- 11.03.2017
- 745
- 0
|
|
Департамент
образования и науки Костромской области |
Рассмотрен на заседании предметной (цикловой) комиссии_____________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________
_______________________________________
Протокол №_________________
от«____»______________20___г.
Председатель предметной (цикловой) комиссии
____________ / ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
УТВЕРЖДАЮ:
Зам. директора по учебной работе Т.В. Кустова
_______________ Т.В. Кустова
«____» ______________ 20__г.
Методические указания
и задания по выполнению контрольной работы
для студентов заочного отделения
среднего специального учебного заведения
по специальности 080114. 51 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Составила: преподаватель
спец. дисциплин
Смирнова М.В.
г. Буй, 2016
Смирнова М.В.
Методические указания и задания по выполнению и оформлению контрольной работы для заочного отделения среднего специального учебного заведения по дисциплине «Основы страхового дела» для студентов 4-го курса по специальности 080114. 51 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»/ Сост. М.В.Смирнова.- г. Буй: ОГБПОУ «БТГП», 2017г.- 24 с.
Методические указания и задания составлены на основании рабочей программы по дисциплине «Документационное обеспечение управления», утвержденной 20__ г. и ФГОС СПО третьего поколения.
Методический материал предназначен для студентов заочного отделения СПО по специальности 080114.51 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной подготовки к сессии.
Разработчик: Смирнова М.В., преподаватель спец. дисциплин
Методические указания и задания по выполнению и оформлению контрольной работы для заочного отделения среднего специального учебного заведения по дисциплине «Основы страхового дела» для студентов 4-го курса по специальности 080114. 51 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» рассмотрены и утверждены на совете (заседании) предметной цикловой комиссии________________________________________________________________________________________________________________________
Протокол №____от «___»_______20__г.
Председатель цикловой комиссии________
Рецензенты:
Н.В. Смирнова- Председатель ПЦК общепрофессиональных дисциплин и
профессиональных модулей бухгалтерского отделения и отделения
земельно-имущественных отношений, преподаватель. Областное государственное
бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской
области»
М. А. Беляева- Методист, Областное государственное бюджетное
профессиональное образовательное учреждение
«Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской
области»
СОДЕРЖАНИЕ
|
1. |
Общие методические указания……………………………..……… |
|
|
|
2. |
Содержание учебной дисциплины………………………………….. |
|
|
|
|
2.1 |
Тематический план учебной дисциплины по заочной форме обучения……………………………………………………….. |
|
|
|
2.2 |
Содержание учебной дисциплины ………………………… |
|
|
3. |
Перечень теоретических вопросов для выполнения домашней контрольной работы………………………………………………… |
|
|
|
4. |
Перечень практических заданий для выполнения домашней контрольной работы…………………………………………………. |
|
|
|
5. |
Требования к выполнению и оформлению домашней контрольной работы…………………………………………………………………. |
|
|
|
6. |
Литература…………………………………………………………… |
|
|
|
7. |
Таблица распределения контрольных вопросов по вариантам…. |
|
|
|
8. |
Приложение…………………………………………………………… |
|
|
1. ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Контрольная работа – письменная работа небольшого объема, предполагающая проверку знаний заданного к изучению материала и навыков его практического применения. Контрольные работы могут состоять из одного или нескольких теоретических вопросов. Задание контрольной работы может быть сформулировано и в качестве одной или нескольких задач.
Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» является частью основной профессиональной образовательной программы по специальности 080114.51 «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)» и едина для всех форм обучения.
Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» относится к профессиональному циклу и является общепрофессиональной дисциплиной.
В результате освоения учебной дисциплины студент должен уметь:
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии;
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
- использовать унифицированные формы документов;
- осуществлять хранение и поиск документов;
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте
В результате освоения учебной дисциплины студент должен знать:
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
- основные понятия документационного обеспечения управления;
- системы документационного обеспечения управления;
- классификацию документов;
- требования к составлению и оформлению документов;
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
В результате освоения учебной дисциплины студент должен овладеть общими компетенциями, включающими в себя способность
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
В результате освоения учебной дисциплины студент должен овладеть профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:
ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы
ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учёта организации
ПК 1.3. Проводить учёт денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы
ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учёту имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учёта организации
ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учёту источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учёта
ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.
ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачёт и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.
ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации
ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
ПК 3.2.Оформлять платёжные документы для перечисления налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды
ПК 3.4. Оформлять платёжные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчётно-кассовым банковским операциям.
ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учёта имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчётный период.
П К 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчётности в установленные законом сроки.
ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (ЕСН) и формы статистической отчётности в установленные законом сроки
ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом состоянии организации, её платёжеспособности и доходности.
Данные методические указания составлены для выполнения студентами заочного отделения домашней контрольной работы в межсессионный период. Эти методические указания включают в себя содержание учебной дисциплины, перечень теоретических вопросов, практических заданий.
При подготовке к работе студент заочного отделения должен изучить соответствующий теоретический материал. Результатом готовности студента к сдаче сессии должна являться выполненная и положительно оцененная контрольная работа. Контрольная работа должна быть выполнена в строгом соответствии с шифром студента. При необходимости преподаватель имеет право изменить выполняемый вариант, что должно быть отмечено на титульном листе сданной работы.
При определении вопросов и заданий для контрольной работы студенты должны использовать таблицу распределения вопросов и заданий по вариантам. На пересечении предпоследней и последней цифры шифра указаны необходимые задания.
Контрольная работа может быть зачтена, не зачтена или оценена дифференциально по усмотрению преподавателя. В том случае, если работа студента не зачтена, она должна быть возвращена с замечаниями преподавателя на доработку студенту. Выполненная контрольная работа студентами заочного отделения свидетельствует о степени подготовки их к очередной сессии и допуску к дифференцированному зачету.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ
УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «Документационное обеспечение управления»
2.1. Тематический план по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
заочная форма обучения
|
Наименование разделов и тем |
Количество аудиторных часов |
|
|||
|
Всего |
Теоретическое обучение |
Практические (семинарские) и лабораторные занятия |
Курсовое проектирование |
||
|
Введение |
1 |
1 |
- |
- |
|
|
Тема 1. Документирование управленческой деятельности |
1 |
1 |
- |
- |
|
|
Тема 2. Система организационно-распорядительной документации |
5 |
3 |
2 |
- |
|
|
Тема 3. Договорно-правовая документация |
5 |
3 |
2 |
- |
|
|
Тема 4. Претензионно-исковая документация |
4 |
3 |
1 |
- |
|
|
Тема 5. Организация работы с документацией |
4 |
3 |
1 |
- |
|
|
Всего по дисциплине |
20 |
14 |
6 |
- |
|
2.2. Содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
|
Наименование разделов и тем |
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа студентов, курсовая работа (проект) |
Объем часов |
Уровень освоения |
||
|
Введение |
Содержание учебного материала |
1 |
|
||
|
1 |
Значение и содержание дисциплины "Документационное обеспечение управления" и связь её с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов. Понятие терминов "документ", "документоведение", «документационное обеспечение управления». История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. |
1 |
|||
|
Тема 1. Документирование управленческой деятельности. |
Содержание учебного материала |
1 |
1 |
||
|
1 |
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм. Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов. |
||||
|
Тема 2. Система организационно-распорядительной документации |
Содержание учебного материала |
3 |
|
||
|
1 |
Унифицированная система организационно- распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Требование к оформлению документов. Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, служебные письма. Организационные документы – устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка. Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности. Инструкции. |
1 |
|||
|
2 |
Справочно-информационные документы: акт; докладная (служебная) записка; справка. Оформление актов налоговых инспекций. Особенности оформления актов ревизии кассы. Порядок составления актов сверки расчётов между дебиторами и кредиторами. Служебные письма. Классификация корреспонденции; инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции. Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма. Письма – запросы и письма – ответы организаций – кредиторов. Типовые гарантийные письма от организаций (гарантов) – банкам о погашении кредита. Типовое сопроводительное письмо к договору. Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов. |
