Презентация "Организационные структуры управления" к уроку по МДК 02.01 Управление структурным подразделением

Организационный процесс — это процесс создания организационной структуры предприятия.

Организационный процесс состоит из следующих этапов:

üделение организации на подразделения соответственно стратегиям;

üвзаимоотношения полномочий.

ü  Делегирование — это передача задач и полномочий лица, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Если руководитель не делегировал задачу, значит должен выполнить ее сам (М.П. Фоллет). В случае роста компании предприниматель может не справиться с делегированием.

ü  Ответственность — обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их

удовлетворительное разрешение. Ответственность нельзя делегировать. Объем ответственности — причина высоких окладов у менеджеров.

ü  Полномочия — ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия ее сотрудников на выполнение определенных задач. Полномочия делегируются должности, а не личности. Пределы полномочий — это ограничения.

Власть — это реальная способность действовать.

Если власть — это то, что реально может делать, то полномочия — это право делать.

Линейные и штабные полномочия

ü  Линейные полномочия передаются

непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другому подчиненному. Создается иерархия уровней управления, образуя ее ступенчатый характер, т.е. скалярную цепь.

ü  Штабные полномочия — это консультативный, личный аппарат (администрация президента, секретариат). В штабах нет подчиненности по нисходящей линии. Большая власть, полномочия сосредоточены в штабах.

Построение организаций

Руководитель передает свои права и полномочия. Разработка структуры обычно осуществляется сверху вниз.

Этапы организационного проектирования:

üразделите организацию по горизонтали на широкие блоки;

üустановите соотношение полномочий для должностей;

üопределите должностные обязанности.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯСТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

Организационная структура предприятия — это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними.

Выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как:

ü  организационно-правовая форма предприятия;

ü  сфера деятельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);

ü  масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);

ü  рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;

ü  используемые технологии;

ü  информационные потоки внутри и вне фирмы;

ü  степень относительной обеспеченности ресурсами и др.

Рассматривая организационную структуру управления предприятием, также учитывают уровни взаимодействия:

üорганизации с внешней средой ;

üподразделений организации;

üорганизации с людьми.

Линейная структура

Преимущества: простота, конкретность заданий и исполнителей. Недостатки: высокие требования к квалификации руководителей и высокая загрузка руководителя. Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.

Линейно-штабная организационная структура

Функциональная организационная структура

Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью.

Недостатки: недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

Линейно-функциональная организационная структура

При линейно-функциональной структуре управления основные связи — линейные, дополняющие — функциональные.

Дивизиональная организационная структура

Недостатки: рост расходов на управленческий персонал; сложность информационных связей.

Дивизионы могут выделяться по нескольким признакам, образуя одноименные структуры, а именно:

ü  продуктовая. Отделы создаются по видам продукции. Полномочия по производству и сбыту данного продукта передаются одному руководителю. Недостаток — дублирование функций. Такая структура эффективна для разработки новых видов продукции. Имеются вертикальные и горизонтальные связи;

ü  региональная структура. Отделы создаются по месту расположения подразделений компаний. В частности, если у фирмы есть международная деятельность. Например, Coca-Cola, Сбербанк. Эффективна для географического расширения рыночных зон;

ü  организационная структура, ориентированная на потребителя. Подразделения формируются вокруг определенных групп потребителей. Например, коммерческие банки, институты (повышение квалификации, второе высшее образование).

Эффективна для удовлетворения спроса.

Матричная организационная структура

Преимущества: гибкость, ускорение внедрения инноваций, персональная ответственность руководителя проекта за результаты работы.

Недостатки: наличие двойного подчинения, конфликты из-за двойного подчинения, сложность информационных связей.

Краткое описание документа:

Презентация "Организационные структуры управления" подготовлена для студентов СПО при изучении темы "Основы управления структурным подразделением" по междисциплинарному курсу МДК 02.01 Управление структурным подразделением для специальности 35.02.04 Технология комплексной переработки древесины