Лабораторный практикум OpenOffice.org Writer

Птущенко Елена Борисовна

кпн, доцент АГУ

Лабораторный практикум

Текстовый процессор Writer.

Практическая работа Writer-1.1

Тема: Ввод и форматирование текста

I. Ввод и редактирование текста

Ввод текста в текстовом редакторе осуществляется в рабочей области документа. При нажатии на клавишу, символ, соответствующий этой клавише в текущей раскладке клавиатуры, появляется в позиции, на которую указывает мигающий текстовый курсор. При помощи клавиатуры набирают как обычные символы (буквы, цифры и др.), так и непечатаемые символы (знаки).

Таблица 1. Непечатаемые символы

Символ	Назначение	Клавиша (сочетание клавиш)
	Пробел	Пробел (Space)
	Неразрывный пробел	Ctrl + Shift + Пробел (Space)
	Знак завершения абзаца	Enter
	Переход к следующей строке без завершения абзаца	Shift + Enter
	Табуляция	Tab
	Мягкий перенос (допустимая позиция переноса в слове)	Ctrl + –

Символы «неразрывный пробел», «переход к следующей строке» и «мягкий перенос» можно также поместить в текст с помощью команд меню Вставка ► Символ форматирования. Чтобы включить отображение непечатаемых символов, следует нажать кнопку  на панели инструментов Стандартная.

Примечание: понятие слово для текстового редактора и для человека не всегда совпадают. В набранной последовательности символов текстовый редактор распознает слова по встречающимся в ней пробелам, знакам препинания, некоторым другим знакам. Предложение заканчивается после точки, восклицательного или вопросительного знаков и следующего за ними пробела. Абзац отмечается знаком конца абзаца, вводимого нажатием клавиши Enter.

Правила набора текста

При наборе текста следует строго придерживаться следующих правил:

·        Между словами ставится только один пробел.

·        После знаков препинания ( . , : ; ! ?) ставится один пробел. Перед этими знаками пробелы не ставят, например: Знаки: запятая, точка.

·        После открывающей и перед закрывающей скобками также не ставят пробелов.

Правильно: Текст (в скобках). Неправильно: Текст ( в скобках )

·        Не следует использовать пробелы для выравнивания текста и создания отступа красной строки, для этого предусмотрены специальные параметры форматирования абзаца.

·        Клавишу Enter следует нажимать только в конце логического абзаца, так как её нажатие вставляет символ завершения абзаца (¶). Если требуется внутри абзаца перейти на новую строку, следует использовать соответствующий специальный символ.

·        В процессе набора абзаца слово, не умещающееся в очередной строке, автоматически переносится на следующую строку. Для того чтобы запретить автоматический перенос в какой-либо позиции абзаца следует вместо обычного пробела применять неразрывный пробел.

Основные правила редактирования текста

·        Любой символ, находящийся слева от текстового курсора, можно удалить клавишей [← Backspace], справа – клавишей [Delete].

·        Для просмотра всей последовательности набранных в тексте символов следует использовать режим отображения непечатаемых символов, в котором легко откорректировать наличие (или отсутствие) этих знаков в тексте.

·        Если включен индикатор CapsLock на клавиатуре (включается и отключается одноименной клавишей), то все буквы будут печататься в верхнем регистре (т. е. будут прописными). Команды меню Формат ►Регистр ►Прописные буквы (Строчные буквы) позволяют изменит регистр символов в выделенном тексте.

·        Ввод символов может осуществляться в одном из двух режимов: в режиме вставки или в режиме замены (замещения). По умолчанию включен режим вставки (индикатор ВСТ в строке состояния текстового редактора), при котором новые набираемые символы смещают вправо ранее набранные. В альтернативном режиме замены (индикатор ЗАМ) добавляемые в текст символы замещают (затирают) ранее набранные. Переключение между режимами осуществляется щелчком мыши на соответствующем индикаторе в строке состояния или нажатием клавиши [Insert] на клавиатуре.

·        Практически любое действие по редактированию документа можно отменить с помощью кнопки Отменить  на панели инструментов Стандартная и выполнить снова с помощью кнопки Вернуть . Соответствующие команды есть также в меню Правка.

Упражнение 1. Напечатайте следующий фрагмент текста, оформленный как единый абзац:

Форматирование текста – в компьютерном наборе изменение внешнего вида текста, его частей: шрифтового оформления (гарнитура, начертание и кегль шрифта, выравнивание текста по левому или правому краю либо по центру, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы и колонки.

