Рабочая программа по дисциплине "Документационное обеспечение управления" для специальности 38.02.04 Коммерция (по отраслям)

МИНОБРНАУКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение

 «Южноуральский энергетический техникум»

ГБПОУ ЮЭТ

ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

2016 г.

Программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности среднего профессионального образования (далее - СПО) 38.02.04 Коммерция (по отраслям).

 

Организация-разработчик: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Южноуральский энергетический техникум» (ГБПОУ ЮЭТ)

Разработчики:

Н.В. Килинич, преподаватель ГБПОУ ЮЭТ

Рассмотрено предметной (цикловой) комиссией экономических дисциплин, протокол № 11/1 от 20.06.2016 г.

         Рассмотрена Методическим Советом и рекомендована к утверждению, протокол №               от «        »                            2016 г.

Замдиректора по МР ___________И.С. Николаева

СОДЕРЖАНИЕ

	стр.
1.      ПАСПОРТ  ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «документационное обеспечение управления»	4
2.      СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «документационное обеспечение управления»	6
3.      условия реализации программы учебной дисциплины «документационное обеспечение управления»	13
4.      Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины документационное обеспечение  управления	15

1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

1.1 Область применения программы

Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 38.02.04 Коммерция (по отраслям)

         1.2 Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: Профессиональные дисциплины

         1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

-     оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в т.ч. используя информационные технологии;

-     осуществлять автоматизированную обработку документов;

-     осуществлять хранение и поиск документов;

-     использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

-     основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;

-     системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;

-     классификацию документов;

-     требования к составлению и оформлению документов;

-     организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

         1.4 Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося - 56 часа, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 37 часов;

самостоятельной работы обучающегося - 19 часа.

2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Объем часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)	56
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)	37
в том числе:
практические занятия	20
Самостоятельная работа обучающегося (всего)	19
в том числе:
Изучение основных определений дисциплины. Знакомство с дополнительной литературой. Изучение нормативного документа – ГОСТ Р 6.30 – 2003 Изучение основных правил оформления реквизитов документа Изображение макета бланка документа Подбор образцов документов, оформление различных видов документов: указание, решение, доверенность Составление кроссворда по организационно-распорядительным документам Подбор и изучение документа по профессиональной деятельности Оформление документа – письмо Подготовка реферата на тему «Документопоток в организации» Составление кроссвордов по организации работы с документами Подбор и изучение дополнительного материала по теме «Механизация процессов ДОУ»	1 1 2 2 4 1 2 1 2 1 2
Итоговая аттестация в форме   накопительной системы

 

