КОМПЛЕКТ КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ для проведения промежуточной аттестации по учебной дисциплине ОП.04 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Министерство общего и профессионального образования Свердловской области

Государственное  образовательное учреждение среднего профессионального образования свердловской области

«нижнетагильский железнодорожный техникум»

КОМПЛЕКТ КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

для проведения промежуточной аттестации по учебной дисциплине

ОП.04 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

в рамках основной профессиональной образовательной программы

по специальности  38.02.03 «Операционная деятельность в логистике»

Форма проведения оценочной процедуры: Дифференцированный зачет

Нижний Тагил

2018   

Комплект контрольно-измерительных материалов для проведения промежуточной аттестации в форме дифференцированного зачета по учебной дисциплине ОП. 04 «Документационное обеспечение управления» в рамках основной профессиональной образовательной программы по специальности  38.02.03 Операционная деятельность в логистике,  разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности: 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 28.07.2014 года, № 834, Положения о текущей и промежуточной аттестации обучающихся государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Свердловской области «Нижнетагильский железнодорожный техникум» (положение  № 79 от «16 » сентября 2013г.).

Разработчик: Пирожек М.В., преподаватель дисциплин профессионального цикла по ППССЗ 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике»  ГБПОУ СО «НТЖТ», 1КК

Комплект контрольно-измерительных материалов для проведения промежуточной аттестации рассмотрен и одобрен экспертным советом

Протокол №  ___от ____________________20___г.

СОДЕРЖАНИЕ

I.                   Паспорт комплекта контрольно-измерительных материалов                                              

1.     Область применения комплекта контрольно-измерительных материалов

2.     Содержание дифференцированного зачета      

3.     Критерии оценки                                                                                                                             

4.     Условие выполнения задания                                                       

5.     Рекомендуемая литература

6.     Инструкция для обучающегося                                                   

7.     Инструкция для экзаменатора                                                                          

   II.   Комплект заданий для проведения промежуточной аттестации

1.      паспорт КОМПЛЕКТА КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ  ОП.04 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ»

1.1. Область применения комплекта контрольно-измерительных материалов           

         Промежуточная аттестация по учебной дисциплине ОП.04 «Документальное обеспечение управления» – это этап педагогического мониторинга и контроля уровня образовательных достижений обучающихся в соответствии с ФГОС СПО по  специальности  38.02.03 «Операционная деятельность в логистике»

Цель промежуточной аттестации - определение уровня сформированности общих компетенций у обучающихся по учебной дисциплине  ОП.04 «Документационное обеспечение управления» в соответствии с требованиями ФГОС СПО по специальности  38.02.03 «Операционная деятельность в логистике»

Задачи промежуточной аттестации:

1.      Определить уровень сформированности общих компетенций обучающихся по учебной дисциплине.

2.      Отследить динамику развития качества образования обучающих по учебной дисциплине.

3.      Провести анализ факторов, влияющих на качество образования обучающихся.

4.      Разработать технологию коррекции аттестационных заданий и критерий их оценивания на основе анализа результатов предыдущей промежуточной аттестации.

Сроки проведения: III семестр согласно утверждённому рабочему учебному плану

Вид аттестации – дифференцированный зачет

Форма проведения – тестирование и практическое задание по вариантам

Предметом оценивания на промежуточной аттестации являются усвоенные знания, освоенные умения, сформированные компетенции, в соответствии с ФГОС СПО по специальности  38.02.03 «Операционная деятельность в логистике».

В результате освоения учебной дисциплины ОП.04 «Документационное обеспечение управления» обучающийся должен:

уметь:

·         оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии;

·         осуществлять автоматизацию обработки документов;

·         осваивать технологии автоматизированной обработки документов;

·         унифицировать системы документации;

·         осуществлять хранение и поиск документов;

·         использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

знать:

·         понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

·         основные понятия документального обеспечения управления;

·         системы документального обеспечения управления;

·         классификацию документов;

·         требования к составлению и оформлению документов;

·         организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Результатом освоения рабочей программы является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности ОП.04 «Документационное обеспечение управления» в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

