Оформление личных дел учеников, памятка для классных руководителей.

• 1 слайд

  Памятка
  
  для классных руководителей по оформлению
  
  ЛД учащихся
  

• 2 слайд

  Уважаемые коллеги!
  После проверки ЛД учащихся в конце учебного года 2019-2020 выявлено ряд недостатков в их оформлении.
  Мы учимся на своих ошибках, а не на чужом (к сожалению) опыте.
  Проанализировав все недочеты прошлых лет, предлагаем использовать в работе следующие рекомендации.
  Если будут вопросы – обращайтесь.
  Лучше спросить и сделать сразу корректно, чем делать «по старинки» и потом всё переделывать
  

• 3 слайд

  Папка ЛД:
  
  1.Фото 3*4
  2.Место жительства (насел.пункт)
  3.ФИО ребенка
  4.Дата рождения
  5.Пр.№ о зачислении, дата
  6.Пр.№ об отчислении, переводе, дата
  

• 4 слайд

  Опись документов в ЛД:
  В хронологическом порядке по мере пополнения ЛД ежегодно:
  1. Личная карточка.
  2. Характеристика (если переводится из др.уч.заведения).
  3. Заявление родителя на обучение.
  4. Договор на обучение.
  5. Заявление на проживание.
  6. Договор на проживание.
  7. Справка о малоимущности)/ТЖС (статус семьи).
  8. Копии паспортов родителей, закон.представителей.
  9. Копии свид. о рождении, паспорт ребенка.
  10. Копия СНИЛС ребенка, ИНН.
  11. Справка о составе семьи с пропиской.
  12. Аттестат за 9 кл. (для 10-11 кл.)
  13. Приказ о зачислении (копия).
  Ежегодно проверяем есть или нет изменений в предоставленных копиях документов – если нет изменений, то каждый год не пополняем ЛД этими окументами (п.8-10)
  

• 5 слайд

  Ежегодно:
  1. Вносим информацию в личную карточку: оценки за год, печать, подпись.
  2. Характеристику на ребенка, штамп школы или фирменный бланк школы, подпись кл.рук., дата.
  3. Если дополняете ЛД документами (в т.ч. характеристикой) – вносим в опись в хронологическом порядке.
  4. Все документы подшиваем в скоросшиватель, а не вкладываем в один общий файл, нумеруем, вносим в опись с указанием №.
  

• 6 слайд

  Договора:
  1. Договор на обучение заключаем с законным представителем при зачислении ребенка или на очередную ступень обучения (1-4 кл., 5-9 кл., 10-11 кл.), после написания законным представителем заявления (все по образцу).
  2. Договор на проживание заключаем с законным представителем ежегодно, после написания заявления (все по образцу) – при условии предоставления справки о статусе семьи (малоимущ. или ТЖС), смотрим актуальность сроков на справки.
  3. В заявлении реквизиты (ФИО и пасп.данные закон.представителя, подпись и дата).
  4. В договорах реквизиты законного представителя и ребенка, если ребенку более 14 лет (его пасп.данные и подпись).
  

• 7 слайд

  Справки о статусе семьи:
  Данная справка по умолчанию имеет срок 1 год от даты составления данного документа.
  Дата составления 08.08.2018г. – её действие заканчивается 07.08.2019г.
  

• 8 слайд

  В данной справке ограничен срок:
  
  дата выдачи документа 27.08.2019
  
  
  
  
  срок действия справки 01.09.2019
  Будьте внимательны при приеме документов!!!
  С 2.09.2019 мы не имеем права предоставлять бесплатное проживание и питание ребенку с такой справкой!
  

• 9 слайд

  По опекаемым детям:
  1. Копия документов опекуна (паспорт).
  2. Копия удостоверения опекуна.
  3. Распоряжение отдела опеки.
  
  

• 10 слайд

  По многодетным семьям:
  1. Копия удостоверение многодетной семьи.
  2. Справка о статусе семьи (не всегда многодетные семьи имеют статус ТЖС или малоимущей).
  

• 11 слайд

  Если в школе обучаются несколько детей из одной семьи и семья имеет статус малоимущей или ТЖС, необходимо сделать копии справок для всех детей.
  Так, что бы в ЛД каждого ребенка этой семьи был подтверждающий документ о статусе семьи!!!
  

• 12 слайд

  Если представителями школы ведется переписка с компетентными органами (опекой, соц.защитой, инсп.по делам несовершеннолетних и пр.) – все запросы вкладывайте в ЛД, нумеруйте и включайте в опись.
  

• 13 слайд

  Желаю Вам, уважаемые коллеги, незабываемого учебного года, новых впечатлений и интересных встреч!
  У Вас всё получится!!!
  Всегда рада помочь.