Презентация на тему "Планирование рабочего дня секретаря"

• 1 слайд

  Планирование рабочего дня секретаря
  Автор: Кабышева Ю.А., преподаватель «ППТ»
  
  

• 2 слайд

  План
  - это заранее намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ
  Правильное планирование рабочего дня позволит:
  сэкономить огромное количество драгоценных часов;
  ничего не забыть выполнить;
  уменьшит количество стрессов в работе и повысит эффективность работы
  

• 3 слайд

  При составлении плана рабочего дня необходимо учитывать некоторые особенности: 
   наиболее благоприятное время для выполнения особо важных дел - с 10 до 12 часов  затем следует некоторый спад активности 
  во второй половине дня работоспособность наиболее высока с 14 до 17 часов
  

• 4 слайд

  Порядок выполнения дел секретарем
  Срочные и важные
  Несрочные и важные
  Срочные и неважные
  Текущие дела
  

• 5 слайд

  Схема рабочего дня
  1
  Начало рабочего дня
  Первая половина рабочего дня
  2
  Вторая половина рабочего дня
  3
  Конец рабочего дня
  

• 6 слайд

  Начало рабочего дня
   прийти на работу не менее чем за 15-20 минут до начала;
  проверить состояние своего рабочего места и руководителя;
  уточнить дату на календарях, время на часах;
  просмотреть входящую корреспонденцию
  

• 7 слайд

  Первая половина дня
  Подбор в соответствии с планом нужных документов и дел.
  Доложить руководителю о полученной корреспонденции.
  Подшивка исполненных документов в дела
  
  

• 8 слайд

  Вторая половина дня
  Организация приема посетителей;
  Телефонное обслуживание руководителя.
  Сбор и подготовка для подписи исполненных документов.
  Уведомление руководителя об исполненных документах.
  Составление и оформление служебной документации.
  
  
  

• 9 слайд

  Конец рабочего дня
  Просмотр своего ежедневника и информирование соответствующих отделов о необходимости подготовки к проведению определенных мероприятий (прием делегации, подготовка к совещанию, заказ гостиницы и т.п.).
  
  
  
  Вечерний доклад руководителю.
  Привести в порядок своё рабочее место.
  Проверить выключили вы организационную технику и свет.
  
  

• 10 слайд

  Рабочий день секретаря любой организации весьма насыщен и зависит от плана работы руководителя 
  
  Секретарю постоянно приходится параллельно выполнять несколько поручений
  
  

• 11 слайд

Краткое описание документа:

Материал разработан для программы профессионального обучения по профессии Секретарь-администратор