Программа для создания КТП "KTPlan-2019"

Подробная инструкция с картинками к программе «KtpDat-2020_0.2»

·       Как получить даты проведения уроков?

·       Как активировать программу?

·       Возможные причины проблем при активации

 

Как получить даты проведения уроков?

1)      На синем поле «Даты КТП» выбираем формат дат уроков

2)      На сером поле «Календарь» выбираем наличие/отсутствие выходных и праздничных дней в календаре

3)      Отмечаем в календаре каникулы, для чего выделяем нужные ячейки и нажимаем на зелёную кнопку «Каникулы», расположенную на сером поле «Календарь»












Выделенные ячейки окрашиваются зелёным цветом:

4)      Отмечаем в календаре неучебные дни (День знаний, Дни здоровья и т. п.), для чего выделяем нужные ячейки и нажимаем на синюю кнопку «Неучебный день», расположенную на сером поле «Календарь»


Выделенные ячейки окрашиваются синим цветом:


Примечание: выделить одновременно несколько не рядом расположенных ячеек можно удерживая клавишу «ctrl»

5)      Отмечаем в календаре последний учебный день, для чего выделяем нужное число и нажимаем на кнопку «Последний уч день», расположенную на сером поле «Календарь»


Выделенное число подчёркивается синей линией:

6)      Удалить неверно «окрашенную» дату можно кнопкой «Очистить», предварительно выделив нужную дату

7)      Убрать выделение цветом всех дат в календаре и отметок недель с дробной нагрузкой можно кнопкой «Очистить всё»

8)      На сиреневом поле «Предмет, класс, часы» указываем предмет и класс:

9)      Указываем количество уроков по дням недели, для чего на сиреневом поле «Предмет, класс, часы» в столбце «Уроков» выбираем соответствующее число из выпадающего списка:

10)  Если расписание имеет «дробные» часы, которые идут не каждую неделю, то их можно также отметить в столбце «Уроков», выбрав соответствующее число «дробных» часов из выпадающего списка:
 

Недели, к которым относятся «дробные» часы можно отметить, выделяя ячейку под воскресным днём соответствующей недели (в ячейке появится символ ½, являющийся признаком того, что неделя содержит «дробные» часы):

Повторное выделение ячейки с символом ½ под воскресным днём приведёт к удалению признака недели с «дробными» часами (символ  ½ будет удалён)

11)  Убрать в календаре все признаки недель с «дробными» часами можно нажав кнопку «½»:

12)  Нажимаем на кнопку «Генерировать даты».
Если Вы забыли что-то указать, либо если какие-то данные показались программе подозрительными, то программа уведомит об этом соответствующим сообщением:

13)  При наличии минимально необходимого набора данных программа выводит на лист «Даты КТП» список дат уроков и количество уроков по учебным периодам, разделяя в списке дат уроков соседние учебные периоды двойной линией:


Если школа занимается не по четвертям, а имеет иную структуру годового календарного графика, то в таблице с распределением количества часов по учебным периодам учебный период называется модуль (мод):












При наличии «дробных» часов они отображаются в таблице распределения количества часов в скобках:

14)  Скопировать весь столбец дат уроков или столбец дат с номерами уроков можно, выделив у нужного класса ячейку заголовка таблицы «№» (будут скопированы № уроков и Даты) или ячейку «Дата» (будут скопированы только Даты):

15)  Таблицу с датами уроков можно удалить, предварительно выделив заголовок таблицы (ячейка с названием предмета и класса):


Также можно удалить все таблицы с датами:

16)  Для удобства работы со списком дат можно закрепить заголовок таблицы (кнопка «ë») и скрыть панель инструментов (ленту) (кнопка «ñ»):

Как активировать программу?

1)      Заполнить данные в файле «Формирование заявки на ключи для ktpdat-2020»

2)      Нажать зелёную кнопку «Сформировать Файл-заявку»
Будет сформирован файл заявки с именем «Заявка ktpdat-2020 Иванов АП»


ВАЖНО! Заявка должна формироваться на том же компьютере, на котором будет активироваться программа!
Именно для этого компьютера будут сформированы ключи активации!

Также будет сформирован файл оплаты «Оплата ktpdat-2020 Иванов АП»:

3)      Отправить файл «Заявка ktpdat-2020 Иванов АП» на почту [e-mail], указав тему письма «Заявка ktpdat»

4)      Скачать* с сайта программы http://ktp.mya5.ru/ktpdat файл с ключами для активации программы «ktpdat-2020» (ключи для Вашего компьютера будут добавлены в файл активации в течение 3 дней после получения заявки)
* при небольшом количестве заявок файл с ключами активации может быть отправлен ответным письмом на Вашу электронную почту

5)      Если в файле с ключами присутствует Ваша фамилия (появится в течение 3 дней после получения заявки), то Вы можете использовать его для активации программы

6)      На листе «Календарь» нажать на кнопку «Активация»

7)      В окошке активации программы ввести Вашу фамилию с ЗАГЛАВНОЙ буквы (ТОЛЬКО ФАМИЛИЮ без инициалов и пробелов, именно так, как она указана в файле-заявке)