·                   Включите режим отображения непечатаемых символов и проверьте набранный абзац на соответствие правилам набора текста.

·                   Преобразуйте слова «Форматирование текста» к верхнему регистру символов.

Упражнение 2. Наберите следующий текст, вставляя там, где это необходимо  непечатаемые символы (см. таблицу 1):

Подсказка: в режиме отображения непечатаемых символов текст должен выглядеть следующим образом:

Указание: при выполнении упражнения, для создания отступов слева и отступов первой строки в некоторых абзацах, используйте маркеры на горизонтальной линейке

II. Форматирование символов текста

Для форматирования символов текста применяются:

1.   Инструменты панели Форматирование:

2.   Диалоговое окно Символы, которое открывается командой меню: Формат ► Символы…

Чтобы применить к тексту тот или иной формат, это текст необходимо сначала выделить, а затем выполнить соответствующую команду форматирования.

Упражнение 3. Наберите следующий фрагмент текста (установите для текста размер шрифта – 14 пунктов). Отформатируйте его в соответствии с образцом (текст набран с учетом красной строки и расположения по ширине), используя инструменты панели Форматирование:

Упражнение 4. Напечатайте текст Форматирование символов и скопируйте его 8 раз (выделите текст и используйте команды меню Правка ► Копировать, Правка ► Вставить). Отформатируйте текст согласно образцу, используя диалоговое окно Символы:

Задание. Сохраните созданный документ в своей папке под именем Практ_1_1.odt

III. Ввод специальных символов

При наборе специализированных (например, научных) текстов очень часто возникает необходимость в использовании символов, которых нет на клавиатуре. Многие из таких символов можно поместить документ при помощи диалогового окна Выбор символа, которое открывается командой меню Вставка ► Специальные символы….

Упражнение 5. Напечатайте следующий текст, используя специальные символы (шрифты Times New Roman и Symbol), а также верхние и нижние индексы.

Указание: верхние и нижние индексы удобно вставлять при помощи кнопок на панели инструментов Форматирование. Чтобы поместить эти кнопки на панель инструментов, щелкните по кнопке со стрелкой в правой части этой панели, в открывшемся меню выберите пункт Показать кнопки и отметьте в списке кнопки с названиями Верхний индекс и Нижний индекс.

Задание. Сохраните созданный документ в своей папке под именем Практ_1_2.odt

Практическая работа Writer-1.2

Тема: Форматирование абзацев

Абзац (нем. Absatz – красная строка, буквально – уступ) – это часть текста, связанная смысловым единством и выделенная отступом первой строки. Иногда, например, в англоязычных текстах или на Web-страницах, абзацы отделяются друг от друга интервалом.

В современных текстовых редакторах под абзацем понимается любая последовательность символов (в том числе и пустая), которая завершается непечатаемым символом . Напомним, что ввод этого символа с клавиатуры осуществляется нажатием клавиши [Enter].

Для форматирования абзаца используются кнопки на панели инструментов Форматирование, горизонтальная линейка и диалоговое окно Абзац, которое открывается с помощью команды меню Формат ► Абзац.

Под форматированием абзаца понимается горизонтальное выравнивание, изменение отступов и интервалов, цвета фона и обрамления, а также некоторые другие операции.

Примечания:

1.   Для того чтобы применить к одному абзацу какую-либо команду форматирования абзаца необязательно выполнять его выделение: достаточно помесить в этот абзац текстовый курсор, а затем выполнить необходимую команду.

2.   Изменить формат нескольких абзацев, можно только предварительно выполнив их выделение.

3.   Новый абзац, который создается нажатием клавиши [Enter] будет иметь такой же формат, что и предыдущий абзац.

4.   Диалоговое окно Абзац можно также открыть, щелкнув правой кнопкой мыши на каком-либо абзаце (или на нескольких выделенных абзацах) и выбрав в контекстном меню команду Абзац.

Упражнение 1. Установите размер шрифта (кегль) в документе равным 14 пунктов,  а тип шрифта (гарнитуру) – Times New Roman. Напечатайте следующий фрагмент текста, который представляет собой единый абзац:

Абзац (нем. Absatz – красная строка, буквально – уступ) – это часть текста, связанная смысловым единством и выделенная отступом первой строки. Иногда, например, в англоязычных текстах или на Web-страницах, абзацы отделяются друг от друга интервалом.

