- 29.06.2015
- 506
- 0
государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГБОУ СПО ТМК
___________ М.В. Оборин
___________ 2015г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Часть 1
г.о.Тольятти 2015
Методические указания по оформлению текстовых документов. Часть 1
ОДОБРЕНО решением Научно - методического Составлено в соответствии с
совета требованиями Единой системы
протокол №___ от______________ конструкторской документации
Заместитель директора по НМР
__________________ Т.Н. Луценко СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по УР
______________ Н.В. Ватолина Содержание
1 Область применения ......................................................................................... 4
2 Нормативные ссылки ........................................................................................5
3 Общие положення ............................................................................................. 6
4 Требования к текстовым документам
4.1 Построение документа .................................................................................. 9
4.2 Изложение текста документа .......................................................................13
4.3 Примеры ........................................................................................................20
4.4 Примечания ...................................................................................................20
4.5 Оформление иллюстраций и приложений .................................................21
4.6 Построение таблиц .......................................................................................23
4.7 Сноски ............................................................................................................25
Приложение А – Пример оформления титульного листа текстового
документа........................................................................................................................30
Приложение Б – Пример оформления листа согласования ............................31
Приложение В – Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых
в текстовых документах ..............................................................................................32
Приложение Г –Единицы международной системы единий (СИ) ................33
Настоящие методические указания применяются при разработке текстовых документов (учебно-методических пособий, учебных программ), предназначенных для работы преподавателей, дисциплин гуманитарного цикла, а также печатных работ, полученных типографским способом, и устанавливают общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию текстовых документов и изменений к ним.
В настоящем документе использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 1.0-2012 Правила проведения работ по межгосударственной стандартизации. Общие положения
ГОСТ 1.5-2001 Правила проведения работ по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов
ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода
ЭВМ
ГОСТ 2.101-68 ЕСКД. Виды изделий
ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи
ГОСТ 2.105-2006 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-2013 ЕСКД. Текстовые документы
ГОСТ 2.301-2006 ЕСКД. Форматы
ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.316-2008 ЕСКД. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графические документы
ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.503-2013 ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТ 6.30-2003 УЗД. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.
ГОСТ 8.310-90 ГСИ. Государственная служба стандартных справочных данных. Основные положения
ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы физических величин
3.1 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть высотой не менее 2,5 мм, лента черного цвета (полужирная);
- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Необходимо писать четко черными чернилами, пастой или тушью;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ
(ГОСТ 2.004). Текст Word; шрифт: размер (кегль) – 14, тип - Times New
Roman, интервал = одинарный или полуторный;
- на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).
3.2 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
- типографским;
- ксерокопированием;
- светокопированием;
- на магнитных носителях данных (к распечатке обязательно прилагается дискета).
3.3 Допускается в текстовые документы, полученные машинописным способом или с применением ЭВМ, часть информации (отдельные слова, таблицы, рисунки, чертежи) выполнять рукописным, машинописным и типографским способами, а также любым сочетанием этих способов. Вписывать следует черными чернилами, пастой или тушью.
3.4 Форматы документов, получаемых:
- на печатающих и графических устройствах, должны соответствовать размерам, установленным ГОСТ 2.301;
- машинным и рукописным способом - формату А4.
3.5 Расстояние от границ листа до границ текста в начале строк (левое поле) - не менее 25 мм; в конце строк (правое поле) – 10 мм. Расстояние от нижней границе листа до нижней строки текста (нижнее поле) должно быть не менее двух интервалов или 30 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15... 17 мм (5 ударам пишущей машинки или 5 пробелам).
3.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом).
3.6 Текстовый документ содержит следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- лист утверждения (согласования);
- область применения;
- нормативные ссылки (при необходимости);
- предисловие;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- обозначения и сокращения;
- литература;
- приложения.
3.7 Структурные элементы, за исключением элементов «Титульный лист», «Лист утверждения», «Содержание», «Основная часть», «Литература», приводят при необходимости, в зависимости от особенностей документа.
3.8 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам составляются титульный лист и лист согласования.
3.9 На второй странице титульного листа помещают лист согласования. Титульный лист текстового документа и лист согласования оформляют в соответствии с приложениями А и Б.
3.10 Рекомендуется следующая нумерация листов: титульный лист – лист 1; лист согласования – лист 2; последующие листы нумеруются по порядку - 3, 4, 5 и т.д.
