Эвристика
(от греч. heurisko — отыскиваю, открываю) — наука, изучающая методы получения
нового знания (эвристические методы), а также процесс продуктивного
творческого мышления.
Архивная
эвристика — направление архивоведения, изучающее методику поиска
ретроспективной документной информации в целях эффективного использования
документальных богатств архивов в интересах общества и исторической науки, а
также основные приемы атрибуции документов. Основной задачей архивной эвристики
является поиск документной информации как для учреждений, предприятий и
организаций, так и для исследовательской работы специалистов по выявлению в
архивах, библиотеках и музеях источников по теме.
Для
выполнения этой задачи архивной эвристики необходимы:
1. наличие
научных принципов организации Архивного фонда РФ и формирования хранящихся в
архивах документов;
2. организация
современного Архивного фонда РФ как целостной системы государственных и
ведомственных хранилищ определенного профиля архивов учреждений;
3. существование
системы учетного и научно-справочного аппарата государственных архивов.
Каждому,
кто работает в архиве, необходимо знание методики поиска информации по архивным
справочникам. Основными этапами поиска документов являются:
1. установление
фондообразователей, в деятельности которых могли возникнуть материалы,
содержащие интересующую исследователей информацию;
2. поиск
на межархивном уровне, на котором следует установить название архивов, музеев,
библиотек, в которых хранятся или могут храниться как фонды, так и отдельные
материалы по теме исследования;
3. поиск
на уровне архива, когда в архиве устанавливаются или уточняются названия или
номера фондов и коллекций, в которых отложились нужные документы;
4. поиск
на уровне фонда, когда требуется установить номера единиц хранения. Если к
данному фонду составлено несколько описей, поиск усложнится. Следует
установить, какая именно опись, часть или том описи нужны, установить номер и
название описи;
5. поиск
на уровне дела, документа, документной информации.
Поиск
первичной документной информации начинается с определения архивного шифра —
совокупности поисковых данных, позволяющих безошибочно разыскать нужный
документ в недрах архива. При поиске документа в делопроизводстве роль
архивного шифра играет регистрационный номер документа, а если документ
исполнен и подшит в дело — индекс дела по номенклатуре. В архиве учреждения
шифр несколько удлиняется — он состоит из номера фонда, номера описи, номера
дела по годовому разделу сводной описи дел постоянного или долговременного
хранения, дел по личному составу, номера листа. В государственном (муниципальном)
архиве архивный шифр складывается из названия архива, номера фонда, номера
описи, номера дела по описи и номера листа. Архивный шифр обязательно должен
быть проставлен в требовании на выдачу дел, заполняемом исследователем в
читальном зале. Кроме того, шифр может включать в себя дополнительные
элементы информации — часть или том описи, номер коробки или картона и др.
Сотрудник архивохранилища, в которое поступило требование, по шифру может
найти любое дело с помощью топографического указателя. Таким образом, самое
главное в Поиске — точно установить архивный шифр.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.