Презентация "Создание комплекса компьютерного оборудования в АИСУ "ПараГраф"

• 1 слайд

  Создание комплекса компьютерного оборудования в АИСУ «ПараГраф»
  
  Методист Соловьёва О.В.
  

• 2 слайд

  Приложение «Материально-технические и информационные ресурсы»
  Все компьютеры, находящиеся в образовательной организации, должны быть учтены в приложении «Материально-технические и информационные ресурсы» АИСУ «ПараГраф», раздел «ТСО, включая компьютерное оборудование».
  

• 3 слайд

  
  
  
  
  При вводе групп учета «ТСО, включая компьютерное оборудование» следует учитывать, что кроме названия они имеют жёсткую классификацию по группам и подгруппам. Поэтому поле подгруппа нужно заполнить обязательно. «Группа» при этом заполняется автоматически. В подгруппу оборудования объединяют однотипные устройства, как правило, поставленные в результате выполнения одного договора о поставке, с последующим заполнением инвентаризационной карточки на каждое устройство. В приложении подгруппы выделяются сиреневым цветом. Все объекты подгруппы с различными инвентарными номерами выделяются зеленым цветом. После ввода объектов из них можно формировать комплексы компьютерного оборудования.
  
  

• 4 слайд

  
  Окна выбора групп и подгрупп открываются при двойном щелчке на поле «Подгруппа».
  Компьютеры
  Презентационное оборудование
  Оборудование для ввода данных
  Оборудование для лабораторий робототехники
  

• 5 слайд

  Алгоритм ввода данных для создания комплекса компьютерного оборудования
  Создание подгруппы
  Заполнение карточки подгруппы
  Заполнение инвентаризационных карточек
  Формирование комплекса компьютерного оборудования
  

• 6 слайд

  1. Создание подгруппы однотипных объектов
  
  2. Заполнение карточки подгруппы
  Поля «Группа» и «Подгруппа» заполняются из раскрывающегося списка (см. слайд №4).
  Поле «Наименование» заполняется самостоятельно исходя из соображений удобства просмотра (необходимо будет отличать отдельные однородные подгруппы). По умолчанию поле «Наименование» заполняется также, как и поле «Подгруппа», поэтому поле «Подгруппа» надо заполнять сначала. Значение в поле «Наименование» будет автоматически дублироваться в инвентаризационную карточку каждого объекта.
  В поле «Количество» вносится число однотипных объектов группы.
  Поле «Год выпуска (изготовления)» будет автоматически дублироваться в инвентаризационную карточку каждого объекта.
  
  

• 7 слайд

  3. Заполнение инвентаризационных карточек
  Карточка создается на каждый объект подгруппы однотипных объектов (число карточек должно соответствовать числу в поле «Количество» подгруппы объектов) щелчком правой кнопки мыши.
  
  Обязательные для заполнения поля: инвентарный номер, наименование (заполняется автоматически из поля «наименование» в карточке подгруппы), год выпуска (изготовления) (заполняется автоматически из поля «год выпуска (изготовления)» подгруппы.
  Рекомендуемые для заполнения поля: местонахождение (помещение), изготовитель (издатель), материально ответственное лицо.
  

• 8 слайд

  После заполнения одной инвентаризационной карточки создается необходимое число её копий (в соответствии со значением поля «Количество» подгруппы однотипных объектов). Для этого при щелчке правой кнопкой мыши по введенной карточке выбирается команда «Пометить карточку к вставке/перемещению».
  
  После выделения заполненной карточки создается необходимое число её копий. Это делается щелчком правой кнопки мыши на подгруппу однотипных объектов и выбором команды «Вставить карточку сюда…».
  

• 9 слайд

  После ввода команды «Вставить карточку сюда…» появляется окно, в котором из списка выделенных в течение сеанса карточек необходимо выбрать требуемую и ввести количество копий .
  Если сохранять карточку нет необходимости, для удобства дальнейшей работы можно очистить список сохраненных карточек кнопкой «Очистить».
  
  После клонирования инвентаризационных карточек вводятся их инвентаризационные номера. Это делается щелчком правой кнопкой мыши на любой карточке и выбором команды «Ввод инвентарных номеров» из контекстного меню. В отрывающемся окне вводятся инвентарные номера.
  
  

• 10 слайд

  На рисунке показано полное представление примерного ввода компьютерного оборудования. Обращаем внимание, что иногда одна и та же подгруппа, например, компьютер ученика, представлена несколько раз, поскольку в школе представлены разные модели таких компьютеров (или одна модель, но закупленная по разным контрактам).
  

• 11 слайд

  4. Формирование комплекса компьютерного оборудования
  Количество компьютерных классов в образовательной организации определяется автоматически. В приложении «Материально-технические и информационные ресурсы» АИСУ «ПараГраф», раздел «ТСО, включая компьютерное оборудование» должны быть введены комплексы компьютерного оборудования со следующими характеристиками: поле «Группа комплекса компьютерного оборудования» должна иметь значение «Компьютерный класс стационарный» или «Компьютерный класс мобильный».
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Комплекс компьютерного оборудования создаётся из контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши) на объекте «ТСО, включая компьютерное оборудование».
  

• 12 слайд

  При формировании комплекса необходимо заполнить поля в карточке комплекса. Поле «Группа комплекса заполняется из раскрывающегося списка. Наименование по умолчанию дублирует группу и может быть отредактировано. Год выпуска указывается по самому старому объекту комплекса. Отсутствие знака «» перед названием комплекса означает, что комплекс пока «пустой» (не содержит объектов). В состав комплекса включается оборудование, инвентаризационные карточки которого уже были введены, так что, прежде, чем вводить компьютерный класс, надо ввести все компьютеры, принтеры, сканеры и другое оборудование, которое в него входит. Ввод оборудования в состав комплекса осуществляется из контекстного меню командой «Добавить Инвентаризационную карточку».
  В окне формирования комплекса указаны все объекты (инвентаризационные карточки), отсортированные в порядке инвентарных номеров. Можно выбрать сразу несколько объектов для формирования комплекса.
  
  
  
  На этом ввод обязательных данных для создания комплекса компьютерного оборудования в приложении «Материально-технические и информационные ресурсы» завершается.