3.11 Номера страниц должны проставляться справа нижнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания, отступив два интервала от нижнего края листа и два интервала от конца текста. Номера страниц на титульном листе и листе согласования не проставляются.
3.12 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.
3.13 Каждому текстовому документу в соответствии с ГОСТ 2.101 должно быть присвоено обозначение, которое записывается на титульном листе после наименования документа.
4.1.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
4.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
4.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.2 документа
3.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела
3.2.2 документа
4.1.3 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
4.1.4 Если текст документа подразделяется только на пункты они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
4.1.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1,4.2.1.2,4.2.1.3 и т.д.
4.1.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
б)________________________
1)__________________
2)__________________
4.1.7 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
4.1.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервала при выполнении рукописным способом -15мм, с выводом на ЭВМ -3 междустрочных интервала. Расстояние между заголовками раздела и подраздела -2 междустрочных интервала, при выполнении рукописным способом —8мм.
4.1.9 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
4.1.10 В документе большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Содержание включает порядковые номера и наименование разделов (при необходимости – подразделов), приложений с указанием их обозначения и заголовков, а при необходимости и графического материала с указанием номера страницы, на которой они помещены.
4.1.11Любое методическое пособие должно иметь предисловие или введение, в которых необходимо охарактеризовать место и роль данного учебного пособия в учебно-воспитательном процессе по данной специальности и данному учебному предмету (курсу, дисциплине), а также, при необходимости, особенности данного пособия в отличие от уже имеющихся. Эти разделы включают следующие компоненты:
1) цель (назначение) данного пособия – для изучения (преподавания) теоритической, исторической, методической и т.п. части учебной дисциплины; для практических, лабораторных, семинарских и т.п. занятий; для самостоятельной работы студента и т.п.; соответствие учебной (рабочей) программе курса и основным задачам его освоения;
2) читательский интерес пособия – для студентов (преподавателей) данной специальности, данной формы обучения (дневной, очно-заочной, заочной), данного года обучения;
3) тип (вид) учебного пособия (теоретическое, методическое и т.п.) и его место в системе обучения (общий курс, спецкурс, факультативный курс и т.п.);
4) методические рекомендации по использованию данного учебного пособия;
5)общая характеристика, особенности и правила эффективного использования пособия – структура аппарата (дидактический, справочный, библиографический и т.п) наличие и особенности вспомогательных указателей, приложений и т.п.
Введение и предисловие не должны содержать требований.
Слова «Предисловие» и «Введение» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы, не нумеруют и размещают на отдельном листе.
4.1.12 В конце текстового документа допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении.
Библиографическое описание книги должно составляться в соответствии с ГОСТ 7.1-84. Оно должно быть полным, включающим все сведения о книге: автор, основное заглавие (в той форме, как оно напечатано на титульном листе книги), сведения об издании, место и год здания, объем в страницах (при использовании многотомного издания добавляется номер тома).
Если книга имеет одного, двух, трех авторов, описание начинается с фамилий авторов, затем указываются их инициалы. Фамилии в описании разделяют запятой.
Иродов И.Е. Основные законы электромагнетизма: Учеб. пособие для студентов вузов. – 2-е изд. – М,: Высш. шк., 1999. – 288 с.: ил.
Лукьянов С.Ю., Ковальский Н.Г. Горячая плазма и управляемый ядерный синтез: Учеб. – М.: МИФИ, 1999. – 432 с.
Если книга имеет четырех и более авторов, описание начинается с заглавия, а авторов после. При этом инициалы ставят перед фамилией. Если авторов четыре – перечисляют всех, если пять и более – перечисляют трех, добавляя и др.
Интеллектуальная система моделирования: Учеб. пособие / Б.Н. Ковригин, С.В. Кузнецов, Е.И. Пырикова, А.В. Чепасов; Под ред. Б.Н. Ковригина. – М.:
МИФИ, 1997. – 56 с.
Молекулярный транспорт и динамика сорбции: Предпр. 001-2000 / В.Д.
Борман, В.В. Тепляков, В.Н. Тронин и др. – М.: МИФИ, 2000, - 48 с.
Описание книги под редакцией
Русский язык для делового общения / Под ред. Л.А. Месеняшиной. – Челябинск: Челяб. гос. ун-т, 1996. – 203 с.
Слово «Литература» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописной буквы. Список литературы включают в содержание документа. При ссылках на литературу в тексте следует писать [3, с. 10...25, табл.1].