8)      Выбрать файл с ключом

9)      ПОСЛЕ успешной активации указать в файле оплаты способ оплаты и выслать файл «Оплата ktpdat-2020 Иванов АП» вместе с копией чека на адрес [e-mail], указав тему письма «Оплата ktpdat»

ОПЛАЧИВАТЬ программу нужно только ПОСЛЕ УСПЕШНОЙ АКТИВАЦИИ

Возможные причины проблем при активации

1)      Заявка сформирована на одном компьютере, а активируют программу на другом

2)      Пиратская или неактивированная операционная система Windows

3)      При активации программы в окне активации вводится фамилия не в том виде, в котором она указывалась в файле-заявке (например, в заявке фамилия указана с заглавной буквы, а в окошке активации фамилия вводится с прописной, либо вводится не только фамилия, а фамилия с инициалами, полное ФИО или ставятся вместе с фамилией пробелы и т.п.)

Вопросы, связанные с активацией программы «KtpDat-2020»

ü  Что даёт активация?

Программа без активации полностью работоспособна и Вы можете использовать весь её функционал. Без активации в программе наложено ограничение на вывод дат (не более 3 месяцев).
Активация снимает эти ограничения.

ü  Как подать заявку на получение ключей для активации программы?

Для получения ключей активации нужно с помощью файла формирования заявки создать файл-заявку и отправить его на [e-mail], указав тему письма «Заявка ktpdat».
Без файла-заявки формирование ключей для Вашего компьютера НЕВОЗМОЖНО, так как именно в этом файле кроме Ваших данных содержится информация, необходимая для формирования ключей. Поэтому, просто присылать письмо с просьбой о формировании ключей или высылать копии документов об оплате не имеет смысла.
 Без файла-заявки формирование ключей невозможно.

ü  Где найти файл-заявку после его формирования?

Файл-заявка с именем «Заявка ktpdat-2020 Фамилия ИО» создаётся в той же папке, где находится файл формирования заявки.

ü  Где взять ключи активации?

После получения файла-заявки список ключей В ТЕЧЕНИЕ 3 ДНЕЙ размещается на странице сайта с программой http://ktp.mya5.ru/ktpdat.

Именно ОТТУДА нужно СКАЧИВАТЬ файл с ключами. Не стоит ожидать ответного письма с ключами – при большом количестве заявок это физически невозможно.

ü  Подойдут ли ключи активации для другого компьютера?

Нет. В файл-заявку заносятся данные именно того компьютера, на котором файл-заявка формируется. Именно поэтому формировать файл-заявку нужно на том компьютере, где будет в дальнейшем активироваться программа.

ü  Почему оплачивать программу нужно после её активации?

Перед распространением программа прошла всестороннее тестирование. Её работоспособность проверена в ОС WindowsXP, Windows7, Windows10 и на версиях MS Office2003, MS Office2007, MS Office2010. В других версиях MS Office программа также должна работать, так как создавалась в MS Excel2003, функционал которого поддерживается более старшими версиями Excel.
Но, дать 100% гарантии, что на Вашем конкретном компьютере программа будет работать нельзя. Именно поэтому, Вы сначала тестируете неактивированную версию программы, активируете и только после этого оплачиваете (впрочем, если на Вашем компьютере корректно работает неактивированная версия, то с долей уверенности в 99,9% можно утверждать, что программа будет корректно работать и после активации).

ü  Когда нужно оплачивать программу?

Оплатить программу нужно в течение 7 дней после формирования ключей для Вашего компьютера.

ü  Зачем оплачивать программу, если я уже получил ключи активации?

Высылая файл-заявку, после того, когда Вы убедились в работоспособности неактивированной программы на Вашем компьютере, Вы берёте на себя обязательство о размещении ссылок на неё и (или) о её оплате.
Но, если совесть позволяет, то Вы можете этого и не делать. В этом случае наше дальнейшее сотрудничество прекращается.

ü  Если у меня есть другие вопросы?

Если у Вас остались вопросы, то Вы можете задать их авторам, направив письмо с темой «ktpdat» на адрес [e-mail]

 Что в этом архиве?

 В архиве находится:

 1. Подробная инструкция к программе ktpdat-2020

 2. Ответы на вопросы про активацию программы ktpdat-2020

 3. Папка "Файлы", где находятся:

   1) Файл с программой для генерации дат уроков в КТП (ktpdat-2020_0.2(v57).xls)

   2) Файл с программой для генерации дат уроков в КТП, где показан пример заполненных данных и результаты работы программы (ktpdat-2020_0.2(v57) пример.xls)

   3) Файл для формирования заявки на получение ключей к программе ktpdat-2020

   4) ЕХЕ-файлы, для запуска соответствующих файлов Excel с включёнными макросами

 Для того чтобы программы работали, нужно разрешить выполнение макросов в программе Excel.

 Если с разрешением выполнения макросов в программе Excel возникают проблемы, то открыть файл Excel с уже разрешёнными макросами можно с помощью exe-файла с тем же именем.

         ### Для корректной работы программ АРХИВ нужно РАСПАКОВАТЬ! ###

  ### Последние версии программы ktpdat-2020 находятся на сайте  ktp.mya5.ru ###