Практическая работа Создание и оформление презентаций

Практическая работа

Создание и оформление презентаций, настройка анимации

3 часа

Цели работы

·         Научиться создавать презентацию средствами PowerPoint;

·         Научиться форматировать и редактировать слайды.

Оглавление

Создание и оформление презентации (I часть) 2

Создание и оформление презентации (II часть) 14

Настройка анимации (III часть) 23

Создание и оформление презентации (I часть)

Слайд № 1

1.      Запустите PowerPoint 2007. Пуск-Программы-PowerPoint 2007. 

2.      Следующим шагом выберите макет слайда — Титульный слайд.

3.      Начните свою работу с выбора цветового оформления слайда.
В меню Дизайн выберите шаблон дизайна: Поток.

4.      Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю, и ввести текст:

Первый слайд готов.

Слайд № 2

Самый сложный по изготовлению и насыщенный слайд. К его подготовке мы приступим в самую последнюю очередь. Сразу же после разработки первого слайда, приступим к третьему.

Слайд № 3

1.      Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Создать слайд.  Выберите макет слайда Заголовок раздела.

2.      Введите текст в соответствующие заполнители:

Слайд № 4

1.      Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Создать слайд. Выберите макет слайда Два объекта.

2.      Введите текст в соответствующие заполнители:

Слайд № 5

1.      Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Создать слайд. Выберите макет слайда Сравнение.

2.      Введите текст в соответствующие заполнители:

3.      Вставим на слайд  изображения с логотипами MS Word двумя разными способами:

a.       Нажать в первом заполнителе на пиктограмму  «Вставить рисунок из файла» , в появившемся окне указать путь к изображению MS_Word_Windows.png

b.      Копировать файл MS_Word_mac.png  из окна проводника, затем вставить во второй заполнитель на слайде:

4.      Уменьшите при необходимости изображения, чтобы они были на одном уровне и одного размера:

Слайд № 6

Разрабатывается точно так же, как слайд№3. Выполните эту работу самостоятельно:

Слайд № 7

Разрабатывается точно так же, как слайд№4. Выполните эту работу самостоятельно:

Слайд № 8

Разрабатывается точно так же, как слайд№3. Выполните эту работу самостоятельно:

Слайд № 9

1.      Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Создать слайд. 
Выберите макт слайда Заголовок и объект.

2.      Введите текст в соответствующие заполнители:

3.      В этом слайде должен быть применен многоуровневый список. Для того чтобы "понизить" или "повысить" уровень абзаца примените кнопки панели инструментов. Для этого необходимо сначала выделить абзацы №2,3,4,5 и нажать соответствующую кнопку панели инструментов:

4.      Готовый слайд №9:

Слайд № 10

Разрабатывается точно так же, как слайд№3. Выполните эту работу самостоятельно:

Слайд № 11

Разрабатывается точно так же, как слайд№3. Выполните эту работу самостоятельно:

Слайд № 12

1.      Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Создать слайд. 
Выберите макет слайда Заголовок и объект.

2.      Введите заголовок:

3.      Любым способом (см. слайд №5) поместите на слайд Открытку, выполненную в программе Publisher (можно свою).

4.      Задайте для открытки стиль – Наклонная белая:

5.      Сохраните презентацию в папке своей группы под именем: PP_Иванов.

Контрольные вопросы:

1.       Для чего предназначена программа MS PowerPoint 2007?

2.       Из каких действий состоит процесс создания презентаций?

3.       Что такое слайд?

4.       Как добавить в презентацию новый слайд?

5.       Что такое шаблон?

Создание и оформление презентации (II часть)

Слайд № 2.

Теперь приступим к разработке второго слайда – самого сложного по выполнению и самого эффектного.

1.      Так как этот слайд нужно вставить после первого, значит, следует перейти к первому слайду. Перемещение между слайдами осуществляется при помощи кнопок (стрелки), расположенных на вертикальной полосе прокрутки или клавиш PageUp, PageDown.

2.      Когда на экране появится первый слайд, выполните команду Вставка-Создать слайд....

3.      Выберите разметку Только заголовок.

4.      Введите текст заголовка:

5.      Далее оформите заголовки разделов курса, размещенные в рамках. Для этого потребуется воспользоваться вкладкой Вставка:

6.      Выберите на ней инструмент Надпись. Указатель мыши примет форму текстового курсора, установите его в нужное место и введите название первого раздела MS Office. Вокруг текста возникает рамка (метка-заполнитель) (аналогично той ситуации, когда пользовались инструментом Рамка текста в редакторе Word):

7.      Выделив набранный заголовок раздела, воспользуйтесь соответствующими кнопками для того, чтобы подобрать шрифт, его цвет, размер шрифта и стили оформления (полужирный, курсив);

8.      Выровняйте набранный текст По центру рамки Надпись (выравнивание происходит по центру рамки, независимо от ее размера);

9.      Перейдите на вкладку   Формат:

10.  Вызовите диалоговое окно Изменение формы, нажав на кнопку Формат фигуры

11.  В появившемся диалоговом окне на вкладке Заливка выберите опцию Цвет линии, сделайте настройки:

12.   В том же диалоговом окне перейдите на вкладку Заливка выберите опцию Градиентная заливка:

13.  Выполните настройки градиентной заливки:

a.       Название заготовки: Мох

b.      Тип: Радиальный

c.       Направление: Из угла

d.      Точка 1 – Цвет:

e.       Точка 2 – Цвет:

f.        Точка 3 – Цвет:

Заголовок первого раздела готов:

14.  Все подразделы (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Publisher) должны быть оформлены таким же образом. Удобнее всего растиражировать имеющийся (переместить мышью с нажатой клавишей Ctrl, затем в новый заголовок установить текстовый курсор и изменить текст WORD на EXCEL и т.д. Таким образом, за короткий промежуток времени можно подготовить заголовки всех разделов).

