Программа по учебной практикеМДК.01.01 по профессии СЕКРЕТАРЬ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ЛЮБИМСКИЙ АГРАРНО-ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Рассмотрено и одобрено на заседании методического совета____________ Протокол № ___  «____» ___________ 2016г.

Утверждаю: Зам. директора по УПР __________________ Е.В. Веселова «_____» ________________  2016 г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

по  ПМ. 02. Организационная деятельность

в рамках основной профессиональной образовательной программы (ОПОП)

по профессии рабочих и служащих

46.01.01    «Секретарь»

     Профессии по ОК: 016-94

·        Секретарь - стенографистка

2016-2017 г.

Программа разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по  профессии рабочих и служащих

46.01.01  Секретарь.

Организация разработчик: ГПОАУ ЯО Любимский аграрно-политехнический колледж

Разработчик:

Мартовская Ольга Яковлевна  - мастер производственного обучения 1квалификационной категории 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Паспорт   рабочей программы учебной практики по ПМ.02.	Стр.    4
2. Результаты освоения учебной практики	7
3. Структура и  содержание учебной практики	10
4. Условия реализации программы учебной практики	25
5. Контроль и оценка результатов освоения	28

1. паспорт Рабочей ПРОГРАММЫ

ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ по пм.02.

Организационная деятельность

1.1.                 Цель освоения дисциплины: закрепление теоретических знаний, полученных при изучении базовых дисциплин;

·     Приобретение учащимися практических навыков и компетенций в сфере профессиональной деятельности;

·     Ознакомление с содержанием основных работ выполняемых по месту прохождения практики;

·     Приобретение практических навыков в будущей профессиональной деятельности.

1.2.   Задачи учебной практики:   

ü Использование  организационной техники для обеспечения профессиональной деятельности;

ü Участие в подготовке и поведении деловых мероприятий. Приема посетителей;

ü Ведение телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу

1.3.          Место учебной практики в структуре

Учебная практика базируется на освоении предметов общепрофессионального цикла: Экономика организации, Основы этики и психологии профессиональной деятельности, Правовые основы профессиональной деятельности, Безопасность жизнедеятельности

Формы проведения учебной практики

Учебная практика проводится в кабинете информатики

1.4.          Место и проведение учебной практики

Учебная практика проводится в течение учебного года на 2,3 курсах.

Учебной практикой руководят мастера производственного обучения.

1.6. Количество часов на освоение учебной  и производственной практики:  

Всего -  996 часов

- учебной практики – 636 часов.

- производственной практики – 360 часа.

2.                        результаты освоения учебной практики

В результате освоения учебной практики обучающиеся должны овладеть    общими(ОК) и профессиональными (ПК) компетенциями:

Код	Наименование результата обучения
ПК 2.1.	Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.
ПК 2.1.	Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения.
ПК 2.3.	Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 2.4.	Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации.
ПК 2.5.	Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ОК 1	Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2	Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК 3	Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4	Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
ОК 5	Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6	Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
ОК 7	Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
ОК 8	Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения.
ОК 9	Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 10	Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.

4условия реализации программы ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

4.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы модуля проходит в кабинете информационных технологий.

Оборудование кабинета: 

·        автоматизированное рабочее место преподавателя;

·        компьютеризированные рабочие места обучающихся;

·        посадочные места по количеству обучающихся;

·        учебно-наглядные пособия;

·        дидактический материал;

Технические средства обучения:

·     персональный компьютер

·     мультимедийное оборудование;

·     принтер черно-белый и цветной;

·      копировальный аппарат

4.2 Информационное обеспечение обучения

Перечень учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1.     Делопроизводство: учебник для учащихся нач.проф. учеб. Заведений/ Л.А.Ленкевич. – М.: издательский центр «Академия», 2012 -256 с.

2.     Документационное обеспечение управления: учебник для сред. проф. Учеб. Завед/А.В.Пшенко, Л.А. Доронина. – М.: издательский центр «Академия», 2012

Периодические издания:

1. Журнал «Секретарское дело»

2. Журнал «Делопроизводство»

Дополнительные источники:

1.               Делопроизводство: учебное пособие для учащихся нач.проф. учеб. Заведений/ Л.А.Ленкевич. – М.: издательский центр «Академия», 2009 -256 с.

