PostOffice

• 1 слайд

  PostOffice
  Программа учета входящих и исходящих документов
  Программа была разработана специалистами
  ООО “Центр информационных технологий”
  и успешно эксплуатируется с 2005 года
  Посетите наш сайт по адресу www.itcentre.ru
  

• 2 слайд

  Назначение PostOffice
  Оперативная регистрация входящих и исходящих документов
  Быстрый поиск необходимых документов
  Учет своевременности исполнения документов
  Обеспечение учета документов группой сотрудников в локальной сети
  PostOffice не является универсальным средством на все случаи жизни. Основной целью разработчиков было создание предельно простой в освоении и эксплуатации программы, выполняющей достаточный минимум функций.
  

• 3 слайд

  Работа в PostOffice начинается с ввода пароля
  Вход в программу предельно упрощен.
  Все, что вам нужно сделать – ввести правильный пароль.
  

• 4 слайд

  После верного ввода пароля появится главное меню программы
  Главное меню программы для удобства разделено на зоны «Справочники», «Отчеты» и «Работа с документами»
  

• 5 слайд

  В карточке сотрудника указывается его Ф.И.О., отдел, должность, телефоны, а также пароль и права доступа.
  Всех сотрудников, работающих с программой, необходимо внести в «Список сотрудников».
  

• 6 слайд

  В карточке организации указывают полное наименование организации, ИНН, адрес, телефоны и Email. Также имеется поле для дополнительной информации.
  Организации с которыми идет оживленная переписка вносят в «Список организаций»
  

• 7 слайд

  Регистр шаблонов это набор из типовых документов созданных в MS Word. Все шаблоны делятся по разделам «письма», «приказы» и т.д. При регистрации нового документа пользователь указывает в классификаторе нужный тип документа и программа автоматически создает его на основе шаблона.
  Для быстрого составления типовых документов в программе предусмотрен «Регистр шаблонов»
  

• 8 слайд

  Программа позволяет нумеровать документы, как в ручную, так и автоматически. В «Нумераторе документов» можно настроить любое количество независимых счетчиков для любых типов документов.
  Для автоматической нумерации документов предусмотрен «Нумератор документов»
  

• 9 слайд

  В реестре можно быстро и легко отыскать любой документ. Причем не обязательно обладать точной информацией о номере или дате документа. Программа позволяет отыскать документ по ряду косвенных, обрывочных и неполных сведений.
  Основным инструментом для поиска документов является «Полный реестр документов»
  

• 10 слайд

  В этом отчете отражается весь процесс документооборота с разбивкой по структурным подразделениям и указанием ответственных лиц. Сообщается сколько документов в работе, сколько исполнено, сколько исполнено с нарушением сроков и сколько не исполнено совсем. Информация представлена как в количественном, так и процентном отображении.
  Основным инструментом контроля за исполнением документов является «Общий отчет за период времени»
  

• 11 слайд

  ООО «Центр информационных технологий»
  
  Республика Башкортостан, г.Уфа, Мира 14, офис №913а
  Телефон: [phone]
  Факс: [phone]
  Сайт: www.itcentre.ru
  Почта: [e-mail]
  Если вы заинтересовались программой PostOffice