4.2.1 Полное наименование документа на титульном листе и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым. В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - имя существительное. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
4.2.2 Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований, логически последовательным. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае», «рекомендуется» и т.д.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соотетствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научной-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содердание документа.
4.2.3 В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
- применять математический знак "-" перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак "" для обозначения диаметра (следует писать слово
«диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "";
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно),
(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
4.2.4 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение.
4.2.5 Правила переносов:
- не допускаются переносы, которые искажают смысл слова;
- нельзя переносить аббревиатуры, которые пишутся большими буквами типа МГУС, ПТИС, ТМК;
- нельзя разрывать переносом такие сокращения, как и т.д., и т.п. и подобные;
- нельзя разрывать переносом цифры, которые составляют одно число. При необходимости можно разрывать числа, соединенные знаком тире, но тире остается в предыдущей строке, например:1985- 1990, Х- Х1 вв;
- нельзя отделять инициалы от фамилий;
- нельзя отделять цифру со скобкой или точкой от следующего слова;
- нежелательно отделять цифры от следующих сокращенных слов и названий единиц измерения;
- нельзя отделять для переноса знаковые обозначения от следующих или предыдущих цифр: 50%, $20, 100>25;
- нежелательно, чтобы знаки переноса были более, чем в двух смежных строках;
- нельзя, чтобы между знаком переноса и частью слова был пробел; - нельзя переносить знаки препинания.
4.2.6 Знаки и цифры:
- нельзя, чтобы между разделительными знаками, кроме тире, и словом был пробел;
-.три точки перед словом нельзя отделять пробелом;
- тире между цифрами нельзя отделять пробелами: 30-40;
- тире между словами отделяется пробелом;
- в прямой речи тире справа отделяется пробелом;
- дефис не должен отделяться пробелами;
- кавычки нельзя отделять пробелами от слов;
- кавычки набираются тем же шрифтом, что и текст;
- между знаком параграфа и цифрами обязателен пробел: § 2;
- знаки градусов, процентов, минут, секунд нельзя отделять пробелом от цифры: 5%. Сокращения, идущие за знаком градуса, отделяют пробелом. Два знака номера или параграфа пишутся вместе №№, §§:
Правильно: Неправильно:
80° C 80 °C, 80 ° C
§§ 3…7 §§3 … 7
- между цифрами, которые обозначают разные единицы – сотни и тысячи, тысячи и миллионы делают пробел: 2 465 123. Обозначение дроби нужно набирать без пробела: 5,25; 3,763;
- знаки "+" и "–" не отбиваются от цифры: +10;
- дроби записываются без пробела: 4/7;
- слово после номера отделяется пробелом.
4.2.7 В документах допускаются следующие сокращения:
- с. – страница; г. –год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; абс. – абсолютный; отн. – относительный, которые применяют с цифровыми значениями, а также общепринятые сокращения: т.е. – то есть; т.д. – так далее; т.п – тому подобное; и др. – и другие; пр. – прочее; см. – смотри; св. – свыше и другие аббревиатуры, установленные правилами русской арфографии, а также соответствующими стандартами. Перечень допускаемых сокращений установлен в ГОСТ 2.316 (приложение В)
4.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ
8.417.
Основные единицы СИ приведены в приложении Г.
Данные о физических константах и свойствах веществ и материалов следует приводить в документе с указанием категории данных по ГОСТ 8.310.
4.2.9 Буквенные обозначения единиц должны печататься прямым шрифтом.
В обозначениях единиц точка как знак сокращения не ставится.
4.2.10 Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в строку с ними (без переноса на следующую строку).
Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел.
Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробела не оставляют.
Правильно: Неправильно:
80° 80 °
4.2.11 Устанавливаемые стандартом числовые значения величин,
необходимые для изготовления продукции с заданной точностью, ее применения и контроля, должны быть заданы с предельными отклонениями или указаны в виде наибольших и (или) наименьших значений.
1 (80±2) мм
2 80 мм 5025 мкм
При указании числовых значений в процентах следует писать:
«...от 63 % до 67 % » или «(65±2) %» (а не 65±2 %).
4.2.12 Обозначения единиц счета и единиц физических величин применяют в таблицах, пояснениях символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы, и в тексте только при числовых значениях. Единицы физических величин записывают без точки: 5шт, 10кг.
4.2.13 При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки и обозначения единицы помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного отклонения.