Код	Наименование результата обучения
ПК 1.1.	Принимать участие в разработке стратегических и оперативных логистических планов на уровне подразделения (участка) логистической системы с учетом целей и задач организации в целом. Организовывать работу элементов логистической систем
ПК 1.2.	Планировать и организовывать документооборот в рамках участка логистической системы. Принимать, сортировать и самостоятельно составлять требуемую документацию
ПК 1.3.	Осуществлять выбор поставщиков, перевозчиков, определять тип посредников и каналы распределения
ПК 1.4.	Владеть методикой проектирования, организации и анализа на уровне подразделения (участка) логистической системы управления запасами и распределительных каналов
ПК 1.5.	Владеть основами оперативного планирования и организации материальных потоков на производстве
ПК 2.1.	Участвовать в разработке инфраструктуры процесса организации снабжения и организационной структуры управления снабжением на уровне подразделения (участка) логистической системы с учетом целей и задач организации в целом.
ПК 2.2.	Применять методологию проектирования внутрипроизводственных логистических систем при решении практических задач.
ПК 2.3.	Использовать различные модели и методы управления запасами.
ПК 2.4.	Осуществлять управление заказами, запасами, транспортировкой, складированием, грузопереработкой, упаковкой, сервисом.
ПК 3.1.	Владеть методологией оценки эффективности функционирования элементов логистической системы.
ПК 3.2.	Составлять программу и осуществлять мониторинг показателей работы на уровне подразделения (участка) логистической системы (поставщиков, посредников, перевозчиков и эффективность работы складского хозяйства и каналов распределения).
ПК 3.3.	Рассчитывать и анализировать логистические издержки.
ПК 3.4.	Применять современные логистические концепции и принципы сокращения логистических расходов.
ПК 4.1.	Проводить контроль выполнения и экспедирования заказов.
ПК 4.2.	Организовывать приём и проверку товаров (гарантия получения заказа, проверка качества, подтверждение получения заказанного количества, оформление на получение и регистрацию сырья); контролировать оплату поставок.
ПК 4.3.	Подбирать и анализировать основные критерии оценки рентабельности систем складирования, транспортировки.
ПК 4.4.	Определять критерии оптимальности функционирования подразделения (участка) логистической системы с учетом целей и задач организации в целом.
ОК 1.	Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
ОК 2.	Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
ОК 3.	Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность
ОК 4.	Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития
ОК 5.	Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности
ОК 6.	Работать  в  коллективе  и  команде,  эффективно  общаться  с коллегами, руководством, потребителями
ОК 7.	Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий
ОК 8.	Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации
ОК 9.	Ориентироваться  в   условиях  частой   смены   технологий  в профессиональной деятельности
ОК 10.	Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

1.2.  Содержание дифференцированного зачета

Содержание дифференцированного зачета  отвечает требованиям к уровню подготовки выпускников, предусмотренным стандартом среднего общего образования  по учебной дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления».

Дифференцированный зачет по учебной дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления» содержит тестирование и практическое задание.  С учетом целей, задач и требований к уровню подготовки обучающихся разработаны дифференцированные задания, которые используются для закрепления теоретических знаний и практических умений. Дифференцированные задания по учебной дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления» являются индивидуальными.

Тестовое задание предполагает теоретическую подготовку по учебной дисциплине, которое включает вопросы основных понятий документального обеспечения управления, системы документального обеспечения управления, классификации документов, требований к составлению и оформлению документов, организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Практическое задание выполняется на компьютере, включает составление и оформление документа по варианту. Основная цель практического задания  – проверить у обучающегося сформированность умений и навыков составления и  оформления различных документов, используя информационные технологии. Объем и сложность практических заданий зависит от уровня подготовленности обучающегося.

1.3.  Критерии оценки

В ходе текущего контроля знаний и умений по учебной дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления» применяются следующие формы и методы контроля и оценки:

- рубежный контроль знаний по отдельным темам на занятиях;

- практическая проверка знаний и умений в процессе решения задач на практических занятиях.

На дифференцированном зачете по учебной дисциплине ОП 04 «Документационное обеспечение управления» обучающийся должен показать следующие результаты теоретических знаний и приобретенных практических навыков:

Практическая работа №1 «Составление и оформление  организационных документов, используя информационные технологии»;

Практическая работа №2 «Составление и оформление  распорядительных документов, используя информационные технологии»;

Практическая работа №3 «Составление и оформление справочно-информационных документов, используя информационные технологии»;

Практическая работа №4 «Составление и оформление служебных писем, используя информационные технологии»;

Практическая работа №5 «Составление схемы документооборота в организации»

Практическая работа №6 «Создание формы для регистрации входящего документа. Регистрация исходящего документа; Составление и оформление номенклатуры дел»;

Практическая работа №7 «Составление графика документооборота в бухгалтерии»;

Практическая работа №8 «Составление и оформление документов по личному составу»

Практическая работа №9 «Составление и оформление документов на хранение».