2.               Документационное обеспечение управления: учеб.пособие для студ. сред. проф. Учеб. Завед/А.В.Пшенко, Л.А. Доронина. – М.: издательский центр «Академия», 2011-160 с.

3.               Контрольные материалы по профессии «секретарь» Л.А.Ленкевич…, учеб.пособие для нач.проф.образования – М.: издательский центр «Академия» 2010.

4.               Перечень должностных инструкций [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.d-instrukciya.ru, свободный

5.Контроль и оценка результатов освоения Учебной практики

Результаты (освоенные профессиональные компетенции)	Основные показатели оценки результата	Формы и методы контроля и оценки
ПК.2.1 Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.	самоанализ и коррекция       результатов собственной     работы; -  аргументированность выбора    методов и способов решения    профессиональных задач; -  соблюдение последовательности     в оформлении и регистрации     посетителей;	-   оценка результатов выполнения производственных заданий в рамках учебной и производственной практик; - самооценка;
ПК2.2 Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения.	-  выбор и применение эффективных     методов и способов решения     профессиональных задач; -   собственная оценка     эффективности и качества      выполнения заданий; -   современные методы      обслуживания офисной     организационной техники	-   оценка результатов выполнения производственных заданий в рамках учебной и производственной практик; - самооценка;
ПК 2.3 Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.	распределение документов по    видам, группам в соответствии с    ГСДОУ и Инструкцией по    делопроизводству; -  соответствие структуры документа    типовому формуляру  - образцу; -  логичность изложения текста    документа; - соответствие фактического материала   содержанию первоисточников; - грамотность текста документа;	-   оценка результатов выполнения производственных заданий в рамках учебной и производственной практик; - самооценка;
ПК. 2.4 Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок)руководителя и других сотрудников организации.	- решение стандартных и   нестандартных профессиональных   задач в процессе подготовки   деловых поездок руководителя; - грамотность текста документа; - соблюдение правил и норм   оформления пакета командировочных   документов.	-   оценка результатов выполнения производственных заданий в рамках учебной и производственной практик; - самооценка;
ПК 2.5 Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.	- соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности; - обеспечение эргонометрических    показателей для помещений; -  соответствие процедуры регистрации документов определенной форме  регистрации (журнальной,  картотечной, электронной); обеспечение текущего и предупредительного контроля исполнения документов.	-   оценка результатов выполнения производственных заданий в рамках учебной и производственной практик; - самооценка;

3.   СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ  и производственной ПРАКТИКИ

