Презентация. Фондовая работа Описание, шифрование музейных предметов. Заполнение учетных карточек и книги основного фонда

• 1 слайд

  Создаем музей!
  Подготовила:
  Глухова О. А.
  Педагог дополнительного образования
  
  Учетная документация . Часть 4 Описание музейных предметов. Заполнение учетных карточек и книги основного фонда. шифрование
  

• 2 слайд

  Фондовая работа:
  Терминология, описание музейных предметов,
  шифрование
  2. Учетная документация музея
  

• 3 слайд

  Порядковый инвентарный номер. Одновременно с проставлением порядкового номера в книге ставится тот же номер на регистрируемом предмете.
  
  Дата записи, т. е. внесения предмета в книгу поступлений в музей. Дата должна быть полной, без сокращений.
  
  Время, источник и способ поступления. Указываются полная дата (год, месяц, число), откуда поступил предмет, от кого, по какому № акта поступлений принят, а также другие сопроводительные документы (дарственная, копии чека, квитанция об оплате и т. п.). Фиксируются полные имена и отчества дарителей, названия учреждений (адрес, номер телефона и пр.), передававших предмет в музей, а также лиц, кем предметы приобретены.
  
  Наименование и краткое описание предмета. Указываются авторство, место происхождения, материал, из которого он изготовлен. Для фотографии необходимо дать краткое описание сюжета или события. Следует назвать фамилию, имя, отчество изображенных людей, год съемки, автора. В письменных источниках, в том числе в журналах, газетах, воспоминаниях, альбомах и др. указывается количество содержащихся в них страниц или листов. В фотоальбомах проставляется количество фотографий. Фиксируются все надписи, штампы, подписи.
  Определение музейных терминов учетной документации
  
  
  

• 4 слайд

  Реставрация
  
  
  от лат. restauratio – восстановление) – комплекс мероприятий, направленных на сохранение памятника истории, культуры или ценного природного объекта. Реставрация ставит целью по возможности восстановление памятника (в идеале – в первоначальном виде), наблюдение за его состоянием, выявление его социальной значимости и ценности.
  Мотоцикл
  из коллекции Музея 
  автомотостарины.
  После реставрации 
  (Владивосток, РФ)
  

• 5 слайд

  Количество предметов. Обычно пишется «1 ЭКЗ.», но если регистрируется два или несколько одинаковых музейных предметов, то ставится соответствующее число.
  Материал и техника изготовления. Указывается вид материала: камень, металл, дерево, ткань, картон, бумага, вата и пр. Фиксируется способ изготовления: литье, чеканка, штамповка, гравировка, рукопись, машинопись, вязание, плетение, аппликация и пр.
  Сохранность. Фиксируются все повреждения предмета: пожелтение, разрывы, проколы, пятна, загрязнения, ржавчина, потертости, сколы, помятость, сгибы, утраты деталей.
  Размер. Указывается только в сантиметрах, вначале высота, затем ширина (и толщина для объемные предметов). Для круглых предметов - диаметр.
  Легенда предмета. При описании легенды предмета указывается время и место происхождения; названия населенных пунктов должны соответствовать хронологическому принципу так же, как административно-территориальное деление
  Цена при закупке и номер акта закупочной комиссии. Фиксируется в случае покупки предметов в ценах на момент приобретения в рублях.
  
  Автор, владелец, даритель (с указанием адреса).
  Примечания. Место нахождения (записывается карандашом). Акты о передаче, изъятии, списании и т. д.
  

• 6 слайд

  Акт приёма – передачи предмета.
  При поступлении материалов в музей составляется акт поступления.
  Этот документ юридически оформляет принадлежность данного предмета музею и закрепляет права музея на него.
  Акт необходимо заполнить четко и грамотно.
  Обязательно заполняется графа “Сохранность”, где указываются все дефекты материала, сколы, трещины, пятна, разрывы, утраты и т. д.
  Если экспонат новый, то в графе “Сохранность” можно поставить отметку “полная”.
  Таких оценок, как “хорошая”, “удовлетворительная” и т. п. быть не должно. Акты заполняются в двух экземплярах.
  Фондовая работа
  Все учетные документы музея заполняются черной пастой!
  