Практическая работа №10 «Расположение и оформление документов внутри дела. Оформление обложки дела»;

Практическая работа №11 «Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте»;

Практическая работа №12 «Составление и оформление документов с использованием средств оргтехники»

Задания, используемые для проведения текущего контроля, отражаются в методических разработках для практических работ. Конкретный перечень мероприятий текущего контроля отражается в календарно-тематическом плане учебной дисциплины.

Дифференцированные задания по учебной дисциплине  ОП.04 «Документационное обеспечение управления» в части практического задания являются индивидуальным заданием, содержание которого профессионально направлено.

В дифференцированном зачете практические задания  разработаны по трем уровням:

I.   Высокий (задания с карточки I № 1-15);

II.  Средний  (задания с карточки II № 1-15);

III. Низкий  (задания с карточки III № 1-15).

Высокий уровень: студенты самостоятельно должны составить и оформить документ согласно карточке-заданию соблюдая все требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Средний уровень: студенты должны составить и оформить документ по исходным данным согласно карточке-заданию соблюдая все требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Низкий уровень: студенты должны оформить документ соблюдая все требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», текст документа со всеми необходимыми реквизитами указан в карточках-заданиях.

Дифференцированные задания подготовлены по следующим темам: Приказы по основной деятельности; Служебные письма; Протоколы; Справки; Акт; Докладные записки;

Объяснительная записка; Выписки из документов; Заявление; Приказы по личному составу;  

Личное дело

Ответ обучающегося оценивается по пятибалльной шкале. Общая оценка выводится из оценок за выполнение тестирования и практического задания является их средним арифметическим. Оценка обучающегося складывается из его знаний и умений выходить на различный уровень воспроизведения материала.

Оценка «отлично» предполагает умение увязывать теорию с практикой, владение понятийным аппаратом, глубокое и полное овладение материалом по заданной теме, обоснование своих суждений и правильность ответов на вопросы преподавателя.

Оценка «хорошо» предполагает умение увязывать теорию с практикой, владение понятийным аппаратом, полное овладение материалом по заданной теме, обоснование своих суждений, но содержание ответов на некоторые вопросы преподавателя имеют отдельные неточности.

Оценка «удовлетворительно»  предполагает знание и понимание материала по заданной теме, но изложение неполно, непоследовательно, допускаются неточности в определении понятий, не обоснование своих ответов на вопросы преподавателя.

Оценка «неудовлетворительно» предполагает ошибки в определении понятий, искажающие их смысл, беспорядочное и неуверенное изложение материала, ошибки в ответах на вопросы преподавателя.

1.4. Условие выполнения задания

Место проведения экзамена  - учебная аудитория

Время выполнения дифференцированного зачета: 1 час 20 минут 

- подготовка 5-10 мин.;

- выполнение тестирования 20- 25 мин.;

- выполнение практического задания 45 минут;

- оформление и сдача 5 мин.

Оборудование учебного кабинета:

·         комплект учебной мебели; посадочные места по количеству обучающихся;

·         рабочее место преподавателя;

·         аудиторная доска для письма;

Учебно-методическое обеспечение:

·         перечень практических занятий;

·         наличие: инструкций, методических пособий, раздаточного дидактического материала,

Технические средства обучения:

·         компьютеры с лицензионным программным обеспечением;

·         мультимедийный проектор;

·         проекционный экран;

1.5.  Рекомендуемая литература

Нормативно-правовые акты:

1.      Гражданский кодекс часть 1,2,3 от 30.11.1994 №51-ФЗ (Принят ГД ФС РФ 21.10.1994г.) с последующими изменениями и дополнениями.

2.      Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001г. №197-ФЗ, с последующими изменениями и дополнениями.

3.      Гражданский  кодекс (ч. 1,2,3  с  последующими  изменениями  и дополнениями).

4.      Налоговый  кодекс (ч. 1,2  с  последующими  изменениями  и дополнениями).

Основные источники:

1.      Басаков М.И., Замыцкова О.И.: Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебник, Ростов-на-Дону: Издательство Фенинк 2012.–376 с.

2.      Новикова М.М. Документальное обеспечение управления – М.: изд. Ось-89, 2016. – 144с

Дополнительные источники:

1.      Попова Н.Ф. Документационное обеспечение управления: практикум для экономистов, Издательство: Издательство Феникс, 2014. – 160 с.

2.      Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) - СПб. Питер,2015. – 240 с.

