Официальное письмо обычно адресовано
человеку, стоящему выше по положению, или компании / организации, а не
конкретному лицу. Официальные письма могут быть разных типов: письмо-запрос,
письмо-жалоба, письмо с просьбой о приёме на работу и другие.
Характерные черты официального письма
Структура
1 Обращение:
начните с Dear Sir or Madam (если
вы не знаете, кто адресат - мужчина или женщина) или Dear Professor Smith,
Dear Ms.Brown.
2 Вводная часть:
дайте причину, по которой вы пишите это письмо
и коротко представьтесь. Можно сначала представиться, затем указать причину.
3 Основная часть письма
4 Конец письма:
Перед подписью всегда ставится фраза
(формула вежливости) Yours faithfully
(если в обращении не стоит имя) или Yours sincerely
(если письмо адресовано конкретному человеку). Перед этой фразой пишут одно из
следующих предложений: Thank you for
... или We / I look forward to hearing from you.
В основной части письма каждый абзац посвящён
одной теме или одной определённой информации.
Язык и стиль
Используется лексика и структуры,
характерные для письменной речи официального характера.
Внимание!
Не используются краткие формы, восклицательные и вопросительные знаки
(старайтесь писать косвенные вопросы) или разговорные выражения.
Для официальных писем характерно
использование следующих союзов и союзных оборотов:
а) цели
(purpose):
in order to, so as to, so that
б) следствия
(consequence): as a result, in consequence, consequently
в) противопоставления
(contrast):
on the other hand, while, whereas, however
г) добавления
(addition): first / second / third, first of all, besides moreover, in
addition, furthermore
Dear Sir or Madam,
I am writing to apply for your support and
financial assistance in establishing a local club for young people.
We are a group of students with wide experience
in organising social events such as the Protect Our Planet festival
which is held every spring in our district. As a matter of fact, we are
particularly concerned with the qualityof life in our neighbourhood.
The problem is that at present the young people
who live here do not have much to do. As a result, crime and vandalism are on
the rise in the vicinity. We strongly believe that the club would distract
young people from engaging in illegal activities by providing them with more
purposeful ways of spending their time.
Moreover, as your firm specialises in fashion for
young people, the club members could help in promoting your products.
Thank you for considering our application and we
look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Anna Covac
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.