Правильно: Неправильно:
(100,0 ± 0,9) кг 100,0 ± 0,9 кг
50г±1г 50 ±1 г
4.2.14 При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в строку, произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки.
Правильно: Неправильно:
м/с м\с Вт/(м*К) Вт/м*К
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
4.2.15 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
1 Сделать заключение о годности пяти деталей, каждая с номинальным диаметром 25 мм .
2 Отобрать 15 деталей для контроля точности изготовления.
4.2.16 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должны быть постоянной. Если в тексте приводится ряд
числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения.
Пример - 1,50; 1,75; 2,00 м.
4.2.15 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
4.2.16 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Пример - 3,15; 3,78; 3,90; 4,00.
4.2.17 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ⅓''; ⅔
4.2.18 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример — Плотность каждого образца , кг/м3, вычисляют по формуле
m ,
(1)
Vгде m— масса образца, кг; V—объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой
A
a ,
b
B
c
I
4.2.19 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например - в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (4.1).
Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например формула (В.1)
4.2.20 Допускаются следующие записи формул:
А = а / b, И = с / l
4.2.21 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак на в начале следующей строки повторяют.
4.3.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.
4.3.2 Примеры следует помещать непосредственно после текстового, графического материала, к которым относятся эти примеры, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если пример один то после слова «Пример» ставится тире и пример печатается с прописной буквы. Один пример не нумеруют. Несколько примеров нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примеры выделяют в документе уменьшенным размером шрифта, полужирным. Слово «Пример» выделяют разрядкой.
4.4.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
4,4.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы.
Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания выделяют в документе уменьшенным размером шрифта. Слово «Примечание выделяют разрядкой.
Примечание - ____________________________________________________
______________________________________________________________________
Примечания
1_______________________________________
2_______________________________________
4.5.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД*. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок I».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Пример – Рисунок А.2
_______________
*Все графики, схемы и иллюстрации должны быть вставлены в Word как объекты, созданные в CorelDraw, SmartDraw или в Word, с помощью панели инструмента ″Рисование″
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают в соответствии с рисунком1.
4.5.2 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций в пределах данной иллюстрации.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.
Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.
4.5.3 Иллюстрации можно выполнять одним из следующих способов:
- сканированием изображения с фотографий, слайдов, газет, журналов и др.
печатных изданий;
- распечатка цифровых фотографий с CD-дисках; - изображения, полученные с экрана компьютера;
- оригинальные векторные или графические рисунки.
4.5.4 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программа задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
4.5.5 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
4.5.6 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
4.5.7 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
4.5.8 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускаются оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2, А1 по ГОСТ 2.301.
4.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2.
Таблица_____ - ______________
номер название таблицы
|
Головка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заголовки граф
Подзаголовки граф
Строки (горизонтальные ряды)
Боковик Графы (колонки)
( графа для заголовков)
Рисунок 2 - Оформление таблиц
4.6.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица I» или «Таблица Б.1», если она приведена в приложении Б.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 2.1».
4.6.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
4.6.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы набирают шрифтом следующих кеглей: если текст выполнен шрифтом 14 – таблицу 10, 12; текст 12- таблицу 8, 10.
4.6.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничиваю линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы и включены по центру. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф, если ширина заголовка меньше высоты графы заголовка. Головка таблицы должна быть не менее 8 мм.
4.6.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
4.6.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
4.6.8 Если все показатели, приведенные в графах таблицы отражены в одной и той же единице физической величины, то обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.
4.6.9 Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
4.6.10 Пример оформления таблицы.
Таблица 1 - Основные параметры В миллиметрах
|
Номинальный диаметр болта
|
Внутренний диаметр шайбы |
|
Толщина шайбы |
|
|||
|
легкой |
нормальной |
тяжелой |
|||||
|
a |
b |
a |
b |
a |
b |
||
|
2,0 |
2,1 |
0,5 |
0,8 |
0,5 |
0,5 |
- |
- |
|
2,5 |
2,6 |
0,6 |
0,8 |
0,6 |
0,6 |
- |
- |
|
3,0 |
3,1 |
0,8 |
1.0 |
0,8 |
0,8 |
1,0 |
1,2 |
Продолжение таблицы 1 В миллиметрах
|
Номинальный диаметр болта
|
Внутренний диаметр шайбы
|
|
Толщина шайбы |
|
|||
|
легкой |
нормальной |
тяжелой |
|||||
|
a |
b |
а |
b |
а |
b |
||
|
4,0 |
4,1 |
1,0 |
1,2 |
1,0 |
1,2 |
1,2 |
1,6 |
|
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
… |
|
42,0 |
42,5 |
- |
- |
9,0 |
9,0 |
- |
- |
Примечание - Здесь и далее по тексту таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований.