Интернет-ресурсы:

1.      Электронный учебный курс ДОУ

2.      http://portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/index.htm?e=4399&sc=1784.

3.      http://document-ved.ru

4.      http://www.dist-cons.ru

1.6.  Инструкция для обучающегося

Перед вами варианты тестовых заданий. Вам предстоит ответить на предложенные вопросы. За каждый правильный ответ вы получите 1 балл. Постарайтесь выполнить как можно больше заданий и тем самым набрать большее количество баллов. Если какое-то задание вызывает затруднение, то не задерживайтесь на его выполнении. Это задание в тесте можно пропустить и выполнить следующее, а в отставшее время можете снова вернуться к пропущенному заданию.

К каждому заданию в тесте даны варианты ответов. Варианты ответов обозначены буквами а), б), в). Из всех предложенных может быть только один правильный ответ. Полученный вами ответ сверьте с предложенными вариантами и определите, который из них верный. Ответ запишите на листке с номером задания.

1.7.  Инструкция для экзаменатора (преподавателя)

Для обеспечения стандартизации процедуры тестирования особое внимание необходимо уделить соблюдению следующих правил:

- при проведении тестирования необходимо соблюдать распределение времени на выполнение теста. Не допускается давать учащимся дополнительное время. Процедура проведения тестирования предусматривает организационную часть: раздачу тестовых материалов, инструктаж, продолжительность которого составляет 5-10 минут. Время, предусмотренное на организационную часть, не добавляется к основному, рекомендованному для непосредственной работы обучающихся с тестом.

-  для обеспечения равных условий при проведении тестирования особое внимание следует уделить соблюдению требований к помещению, в котором проводится тестирование. Количество парт должно быть достаточным для всех учащихся. Во избежание списывания учащиеся должны сидеть по одному за партой. Допустима посадка по два человека в случае, когда вариантов тестов два и более.

- преподаватель должен иметь надежный таймер (часы) для контроля за временем проведения тестирования;

- педагог имеет право не допускать к тестированию опоздавших обучающихся, если группа уже приступила к работе с тестом. Если обучающийся пришел во время инструктажа, раздачи материалов, т.е. до начала тестирования, ему разрешается присоединиться к работе вместе со всеми;

- преподаватель должен следить за работой обучающихся, не допускать, чтобы они переговаривались между собой, мешали друг другу, исключать возможности списывания, подсказок и др.;

- выпускать обучающихся из учебного кабинета во время тестирования только в исключительных случаях. В данном случае на выполнение теста время обучающемуся не добавляется;

-  педагог не должен  отвечать на вопросы обучающихся с момента начала выполнения теста; не сообщать им дополнительную информацию, содержащую ответы на вопросы и задания теста.

- собрать по окончании работы тестовые материалы; проверить их количество, которое должно соответствовать списочному составу группы или количеству обучающихся, принявших участие в тестировании.

II.                КОМПЛЕКТ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ ОП.04 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

2.1.    ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

1. Материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде

а) документирование;

б) документооборот;

в) документ;

2. Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки - это

а) документ;

б) документирование;

в) делопроизводство.

3. Информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов –

а) документационное обеспечение управления;

б) документирование;

в) документооборот.

4. Основа структуры любого документооборота:

а) документ;

б) контент;

в) событие.

5. Что из перечисленного является документом:

а) исторический очерк;

б) прием корреспонденции;

в) формирование дел.

6.  Документы могут содержать

а) тексты, изображения, звуки, графики, рисунки, события и т.д.

б) работы, события, тексты, рисунки, знаки;

в) знаки, пиктограммы, тексты, изображения.

7. Составление, оформление, согласование и изготовление документов -

а) систематизация архива документов;

б) документирование;

в) организация работы с документами

8. К какой основной группе относятся приказы по основной деятельности, решения, распоряжения -

а) организационные документы;

б) распорядительные документы;

в) документы по личному составу.

9. К какой основной группе относятся справки, акты, письма, протоколы –

а) финансово-бухгалтерские документы;

б) информационно-справочные документы;

в) документы по личному составу.

10. К какой основной группе относятся устав, учредительный договор –

а) организационные документы;

б) распорядительные документы;

в) документы по личному составу.

11. Внешний вид и расположение частей содер­жания документа – это

а) контент (содержание) документа;

б) структура документа;

в) контекст (внешняя среда) документа.

12. Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут -

а) документооборот

б) документирование;

в) документопоток

13. Официальный документ, не выходящий за пределы организации – это

а) входящий документ;

б) исходящий документ;

в) внутренний документ.

14. Официальный документ, предназначенный для отправки в другие организации

а) входящий документ;

б) исходящий документ;

в) внутренний документ.

15. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения – это…

а) регистрация документа;

б) формирование дел;

в) передача дел в архив.

16. Проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения (составления) и хранения – это

а) предварительное рассмотрение документов;

б) направление на исполнение документов;

в) индексация документов

17. Определите систему делопроизводства, если одни операции (прием, отправка корреспонденции) осуществляются в одной из служб ДОУ, а другие (регистрация, оформление и составление документов, формирование дел) производятся в других функциональных подразделениях.

а) централизованная система;

б) децентрализованная система;

в) смешанная система.

18. В каком документе закреплены организация работы с документами и правила документирования

а) положение о службе ДОУ;

б) табель унифицированных форм документов;

в) инструкция по делопроизводству

2.2.    ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

ОП.04. «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 1

Составить и оформить на формате А4 приказ по основной деятельности «О создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов».

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 2

Составить и оформить на формате А4 приказ по основной деятельности. «О выделении помещений для организации выставки».

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 3

Составить и оформить письмо на листе бумаги формата А4. «О поставке готовой продукции».

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 4

Составить служебное письмо о предоставлении годового отчета за 200_ г.

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 5

Составить и оформить ответное письмо на листе бумаги формата А4.

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 6

Составить и оформить полный протокол общего собрания на листе бумаги формата А4 с продольным штампом.

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 7

Составить и оформить краткий протокол на листе бумаги формата А4 с угловым расположением. Заседания коллегии.

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 8

Составить   и   оформить   справку   служебного   характера «О  наличии канцелярских товаров на складе № 5».

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 9

Составить и оформить справку подтверждение с места учебы.

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 10

Составить и оформить акт на листе бумаги формата А4 с продольным штампом. «О приеме-передачи оргтехники».

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 11

Составить и оформить на формате А4 докладную записку руководителю предприятия.

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 12

Составить докладную записку  о необходимости увеличении штатной численности отдела.

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 13

Составить    и    оформить    на    формате    А4    объяснительную    записку руководителю предприятия.

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 14

Оформить на формате А4 выписку из приказа

Администрация Краснодарского края Управление школ ПРИКАЗ Дата № 88 г. Краснодар О подготовке школ края к новому учебному году В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А. совместно с начальником финансового управления Петровым П.А. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06.2003. 2. Начальнику хозяйственного управления Галкину П.Л. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы до 15.06.2003. Начальник управления Инициалы Фамилия.

I. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 15

Оформить на формате А4 выписку из протокола

ПРОТОКОЛ Дата № 67-8 г. Москва Заседание научно-технической комиссии по общетехническим и организационно-методическим стандартам. Председатель П.В. Медведюк. Секретарь И.В. Антошина. Присутствовали: 9 человек. Повестка дня О проекте государственного стандарта «Единой системы технологической документации. Учет применяемости технологической системы» (доклад члена НКК В.М. Осиповой). СЛУШАЛИ: В.М. Осипова - доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Проект стандарта утвердить. 2. Установить срок введения стандарта в действие с 01 декабря 2003 года. 3. Контроль за введение стандарта возложить на управление уполномоченных Госстандарта РФ при Советах Министров союзных республик. Председатель П.В. Медведюк. Секретарь И.В. Антошина.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 1

ПРИКАЗ. О введении индексов предприятий и организаций объединения. В целях упорядочения организации управления в Объединении Приказываю: 1. Объединению присвоить индекс - 51. 2. При переписке в соответствии с СТП 39.00.025 «Организация делопроизводства в объединении «Стройтехника», а также для учета и регистрации разрабатываемых стандартов предприятия присвоить предприятиям следующие индексы: 51-01 - Ярославскому ремонтно-механическому заводу; 51-02 -Владимирскому СКВ; 51-03 - Новочебоксарскому заводу «Ремстройдормаш». 3. Контроль за исполнением приказа возлагается на Канцелярию (Петрову А.И.).

