Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Технология / Конспекты / ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА ПО ПРАВИЛАМ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • Технология

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА ПО ПРАВИЛАМ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

библиотека
материалов

Лабораторная работа № ________

Правила оформления реквизитов документа



18. Гриф «Согласование»


Прежде чем принять какое-либо решение, руководитель может посоветоваться (СОГЛАСОВАТЬ) с вышестоящим учреждением или ответственным должностным лицом.

Гриф согласования располагается всегда ниже подписи руководителя (отступив 18 пунктов или 3 инт.).


Примечание. Если решение согласовывают с вышестоящей организацией, то гриф «Согласование» располагают на первой странице док-та, в верхнем левом углу или на титульном листе.


Гриф «Согласование» состоит из 5 обязательных элементов:

  1. Слова СОГЛАСОВАНО (печатать большими буквами).

  2. Должности лица, с которым согласовывают документ((включая наименование предприятия). В одной строке должности должно быть не более 32 знаков.

  3. Личной подписи (для нее линию в 16 ударов).

  4. Расшифровка на той же строке, что и подпись (инициалы перед фамилией).

  5. Дата согласования (цифровым способом).

Например:


СОГЛАСОВАНО

Главный архитектор СМУ «Градстойпроект»


_________________ А.П. Грязнов

22.11.2009


Иногда документ согласовывают с комиссией из нескольких человек. Вместо подписей всех членов комиссии, в грифе «Согласование» следует указать (сделать ссылку) на документ, который приняла эта комиссия:

Например:


СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления

Страховой компании «Планета»

От 22.11.2009 за № 14



19. Визы


Проставляют, если необходимо согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. А также с ознакомлением вышеуказанного лица сданным документом.

Визы всегда располагаю после грифа «Согласование» (если гриф согласование отсутствует, то ниже подписи руководителя, отступив 3 – 4 инт)

Примечание. Иногда Визу можно проставить на оборотной стороне последней страницы подлинника документа

Если ответственный работник согласен с содержанием документа, то в Визе указывают:

- должность;

- личную подпись;

- расшифровку подписи;

  • дату (цифровым способом).


Например:


Начальник юридического отдела

___________________ А.С. Орлов

25.11.2009


Если отвественный работник не согласен с содержанием документа:



С проектом не согласен,

замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

___________________ А.С. Орлов

25.11.2009


Замечания следует отпечатать на отдельном листе, подписать и приложить к документу.

Визирование является согласованием внутри организации. Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и выразило отношение к нему.


Краткое описание документа:

·Требования предъявляемые к служащему при работе по документационному обеспечению предприятия:

- значение и содержание дисциплины ДОУ, ее связь с др.дисциплинами,

- современные технологии организации делопроизводства,

- структуру и порядок оформления организационно-распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 г.;

-  общие принципы организации документооборота;

- прием, прохождение и порядок исполнения: входящих, исходящих, внутренних, конфиденциальных  документов;

- принципы регистрации документов, регистрационные формы;

- порядок Рассмотрения документов и передачи их исполнителям;

- методы контроля исполнения документов;

- состав и виды кадровой документации;

- технологию работы с обращениями граждан;

- основные требования к формированию,  оформлению  и хранению дел;

- требования к составлению, оформлению и использованию номенклатуры дел;

- основы проведения экспертизы ценности документов.

 

 

Автор
Дата добавления 12.12.2014
Раздел Технология
Подраздел Конспекты
Просмотров219
Номер материала 185149
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх