Календарно-тематический план по дисциплине Документационное рбеспечение управления

Содержание обучения по дисциплине Документационное обеспечение управления ( ДОУ)

№ занятия	Наименование разделов и тем, содержание учебного материала		Обязательная учебная нагрузка
			Кол-во часов	Вид занятия
1	Введение Значение и содержание дисциплины ДОУ и её связь с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов. Понятие , основные цели, задачи и принципы делопроизводства. История развития научных представлений о ДОУ. Современное состояние ДОУ.		2/2	Лекция
Раздел1. Основы документирования управленческой деятельности.		4
2	Тема 1.1 Документ и его свойства. Значение термина «документ» Функции документа. Классификация документов по видам деятельности предприятия, носителям информации и др. Общие нормы и правила оформления документов: требования к формату документа, оформление полей, нумерация страниц, написание чисел и формул и др.		2/4	Лекция
3	Тема 1.2 Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Основные понятия унификации и стандартизации документов. Принципы, методы и формы унификации. Состав управленческих документов. Понятие систем документации.Нормативно- правовая база организации документационного обеспечения упраеления как основа технологии процессов управления.		2/6	Лекция
Раздел2. Организация системы документационного обеспечения.			20
4	Тема 2.1 Организационно-распорядительная документация(ОРД) Унифицированная система ОРД, ГОСТы на ОРД. Формуляр-образец и реквизиты документа. Реквизиты постоянные и переменные. Бланк документа. Требования к гербовым бланкам. Требования к составу и оформлению реквизитов согласно ГОСТ		2/8	Лекция

Материальное и информационное обеспечение занятий (№ позиций из  Табл. 2а,2б,2в,2г)	Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся			Формы и методы контроля
	Вид занятия	Информационное обеспечение (№ позиций из  Табл. 2б,2в,2г)	Кол-во часов
Табл.2а  п.1 Табл.2б ОИ1 стр.5-7,9-15                  ОИ2, ОИ3 Табл.2г НД2				Устный фронтальный опрос.
Табл.2а  п.1 Табл.2б ОИ1,стр8-9,15-19                   ОИ2, ОИ3				Устный фронтальный опрос.
Табл.2а  п.1 Табл.2б ОИ1 стр.20-41                   ОИ2, ОИ3 Табл.2г НД3				Письменный фронтальный опрос.

№ занятия	Наименование разделов и тем, содержание учебного материала	Обязательная учебная нагрузка
		Кол-во часов	Вид занятия
5	Бланк документа. Требования, предъявляемые к бланкам. Гербовые бланки. Виды бланков. Конструирование бланков с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов	2/10	Лекция
6	Виды ОРД: Организационные документы: устав, положение о персонале, договор учредителей, должностная инструкция, структура и штатная численность, штатное расписание.	2/12	Лекция
7	Распорядительные, издаваемые на основе единоначалия, документы: приказы по основной деятельности, распоряжения. Составление приказа по основной деятельности.	2/14	Практическое занятие
8	Документирование деятельности коллегиальных органов: постановление, протокол, акт. Составление протокола, акта.	2/16	Практическое занятие
9	Справочно- информационные документы: докладная, служебная, объяснительная записки; справки; телеграммы; телефонограммы; факсы. Составление справочно- информационных документов. Служебные письма, инициативные и ответные. Составление писем, факсов.	2/18	Практическое занятие

Материальное и информационное обеспечение занятий (№ позиций из  Табл. 2а,2б,2в,2г)	Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся			Формы и методы контроля
	Вид занятия	Информационное обеспечение (№ позиций из  Табл. 2б,2в)	Кол-во часов
Табл.2а  п.1,2,3,4 Табл.2б ОИ1 стр.77-101                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в  ДИ2 Табл.2г НД1	Оформить общий бланк и бланк для писем.	Табл.2а  п.1,2 Табл.2б ОИ1 стр.73-101                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в ДИ2 Табл.2г НД1                  ИР2	2	Наблюдение за деятельностью обучающихся при выполнении практического задания, оценка самостоятельной работы.
Табл.2а  п.1,2,3,4 Табл.2б ОИ1 стр.102-112                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в  ДИ2 Табл.2г НД1	Оформить согласно заданию один из документов: устав, должностная инструкция, штатное расписание.	Табл.2а  п.1,2 Табл.2б ОИ1 стр.103-112                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в ДИ2 Табл.2г НД1                  ИР2	2	Наблюдение за деятельностью обучающихся при выполнении практического задания, оценка самостоятельной работы.
Табл.2а  п.1,2,3,4 Табл.2б ОИ1 стр.113-124                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в  ДИ2 Табл.2г НД1	Оформить согласно заданию приказ по основной деятельности.	Табл.2а  п.1,2 Табл.2б ОИ1 стр.113-120                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в ДИ2 Табл.2г НД1                  ИР2	2	Наблюдение за деятельностью обучающихся при выполнении практического задания, оценка самостоятельной работы.
Табл.2а  п.1,2,3,4 Табл.2б ОИ1 стр.145-150,151-154                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в  ДИ2 Табл.2г НД1	Оформить согласно заданию один из документов: протокол, акт.	Табл.2а  п.1,2 Табл.2б ОИ1 стр.121-125                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в ДИ2 Табл.2г НД1                  ИР2	2	Наблюдение за деятельностью обучающихся при выполнении практического задания, оценка самостоятельной работы.
Табл.2а  п.1,2,3,4 Табл.2б ОИ1 стр.142-145                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в  ДИ2 Табл.2г НД1	Оформить согласно заданию один из документов:  докладная, служебная, объяснительная записки; справка; телеграмма; телефонограмма.	Табл.2а  п.1,2 Табл.2б ОИ1 стр.126-140                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в  ДИ2 Табл.2г НД1                  ИР2	2	Наблюдение за деятельностью обучающихся при выполнении практического задания, оценка самостоятельной работы.
Табл.2а  п.1,2,3,4 Табл.2б ОИ1 стр.125-142                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в  ДИ2 Табл.2г НД1	Оформить согласно заданию один из документов: письмо, факс.	Табл.2а  п.1,2 Табл.2б ОИ1 стр.141-155                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в  ДИ2 Табл.2г НД1                  ИР2	2	Наблюдение за деятельностью обучающихся при выполнении практического задания, оценка самостоятельной работы.