I. Выравнивание абзацев и изменение отступов

Упражнение 2. Выполните следующие действия:

1.   Поместите в документ новый абзац, отделив его от предыдущего пустой строкой: Упражнение 2. Выравнивание абзацев и изменение отступов. Установите для абзаца следующие параметры: размер шрифта – 16 пунктов, начертание – полужирный.

2.   Ниже в документе поместите 6 абзацев текста, скопировав 6 раз абзац, напечатанный в Упражнении 1.

3.   Установите для абзацев следующие параметры форматирования согласно таблице (результат форматирования приведен в образце):

№ абзаца	Параметры форматирования
1	Выравнивание – по левому краю
2	Выравнивание – по центру
3	Выравнивание – по правому краю
4	Выравнивание – по ширине
5	Выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 1,25 см
6	Выравнивание – по ширине, отступ слева – 3 см, отступ первой строки – 1,25 см, отступ справа – 2 см.

II. Межстрочные интервалы и отбивки (интервалы между абзацами)

Упражнение 3. По аналогии с Упражнением 2 поместите в документ следующий фрагмент текста, содержащий заголовок и три абзаца, и выполните их форматирование согласно таблице:

№ абзаца	Параметры форматирования
1	Отступ первой строки – 1, 25 см, выравнивание – по ширине.	Межстрочный интервал – полуторный
2		Отбивка перед абзацем – 0,5 см, отбивка после абзаца – 1,5 см.
3		Межстрочный интервал – двойной.

III. Изменение фона и обрамления абзацев

Упражнение 4. Поместите в документ следующий фрагмент текста, содержащий заголовок и три абзаца, и выполните их форматирование согласно таблице:

№ абзаца	Параметры форматирования
1	Отступ слева – 3,5 см; отбивка после абзаца – 0,5 см. Обрамление: толщина – 1 пункт; отступы от содержимого – 0,2 см.
2	Отступ красной строки – 2 см; отступ справа – 4 см. Обрамление: двойная линия, толщиной 4,5 пункта; цвет – Светло-красный. Тень: отбрасывается направо вниз; цвет – Серый 30%. Цвет фона – Апельсин 4.
3	Отступы слева и справа – 3 см. Отбивка перед абзацем – 1 см. Обрамление: двойная линия (справа и слева), толщиной 1,1 пункта; цвет – Светло-зеленый; отступы от содержимого – 0,5 пункта.

IV. Использование буквицы

Упражнение 5. Поместите в документ следующий фрагмент текста, содержащий заголовок и абзац. Добавьте в абзац буквицу. Высота буквицы – 3 строки, расстояние до текста – 0,3 см.

Задание. Сохраните созданный документ в своей папке под именем Практ_2_1.odt

Упражнение 6. Самостоятельно создайте документ по образцу и сохраните его под именем Практ_2_2.odt

Подсказка (этот же документ, с включенными непечатаемыми символами):

Практическая работа Writer-1.3

Тема: Использование табуляции. Создание списков

I. Использование табуляции

С помощью клавиши [Tab] на клавиатуре в текст можно поместить символ табуляции, представляющий собой некоторый интервал (отступ). По умолчанию длина этого интервала составляет 1,25 см. Традиционное  назначение табуляции – подготовка ровных колонок текста.

Позицией табуляции называется отметка (значок табуляции) на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться очередная колонка текста после нажатия клавиши [Tab]:

Слева от горизонтальной линейки находится кнопка для выбора типа выравнивания по табуляции. Последовательными щелчками мыши по этой кнопке можно выбрать подходящий вариант выравнивания для символов в позиции табуляции:   

– выравнивание по левому краю
– выравнивание по левому краю
– выравнивание по центру
– выравнивание по разделителю

Чтобы поместить отметку позиции табуляции в некотором месте на линейке, следует сначала выбрать тип выравнивания табуляции с помощью описанной выше кнопки, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши в данном месте линейки.

Изменить положение любой отметки позиции табуляции можно простым перетаскиванием её с помощью мыши. Чтобы изменить тип выравнивания для отметки позиции табуляции достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать нужный тип выравнивания.

Чтобы удалить отметку табуляции следует перетащить её с линейки в область текста документа.