||||
|
Практические занятия |
2 |
2 |
|||
|
№1 Оформление и печать должностной инструкции, протоколов, служебных писем |
|
||||
|
№2 Оформление и печать акта, докладной записки, справки |
|||||
|
Тема 3. Договорно-правовая документация. |
Содержание учебного материала |
3 |
|
||
|
1 |
Понятие договора (контракта), соглашение, протокола. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Примерный договор купли-продажи. Типовой договор мены товаров (бартерная сделка). Примерная форма договора поставки. Формуляр договора на возмездное оказание услуг. Оформление договоров об оказании маркетинговых услуг, страховых услуг. Транспортные договоры. Оформление договора транспортной экспедиции. Формуляр договора страхования. Примерные формы договора поручения и договора комиссии. Агентское соглашение. Типовая форма кредитного договора. |
1 |
|||
|
2 |
Примерная форма договора поручительства. Унифицированная форма кредитной заявки. Примерная форма залогового обязательства. Типовая форма банковской гарантии. Типовая форма договора банковского счёта. Примерная форма договора банковского вклада. Образцы договоров о депозитном вкладе. Типовой договор на осуществление кредитно-расчётного обслуживания. Оформление приложений к договорам. Протоколы разногласий к договорам. Формы протоколов разногласий. Унифицированная форма соглашения об изменении и дополнении к договору. Унифицированная форма соглашения о замене договора (новация). Унифицированная форма о расторжении договора. Коммерческие акты. Бланки коммерческих актов. Оформление актов по приёмке продукции (товаров) по количеству и качеству. Оформление актов по оказанию возмездных услуг. Образцы актов. Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей. |
||||
|
Практические занятия |
2 |
2 |
|||
|
№3 Оформление и печать договора купли-продажи, передаточный акт |
|
||||
|
№4 Оформление и печать кредитного договора, график погашения |
|||||
|
Тема 4. Претензионно-исковая документация |
Содержание учебного материала |
3 |
|
||
|
1 |
Документы оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. |
1 |
|||
|
2 |
Образцы претензий к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзывов. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление. |
||||
|
Практические занятия |
1 |
|
|||
|
№ 5 Оформление и печать претензионных писем, ответа на претензию, исковых заявлений |
2 |
||||
|
Тема 5. Организация работы с документацией. |
Содержание учебного материала |
3 |
|
||
|
1 |
Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Управление Делами, секретариат, канцелярия, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по документационному обеспечению управления. Состав и учёт объёма документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации: приём входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. |
1 |
|||
|
2 |
Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учёт количества документов. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов). Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив. Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов. Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве. |
||||
|
Практические занятия |
1 |
2 |
|||
|
№ 6 Разработка и оформление номенклатуры дел, хранение документов |
|
||||
|
Всего |
20 |
|
|||
3. ПЕРЕЧЕНЬ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ ДЛЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
1. Понятие терминов "документ", "документоведение", «документационное обеспечение управления». История развития научных представлений о документационном обеспечении управления.
2. Современное состояние документационного обеспечения управления.
3. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.
4. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.
5. Состав управленческих документов. Понятие систем документации.
6. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.
7. Унифицированная система организационно- распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Требование к оформлению документов.
8. Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, служебные письма.
9. Организационные документы – устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка.
10. Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания.
11. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности. Инструкции.
12. Справочно-информационные документы: акт; докладная (служебная) записка; справка.
13. Оформление актов налоговых инспекций.
14. Особенности оформления актов ревизии кассы. Порядок составления актов сверки расчётов между дебиторами и кредиторами.
15. Служебные письма. Классификация корреспонденции; инициативная и ответная, деловая и коммерческая.
16. Язык и стиль деловой корреспонденции. Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма.
17. Письма – запросы и письма – ответы организаций – кредиторов. Типовые гарантийные письма от организаций (гарантов) – банкам о погашении кредита.
