Практическая работа ДОУ №11

Документационное обеспечение управления

Практическая работа №11

Рассмотрите организационную ситуацию. Составьте маршрут соответствующих документов, подлежащих оформлению в данном случае. Составьте эти документы.

Ситуация № 1. Заместитель директора по организационным и общим воспросам автотранспортной компании ОАО «Мегатранс» И.С. Пупкин в связи со служебной необходимостью воспользовался услугами такси. Маршрут такси: от дома сотрудника до аэропорта в 22.50. Занял 1 час 20 минут. Вылет самолета из Москвы в Ижевск, где ОАО «Мегатранс» открывало филиал, а Пупкину предстояло решить вопрос размещения офиса компании, состоялся  в 03.30. Оплатил такси Пупкин самостоятельно. Имеет ли он право на компенсацию? Какой документ составляется в данном случае? На чье имя? Когда? Что происходит потом? Какие документы? Каков их маршрут? Опишите подробно?

Что изменится (и изменится ли) в маршрутах и содержании документов, если по пути в аэропорт Пупкин заехал на такси в  магазин «Перекресток», чтобы купить воды; в аптеку за аспирином; попросил таксиста остановиться и выходил из машины, чтобы побеседовать по телефону (15 минут)?

Ситуация №2. Заместитель  начальника отдела кадров ОАО «Мегатранс» А.А. Евсеев регулярно опаздывает на работу в течение последнего месяца. Какие документы должна быть составлены в данном случае?

- объяснительная записка (если нужна, то от кого, на чье имя, каков маршрут документа);

- приказ (какой, если нужен).

Опишите подробно весь процесс документооборота.

Что произойдет, если Евсеева попросили (кто?) написать объяснительную записку, но он отказался это сделать? Должен ли быть составлен документ об этом? Если да, составьте его.