Для более детального управления табуляцией предназначена закладка Табуляция в диалоговом окне Абзац (команда меню Формат ►Абзац). Данное диалоговое окно можно также открыть двойным щелчком на линейке.

Примечание: табуляция является одним из атрибутов форматирования абзаца. Поэтому для каждого из абзацев в тексте могут быть установлены свои собственные параметры табуляции.

Закладка Табуляция в окне Абзац позволяет также задать заполнитель для  определенных позиций табуляции. В качестве заполнителя для пространства, занятого знаками табуляции может применяться сплошная, пунктирная или прерывистая линии. Кроме этого можно использовать заполнитель, состоящий из произвольных символов.

Упражнение 1. Создайте новый документ. Сохраните его в своей папке под именем Практ_3_1.odt.

Используя табуляцию (см. отметки позиции табуляции на линейке), последовательно поместите в документ следующие фрагменты текста:

1)

2)

3)

4)

II. Создание списков

Списком называется последовательность абзацев, однотипно начинающихся цифрой, буквой, знаком или рисунком. Списки бывают трех видов:

Нумерованные	Маркированные	Многоуровневые

Создание нумерованных и маркированных списков

Существует два основных способа создания нумерованных и маркированных списков в текстовом документе.

Способ I. Для того чтобы начать создавать список следует нажать кнопку Нумерованный список  на панели инструментов Форматирование или кнопку  Маркированный список  (в зависимости от вида создаваемого списка). Далее необходимо последовательно набирать текст элементов списка, нажимая клавишу [Enter] в конце каждого элемента – список будет создаваться автоматически.

Примечание: если новый абзац не должен быть продолжением списка, следует нажать клавишу Backspace или отключить для него кнопку списка на панели инструментов.

Способ II. В список можно преобразовать последовательность ранее набранных абзацев. Для этого необходимо выделить абзацы, которые должны быть оформлены в виде списка, и щелкнуть по кнопке Нумерованный список  или Маркированный список  на панели инструментов Форматирование. Аналогично, щелчком по этим кнопкам можно отменить список или преобразовать список из одного вида в другой.

Во время работы со списками на экране отображается панель инструментов Маркеры и нумерация, с помощью которой можно осуществлять редактирование и форматирование списков.

Примечание: если панель Маркеры и нумерация отсутствует на экране, отобразить её можно с помощью команды меню Вид►Панели инструментов ► Маркеры и нумерация.

Изменить способ нумерации или тип маркеров в списке можно с помощью диалогового окна Маркеры и нумерация, которое открывается командой меню Формат►Маркеры и нумерация… (или кнопкой  на панели Маркеры и нумерация). Это диалоговое окно также позволяет изменять другие важные параметры списков.

Создание многоуровневых списков

Список называется многоуровневым (или иерархическим), если в нем присутствуют пункты (элементы) и подпункты, которые используют разную нумерацию и маркировку. Подпункты в списке также обычно выделяются отступом слева.

Для того чтобы создать многоуровневый список, необходимо перейти на закладку Структура в диалоговом окне Маркеры и нумерация, выбрать один из предложенных вариантов многоуровневых списков и нажать кнопку ОК.

Далее создание элементов списка осуществляется обычным способом, то есть с помощью клавиши [Enter]. При этом для создания подпункта необходимо нажать кнопку Понизить на один уровень  на панели Маркеры и нумерация (или клавишу [Tab] клавиатуре). Для того чтобы повысить уровень элемента списка, следует нажать кнопку Повысить на один уровень  (или использовать сочетание клавиш [Shift] + [Tab]).

Упражнение 2. Создайте следующий документ с использованием разных видов списков (использовать только функцию автоматической нумерации). Сохраните документ в своей папке под именем Практ_3_2.odt

Практическая работа Writer-1.4

Тема: Встраивание графических изображений в текстовый документ. Использование текстовых эффектов.

I. Встраивание графических изображений в текстовый документ

Текстовый редактор Writer позволяет добавлять в текст иллюстрации, которые хранятся во внешних графических файлах или во встроенной коллекции (галерее) OpenOffice.

Для вставки изображения, хранящегося в графическом файле необходимо выполнить команду меню Вставка ►Изображение ►Из файла…, в диалоговом окне Вставка изображения выбрать нужный файл и нажать кнопку Открыть.