15.  Перечень занятий подготовлен с применением тех же приемов, только выбрано более простое оформление (отсутствует заливка, выбран только цвет линии). Выполните самостоятельно. Для того чтобы текст внутри рамки располагался в две строки, набирайте его в два абзаца (после первой строки воспользуйтесь клавишей Enter) или в две строки (Shift+Enter).

16.  Разместите на поверхности слайда все элементы таким образом, чтобы их можно было соединить стрелочками.

17.  Для создания стрелок, выберите автофигуру Стрелка:

18.   Нарисованную стрелочку можно копировать и перемещать, "схватив" мышью за внутреннюю область.

19.  Сохраните презентацию в папке своей группы под именем: PP_Иванов.

Гиперссылки

1.      Создадим кнопки - гиперссылки из элементов надписей на соответствующие разделы в презентации:

1)       Щелкнув по надписи MS Word , выбрать из контекстного меню команду Гиперссылка:

2)       В открывшемся диалоговом окне Вставка гиперссылки, выбрать опцию Связать с Местом в документе  и выбрать слайд 3:

3)       Самостоятельно назначить гиперссылки на все остальные разделы в презентации: Microsoft Excel, Microsoft Power Point,
Microsoft Access, Microsoft Publisher.

2.      Создание управляющей кнопки Домой:

1)       Выберите автофигуру Управляющая кнопка: домой

2)       В открывшемся диалоговом окне Настройка действия выберите опцию Перейти по ссылке – Слайд,

3)       В появившемся окне Гиперссылка на слайд выберите слайд №2 «Структура курса Microsoft Office»

4)       Нажмите Ok

5)       Уменьшите кнопку и расположите ее в нижнем правом углу слайда:

6)       Самостоятельно создайте кнопки Домой (на слайд №2) на всех остальных разделах в презентации: Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access, Microsoft Publisher.

3.      Запустите презентацию: 

1)       Первый способ:

2)       Второй способ: перейдите к первому слайду и воспользуйтесь кнопкой , расположенной в левой нижней части экрана.

4.      Переход к следующему слайду в режиме демонстрации осуществляется щелчком мыши, нажатием клавиш Enter, Пробел, PageDown, при помощи клавиш управления курсором "Вниз" или "Вправо". Провести демонстрацию наиболее эффективно, вам поможет использование контекстного меню, которое в процессе демонстрации можно вызвать нажатием правой клавиши мыши.

Контрольные вопросы:

1.       Для чего предназначена программа MS PowerPoint 2007?

2.       Из каких действий состоит процесс создания презентаций?

3.       Что такое слайд?

4.       Как добавить в презентацию новый слайд?

5.       Что такое шаблон?

Настройка анимации (III часть)

Настройка анимации смены слайдов:

1.      Откройте презентацию, созданную на прошлом занятии.

2.      Перейдите на вкладку Анимация. Исследуйте ее. Здесь можно изменить следующие параметры Смены слайдов – Скорость перехода, а также возможность Добавить звук.  Есть возможность задать Смену слайдов по щелчку, либо автоматически, через выбранный интервал времени:

Обратите внимание!!! Часто сложно рассчитать время, через которое должна происходить смена слайдов, так как в ходе демонстрации могут возникать различные ситуации, на которые заложить время не представляется возможным. Например, вопросы, которые может задать аудитория во время показа. Поэтому чаще используют смену слайдов по щелчку.

3.      Задайте смену слайдов Сдвиг вниз, скорость – Средне, звук – Бластер. И щелкните по кнопке Применить ко всем.

Настройка анимации объектов на слайде:

1.      Щелкните по кнопке Настройка анимации:

2.      В правой части экрана появится панель Настройка анимации.

3.      На данной панели есть возможность Добавить эффект: 

ü  Вход – это объект, у которого анимационный эффект присутствует в момент его появления на слайде. 

ü  Выход – в момент исчезновения, 

ü  Выделение – объект изменяет свои параметры (цвет, размер, и др.).

ü  Пути перемещения - присвоение сложной траектории объекту на слайде.

1.      Слайд № 1. Для Заголовка выберем эффект Вход – поворот, скорость – средне.

Для Подзаголовка эффект Выделение – Изменение цвета текста, скорость – быстро.

2.      Слайд № 3 – слайд № 12 – выполните самостоятельно.

Обратите внимание на то, что при настройки анимации есть возможность корректировать параметры эффектов, а также изменять порядок следования объектов анимации.

3.      Слайд № 2 – Здесь необходимо продумать порядок следования объектов при анимации, если вы будете анимировать каждый блок отдельно.

4.      Сохраните результат своей работы в папке своей группы под тем же именем, что и ранее.

Контрольные вопросы:

1.       Для чего предназначена программа MS PowerPoint 2007?

2.       Из каких действий состоит процесс создания презентаций?

3.       Что такое слайд?

4.       Как добавить в презентацию новый слайд?

5.       Что такое шаблон?