Организация совместной работы с общими папками ЯндексДиска

СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЩИХ ПАПОК В ЯНДЕКСДИСКЕ

Сейчас учителям и ученикам часто нужно работать совместно над документами или проектами. Одним из способов это сделать является использование ЯндексДиска. Если у нас есть совместная папка, то если один пользователь помещает/создает в ней документ, он вскоре становится доступен и всем остальным. Очень удобно, особенно, если интернет слабый или не постоянный. Можно по-разному настроить доступ. Есть вариант просмотр и чтение, есть полный доступ. При полном доступе каждый может вносить изменения и сохранять файл, изменения происходят у всех при наличии интернета. Если его нет в данный момент, то когда он появится, папки синхронизируются, т. е. содержимое станет одинаковым

Такие же сервисы есть и у других, у гугла и майлру.

Для того чтобы использовать ЯндексДиск, во-первых, нужно иметь электронный адрес на этом сайте. Если у вас такого адреса нет, его нужно сначала получить, т.е. зарегистрироваться на Яндексе. Теперь запускаем браузер, любой. Заходим в свою почту. Далее установить ЯндексДиск на свой ПК. Устанавливается как обычная программа. Для вас это будет просто папка на компьютере с таким именем. В ней можно создавать другие папки и хранить файлы. Если вы будете администратором - руководителем проекта, то вы должны создать папки или папку, которая будет общей.

Теперь запускаем браузер, любой. Заходим в свою почту. Переходим во вкладку Диск. Далее вы выделяете папку и приглашаете пользователей этой папки.

 

Для этого нажмите на три точки, как показано стрелкой. Выбираем пункт настроить доступ. Откроется

 

Здесь перечислены все ваши адреса из адресной книги, нажимаем на + у тех, кто будет пользователем. Настраиваем доступ: полный или просмотр. Если человека нет в адресной книге, то просто набираем его электронный адрес в поле имя или emal. Нажимаем кнопку пригласить. На этот адрес придет письмо с приглашением, соглашаемся. Если вы ввели не яндековский адрес,

 

когда приглашенный согласится, откроется окно авторизации на Яндексе, если у человека есть такой он войдет, у него откроется эта общая папка.

 

 Вот отправила на свой майловый адрес, а авторизовалась другим яндековским.

Если адреса нет можно зарегистрироваться.  

Всё. 

Если вы пользователь чужой папки, то настроить доступ вам нельзя, вы имеете право только оставить комментарий.

Когда все согласятся, если зайти в свой Диск, то папки, использующиеся совместно помечены двумя человечками. Выделим папку.

 

Если щелкнуть по i в кружочке, можно просмотреть информацию по папке: 

размер; количество файлов в ней; изменен;

кто владелец;

кто участники.

 

На последнем фото – общая папка с сыном, работали в ней, когда писал курсовую работу и диплом. На предпоследнем фото – общая папка с учеником 9 класса 2017-18 учебного года, под моим руководством делал итоговый проект. Фенинская школа, на уроке не было возможности уделить время проекту. В эту папку я положила необходимую дополнительную литературу. И был документ Ворд, в котором я писала замечания и советы, а он свои вопросы. Свою работу он также хранил в этой папке, и я видела весь процесс.

Краткое описание документа:

В настоящее время учителям и ученикам часто нужно работать совместно над документами или проектами, иметь общий банк документов. Одним из способов это сделать является использование Яндекс Диска. В статье подробно, на примерах и со скриншотами, рассказано как, создавать папки, приглашать участников и затем совместно использовать общие папки Яндекс Диска.