Презентация на тему «Виртуальные каталоги и системы электронного документооборота»

• 1 слайд

  ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
  имени Героя Советского Союза Султана Бикеева
  Исследовательский проект на тему:
  «Виртуальные каталоги и системы электронного документооборота»
  Подготовила:
  Преподаватель спецдисциплин, мастер производственного обучения
  А. Р. Кутлиахметова
  УФА - 2017
  

• 2 слайд

  Внедрение в организацию виртуальных каталогов и систем электронного документооборота
  

• 3 слайд

  Функции СЭД и каталогов в организации
  

• 4 слайд

  Схема функций предоставляемых СЭД
  Система электронного документооборота
  Комплекс информационных услуг по регистрации и контролю исполнения документов
  Комплекс информационных услуг согласования проектов документов
  Комплекс информационных услуг обеспечения деятельности Ведомственного архива
  Комплекс информационных услуг ведения электронной номенклатуры дел
  Комплекс информационных услуг обработки организационно-распорядительных документов в подразделениях
  

• 5 слайд

  Среда, в которой распространяются документы
  Среда распространения документов, электронная почта
  Образ документов
  Секретариат
  Руководство
  Производство
  IT-сервис
  Маркетинг
  Бухгалтерия
  Юристы
  Служба безопасности
  Управление персоналом
  

• 6 слайд

  Сравнение процессов обработки бумажного
  и электронного документооборотов
  

• 7 слайд

  Стандартные этапы обработки документа
  

• 8 слайд

  Схема-пояснение работы СЭД и виртуальных каталогов
  

• 9 слайд

  Основные принципы автоматического документооборота
  Принципы документооборота
  прямоточность
  ритмичность
  пропорциональность
  непрерывность
  параллельность
  самостоятельность и ответственность
  

• 10 слайд

  Критерии оценки программных продуктов СЭД
  

• 11 слайд

  Классификация СЭД
  

• 12 слайд

  Классификация СЭД по кругу решаемых задач и реализованных функций
  Системы электронного документооборота
  Системы
  делопроизводства
  Workflow системы
  Электронные архивы
  ЕСМ-системы
  

• 13 слайд

  Преимущества автоматизации документооборота
  

• 14 слайд

  Скриншот интерфейса ELMA
  

• 15 слайд

  Скриншот интерфейса DocVision
  

• 16 слайд

  Скриншот интерфейса Directum
  

• 17 слайд

  Скриншот интерфейса Optima WorkFlow
  

• 18 слайд

  Скриншот интерфейса 1С: Предприятие
  

• 19 слайд

  Процесс выбора СЭД
  

• 20 слайд

  Схема для упрощения выбора СЭД
  

• 21 слайд

  Наиболее распространенные СЭД в российских предприятиях
  

• 22 слайд

  Оценка защищенности СЭД
  

• 23 слайд

  Единый механизм обеспечения информационной безопасности СЭД
  СЭД
  Шифрование
  ЭЦП
  Хеширование
  Усиленная аутентификация
  

• 24 слайд

  Компоненты защищенного документооборота
  

• 25 слайд

  Подводя выводы данной работе, стоит сказать, что несмотря на обозначенные проблемы выбора и внедрения систем автоматизации документооборота, СЭД имеют все более широкое распространение среди предприятий. Эффект от подобных систем измеряется не прямой экономией ресурсов, а повышением качества работы организации. Для коммерческих предприятий это – фактор выживания, для ведомств и государственных структур — возможность более эффективно решать государственные задачи, реализовать возможность оперативного взаимодействия с различными субъектами и между ведомствами. При условии внедрения таких систем государственное управление станет более прозрачным, информативным и оперативным. Из всего спектра технологий, применение которых в рамках структур государственного управления уже назрело, системы электронного документооборота, по моему мнению, являются ключевым элементом преобразования и оптимизации.
  
  Заключение