• 7 слайд

  Акт
  приёма-передачи
  При приеме предмета в музей необходимо от сдающего получить по возможности полные сведения о происхождении предмета, его связи с определенными событиями, лицами, о времени изготовления, месте бытования, способах и условиях употребления. Эти сведения называются легендой. После оформления акта его необходимо заверить у директора ОУ или главного хранителя фондов музея.
  фондовая работа
  Все учетные документы музея заполняются черной пастой!
  

• 8 слайд

  Учетная карточка
  Следующим этапом является составление учетной карточки, графы которой повторяются в книге поступлений.
  фондовая работа
  Все учетные документы музея заполняются черной пастой!
  

• 9 слайд

  Описание музейных предметов
  

• 10 слайд

  Правила заполнения
  учётной карточки
  Книга, обложка светлого серого цвета На обложке в верхней части на черном фоне изображена надпись «А. И. Анохин. Устройство автомобилей» В нижней части обложки светлого серого цвета изображены два автомобиля.
  Книга 1955 г. в. 643 стр. Государственное научно-техническое издательство машиностроительной и судостроительной литературы Использовалась в качестве учебного материала во время занятий в автошколе п. Ковернино. В книге дано описание назначения, принципа действия и устройства механизмов, систем и агрегатов автомобилей «Победа», ГАЗ-63, ЗИМ, МАЗ-200 и др.
  
  наименование и краткое описание предмета
  повторение пройденного материала
  

• 11 слайд

  Правила заполнения
  учётной карточки
  Материал и техника
  Бумага, переплет, печать
  
  Размер 26.5x17x4
  Сохранность
  Страницы пожелтевшие, присутствуют темные пятна, потертости на обложке
  Стоимость Дар
  
  
  

• 12 слайд

  Описание медали
  Медаль “За доблестный труд. В ознаменование 100-летия со дня рождения Владимира Ильича Ленина”
  
  На лицевой стороне медали на матовом фоне расположено рельефное профильное изображение В.И. Ленина, повернутое влево. В нижней части - дата “1870-1970”.
  
  На оборотной стороне медали на матовом фоне размещены: в верхней части по окружности надпись “ЗА ДОБЛЕСТНЫЙ ТРУД” , под ней изображение серпа и молота и надпись “В ОЗНАМЕНОВАНИЕ 100-ЛЕТИЯ СО ДНЯ РОЖДЕНИЯ В.И. ЛЕНИНА”. В нижней части - маленькая пятиконечная звездочка.
  
  Края медали окаймлены бортиком.
  
  МУП – Н- 2- 026
  

• 13 слайд

  Материал, техника : латунь, мауровая лента, штамповка
  Размер : диаметр- 3, 2 см
  Сохранность : полная
  Медаль при помощи ушка и овального звена соединяется с прямоугольной колодкой, имеющей по бокам выемку. Ширина колодки – 29 мм, высота – 25 мм (включая нижний выступ). Вдоль основания колодки идут прорези, внутренняя ее часть покрыта шелковой муаровой лентой красного цвета шириной 24 мм. На ленте четыре продольные желтые полоски: посередине - две, по краям - по одной. Колодка имеет на оборотной стороне крепление- булавку .
  Описание медали
  

• 14 слайд

  Ссылки на сайт
  Метки: медали, награды СССР, трудовые награды
  ОНАГРАДАХ.РУ
  Портал о наградах, награждениях и награжденных
  

• 15 слайд

  МУП – Г -1-001
  
  шифрование
  музейных предметов
  МУП Б -1 - 006
  МУП – М – 1 - 005
  

• 16 слайд

  Шифрование коллекций
  Т – ткани
  М – металл
  Б – бумага
  Д – дерево
  Н – награды
  П- пластик
  
  
  оф - основной фонд
  нвф - научно-вспомогательный фонд
  

• 17 слайд

  Шифрование предметов
  Основное правило при шифровании музейных предметов: шифр должен проставляться на неэкспозиционной стороне, так, чтобы он не был виден посетителям.
  

• 18 слайд

  Шифрование
  предметов
  Основное правило при шифровании музейных предметов: шифр должен проставляться на неэкспозиционной стороне, так, чтобы он не был виден посетителям.
  МУП 1-125 – где МУП - музей училища Память;
  1 – № экспозиции;
  125 - № учетной карточки.
  фондовая работа
  

• 19 слайд

  Шифрование предметов
  Шифры на фотографиях, плакатах, картах, рисунках, документах проставляются черной тушью на обратной стороне в верхнем или нижнем левом углу.
  При шифровании изделий из ткани шифры проставляются на светлой плотной материи (коленкор, полотно) и пришиваются с изнанки.
  