Наименование тем УП		Содержание учебной практики		Кол-во часов по теме
				Объем часов	Инструктаж		Практика
1		2		3	4		5
Раздел ПМ.02 Организационная деятельность				636
Тема 1. Основы планирования работы секретаря		Содержание		48	-		-
		1	Подготовка помещения к началу рабочего дня	6	1ч		5ч
		2	Подготовка плана работы секретаря на день, на неделю	6	1ч		5ч
		3	Планирование рабочего дня руководителя	6	1ч		5ч
		4	Заполнение журналов, учета резолюций. Контроля исполнения документов	6	1ч		5ч
		5	Обработка информации в текстовом редакторе MS Word	6	1ч		5ч
		6	Обработка информации в табличном редакторе Excel	12	1ч		11ч
		7	Получение информации с помощью локальной компьютерной сети и Интернет	6	1ч		5ч
Тема2 Правила телефонного обслуживания		Содержание		90
		1	Решение ситуационных задач по телефонному обслуживанию	6	1ч		5ч
		2	Составление инструкционной карты отправки и получения телефонограмм, доведение информации до руководителя	6	1ч		5ч
		3	Составление и передача факсимильных сообщений	6	1ч		5ч
Тема 3Организация приема посетителей		1	Составление графика приема посетителей	6	1ч		5 ч
		2	Работа с журналом учета посетителей	6	1ч		5 ч
		3	Регистрация материалов к приему посетителей	6	1ч		5ч
		4	Проверочная работа	6	1ч		5ч
		5	Прием посетителей других организаций	12	1ч		11ч
		6	Прием командированных посетителей	12	1ч		11ч
		7	Разработка и оформление визитных карточек в Word документе	12	1ч		11ч
		8	Разработка и оформление визитных карточек в редакторе Publisher	12	1ч		11ч
Тема 4. Правила ведения делового разговора		Содержание		72
		1	Организация деловых контактов	12	1ч		11ч
		2	Речевой этикет в деловом общении	12	1ч		11ч
		3	Культура телефонного разговора	12	1ч		5ч
		4	Составление деловой беседы	12	1ч		5ч
		5	Отработка приемов ведения деловой беседы при приеме на работу	12	1ч		5ч
		6	Отработка приемов ведения деловой беседы	12	1ч		5ч
Тема 5.  Правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний		Содержание		60
		1	Составление повестки дня	6	1ч		5ч
		2	Составление списка участников	6	1ч		5ч
		3	Отработка приемов работы в MS Word при подготовке совещаний и заседаний.	6	1ч		5ч
		4	Отработка приемов работы в MS Word при подготовке совещаний и заседаний.	6	1ч		11ч
		5	Правила составления письма-приглашения на совещание, заседание	12	1ч		5ч
		6	Отработка приемов работы в Excel при подготовке совещаний и заседаний.	6	1ч		5ч
		7	Отработка приемов работы в Excel при подготовке совещаний и заседаний.	6	1ч		5ч
		8	Отработка приемов работы в Publisher при подготовке совещаний и заседаний.	6	1ч		5ч
		9	Отработка приемов работы в Publisher при подготовке совещаний и заседаний.	6	1ч		5ч
Тема.6. Подготовка  деловых поездок (командировок) и встреч		Содержание		108
		1	Отработка приемов заказа билетов.	12	2ч		10ч
		2	Отработка приемов заказа гостиницы.	6	1ч		5
		3	Заполнение командировочных удостоверений.	12	1ч		5
		4	Заполнение журнала учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки	12	1ч		11
		5	Заполнение унифицированные формы Т-9, Т-9а	12	1ч		11
		6	Заполнение унифицированные формы Т-10, Т-10а	12	1ч		11
		7	Особенности и порядок оформления документов зарубежных командировок и командировок внутри страны	12	1ч		5
		8	Подготовка служебных документов с использованием сканера, копира.	12	1ч		5
		9	Отработка приемов ламинирования документов.	6	1ч		5
		10	Оформление отчета по результатам поездки.	12	1ч		11
Тема7. Основы информационных технологий в профессиональной деятельности		Содержание		60
		1	Поиск информации в Интернет	12 6	1ч		11ч
		2	Создание почтового ящика		1ч		5ч
		3	Работа с электронной почтой	12	1ч		11ч
		4	Работа по локальной сети	12	1ч		11ч
		5	Создание презентаций	12	1ч		11ч
		6	Создание презентаций	6	1ч		5ч
Тема 8 Основы стенографии		Содержание		192
		1	Письмо алфавитных и слитных знаков, соединение знаков	12	1		11
		2	Написание гласных в середине слова	12	1		11
		3	Запись сокращений началом	12	1		11
		4	Письмо сокращений и слов, включающих конечные сочетания	12	1		11
		5	Написание числительных и приводных из них	12	1		11
		6	Письмо корней и сложных слов	12	1		11
		7	Письмо фраз, текстов, включающих слова со знаками для корней	12	1		11
		8	Письменная расшифровка, чтение, редактирование стенограмм	12	1		11
		9	Написание устойчивых словосочетаний из прилагательных, существительных, предложных конструкций	12	1		11
		10	Чтение холодных стенограмм	12	1		11
		11	Написание текстов с отрывом и подчеркиванием	12	1		11
		12	Письмо, чтение, расшифровка текстов	12	1		11
		13	Письмо текстов, включающих профессиональную терминологию	12	1		11
		14	Чтение, расшифровка, редактирование стенограмм	12	1		11
		15	Самостоятельное составление учащимися и запись образцов стенограмм	12	1		11
		16	Стенографирование и расшифровка стенограмм	12	1		11
		Проверочная работа		6
Итого
Производственная практика
№ П/П	Виды работ					Количество часов
1	Заполнение журналов учета документации					45
2	Отработка навыков телефонного обслуживания					45
3	Совершенствование навыков делового общения					45
4	Совершенствование навыков ведения деловой беседы					45
5	Разработка планов проведения деловых приемов					45
6	Документирование деловых поездок					45
7	Документирование совещаний, переговоров.					45
8	Обработка документов средствами оргтехники					45
	итого					360 часа