Рисунок 2
4.6.11 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры,
математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
4.6.12 Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 3.
Таблица 3 - Основные параметры Размеры в миллиметрах
|
Номинальный диаметр болта
|
Внутренний диаметр шайбы |
|
Толщина шайбы |
|
|||
|
легкой |
нормальной |
тяжелой |
|||||
|
a |
b |
a |
b |
a |
b |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
2,0 |
2,1 |
0,5 |
0,8 |
0,5 |
0,5 |
- |
- |
|
2,5 |
2,6 |
0,6 |
0,8 |
0,6 |
0,6 |
- |
- |
|
3,0 |
3,1 |
0,8 |
1.0 |
0,8 |
0,8 |
1,0 |
1,2 |
Рисунок 3
4.6.13 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
4.6.14 Графу «Номер но порядку» в таблицу включать не допускается.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены в иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.
4.6.15 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. помещаются в одной строке с наименованием соответствующего показателя. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунком 4.
Таблица …
|
Наименование показателя |
Значение |
|
|
в режиме 1 |
в режиме 2 |
|
|
1Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В 3 Сопротивление нагрузки, Ом |
5, не менее - - |
7, не более - - |
Рисунок 4
4.6.16 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунками 3 и 4.
4.6.17 Текст, повторяющийся в строках одной графы и состоящий из одинаковых слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычки. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
Таблица …
|
Диаметр труб, дюйм |
Область применения |
|
От ¼ до ½ включ.
Св. ½ « ¾ « « ¾ « 1 « « 1 « 1 ½ « |
Трубы и детали печной арматуры, теплообменники, патрубки То же « То же. Муфели и реторты |
Рисунок 5
4.6.18 При наличии в документе небольшого по объему материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример – Предельные отклонения размеров профилей:
по высоте ……………………………………… ±2,5% по ширине полки ……………………………... ±1,5% по толщине стенки …………………………… ±0,5%
4.7.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного допуска в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Сноски выделяют уменьшенным размером шрифта. В конце сноски ставят точку
4.7.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
4.7.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего среза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Пример – «… при использовании бланк-чертежей * …»
_______________
* Бланк-чертежи – заготовки конструкторских документов.
Приложение А
(обязательное)
|
1 ________________2________________ ________________3________________
_______4______
________________5________________ ________________6__________________
_______7_______ |
1- эмблема колледжа (Положение о символике и атрибутах Колледжа от
30.08.2013г.);
2- наименование ведомства, в систему которого входит колледж;
3- наименование колледжа (Устав от 30.08.2011г.);
4- гриф утверждения документа;
5- наименование документа (заглавными буквами), на который составляется титульный лист;
5- обозначение (шифр, код) текстового документа (заглавными буквами, шрифт полужирный);
7- г.о. Тольятти и год выпуска документа.
Примечание – допускается, размеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, не наносят; наименование граф не указывают.
Рисунок А.1
Приложение Б
(обязательное)
_________________________1_______________
__________2__________ _______ 3 ________
_______4_________
_________5_______
_________6____________________________________
_________7____________________________________
_________8____________________________________
_________9____________________________________
________10____________________________________
1 – наименование документа записывается с абзацного отступа с заглавной буквой;
2 – РАССМОТРЕНО, наименование методической комиссии, протокол,
дата;
3 – соответствие с требованиями ЕСКД;
4 – СОГЛАСОВАНО, лицо, утверждающее документ;
5 – ОДОБРЕНО, решение Научно-методического совета, протокол, дата, лицо, утверждающее документ;
6 – составитель: подпись, ф.и.о., должность;
7 – рецензенты: подпись, ф.и.о., должность;
8 – под редакцией (заполняется при необходимости);
9 – ответственный за выпуск (заполняется при необходимости); 10 – аннотация.