18. Типовое сопроводительное письмо к договору.
19. Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов.
20. Понятие договора (контракта), соглашение, протокола. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта.
21. Примерный договор купли-продажи.
22. Типовой договор мены товаров (бартерная сделка).
23. Примерная форма договора поставки.
24. Формуляр договора на возмездное оказание услуг.
25. Оформление договоров об оказании маркетинговых услуг, страховых услуг.
26. Транспортные договоры. Оформление договора транспортной экспедиции.
27. Формуляр договора страхования.
28. Примерные формы договора поручения и договора комиссии.
29. Агентское соглашение.
30. Типовая форма кредитного договора.
31. Примерная форма договора поручительства.
32. Унифицированная форма кредитной заявки.
33. Примерная форма залогового обязательства.
34. Типовая форма банковской гарантии. Типовая форма договора банковского счёта.
35. Примерная форма договора банковского вклада. Образцы договоров о депозитном вкладе.
36. Типовой договор на осуществление кредитно-расчётного обслуживания. Оформление приложений к договорам.
37. Протоколы разногласий к договорам. Формы протоколов разногласий.
38. Унифицированная форма соглашения об изменении и дополнении к договору.
39. Унифицированная форма соглашения о замене договора (новация).
40. Унифицированная форма о расторжении договора.
41. Коммерческие акты. Бланки коммерческих актов. Оформление актов по приёмке продукции (товаров) по количеству и качеству.
42. Оформление актов по оказанию возмездных услуг. Образцы актов.
43. Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей.
44. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем.
45. Образцы претензий к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию.
46. Образцы отзывов.
47. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.
48. Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Управление Делами, секретариат, канцелярия, экспедиция. Должностной и численный состав служб.
49. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления.
50. Инструкция по документационному обеспечению управления. Состав и учёт объёма документооборота предприятий и организаций.
51. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации: приём входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение.
52. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учёт количества документов.
53. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения.
54. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов.
55. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов). Систематизация документов и их хранение.
56. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел.
57. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях.
58. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.
59. Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов.
60. Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве.
4. ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Задание № 1
Оформить в Microsoft Word должностную инструкцию секретаря на предприятии ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области» г. Буй Костромской области в соответствии с требованиями Должностная инструкция должна содержать не только постоянные реквизиты, но и переменные- разделы:
- Общие требования,
- Функции,
- Должностные обязанности,
- Права,
- Ответственность.
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Задание № 2
Оформить в Microsoft Word форму штатного расписания организации на конец года, если в организации числятся следующие работники:
Директор- 25 000 руб. (надбавка 20%)
Секретарь-референт- 10 000руб. (надбавка 10%)
Главный бухгалтер- 20 000 руб. (надбавка 15%)
Зам. директора по учебной работе- 20 000руб. (надбавка 10%)
Начальник отдела кадров- _______________(Ф.И.О.)
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Для создания документа необходимо скачать унифицированную форму № Т-3 утвержденную постановлением Госкомстата РФ то 05.01.04 № 1. После этого документ заполняем по исходным данным.
Задание № 3
Оформить в Microsoft Word приказ по основной деятельности (о поощрении студентов БТГП) на предприятии ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области» г. Буй Костромской области.
В констатирующей части укажите, в связи с празднованием дня студентов, за активное участие в общественной жизни техникума.
В распорядительной части перечислите, каких студентов наградят: 1. почетными грамотами с денежной премией, 2. благодарственными письмами с ценными подарками.
Контроль за соблюдением и исполнением приказа возложить на заместителя директора по воспитательной работе ______________ (Ф.И.О.)
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Задание № 4
Составить в Microsoft Word распоряжение о проведение ремонтных работ, в связи с аварийным состоянием отопительной системы в правом крыле здания. Ответственным назначить заведующего хозяйственной части Виноградова Е.А., сроки исполнения неделя (указать окончание недели). Контроль возложить на директора Федоренко Д.Л.
