Моя профессия - секретарь

• 1 слайд

  СЕКРЕТАРЬ –
  
  
  ПРОФЕССИЯ ТВОРЧЕСКАЯ
  

• 2 слайд

  Секретарь .
  Куда там артистка!
  В одной профессии –
  почти все пятьсот:
  Психолог, дизайнер,
  юрист, машинистка,
  А главное она –
  предприятия лицо!
  

• 3 слайд

  Секретарь – это первый помощник руководителя, сотрудник, владеющий оперативной информацией и находящийся в курсе текущих дел компании, фирмы, организации, предприятия или учреждения. 
  
  

• 4 слайд

  Секретарь – это профессия, которая включает в себя множество функций
  

• 5 слайд

  Секретарь должен знать:
  
  нормативно-методические документы;
  
  основные принципы организации документооборота;
  
  основы архивного дела;
  
  основные прикладные программы.
  
  

• 6 слайд

  Секретарь должен уметь:
  
  составлять и оформлять основные виды и разновидности управленческих документов; 
  
  рационально организовать работу с управленческими документами, вести архив; 
  
  находить, систематизировать и хранить информацию; 
  
  пользоваться персональным компьютером, ксероксом, сканером, принтером, другими средствами составления, изготовления и копирования документов. 
  
  
  
  

• 7 слайд

  Секретарь в любой организации первый человек после руководителя, его главный помощник.
  

• 8 слайд

  Хороший секретарь – это, прежде всего, профессионал!
  

• 9 слайд

  … Имидж секретаря
  

• 10 слайд

  Выбрав профессию секретарь…
  Вас всегда будут ценить как добросовестного работника;
  Вы всегда будете востребованы на бирже труда;
  Вы всегда будете получать достойную зарплату + хорошую премию.
  
  

• 11 слайд

  С днем
  секретаря !!!
  

Краткое описание документа:

Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.

Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.

История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач.

Их функции сегодня - ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь - переводчик.