"Методические рекомендации по выполнению практических работ МДК 02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела "

Министерство общего и профессионального образования РО

Гуковскийфилиал государственного бюджетного профессионального образовательного  учреждения Ростовской области «Шахтинский региональный колледжтоплива и энергетики

им. ак.Степанова П.И.»

          РАССМОТРЕНО

на за­се­да­нии ЦМК

экономических дисциплин

Про­то­кол № ___  

От «___» ____________ 20__ г.

Пред­се­да­тель ЦМК

___________Т.Ю.Кравцова

        Методические рекомендации

по выполнению практических работ

  по дисциплине

МДК 02.01 «Организация и нормативно-правовые основы

архивного дела»

специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

                                     Разработала

преподаватель  Яковская Н.Л.

г. Гуково- 2021

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №1

Применение архивного законодательства

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области нормативно-методических основ архивного дела, приобрести навыки в использовании нормативно-правового материала, выявить сущность документа

Оснащение: лекции, нормативно-правовые акты, формат А4, ПК с программным обеспечением, справочная правовая система «КонсультантПлюс»

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Дать современные определения понятий «документ», «документированная информация» в ГОСТ Р 7.0.8 - 2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

2.  Выписать из терминологических и энциклопедических словарей понятия «документ», «информация». С помощью компьютера построить схему различных толкований в порядке от широкого к более узкому его значению.

3.  Определить виды и свойства информации. Выяснить взаимосвязь понятий «документ» и «информация».

Методические указания.

Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в РФ»от 22 октября 2004 г. (ред. От 11.02.2013).

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №2

Этика архивиста

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области этики архивиста.

Оснащение: лекции, этический кодекс архивиста, формат А4, ПК с программным обеспечением.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1.Этический кодекс архивиста – суть документа.

2.  Основные этические принципы в работе архивиста.

3. Начертите схему организации архивного дела.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3

Порядок учета документов в архивном фонде

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области учета документов Архивного Фонда РФ, выявить порядок проведения учета документов Архивного Фонда РФ.

Оснащение: лекции, нормативно-правовые документы, формат А4, ПК с программным обеспечением.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Архивным фондом называется…

2. Из чего формируется архивный фонд?

3.Для чего создается объединенный архивный фонд? 

4. Начертите схему разновидностей архивного фонда.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4

Фондирование документов в архиве

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области фондирования и фондообразования, выявить основные правила фондирования документов в архиве

Оснащение: лекции, нормативно-правовые документы, формат А4, ПК с программным обеспечением.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1.       Составьте схему признаков фондообразователя.

2.       Оформите таблицу систематизации критериев единиц хранения в фонде и дайте им краткую характеристику.

3.       Определите видовую классификацию документов в пределах Архивного Фонда.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5

Экспертиза ценности документов

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области описания документов и дел в архиве. Выявить порядок проведения экспертизы ценности отдельных видов документов

Оснащение: лекции, нормативно-правовые документы, формат А4, ПК с программным обеспечением.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1.Экспертиза ценности документов - определение.

2.Задачи экспертизы ценности документов.

3.Опишите признаки экспертизы ценности документов.

4. Составьте приказ о создании экспертной комиссии.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КРЫЛАТЫЙ ВЕРБЛЮД»

(ОАО «Крылатый верблюд»)

ПРИКАЗ

« 28 » октября 2014 г.                                                                              № 63

г. Ярославль

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение

п р и к а з ы в а ю:

1.                 Создать экспертную комиссию в составе:

Председатель      заместитель директора Ф.К. Закорючников

Члены комиссии: начальник отдела кадров С.М. Иртышанская

                              начальник канцелярии П.А. Кормушкин

                              бухгалтер Г.А. Люстрова

Секретарь           заведующий архивом Н.И. Ямочкина.

2.     Заведующему архивом Ямочкиной Н.И. разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2014.

Директор                                                                                          К.А. Золотушко

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 6

Экспертиза ценности документов

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области описания документов и дел в архиве. Выявить порядок проведения экспертизы ценности отдельных видов документов

Оснащение: лекции, нормативно-правовые документы, формат А4, ПК с программным обеспечением.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Издать приказ о создании экспертной комиссии.

2. Оформите протокол заседания экспертной комиссии.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7

Оформление документов для передачи в архив

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области оформления документов для сдачи в архив. Овладеть навыками составления документов, подлежащих передаче на архивное хранение.

Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1.       Раскройте понятие «Подготовка дела к передаче в архив».

2.       Оформите лист-заверитель дела.

3.       Составить акт передачи документов на архивное хранение.

4.       Оформите номенклатуру дел.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 8

Использование документов архива

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области использования документов архива. Овладеть навыками оформления документов и дел в архиве.

Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Раскрыть сущность основных принципов использования документов

2.Оформите архивную справку

6. Составьте социальный запрос о подтверждении трудового стажа

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 9

Ознакомление с обзорами и путеводителями архивного фонда

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области проведения и оформления каталогизации документов архива.

Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1.   Составить путеводитель архивного фонда

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 10

Составление должностных инструкций

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области труда персонала архива.

Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1.   Назовите основные обязанности заведующего архивом, охарактеризуйте их.

2.   Составьте должностную инструкцию архивариуса

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.