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Задание № 5
Составить в Microsoft Word кредитный договор № 355 от (текущей даты) на получение кредита на сумму 20 000 руб. на неотложные нужды в сберегательном банке РФ под 22% годовых. Срок погашения кредита 5 лет. В качестве обеспечения своевременного и полного возврата кредита и уплаты процентов заемщик предоставляет поручительство Розовой Ольге Николаевны.
Кредитор- заведующий банком Басов Юрий Григорьевич
Заемщик- Васьльева Юлия Петровна. Реквизиты- паспорт-серия 3403, №456290
Выдан 27.12.2003 года ОВД г. Буя и Буйского района Костромской области.
Адрес прописки: Костромская область, г. Буй ул. Октябрьской революции д.86 кв.7
Адрес фактического проживания: Костромская область, гю Буй ул. Октябрьской революции д.86, кв.7
Телефоны: дом. 4-78-90; 4-52-92
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Задание № 6
Заведующая дневным отделением _________(Ф.И.О.) оформила акт на преподавателя _____________ (Ф.И.О.) о его отсутствии на рабочем месте. Причину указала- отсутствовал на рабочем месте «__»______20__г. с 9.00 до 13.00 без уважительной причины. Свое отсутствие объяснил в письменной форме. Акт составлен в присутствии преподавателей, методиста.
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Задание № 7
Оформить в Microsoft Word протокол общего собрания коллектива на предприятии ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области» г. Буй Костромской области в соответствии с требованиями.
На собрании были рассмотрены следующие вопросы: Об организации летнего отдыха сотрудников- докладчиками выступили Васильева И.В., Барковская А.И. О переходе на новую систему премирования- докладчиками выступили Орлова Н.И.
Были приняты решения: Подготовить документы для организации семейных туров по нашей стране до «__»________20__г. Ответственным назначить- М.М.Смирнову. Перейти на новую систему премирования с «__»________20__г. Ответственным назначить- И.В.Васильеву.
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Задание № 8
Оформить в Microsoft Word письмо- претензию № 452 от «___»__________20___г. ООО Север-Цемент о взыскании неустойки за недопоставку и убытки цемента, а так же на уплату неустойки 10% стоимости недопоставленного товара. Письмо оформляется от имени директора Федоренко Д.Л., гл. бухгалтера Дубровиной Ю.Н. в ООО Север-Цемент - генеральный директор Котов П.Н.
Недопоставка составила 500 кг цемента по договору поставки №_____ от «___»_____________20__г. Оплата счет- фактуры № _____ то «____»___________ 20___г. произведена на следующий день после заключения договора. По договору поставка цемента должна была составить 5 000 кг по цене 90 руб. за кг. Общая сумма по договору- 531 000 руб.
Реквизиты:
Буйское отделение Костромского филиала ФГУП Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ
Адрес:157000, Костромская обл., Буй г., ул. 10-й Годовщины Октября, 5
Телефон:+7 (49435) 4-61-72
Директор: Кузнецов В.И.
ООО «АМД Стиль»
Генеральный директор Котов П.Н
Адрес: г. Кострома, ул. Чехова д.16
Телефон: 8 (4942) 35-52-75
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Задание № 9
Оформить в Microsoft Word справку на имя ________________________ о том, что он (а)
(Ф.И.О. сотрудника)
работает ___________________ (должность) с «__»_______________20__г. (за 1,5 года до текущей даты) по настоящее время, его (ее) оклад составляет 15 000 руб. в месяц.
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Задание № 10
Оформить в Microsoft Word приказ о приеме на работу _______________________ на
(Ф.И.О.)
должность преподавателя образовательных дисциплин на основании трудового договора.
Оформить в Microsoft Word текст трудового договора за № ___ от «___»___________20__г. (от текущей даты) сотрудника _______________________ на должность
(Ф.И.О.)
преподавателя образовательных дисциплин.
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Для создания документа необходимо скачать унифицированную форму № Т-1 утвержденную постановлением Госкомстата РФ то 05.01.04 № 1. После этого документ заполняем по исходным данным.
