организации основного и вспомогательного производства;
  верификация себестоимости изделий.
  анализ формирования затрат, отнесенных поставщиком на себестоимость продукции, с применением методов калькулирования: стандарт-Cost, директ-Cost, нормативного калькулирования и др.
  изыскание резервов к снижению, выдача рекомендаций по оптимизации и стандартизации производства, определение отклонений от типовых форм организаций производств.
  Преимущества работы:
  
  - понимание реальной структуры себестоимости продукции;
  - совместная работа по оптимизации издержек у поставщика;
  - прогнозирование изменения себестоимости конечного продукта в зависимости от факторов изменения сырьевых рынков, стоимости энергоресурсов, законодательства в сфере налогоблажения РФ.
  

• 8 слайд

  Новый процесс выбора поставщиков для новых деталей
  ОПРЕДЕЛИТЬ ТРЕБОВАНИЯ
  ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОСТАВЩИКОВ И ИХ ОЦЕНКА
  1) НАПРАВЛЕНИЕ ТЕХТРЕБОВАНИЙ
  2) РЕШЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ
  3) УТОЧНЕНИЕ ТЕХТРЕБОВАНИЙ
  Определить функции и задачи
  Определить стоимость BoM
  Определить целевую цену на оригинальные комплектующие
  ПЕРЕГОВОРЫ
  ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ
  ЧТО
  КТО
  КАК
  КОГДА
  Дивизион и ОИЦ
  В кратчайшие сроки
  Портфель поставщиков
  
  Поиск поставщиков (в т.ч. В мире), создать Длинный список для максимальной конкуренции
  Оценить поставщиков и определить Короткий список из квалифицированных поставщиков (Качество, Надежность)
  Определить уточненные техтребования
  Направить RFQ
  Определить перечень поставщиков-участников (Bid list)
  Переговоры с поставщиками для определения наилучших Цен, Условий доставки, Условий оплаты
  Закупки
  Направить техтребования и форму RFQ
  Уточнение технических вопросов
  Открытое предоставление технических данных (одновременно всем поставщикам)
  Определить итоговый перечень поставщиков-участников
  (с одобренным техническим решением от ОИЦ)
  Получение первоначальных коммерческих предложений
  Закупки, Руководитель проекта, Качество (Дивизион), ОИЦ, Логистика, Финансы (ТЗК), СБ, Независимый аудитор
  Выбор победителя на основании лучшей Цены.
  Прочие критерии (Качество, Доставка, Сервис) отборочные
  Дивизион и ОИЦ: Техтребования
  Закупки: рассылка RFQ
  Детальный анализ себестоимости и сравнение цен между альтернативными поставщиками
  Минимум 2 раунда переговоров на основании:
  - Обоснованной цены
  - Целевой цены (на основании анализа калькуляций)
  Анализ результатов
  Обмен мнениями
  Выбор победителя
  Для критичных компонентов возможно участие других подразделений или руководителей Компании для принятии решения
  В срок, достаточный для уточнения всех технических вопросов
  По готовности
  Создание требований к автомобилю в целом
  Определить НОВЫЕ и. ПЕРЕХОДЯЩИЕ детали
  Определить решение MAKE or BUY
  Создать техтребования к оригинальным покупным комплектующим
  Определить целевые цены на оригинальные компоненты
  
  Дивизион, Закупки, Качество
  19-20 рабочих дней
  В кратчайшие сроки