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 2

ПРИКАЗ. О проведении аттестации руководителей и специалистов. В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда Приказываю: 1. Провести аттестацию руководителей и специалистов центра. 2. Утвердить списки работников, подлежащих аттестации. 3. Создать аттестационную комиссию в составе. 4. Заведующим отделами подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию. 5. Контроль за исполнением приказ возложить на зам. директора.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 3

Составить и оформить служебное письмо. О рассмотрении заявки на участие в выставке Уважаемый Олег Николаевич! Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению. Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 00.00.0000 сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия. С уважением

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 4

Составить и оформить служебное письмо. Об участии в выставке Уважаемый Юрий Викторович! Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в № 6 «Экономической газеты» от 00.00.0000 направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра. Просим включить наше предприятие в число участников выставки. Приложение: на 3 л. в 2 экз.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 5

Составить и оформить служебное письмо. Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 400-500 кв. м. выставочной площади для проведения с ___________ по __________. Всероссийской рождественской ярмарки изделий из теста. Оплату гарантируем. Наши реквизиты: _________

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 6

ПРОТОКОЛ Заседание ученого совета. Повестка дня: Утверждение программы обучения детей шестилетнего возраста. Докладчик Б. И. Фоминых. СЛУШАЛИ; Фоминых Б.И. познакомил членов ученого совета с программой подготовки к проведению экспериментального обучения в ряде школ Москвы. Вниманию ученого совета предложена программа обучения детей шестилетнего возраста. ВЫСТУПИЛИ: Д.Ж. Жарук рассказал о первых результатах экспериментальной проверки программы обучения шестилеток. Результаты хорошие. ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить экспериментальную программу обучения детей шестилетнего возраста.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 7

ПРОТОКОЛ Заседание научно-технической комиссии по общетехническим и организационно-методическим стандартам. Повестка дня О проекте государственного стандарта «Единой системы технологической документации. Учет применяемости технологической системы» (доклад члена НКК В.М. Осиповой). СЛУШАЛИ: В.М. Осипова - доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Проект стандарта утвердить. 2. Установить срок введения стандарта в действие с 01 декабря 2002 года. 3. Контроль за введение стандарта возложить на управление уполномоченных Госстандарта РФ.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 8

СПРАВКА Об организации авиаперевозок туристов по состоянию на 00.00.0000 г. К началу туристического сезона нашей компанией было зарезервировано 45 посадочных мест в самолетах авиакомпании «Россия», следующих рейсом в Италию, К 00.00.00 г. численность туристических групп, вылетающих в Италию, возросла до 80 человек, в результате чего у нас возникли трудности с отправкой туристов. Для решения вопроса с отправкой туристических групп по предложению нашего отдела был заключен контракт с авиакомпанией «АТК», которая имеет возможность предоставить нам 100 посадочных мест на каждом рейсе в Италию.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 9

СПРАВКА О наличии документов по трудовому стажу за 1941-1950 гг. В документах государственного архива Ивановской области имеются документы, подтверждающие трудовой стаж граждан, работавших в 1941-1950 гг. на следующих предприятиях и организациях Ивановской области: Завод расточных станков - за 1943-1945 гг. Колхоз «Светлый путь» - за 1941-1950 гг.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 10

Утверждаю АКТ О проверке сохранности документов в Управлении Основание: приказ Начальника Управления от 00.00.0000 № 00 «О проведении проверки сохранности документов в Управлении» В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 комиссия провела организацию и условия хранения документов в центральном аппарате Управления. Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с архивным отделом администрации области в установленные сроки. Фактов гибели и порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует предоставить и оборудовать специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами. Составлен в двух экземплярах.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 11

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА О выделении помещений для организации торговли мебелью В Ивановской области сложилось крайне напряженное положение с торговлей промышленными товарами и, в частности, мебелью. В 12 из 15 районов торговля мебелью ведется в неприспособленных помещениях, лишенных необходимого оборудования, не имеющих нормальных подъездных путей. В связи с необходимостью создать условия, отвечающие требованиям организации торговли мебелью, прошу дать указания руководителям администраций соответствующих районов о предоставлении для торговли мебелью помещений, отвечающих установленным нормам.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 12

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА В связи с расширением ассортимента товаров, реализуемых нашей фирмой прошу командировать начальника отдела № 3 Васильева И.С. на Московский завод холодильников «_________» для ознакомления с новыми техническими и дизайнерскими разработками холодильников и морозильных камер «_________».

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 13

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О невыплате зарплаты 00.00.0000 не выплачена зарплата работникам АО. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Иванова А.Д. несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт. После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам АО 00.00.0000 Иванова А.Д. предупреждена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям. Приняты меры по усилению контроля за деятельностью работников бухгалтерии.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 14

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА О согласовании планов развития горных работ на 200_ год. В целях обеспечения своевременного выполнения предложений и требований органов Гостехнадзора и планов развития горных работ на 200_ год ПРИКАЗЫВАЮ: 2. Генеральному директору Добропольского производственного объединения по добыче угля Аралову Е.Г. обеспечить выполнение объединением графика в установленные сроки.

II. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 15

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА Заседание профкома Председатель - И.И. Кузьмин Секретарь - Е.И. Власова Присутствовали - 18 чел, (регистрационный лист прилагается) Повестка дня: 1. Информация о доме отдыха. Докладчик - председатель профкома И.И. Кузьмин. 2. О распределении путевок в детский санаторий Ялты. Докладчик - заместитель председателя профкома Т.Н. Рогова. 2. СЛУШАЛИ: Т.Н. Рогову- В детский санаторий Ялты забронировано за министерством на июль 24 свободных места. ПОСТАНОВИЛИ: Поручить Синицыной В.Д. детскому врачу поликлиники министерства, составить список детей, нуждающихся в санаторном режиме. Список представить в профком 00.00.0000

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 1

Федеральная архивная служба России ПРИКАЗ Дата № 00 Москва Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 31 октября 2000 г.  № 1547-р
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. 2. Считать утратившей силу Типовую инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, утвержденную Государственной архивной службой России 6 июля 1992 г. и зарегистрированную в Министерстве юстиции РФ 5 августа 1993 г. № 321. Руководитель службы Инициалы Фамилия.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 2

Администрация Краснодарского края Управление школ ПРИКАЗ Дата № 88 г. Краснодар О подготовке школ края к новому учебному году В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А. совместно с начальником финансового управления Петровым П.А. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06._. 2. Начальнику хозяйственного управления Галкину П.Л. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы до 15.06._. Начальник управления Инициалы Фамилия.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 3

Письмо-подтверждение. Директору ООО «Плюс» Петрову А.С. Подтверждаем, что оплата партии телевизоров «Panasonic» была произведена нашей фирмой в день поступления товара в Краснодар. Для подтверждения оплаты высылаем Вам копию платежного поручения от 24.10.200_ № 23. Приложение: на 1 л. в 2 экз. Генеральный директор П.В. Сидоров

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 4

Начальнику УПТК треста Тирикову К.Н. 978000, г. Москва, ул. Тургенева, 77 После неоднократных и тщательно проведенных инвентаризаций в пансионате «Искра» установлено, что для укомплектования проводимых работ необходимо привести следующие сантехнические изделия: умывальники - И шт., бочки - 29 шт., ванны - 5 шт. Начальник СУ-677 П.О. Седых

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 5

Московский арматурный завод 198800 г, Москва, пер. Мечникова, 16 тел. [phone] Дата № 98 Директору автомобильной компании «АРГО» Беляеву В.О. 897089 г. Москва, ул. Победы, 2 О пересылке машин Прошу прислать в наш адрес три грузовые машины в связи с переходом на новую технику. Директор завода П.Л. Белый

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 6

ПРОТОКОЛ Дата № 8 г. Саратов Заседание сотрудников автотехнического цеха Председатель А.С. Калинин. Секретарь А.К. Анисимова, Присутствовали: 26 человек. Повестка дня Повестка дня Сообщение автомеханика К.М. Тегилова о возможности досрочного выполнения годового плана. СЛУШАЛИ: К.М. Тегилова - сотрудники автотехнического цеха имеют все возможности для сокращения срока выполнения годового плана, годовой план 200_ года может быть представлен сотрудниками автотехнического цеха на 8 дней раньше установленного срока. ВЫСТУПИЛИ: Е.Г. Егоров.» главный автотехник - мной разработан новый график работы годового плана. При выполнении нового графика всеми сотрудниками автотехнического цеха можно досрочно выполнить годовой план на 8 дней раньше установленного срока, ПОСТАНОВИЛИ: 1. Представить годовой план за 200_ год на 8 дней раньше установленного срока. 2. Провести анализ годового плана для успешного выполнения плана 200_ года. Председатель А.С. Калинин. Секретарь А.К. Анисимова.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 7

ПРОТОКОЛ Дата № 7 г. Краснодар. УТВЕРЖДАЮ Директор завода А.О. Ифреев 00.00.0000 Заседание инвентаризационной комиссии механического завода. Председатель И.И. Маслов Секретарь А.И. Иванова Присутствовали: B.C. Киселев, А.С. Осин Повестка дня: Результаты инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов по состоянию на 00.00.0000 Доклад главного бухгалтера B.C. Киселева. СЛУШАЛИ: B.C. Киселев - доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Результаты инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов по состоянию на 00.00.0000 утвердить. 2. Недостачу вспомогательных материалов по складу в сумме 15 тысяч рублей по государственным розничным ценам отнести за счет С.К. Борисова, Председатель И.И. Маслов. Секретарь А.И. Иванова.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 8