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Задание № 11
Оформить в Microsoft Word согласие на обработку персональных данных поступившего сотрудника на должность преподавателя общеобразовательных дисциплин.
Оформить в Microsoft Word трудовую книжку на поступившего сотрудника на должность преподавателя общеобразовательных дисциплин, на основании подписанного трудового договора №__ от «___»____________ 20__г. (от текущей даты)
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Для создания документа необходимо скачать форму согласия на обработку персональных данных. После этого документ заполняем по исходным данным.
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Задание № 12
Оформить в Microsoft Word резюме (на свое имя).
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Методические рекомендации:
Для создания документа необходимо скачать форму резюме. После этого документ заполняем по своим данным.
5. Требования к выполнению и оформлению домашней контрольной работы
Домашняя контрольная работа должна иметь следующую структуру:
¾ титульный лист,
¾ оглавление (содержание),
¾ основная часть,
¾ список литературы,
¾ приложения.
На титульном листе указывается наименование образовательной учреждения, контрольная работа по дисциплине: «_______» указать наименование дисциплины, указать специальность, Ф.И.О. автора, шифр (согласно зачетной книжки), Ф.И.О. преподавателя; оценка (зачет/незачет), место выполнения работы. (Приложение № 1)
В содержании указывается теоретические вопросы и практическое задание (его номер). (Приложение № 2)
Основная часть контрольной работы должна содержать описание рассматриваемых теоретических вопросов и решение практического задания (Приложение № 4). Каждый рассматриваемый вопрос необходимо начинать с новой страницы.
В списке литературы контрольной работы должны быть указаны все источники, которые использовались при выполнении теоретических вопросов и решение практического задания. Список оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008. (Приложение № 3)
В приложениях располагаются вспомогательные и дополнительные материалы (таблицы, графический материал, образцы документов и др.).
Требования к оформлению работы:
1) текст работы должен быть набран в текстовом редакторе MS Word.
Шрифт: Times New Roman;
размер шрифта: 14;
интервал: одинарный или 1,5;
поля: 3 см- слева и по 2 см с верху и снизу, 1 см- справа;
выравнивание: по ширине,
отступ первой строки – 1,25 см;
2) объем работы – не более 20-30 страниц формата А-4, не включая приложения.
6. ЛИТЕРАТУРА
Нормативно-правовая документация:
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1994.
Основная:
1. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.
2. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Практикум. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.
3. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: «Дашков и К», 2006.
4. Пшенко А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса. - М.: Мастерство, 2006.
5. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. – М.: Проспект, 2005. – 384 с.
Дополнительная:
1. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. - М.: КноРус, 2007 - 248 с.
2. Березина Н.М. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2008.
3. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М, 2004.
4. Лысенко Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии. - Ростов н/Д.: «МарТ», 2002.
5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: 2005.
6. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству, - М.: Издательство ПРИОР, 2006.
Интернет – ресурсы:
1. Поисковые ресурсы «Rambler, yandex, google».