Примечание: если в диалоговом окне Вставить изображение установлен флажок Связь, то при обновлении и загрузке документа вставляемый рисунок будет каждый раз заново загружаться из файла. В противном случае в документе всегда будет использоваться копия изображения, которая была создана при вставке этого графического объекта.

Чтобы переместить или изменить какие-либо параметры графического изображения, необходимо выделить его щелчком мыши. При этом вокруг изображения появятся 8 зелёных маркеров. Перетаскивая эти маркеры при помощи мыши можно выполнять масштабирование изображения, то есть изменять его размеры.

Перемещение изображения выполнятся с помощью мыши или с использованием клавиш управления курсором [←], [ ↑ ], [ ↓ ], [→] (если при этом удерживать нажатой клавишу [Alt] изображение будет перемещаться на 1 пиксель).

Для удаления изображения из документа следует выделить его и нажать клавишу [Delete] на клавиатуре.

Для изменения различных параметров изображения можно использовать:

I. Панель инструментов Изображение

– позволяет применять к изображению различные эффекты: графические фильтры, изменение прозрачности, отражение по вертикали и горизонтали и др.

II. Панель инструментов Врезка

– позволяет изменить обтекание, выравнивание, обрамление, привязку и другие параметры.

III. Контекстное меню, которое отрывается щелчком правой кнопкой мыши на изображении и диалоговое окно Изображение.

– позволяет изменять те же параметры изображения, что и панель Врезка;

– содержит команду Изображение…, которое открывает одноименное диалоговое окно. Диалоговое окно Изображение предназначено для выполнения точных настроек таких параметров изображения как размер, обтекание, кадрирование, обрамление и т.п.

Упражнение 1. Создайте текстовый документ с использованием графического изображения из внешнего файла (PC.jpg). Установите для текста размер шрифта – 14 пунктов. Сохраните документ под именем Pract_4_1.odt

Указание: установите для изображений, используемых в документе параметры согласно следующей таблице:

№ изобр.	Параметры изображения
1	Обтекание – нет; горизонтальное выравнивание – по центру
2	Обтекание – по контуру
3	Обтекание – по контуру; толщина рамки – 0,05 pt; отступы – 0,5 см
4	Обтекание – по контуру; Фильтры – Набросок углем, Отразить по горизонтали;
5	Обтекание – сквозное
6	Изображение получено путем кадрирования (обрезки) исходной картинки; обтекание – слева; отступы – 1 см
7	Изображение из файла from_file.bmp Тип привязки изображения – Как символ

Примечание: по умолчанию для изображений используется привязка к абзацу, но для того чтобы встроить изображение в строку текста, следует установить для него тип привязки Как символ.

II. Использование текстовых эффектов

Текстовыми эффектами в OpenOffice называются специальные графические объекты, предназначенные для создания текстовых надписей для художественного оформления текстовых документов (аналог объектов WordArt в Microsoft Office).

Чтобы поместить в документ объект данного типа необходимо щелкнуть по кнопке Галерея текстовых эффектов  на панели инструментов Рисование, а затем выбрать стиль эффекта в диалоговом окне Галерея текстовых эффектов.

После вставки надписи в документ можно отредактировать её текст. Для этого следует дважды щелкнуть по ней мышью, ввести новый текст надписи, а затем выполнить щелчок по свободной области вне надписи.

Специальные настройки текстовых эффектов (форма надписи, выравнивание и межсимвольный интервал) выполняются при помощи панели инструментов Текстовые эффекты, которая появляется на экране при выделении объекта надписи.

Изменение размеров объекта надписи и его перемещение производится аналогично этим же действиям с графическими изображениями.

Примечание: выделение надписей созданных с помощью текстовых эффектов осуществляется двумя способами:

1.   Щелчком мыши в области надписи, выходящей за поле документа.

2.   Протаскиванием мыши, с помощью инструмента Выделить  на панели инструментов Рисование.

Для дополнительных настроек текстовых эффектов можно использовать:

I.             Панель инструментов Свойства рисунка

Здесь можно изменить стиль, толщину и цвет линий надписи, стиль и цвет заливки, а также активировать режим поворота надписи.

II. Команды контекстного меню. Например, команда Положение и размер позволяет более точно определить положение и размер объекта надписи.

Упражнение 2. Создайте следующий документ с использованием текстовых эффектов. Сохраните документ под именем Pract_4_2.odt