СПРАВКА. Детский сад № 43 Центрального района г. Москвы Королева Т.П. работает старшим инженером отдела НОТ завода с дата. Должностной оклад _____ рублей. Начальник отдела кадров Инициалы Фамилия. Главный бухгалтер Инициалы Фамилия.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 9

СПРАВКА. Директору технического училища № 89 г. Краснодара Федоровой С.С. Исаева Анна Тимофеевна работает мастером производственного обучения химического профиля с дата. Должностной оклад _____ рублей. Начальник отдела кадров Инициалы Фамилия. Главный бухгалтер Инициалы Фамилия.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 10

УТВЕРЖДАЮ Помощник генерального директора по быту М.П. Исаев 00.00.0000 АКТ Дата № 7/8 Москва Списание имущества Основание: приказ генерального директора от 00.00.0000 № 576 Составлен комиссией в составе: Председатель - начальник отдела снабжения И.В. Смолин Члены комиссии; начальник отдела культурно-бытовых и хозяйственных учреждений П.О. Смирнов, заведующий складом И.В. Павлов Присутствовали: кладовщик В.С, Иванова, инспектор финансового отдела Г.С. Уварова В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества в связи с истечением срока по эксплуатации. Комиссия установила, что имущество, согласно прилагаемому к акту перечню, подлежит списанию за непригодностью к дальнейшему использованию. Составлен в двух экземплярах: 1-й экз. - отделу снабжения; 2-й экз. - главной бухгалтерии. Приложение: перечень имущества на 3 л, в 3 экз. Председатель комиссии И.В. Смолин Члены комиссии: П.О. Смирнов И.В, Павлов Присутствовали: Г.С. Уварова В.С, Иванова.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 11

Контрольно-ревизионный отдел Начальнику департамента торговли Крючкову О.Л. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Дата Москва О назначении документальной ревизии в магазине № 5 При проведении 00.00.0000 инвентаризации товарных фондов магазина № 5 обнаружены неучтенные товары на сумму 128 млн. руб. Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 5 за период с 00.00.0000 по 00.00.0000 Начальник отдела Инициалы Фамилия.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 12

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Управляющему делами администрации города. Петрову П.С. Об увеличении штатной численности подразделения. В связи со значительным увеличением объемов обрабатываемой корреспонденции, поступающей в связи с предстоящими выборами главы городской администрации, прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела на две должности: инспектора и старшего инспектора. Начальник управления П.Г. Сидоров

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 13

Директору колледжа № 77 Шушкову Р.Л. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Дата О срыве занятия в группе № 12 00.00.0000 в 09.00 на занятия по гражданской обороне пришли только трое учащихся из состава группы в 30 человек. В результате этого занятия пришлось отменить. Преподаватель В.Л. Бондаренко.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 14

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА Дата № 67-ок г. Краснодар ОСВОБОДИТЬ: ВОЛОДИНУ АНГЕЛИНУ ВЛАДИМИРОВНУ, заведующую методическим кабинетом по отделению литературы и русского языка, от занимаемой должности с 30.11._ по собственному желанию в соответствии со статьей 31 КзоТ РФ. Основание: заявление Володиной А.В. Заместитель ректора института Н.В. Ковалев Верно секретарь Г.Д. Елкина Дата.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 15

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА Дата № 99 Москва Общее собрание работников хлебозавода № 1 Повестка дня: Результаты выполнения коллективного договора за 200_ год. Доклад директора завода П.О. Соловьевой. СЛУШАЛИ: П.О. Соловьеву - доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Закончить оборудование холодильной камеры (В.О. Локтев - срок до 15.01.200_ г.). Председатель О.Д. Смирнов Секретарь Г.Ш. Лапина Верно секретарь Г.З. Гусина Дата.

Ш. КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ  № 16

Составить и оформить заявление о приеме на работу.

Краткое описание документа:

КОМПЛЕКТ КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ для проведения промежуточной аттестации по учебной дисциплине ОП.04 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» в рамках основной профессиональной образовательной программы по специальности 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике». Форма проведения оценочной процедуры: Дифференцированный зачет