Методическая разработка "Формирование профессиональных компетенций студентов технического колледжа посредством информационно-коммуникационных технологий"

Шафиева Эльвира Ильдаровна

Мастер производственного обучения/преподаватель 

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК)

Формирование профессиональных компетенций студентов технического колледжа посредством информационно-коммуникационных технологий

Аннотация: статья посвящена применению инновационных методов обучения, практикоориентированности образовательных стандартов. Автором рассматривается специфика применения информационных технологий при обучении по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», описываются примеры использования компьютерных технологий в процессе обучения на разных этапах учебного занятия. В статье также идет речь об активизации самостоятельной работы студентов по изучению учебного материала.

Ключевые слова: профессионально-ориентированная мотивация, компьютерные технологии,

В настоящее время процесс информатизации проявляется во всех сферах человеческой деятельности. Использование современных информационных технологий является необходимым условием развития более эффективных подходов к обучению и совершенствованию методики преподавания

Тенденции развития современного общества требуют инновационного подхода к образовательной подготовке обучающихся. Перед системой среднего профессионального образования ставится новая задача: она должна подготовить студента к новым, быстро меняющимся условиям. Это требует создания такой среды, которая мотивирует студентов самостоятельно искать, добывать, обрабатывать информацию и создания таких условий, которые содействуют наиболее полному развитию способностей студентов.

Обучающийся должен быть готов к продуктивному, осмысленному действию в любой сфере жизни, иметь качества, выгодно отличающие его на рынке труда: критически и творчески мыслить, генерировать новые идеи, грамотно работать с информацией, обладать чувством ответственности за судьбу страны, за её процветание

Информация — (от лат. informatio — разъяснение — изложение) — сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом (например, с помощью сигналов, технических средств)

Слово «технология» традиционно трактовалось как набор и последовательность операций, выполняемых с помощью техники в каждом данном определенном производственном процессе.

Информационные технологии, согласно определению, принятому ЮНЕСКО, - это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации, вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы [26].

Составной частью ИТ являются компьютерные технологии (КТ), которые обеспечивают сбор, обработку, хранение и передачу информации с помощью электронных вычислительных машин. Основу современных КТ составляют три технологических достижения: возможность хранения информации на машинных носителях, развитие средств связи и автоматизация обработки информации с помощью компьютера. На практике КТ реализуются в применении программно-технических комплексов, состоящих из персональных компьютеров или рабочих станций с необходимым набором периферийных устройств, включенных в локальные и глобальные вычислительные сети и обеспеченных необходимыми программными средствами. Использование названных элементов увеличивает степень автоматизации как научных исследований, так и учебных процессов, что служит основой их совершенствования.

Тенденции развития современного общества требуют инновационно­го подхода к образовательной подготовке обучающихся. Перед системой среднего профессионального образования ставится новая задача: она должна подготовить студента к новым, быстро меняющимся условиям. Это требует создания такой среды, которая мотивирует студентов самостоя­тельно искать, добывать, обрабатывать информацию и создания таких ус­ловий, которые содействуют наиболее полному развитию способностей студентов.

В настоящее время процесс информатизации проявляется во всех сферах человеческой деятельности. Использование современных инфор мационных технологий является необходимым условием развития более эффективных подходов к обучению и совершенствованию методики пре­подавания.

Применение ИТ способствует повышению мотивации обучения обу­чающихся, экономии учебного времени, а интерактивность и наглядность способствует лучшему представлению, пониманию и усвоению учебного материала.

Специальность «Документационное обеспечение управления (ДОУ) и архивоведение» изучает способы документирования материалов и фик­сации информации от рукописного текста до электронного документа, включая фото-, кино-, видеодокументы и другие способы технического до­кументирования. Для будущего специалиста по ДОУ освоение указанных областей знания имеет первостепенное значение.

Главным содержанием деятельности специалиста ДОУ является ин­формационное и документационное обеспечение управления профессио­нальной деятельностью людей в общей системе деятельности фирмы. Спе­циалист по ДОУ - это специальность, связанная с поиском, обработкой, хранением, представлением информации и документов менеджерам раз­личных уровней в компании, и требующая ответственности, усидчивости, аккуратности и сочетания у человека, прежде всего, аналитических и ком­муникативных качеств.

Одной из целей использования информационных технологий при обучении специальности является развитие умения применять компьюте­ры, телекоммуникационные средства и программное обеспечение в про­фессиональной деятельности. Студентам по данной специальности следует хорошо изучить все офисные компьютерные программы.

Работа, помощника руководителя организации, имеет свои специфи­ческие особенности.

При планировании работы (ПК 1.1. Координировать работу органи­зации (приемной руководителя), вести прием посетителей): неповторяю­щуюся работу, выполнение конкретных поручений планируют с помощью рабочего блокнота — ежедневника. Например, программа LеаderТаsк - это простой и удобный ежедневник для эффективного управления делами.  LеаderТаsк помогает составить список дел на день/неделю, месяц, распре­делить дела по категориям и проектам, установить напоминания для важ­ных дел, поставить на контроль важные события и дела, прикреплять файлы к задачам, устанавливать напоминания.

Для специалиста ДОУ важно уметь набирать тексты на клавиатуре с приличной скоростью (ГТК 1.5. Оформлять и регистрировать организаци­онно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполне­ния), так как ему довольно часто приходится принимать непосредственное участие в подготовке необходимых документов. Для обучения навыкам скоростного набора текста десятипальцевым слепым методом письма сту­дентов по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» применяю программы-тренажёры «Соло на клавиатуре», «Stamina», которые есть в установочной версии и в версии он-лайн.

