Презентация на тему "Унифицированная система банковской документации

• 1 слайд

  Областное государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Борисовский агромеханический техникум»
  
  Унифицированная форма банковской документации
  Урок по дисциплине «Документационное обеспечение управления», II курс специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет»
  
  Автор: преподаватель спецдисциплин Зенина Елена Николаевна
  

• 2 слайд

  Вопросы к уроку
  1)Роль и значение банковской документации, требования к ее содержанию и оформлению.
  2)Понятие об основных формах безналичных расчетов, их характеристика, документальное оформление документов по безналичным расчетам.
  

• 3 слайд

  Все операции банков (расчетные, кассовые, ссудные и др.) отражаются в бухгалтерском учете на основании денежно-расчетных документов.
  Роль и значение банковской документации, требования к ее содержанию и оформлению
  

• 4 слайд

  Последние поступают в учреждения банков от хозяйственных организаций, от других банков, также составляются в учреждениях банков и содержат необходимую информацию о характере операций, позволяющую проверять их законность, осуществлять банковский контроль.
  

• 5 слайд

  Совокупность документов, используемых банком для ведения бухгалтерского учета и контроля, образует банковскую документацию.
  Большой объем и многообразие банковских операций требуют рациональной организации банковской документации.
  

• 6 слайд

  В условиях автоматизации учета документы должны быть приспособлены для обработки на машинах. Это достигается путем стандартизации и унификации форм документов.
  
  

• 7 слайд

  Применение стандартных документов, формы которых для определенных операций построены по единым образцам, позволяет ускорить перенос информации на машинные носители, облегчает контроль за содержанием операций и правильностью их отражения в б/у.
  

• 8 слайд

  Унификация документов, т.е. максимальное сокращение количества их образцов и использование одной формы для отражения нескольких, близких по содержанию операций, значительно упрощает их изготовление и обработку на машинах.
  
  

• 9 слайд

  Формы документов, предоставляемых предприятиями банкам, а также документов, получаемых ими от банков в подтверждение выполнения соответствующих операций, включены в унифицированную систему денежно-расчетной документации.
  
  

• 10 слайд

  Формы документов, включенные в унифицированные системы документации для АСУ, подлежат государственной регистрации, им присваиваются номера по классификатору управленческой документации.
  

• 11 слайд

  По отдельным внутрибанковским операциям используются документы специфической формы, применяемые только в банках и поэтому не включаемые в унифицированные системы документации.
  

• 12 слайд

  Для составления документов используются стандартные бланки установленной формы, изготовленные типографическим способом. Допускается составление денежно-расчетных документов на электронных вычислительных машинах без применения типографических бланков (с расположением реквизитов, предусмотренных стандартной формой бланка).
  
  

• 13 слайд

  Данные документов, раскрывающие их содержание - реквизиты.
  Реквизиты документов, применяемых в банках, регламентированы Положением о расчетных документах, в котором предусмотрены правила и сроки оформления документов, ответственность подписавших их должностных лиц.
  

• 14 слайд

  Стандартные документы содержат следующие основные реквизиты:
  название документа;
  номер формы;
  номер документа и дата его выписки;
  
  Понятие об основных формах безналичных расчетов, их характеристика, документальное оформление документов по безналичным расчетам
  
  

• 15 слайд

  наименование и местонахождение предприятий-плательщиков и получателей средств в обслуживающих их учреждениях банка;
  номера счетов в банке;
  назначение платежа (содержание операций, при необходимости основание ее совершения);
  

• 16 слайд

  суммы операций;
  коды для обработки информации на вычислительных машинах; подписи доверенных лиц клиента и оттиск его печати;
  подписи работников банка, проверивших документы.
  
  

• 17 слайд

  Реквизиты в документах расположены таким образом, чтобы облегчить контроль за содержанием операции и перенос информации с них в вычислительные машины.
  