Рисунок Б.1
Приложение В
(справочное)
|
Полное наименование |
Сокращение |
Полное наименование |
Сокращение |
|
Без чертежа |
БЧ |
Поверхность |
поверхн. |
|
Ведущий |
Вед.* |
Подлинник |
подл.* |
|
Верхнее отклонение |
верхн. откл. |
Подпись |
подп.* |
|
Взамен |
взам. |
Позиция |
поз. |
|
Внутренний |
внутр. |
Покупка, покупной |
покуп. |
|
Главный |
Гл.* |
По порядку |
п/п |
|
Глубина |
глуб. |
Правый |
прав. |
|
Деталь |
дет. |
Предельное отклонение |
пред. откл. |
|
Длина |
дл. |
Представительство заказчика |
ПЗ |
|
Документ |
докум. |
Приложение |
прилож. |
|
Дубликат |
дубл.* |
Примечание |
примеч. |
|
Заготовка |
загот. |
Проверил |
Пров. |
|
Зенковка, зенковать |
зенк. |
Пункт |
п. |
|
Извещение |
изв. |
Пункты |
пп. |
|
Изменение |
изм. |
Разработал |
Разраб.* |
|
Инвентарный |
инв. |
Рассчитал |
Рассч.* |
|
Инженер |
Инж.* |
Регистрация, регистрационный |
регистр. |
|
Инструмент |
инстр. |
Руководитель |
Рук.* |
|
Исполнение |
исполн. |
Сборочная единица |
сб. ед. |
|
Класс (точности) |
кл. |
Сборочный чертеж |
сб. черт. |
|
Количество |
кол. |
Свыше |
св. |
|
Конический |
конич. |
Сечение |
сеч. |
|
Конструктор |
Констр.* |
Смотри |
см. |
|
Конструкторский отдел |
КО* |
Специальный |
спец. |
|
Конструкторское бюро |
КБ* |
Спецификация |
специф. |
|
Конусность |
конусн. |
Справочный |
справ. |
|
Конусообразность |
конусообр. |
Стандарт, стандартный |
станд. |
|
Лаборатория |
лаб.* |
Старший |
Ст.* |
|
Левый |
лев. |
Страница |
с. |
|
Литера |
лит. |
Твердость |
тв. |
|
Металлический |
металл. |
Теоретический |
теор. |
|
Металлург |
Мет.* |
Технические требования |
ТТ |
|
Метрологический контроль |
Метр. контр.* |
Технические условия |
ТУ |
|
Механик |
Мех.* |
Техническое задание |
ТЗ |
|
Наибольший |
наиб. |
Технолог |
Техн.* |
|
Наименьший |
наим. |
Технологический контроль |
Т. контр.* |
|
Наружный |
нар. |
Ток высокой частоты |
ТВЧ |
|
Начальник |
Нач.* |
Толщина |
толщ. |
|
Нормоконтроль |
Н. контр. |
Точность, точный |
точн. |
|
Нижнее отклонение |
нижн. откл. |
Утвердил |
Утв.* |
|
Номинальный |
номин. |
Условное давление |
усл. давл. |
|
Обеспечить |
обеспеч. |
Условный проход |
усл. прох. |
|
Обработка, обрабатывать |
обраб. |
Химический |
хим. |
|
Отверстие |
отв. |
Цементация, цементировать |
цемент. |
|
Отверстие центровое |
отв. центр. |
Центр масс |
Ц.М. |
|
Относительно |
относит. |
Цилиндрический |
цилиндр |
|
Отдел |
отд.* |
Чертеж |
черт. |
|
Отклонение |
откл. |
Шероховатость |
шерох. |
|
Первичная применяемость |
перв. примен.* |
Штук (штуки) |
шт. |
|
Плоскость |
плоск. |
Экземпляр |
экз. |
|
П р и м е ч а н и е - Сокращения, отмеченные знаком «*», применяют только в основной надписи. |
|||
Приложение Г
(справочное)
Таблица Г.1 - Основные единицы СИ
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
Таблица Г.2 - Примеры производных единиц СИ
Единица
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
Таблица Г.3 - Производные единицы СИ, имеющие специальные наименования и обозначения
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Электрическое напряжение, электрический потенциал, разность электрических потенциалов, электродвижущая сила |
вольт |
V |
В |
m ·kg·s ·A |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Настоящие методические указания применяются при разработке текстовых документов в соответствии с ГОСТ 1.0 и устанавливают общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию текстовых документов (доклады, рефераты, лабораторные работы, практические занятия, курсовые проекты/работы, выпускные экзаменационные работы, дипломные проекты) и изменений к ним.
6 664 172 материала в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Костенко Наталья Михайловна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс профессиональной переподготовки
600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Мини-курс
6 ч.
Мини-курс
6 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.