• 20 слайд

  ШИФРОВАНИЕ ПРЕДМЕТОВ
  Шифр – это сокращенное до первых букв название музея (например, музей училища Память), далее ставится шифр коллекции, затем шифр экспозиции, и номер по книге поступлений. Шифр (учетные обозначения) может проставляться на самом предмете; если этот способ применить нельзя, то на бирочке, которая подвешивается к предмету, либо на монтировке, упаковке, конверте, коробке и т. п. При нанесении шифра и номера важно не нанести ущерба предмету, его внешнему виду, содержанию и сохранности.
  
  ШИФРОВКА НА
  БИРОЧКЕ
  фондовая работа
  

• 21 слайд

  В связи с тем, что фонды музея разделены на основной и вспомогательный, на каждый фонд заполняется отдельная книга поступлений.
  Книга поступлений как основного, так и вспомогательного фонда- основной документ, юридически закрепляющий принадлежность сформированных коллекций музею образовательного учреждения. Заполняется в виде таблицы
  фондовая работа
  Книги поступлений основного и научно-вспомогательных фондов
  

• 22 слайд

  Структура
  книги поступлений основного фонда
  
  В книгу поступлений основного фонда заносятся только подлинные предметы или имеющие значение подлинного предмета (копия с автографам автора, авторский макет, редкая фотография и т.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  фондовая работа
  

• 23 слайд

  Книга поступлений основного фонда
  
  Книга поступлений основного фонда - основной документ, юридически закрепляющий принадлежность сформированных коллекций музея образовательного учреждения.
  Все учетные документы музея заполняются черной пастой!
  

• 24 слайд

  Книга поступлений основного фонда
  
  Листы книг поступлений пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью вышестоящей инстанции и подписываются ее руководителем.
  в которую вносятся следующие данные.
  
  фондовая работа
  т
  

• 25 слайд

  1. Запрещается вырывать листы, склеивать их, исправлять написанное.
  
  2. Книга поступлений должна заполняться четко, без помарок и исправлений.
  
  3. Все записи делаются шариковой ручкой, черной пастой.
  
  4. После записи пропускают две строчки. Для того чтобы избежать исправлений в книгах поступлений, рекомендуется вначале оформлять учетную карточку, текст которой до внесения записи в книгу поступлений можно редактировать в процессе работы с предметом.
  При оформлении и заполнении книг поступлений необходимо помнить следующие правила:
  фондовая работа
  

• 26 слайд

  Книга отзывов
  
  В неё вносятся записи и пожелания посетителей. Книга отзывов всегда хранится на самом видном месте в музее и должна быть доступна любому посетителю.
  учетная документация
  т
  

• 27 слайд

  Практическое занятие
  Тема: учет музейных предметов
  Мастер-класс по заполнению учетной документации проводится в музее «Память» УПЦ «Ковернино».
  Участники краеведческого кружка КСШ № 2
  

• 28 слайд

  Вопросы для повторения пройденного материала
  Группе раздаются цветные жетоны : красные, желтые, зеленые .
  По цвету жетона делятся на четыре части - желтые к желтым, зеленые к зеленым и т.д.
  По цвету жетона определить задание по терминологии и написать ответ
  

• 29 слайд

  
  Количество предметов.
  
  Материал и техника изготовления.
  
  
  Сохранность.
  
  Размер.
  
  
  Легенда предмета.
  
  
  Цена при закупке и номер акта закупочной комиссии.
  
  
  Автор,
  
  Примечания.
  Порядковый инвентарный номер.
  
  Дата записи,
  
  Время, источник и способ поступления.
  
  Наименование и краткое описание предмета.
  

• 30 слайд

  Выполнение творческой работы
  
  Исследование полученного материала, предметов и др., связанных непосредственно с событиями (Ролевое выполнение заданий);
  -Включение предметов в фонды музея, этикетаж:
  -акт приема-передачи предмета в музей;
  -заполнение учетной карточки;
  -прикрепление этикетки.
  Занесение экспонатов в Книгу поступлений основного или вспомогательного фондов
  
  
  Выбор рабочей группы;
  

• 31 слайд

  Описание
  фотографии
  Фотография, черно-белая. На фотографии изображены два человека в полный рост, в военной форме времен Вов.
  на фоне кустарника.
  ……опишите далее….
  наименование и краткое описание предмета