Ведение документации осуществляется в программе УСУ - Универсальной Системе Учета (ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные докумен­ты, контролировать сроки их исполнения.), есть унифицированные формы приказов, некоторых организационных документов и документов по лич­ному составу, создаваемые в программе Ехсеl. Базу данных на сотрудни­ков удобно составлять в программе Ассеss. Компьютерные презентации подготавливаются в программах Роwer Роint.

Созданные или присланные документы подлежат регистрации (ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения). В программе М8 Ехсе1 можно создать систему регистрации документов. Регистрацию документов и контроль сроков их исполнения удобно контролировать с помощью спе­циальной программы «Регистрация документов организации».

Для рекламы продукции фирмы или предоставляемые ею услуги создаются буклеты в программах Scribus, Microsoft Publisher, видеоролики в программе Windows Movie Maker (ПК 1.2. Осуществлять работу по подго­товке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций), применяем графические программы Gimp. Adobe Photoshop. Paint NET.

Для создания сайтов целесообразно использовать редакторы на рус­ском языке Mobirise или FrontPage.

Программа ABBYY FineReader служит для распознавания и редактиро­вания сканированного текста (ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходя­щие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела).

В современной организации системы электронного документооборо­та (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. Суще­ствует множество СЭД, мы её изучаем на примере программы СБиС+До­кументооборот.

Поиск необходимой руководителю информации является ключевой компетенцией специалистов службы ДОУ (ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития). В данном контексте нами изучаются тонкости задания критериев поиска нужной информации в сети Интернет, вопросы информационной безопас­ности, антивирусной защиты. Для отправки сообщений в сети широко ис­пользуем электронную почту, программу МS Outlоок, социальные сети. Программа Sкуре служит для общения в сети.

Широко использую интернет-ресурсы: журнал «Секретарь-референт» https://www.profiz.ru/sr/, журнал «Управление персоналом http://www.top-personal.ru/, портал Архивы России http://www.rusarchives.ru/ и др.

Это далеко не полный перечень компьютерных программ, исполь­зуемых в практике деятельности специалиста по ДОУ.

В процессе обучения информационные технологии применяю на разных этапах учебного занятия для организации учебного процесса; под­готовки учебных пособий; изучения нового материала с использованием электронных учебников, презентаций, проведения виртуальных практиче­ских работ с использованием программ-практикумов; закрепление изло­женного материала, с применением разнообразных обучающих программ, практических работ; компьютерного контроля знаний обучаемых c помо­щью системы тестирования МуТеst; получения и работы с информацией из сети Интернет; организации самостоятельной работы студентов с разным уровнем сформированности информационной компетентности; во вне­урочной деятельности.

С целью активизации самостоятельной работы студентов по изуче­нию учебного материала, использую разноуровневые задания: создайте презентацию, разработайте гипертекст; составьте кроссворд или интеллек­туальный лабиринт; составьте тест; рекламный проспект и др.

Информационные технологии позволяют повысить качество само­стоятельного обучения студентов: информация добытая путем собственно­го труда, имеет огромную познавательную ценность. Таким образом, успех обучения определяется отношением обучаемых к учению, стремлением к познанию, осознанным и самостоятельным приобретением знаний, умений и навыков, их активностью.

Область применения ИТ широка, ее условно можно использовать при подготовке домашних заданий студентами, организации исследова­тельской деятельности и проектной деятельности, конкурсов, конференций, консультаций, подготовке к экзаменам или олимпиадам и на внеклассных мероприятиях

Таким образом,, использование информационных технологий в учеб­ной и внеурочной деятельности педагога формирует интерес к выбранной специальности, развивает профессионально важные качества личности обучающегося, воспитывает культуру использования информационных и коммуникационных технологий, повышает активность, мотивацию учения за счет новизны деятельности, и способность к продуктивной профессио­нальной деятельности каждого студента.

Использование информационных технологий целесообразно на лю­бом этапе изучения темы и на любом этапе занятия, главное - не перегру­жать занятие.

В результате использования информационных технологий:

•Активизируется познавательная деятельность студентов в совре­менном информационном поле (учащимися составляются презентации, кроссворды в электронном виде)

•Психологически облегчается процесс усвоения материала.

• Улучшается качество обучения.

•Обеспечивается индивидуальный подход к студентам.

Таким образом, используя компьютерные технологии в образова­тельном процессе педагогами выполняется одна из самых главных задач -воспитание конкурентоспособной, мобильной личности с высоким уров­нем интеллектуального потенциала, информационной культуры, нравст­венной ответственности, активностью проявления творческого потенциа­ла.

Использование ИТ повышает интерес студентов к учебе, а это и есть одна из основных целей педагога.

Литература

1.   Видюкова Н.В. Актуальность применения информационных технологий при формировании ключевых компетенций студентов. // Педагогическая мастерская 2011, №4

2.   Захарова И.Г. Информационные технологии в образовании: Учеб.пособ для студ. высш. пед. учеб. заведений. - М.: Издательский центр «Академия», 2013. -192 с.

3.   Новоковшонов Ю. А. Воспитание информационной культуры / Ю. А. Новоков-шонов. - М: Народное образование, 2013.

4.   Новые педагогические и информационные технологии б системе образования: Учеб пособие для студ. педвузов и системы повышения квалификации пед. кад­ров / Под ред. Е.С. Полат. - М: Издательский центр «Академия», 2014. - 272 с.

5.   Институт истории и археологии УрОРАН.Екатеринбург, 2010, Ч.З. -315 с. С. 171-178

6.   Семёнов А.Л. Роль информационных технологий в общем среднем образовании. М., 2000. - С.32.

7.   Федеральный портал «Российское образование»- http://www.edu.ru/

Краткое описание документа:

Формирование профессиональных компетенций студентов технического колледжа посредством информационно-коммуникационных технологий