Практическая работа по ДОУ №7

Документационное обеспечение управления

Практическая работа №7

1. Составьте автобиографию.

Автобиография – это описание жизни и деятельности человека. Образец написания автобиографии может понадобиться студенту во время обучения в ВУЗе, при прохождении практики. Данный документ пишется в произвольной форме. Изложение информации идет от первого лица, в хронологической последовательности.

Как написать автобиографию студенту

Сначала идет название (АВТОБИОГРАФИЯ), затем текст документа.

Автобиографию начните со слов: «Я, ФИО, родился … (число, месяц, год и место рождения).

После этого укажите годы обучения и результат окончания школы (с медалью или без). Также можете написать об основных достижениях в школе: участии в олимпиаде, спортивных соревнованиях, наградах и дипломах. Если поступлению в ВУЗ предшествовала служба в армии, необходимо это отметить. После школы укажите место получения дальнейшего образования – год поступления, полное наименование учебного заведения, факультет.

Затем напишите о своем семейном положении и составе семьи (ФИО, место работы родителей, супруга, имена и даты рождения детей). После этого укажите адрес проживания. В конце документа проставьте дату его составления и свою подпись. Ниже расположен пример автобиографии студента, который можно использовать в качестве шаблона.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Григорьев Максим Сергеевич, родился 10 марта 1993 года в г. Москва.

С 2000 по 2010 г. обучался в среднеобразовательной школе № 45 г. Москва, 11 классов которой окончил с отличием.

С 2010 г. – студент переводческого факультета Московского государственного лингвистического университета, на 4 курсе которого я сейчас обучаюсь.

Не женат. Состав семьи:
отец — Григорьев Сергей Викторович, частный предприниматель;
мать — Григорьева Елена Васильевна, частный предприниматель.

Место проживания: г. Москва, ул. Остоженка, 12, кв. 154.

23 марта 2013 г.

Григорьев

М.С. Григорьев

2. Составьте заявление на очередной отпуск.

Заявление на отпуск – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

1.             Шапка документа. Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление – в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя – в родительном падеже.

2.             Заголовок документа. Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа – Заявление.

3.             Текст заявления. Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).

4.             Дата и подпись. В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.

Директору ООО «Желание» 
Степанову Г.Н. 
Менеджера по продажам 
Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

15.07.2013

Ларионов

3. Составьте заявление на ученический отпуск.

Заявление на ученический отпуск – это документ, который содержит просьбу сотрудника, совмещающего работу с учебой, о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.

Директору ООО «Флотсервис» 
Ганже В.В. 
Менеджера по логистике 
Суворова Алексея Павловича

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2013 года по 23 января 2014 года для прохождения сессии в Российской академии предпринимательства.

Приложение: справка-вызов № 103 от 18.12.2013 г.

19.12.2013

Суворов

4. Составьте заявление о приеме на работу.

Заявление о приеме на работу содержит просьбу о заключении трудового договора.

Директору ОАО «Радуга» Иванову С.В. Петрова Василия Григорьевича
Заявление Прошу принять меня на работу старшим инженером с 19.11.2012 г.
18.11.2012	Петров

5. Составьте расписку (по вариантам).

Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.

Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости. Пишется расписка от руки. Бланк расписки содержит следующие реквизиты:

·                     наименование документа - Расписка;

·                     текст расписки – сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;

·                     место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата - с левой стороны под текстом;

·                     подпись составителя - с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Следует отметить, что экспедиторская расписка имеет специальный утвержденный бланк.

1 вариант: Составьте расписку, подтверждающую факт получения Вами документов из отдела кадров колледжа (например, Вашего аттестата).

2 вариант: Составьте расписку, подтверждающую, что Вы взяли имущество на хранение (выберите сами, что именно)

3 вариант: Составьте расписку об отсутствии претензий (например, в причинении Вашему автомобилю ущерба в результате ДТП. Или об отсутствии материальных претензий. Или об отсутствии у работодателя претензий к работнику при увольнении. И т.п.)