• 18 слайд

  В правой части бланков документов сосредотачиваются сведения, необходимые для ввода в вычислительную машину. Все документы должны быть правильно и четко оформлены, поэтому их заполнение производится на машинах: пишущих, фактурных, электронных.
  

• 19 слайд

  Кассовые документы: объявления на взнос наличных денег, квитанции в приеме наличных денег – заполняются от руки.
  
  

• 20 слайд

  Все документы, на основании которых совершаются бухгалтерские записи, должны иметь бухгалтерскую проводку, котировку, т.е. обозначение балансовых, внебалансовых и лицевых счетов, по которым проводятся суммы.
  

• 21 слайд

  Для сокращения количества бухгалтерских записей по операциям, имеющих массовый характер, применяются сводные документы, объединяющие несколько однородных операций: сводные платежные поручения и требования, сводные ордера.
  

• 22 слайд

  Количество экземпляров денежно-расчетных документов должно быть достаточным для совершения бухгалтерских записей по всем затронутым данной операцией лицевым счетам.
  

• 23 слайд

  Все документы по месту их формирования подразделяются на банковские, составляемые учреждениями банков, и клиентские, поступающие от предприятий, организаций и учреждений.
  
  

• 24 слайд

  К банковским документам относятся: авизо по МФО, мемориальные, кассовые ордера, распоряжение кредитного отдела по результатам регулирования или проверки обеспечения задолженности по ссудным счетам, распоряжения о выдаче кредита и т.п.
  

• 25 слайд

  Все денежно-расчетные документы по характеру отражаемых банковских операций подразделяются на:
  кассовые;
  мемориальные;
  внебалансовые.
  
  

• 26 слайд

  К клиентским документам относятся: платежные поручения, требования-поручения, чеки, реестры, заявления о выдаче ссуд, срочные обязательства по ссудам, объявления о взносе наличных денег.
  
  

• 27 слайд

  Кассовыми документами оформляются операции по приему и выдаче наличных денег. Они могут быть приходными и расходными.
  

• 28 слайд

  К приходным кассовым документам относятся: объявления клиентов на взнос денег в кассы банков; сопроводительные ведомости к сумкам с денежной выручкой, инкассируемой банками; приходные кассовые ордера; квитанции в приеме денег.
  
  

• 29 слайд

  К расходным кассовым документам относятся чеки на получение денег и расходные кассовые ордера. Чеки делятся на предъявительные и именные.
  Чековые книжки выдаются клиентам учреждениями банков по их заявлениям.
  

• 30 слайд

  Чеки подписываются правомочными должностными лицами предприятий, организаций и учреждений и скрепляются оттиском печати. Образцы подписей и оттиска печати представляются банку при открытии счетов.
  

• 31 слайд

  Учреждения банков осуществляют строгий контроль за выдачей чековых книжек и бланков квитанций, что обеспечивает правильность их использования, а также своевременное и полное отражение их в бухгалтерском учете.
  

• 32 слайд

  После отражения денежно-расчетных документов по аналитическому и систематическому учету и сверке записей документы за день формируются и брошюруются для хранения.
  

• 33 слайд

  Блиц-опрос
  Что такое унификация?
  Что такое стандартизация?
  Назовите документы по безналичному расчету?
  Назовите документы по наличному расчету?
  Опишите порядок хранения банковских документов?
  
  

• 34 слайд

  Домашнее задание
  Изучить конспект лекций.
  Описать порядок открытия и закрытия банковских счетов.
  
  

• 35 слайд

  Использованная литература
  1)Делопроизводство: учебник/ М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд.9-е – Ростов н/Д: Феникс,2009. – 376 с.
  2) Делопроизводство: учеб. Пособие для учащихся нач. проф. Учебных заведений/Л.А. Ленкевич. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 224с.
  

• 36 слайд

  Интернет-ресурсы
  http://abc.vvsu.ru/books/l_bukbank1/page0005.asp