№ занятия		Наименование разделов и тем, содержание учебного материала		Обязательная учебная нагрузка
				Кол-во часов	Вид занятия
10		Тема 2.2 Документирование трудовых правоотношений. Общая характеристика и значение документации по трудовым правоотношениям. Порядок оформления личной карточки, личного дела. Документирование заключения трудовых правоотношений.		2/20	Комбинированное занятие
11	Составление документов по трудовым правоотношениям ( резюме , трудовой договор, приказы по личному составу)		2/22		Практическое занятие

12	Тема 2.3 Договорно-правовая документация. Понятие договора(контракта) . Структура контракта. Типовые формы договоров купли-продажи, мены, поставки, оказания  услуг. Доверенности. Претензионно- исковая документация Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий к перевозчику. Треблвания к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.	2/24	Лекция
13	Составление договоров и доверенностей Составление претензии и искового заявления	2/26	Практическое занятие

Материальное и информационное обеспечение занятий (№ позиций из  Табл. 2а,2б,2в,2г)	Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся			Формы и методы контроля
	Вид занятия	Информационное обеспечение (№ позиций из  Табл. 2б,2в,2г)	Кол-во часов
Табл.2а  п.1 Табл.2б ОИ1 стр.5-7,9-15                  ОИ2, ОИ3 Табл.2г НД2				Устный фронтальный опрос.
Табл.2а  п.1 Табл.2б ОИ1,стр8-9,15-19                   ОИ2, ОИ3				Устный фронтальный опрос.
Табл.2а  п.1 Табл.2б ОИ1 стр.20-41                   ОИ2, ОИ3 Табл.2г НД3				Письменный фронтальный опрос.
	Оформить договор, доверенность, претензию, исковое заявление	Табл.2а  п.1,2,3,4                   ИР2	2	Наблюдение за деятельностью обучающихся при выполнении практического задания, оценка самостоятельной работы.

№ занятия	Наименование разделов и тем, содержание учебного материала		Обязательная учебная нагрузка
			Кол-во часов	Вид занятия
Раздел3. Организация работы с документами.		4
14	Тема 3.1 Структура и функции службы ДОУ. Структура и функции службы ДОУ. Управление делами, секретариат, канцелярия, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Организационные системы ДОУ, Инструкция по ДОУ. Состав и объём документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждении, предприятия:приём входящих документов, экспедиционная обработка, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение.  Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Контроль исполнения документов. Современный офис и его оснащение		2/28	Лекция
15	Тема 3.2 Порядок систематизации и хранения документов. Порядок составления номенклатуры дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив. Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов. Составление номенклатуры дел.		2/30	Комбинированное занятие
16	Дифференцированный зачёт		2/32
	Всего аудиторной нагрузки		32

Материальное и информационное обеспечение занятий (№ позиций из  Табл. 2а,2б,2в,2г)	Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся			Формы и методы контроля
	Вид занятия	Информационное обеспечение (№ позиций из  Табл. 2б,2в,2г)	Кол-во часов
Табл.2а  п.1,2,3,4				Устный фронтальный опрос.
Табл.2а  п.1,2,3 Табл.2б ОИ1 стр.229-247                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в  ДИ1	Оформить номенклатуру дел.	Табл.2а  п.1,2 Табл.2б ОИ1 стр.273-303                   ОИ2, ОИ3 Табл.2в  ДИ1                   ИР1	2	Наблюдение за деятельностью обучающихся при выполнении практического задания, оценка самостоятельной работы.

                                      Преподаватель                     И.Б.Беляева