2. Справочно – правовые системы «Консультант Плюс»; «Гарант». (http://www.consultant.ru/about/software/cons/; http://www.garant.ru/iv/)
7. ТАБЛИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ И ЗАДАНИЙ ПО ВАРИАНТАМ
|
Предпоследняя цифра шифра |
Последняя цифра шифра |
||||||||||
|
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
||
|
1 |
ТВ |
1,41, 60,31 |
2,42, 59,30 |
3,43, 58,32 |
4,44, 57,33 |
5,45, 56,34 |
6,46, 55,35 |
7,47, 54,36 |
8,48, 53,37, |
9,49, 52,38 |
10,50, 51,39 |
|
ПЗ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
2 |
ТВ |
11,51, 21,41 |
12,52,22,42 |
13,53, 43,23 |
14,54, 24,44 |
15,55, 25,45 |
16,56, 26,46 |
17,57, 27,47 |
18,58, 28,48 |
19,59,29,49 |
20,60,30,52 |
|
ПЗ |
11 |
12 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
3 |
ТВ |
21,1, 59,60 |
22,2, 51,55, |
23,3, 52,58 |
24,4, 53,57 |
25,5, 54,59 |
26,6, 55,56 |
27,7, 41,3 |
28,8, 42,1 |
29,9, 43,2 |
30,10,43,4 |
|
ПЗ |
9 |
10 |
11 |
12 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
4 |
ТВ |
31,11, 49,5 |
32,12,45,6 |
33,13, 46,7 |
34,14,47,8 |
35,15,48,9 |
36,16,50,11 |
37,17, 1,60 |
38,18, 2,59 |
39,19, 3,58 |
40,20, 4,57 |
|
ПЗ |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
5 |
ТВ |
41,21, 5,56 |
42,22, 6,55 |
43,23, 7,54 |
44,24, 8,53 |
45,25, 9,52 |
46,26, 10,51 |
47,27, 11,49 |
48,28, 12,48 |
49,29, 13,47 |
50,30, 14,46 |
|
ПЗ |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
1 |
2 |
|
|
6 |
ТВ |
51,31, 15,45 |
52,32, 16,44 |
53,33,17,43 |
54,34,18,42 |
55,35,19,41 |
56,36,20,22 |
57,37, 21,39 |
58,38, 22,38 |
59,39, 23,37 |
60,40, 24,36 |
|
ПЗ |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
7 |
ТВ |
1,31, 25,35 |
2,32, 26,34 |
3,33, 27,33 |
4,34, 29,31 |
5,35, 28,32 |
6,36, 30,26 |
7,37, 31,22 |
8,38, 32,21 |
9,39, 33,24 |
10,40, 34,23 |
|
ПЗ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
8 |
ТВ |
11,41, 35,26 |
12,42, 36,25 |
13,43, 37,28 |
14,44, 38,27 |
15,45, 39,30 |
16,46, 40,29 |
17,47, 2,51 |
18,48, 1,52 |
19,49, 4,53 |
20,50, 3,54 |
|
ПЗ |
11 |
12 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
9 |
ТВ |
21,51, 5,58 |
22,52, 4,57 |
23,53, 7,55 |
24,54, 6,56 |
25,55, 8,60 |
26,56, 9,50 |
27,57, 31,19 |
28,58, 30,17 |
29,59, 32,16 |
30,56, 43,15 |
|
ПЗ |
9 |
10 |
11 |
12 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
0 |
ТВ |
31,2, 16,44 |
32,1, 17,55 |
33,4, 18,56 |
34,3, 40,19 |
35,6, 20,41 |
36,5, 21,42 |
37,8, 22,43 |
38,7, 23,44 |
39,10, 24,45 |
40,9, 25,48 |
|
ПЗ |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Условные обозначения:
ТВ – теоретические вопросы;
ПЗ –номер практического задания
Приложение № 1
Департамент
образования и науки Костромской области
Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской
области»
Контрольная работа
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
специальность 080114.51 «Экономика и бухгалтерский учёт
(по отраслям)»
Выполнил (а) студент (ка):_________
________________________________
(Ф.И.О.)
_______курс заочное отделение
Шифр_________
Проверил:______________________
(Ф.И.О.)
Оценка ________________________
(зачет/незачет)
г. Буй, 20__г.
Приложение № 2
Содержание
1. Понятие терминов "документ", "документоведение", «документационное обеспечение управления». История развития научных представлений о документационном обеспечении управления (1).
2. Коммерческие акты. Бланки коммерческих актов. Оформление актов по приёмке продукции (товаров) по количеству и качеству. (41)
3. Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве. (60)
4. Примерная форма договора поручительства. (31)
5. Практическое задание № 1
Приложение № 3
Литература
Примеры оформления списка литературы
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008
Нормативно-правовые акты: размещаются в списке литературы по юридической силе.
1. «Гражданский кодекс Российской Федерации» от от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 01.07.2014) // «Собрание законодательства РФ», 13.01.1997, № 2, ст. 198.
Книги:
1. Волков, М.В. Современная экономика: учебное пособие / М.В. Волков. - СПб.: Питер, 2014.- 225 с.
2. Сербиновский Б.Ю., Гарькуша В.Н. Страховое дело: Учебное пособие для вузов. Изд-е 3-е, перераб. и доп. Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 416 с. (Серия «Высшее образование»).
Статьи из журналов и периодических изданий:
1. Боков, В.К. Причины кризиса экономической модели США / В.К. Боков // РБК. -2014. - №4 (11). - С. 32-36.
Оформление электронных источников:
1. Страхование: [Электронный ресурс]: (электронный учебник)/ В.А. Щербаков, Е.В. Костяева.- Электрон. дан. и прог.- М.: КНОРУС, 2011.
2. Ссылка на сайт Информационный финансовый портал [Электронный ресурс] http://www.sberbox.ru/kakie_vidy_kart_vypuskaet_sberbank.html(Дата обращения 10.10.2016г.)
Приложение № 4
Задание № 1
Оформить в Microsoft Word должностную инструкцию секретаря на предприятии ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области» г. Буй Костромской области в соответствии с требованиями Должностная инструкция должна содержать не только постоянные реквизиты, но и переменные- разделы:
- Общие требования,
- Функции,
- Должностные обязанности,
- Права,
- Ответственность.
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
УТВЕРЖДАЮ:
Директор Федоренко Д.Л.
______________________
«__»____________ 20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
секретаря
«__»_______________ 20__г. №___
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) секретаря учебной части (далее - Работник), критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - Работодатель).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________________.
1.4. Работник должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
- правила эксплуатации оргтехники;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
- правила деловой переписки;
- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.5. Требование к квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Должностные обязанности:
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
¾ предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
¾ рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
¾ своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
¾ отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
¾ полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
¾ профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
¾ объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
¾ участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
¾ ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
¾ защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
¾ разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
¾ возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
¾ обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
¾ получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
¾ взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
¾ добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
¾ соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
¾ соблюдать трудовую дисциплину;
¾ выполнять установленные нормы труда;
¾ соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
¾ бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
¾ незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Работник несет ответственность за:
¾ невыполнение своих обязанностей;
¾ недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;
¾ невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя;
¾ нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам;
¾ несоблюдение трудовой дисциплины.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: _________________________________________________.
6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать (указывается при необходимости).
6.5. __________________________________________________________________________________
(дополнительные условия, не ухудшающие положение Работника
_________________________________________________________________________________
по сравнению с установленными трудовым законодательством
________________________________________________________________________________
и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
________________________________________________________________________________.
коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами)
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
7.1. В работе Работник взаимодействует с ________________________________________________
(подразделения и работники,
____________________________________________________________________________________
от которых он получает и которым передает материалы, информацию, их состав
__________________________________________________________________________________.
и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы)
7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с
____________________________________________________________________________________.
(подразделения, ликвидирующие аварии и последствия
чрезвычайных происшествий)
7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
¾ квалификация;
¾ стаж работы по специальности;
¾ профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
¾ уровень трудовой дисциплины;
¾ способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
¾ интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
¾ умение работать с документами;
¾ способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
¾ производственная этика, стиль общения;
¾ способность к творчеству, предприимчивость;
¾ способность к адекватной самооценке;
¾ проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
¾ повышение индивидуальной выработки;
¾ рационализаторские предложения;
¾ практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
¾ высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
¾ результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
¾ качество законченной работы;
¾ своевременность выполнения должностных обязанностей;
¾ выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Порядок оценки работы:
- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;
- ______________________________________________________________________________.
(указать порядок для иных видов оценки работы)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования".
Начальник отдела делопроизводства _____________/А.П. Сидорова
С инструкцией ознакомлена
секретарь ______________/М.В. Петрова
«____»________________ 20__г.
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 667 830 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Смирнова Марина Владимировна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Мини-курс
6 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.