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, практические работы, самостоятельная работа обучающихся		Объем часов	Уровень освоения
1	2		3	4
Раздел 1. Общая характеристика документационного обеспечения управления
Введение	Содержание учебного материала		3
	1	Основные понятия дисциплины	2	2
	2	Цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления
	3	Краткий обзор литературы и источников по данному курсу
	4	Рекомендации по организации самостоятельной и внеурочной работы студентов.
	5	Логическая структура дисциплины, ее место в система подготовки специалиста.
	Лабораторные работы		-
	Практические занятия		-
	Контрольные работы		-
	Самостоятельная работа обучающихся Изучение основных определений дисциплины. Знакомство с дополнительной литературой.		1
Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления	Содержание учебного материала		3
	1	Основные положения системы документированию управленческой деятельности	2	2
	2	Единая государственная система делопроизводства (ЕГС ДОУ)
	3	Система документационного обеспечения управления и их автоматизация
	4	Классификация документов
	Лабораторные работы		-
	Практические занятия		-
	Контрольные работы		-
	Самостоятельная работа обучающихся Изучение нормативного документа – ГОСТ Р 6.30 – 2003		1
Тема 1.2. Оформление документации в соответствие с нормативной базой	Содержание учебного материала		4
	1	Оформление документации в соответствие с нормативной базой	2	2
	2	Основные правила оформления машинописных текстов
	3	Требования к составлению и оформлению документов
	Лабораторные работы		-
	Практические занятия		-
	Контрольные работы		-
	Самостоятельная работа обучающихся Изучение основных правил оформления реквизитов документа		2
Оформление реквизитов документации и бланки документов	Содержание учебного материала		4
	1	Основные реквизиты документа, их классификация, правила оформления в соответствии с установленными требованиями – ГОСТ Р 6.30 – 2003		2
	2	Формуляр и бланк документа
	Лабораторные работы
	Контрольные работы
	Практические занятия Оформление реквизитов документации и бланки документов		2
	Самостоятельная работа обучающихся Изображение макета бланка документа		2
Тема 1.4. Организационно- распорядительная документация	Содержание учебного материала		15
	1	УСОРД – унифицированная система организационно-распорядительной документации: состав ОРД, области ее применения. Системы документационного обеспечения управления формуляры-образцы.	2	2
	2	Процедура составления и оформление организационных документов. Использование унифицированных форм
	3	Составление и оформление распорядительных документов (приказ распоряжение)
	4	Требования по составлению информационно-справочных документов. Использование унифицированных форм при составлении и оформлении информационно-справочных документов
	5	Оформление документов и их выписок
	Лабораторные работы		-
	Контрольные работы		-
	Практические занятия 1. Оформление основных видов организационных документов 2. Оформление основных видов распорядительных документов 3. Оформление основных видов справочно-информационных документов, 4. Оформление копий документов и их выписок		8
	Самостоятельная работа обучающихся Подбор образцов документов, оформление различных видов документов: указание, решение, доверенность. Составление кроссворда по организационно-распорядительным документам		5
Тема 1.5. Документы по профессиональной деятельности	Содержание учебного материала		9
	1	Договор купли-продажи, поставки, приложения к договорам, протоколы разногласий к договорам. Коммерческие акты.	2	2
	2	Доверенности. Документы по внешнеэкономической деятельности. Коммерческие письма.
	3	Претензионно-исковая документация. Исковое заявление
	4	Правила оформления документов по профессиональной деятельности.
	5	Оформление документов: коммерческих писем, претензионно-исковой документации, справочной документации
	Лабораторные работы		-
	Контрольные работы		-
	Практические занятия 1. Оформление документов по профессиональной деятельности. 2. Оформление претензионно-исковой документации		4
	Самостоятельная работа Подбор и изучение документа по профессиональной деятельности. Оформление документа письмо		3
Раздел 2. Организация работы с документами
Тема 2.1 Организация документооборота	Содержание учебного материала		4
	1	Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел	2	2
	Лабораторные работы		-
	Практические занятия		-
	Контрольные работы		-
	Самостоятельная работа обучающихся Подготовка реферата на тему «Документопоток в организации»		2
Тема 2.2 Организация приема, обработки, регистрации документов	Содержание учебного материала		7
	1	Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация документов внутри дела. Оформление дел	2	2
	2	Типовые сроки хранения документов
	3	Оформить документ с использованием информационных технологий
	4	Правила и приемы регистрации, входящей и исходящей внутренней документации
	Лабораторные работы		-
	Контрольные работы		-
	Практические занятия 1. Автоматизированная обработка документов 2. Электронный документооборот		4
	Самостоятельная работа обучающихся Составление кроссвордов по организации работы с документами		1
Тема 2.3 Организация хранения документов	Содержание учебного материала		6
	1	Номенклатура дел: понятие Виды номенклатур дел, порядок составления, оформления. Поиск документов	2	2
	2	Основные этапы передачи документов в архив, хранение документов. Экспертиза ценности документов: понятие, назначение. Экспертные комиссии, их функции и права.
	Лабораторные работы
	Практические занятия Телекоммуникационные технологии в электронном документообороте		2
	Контрольные работы
	Самостоятельная работа обучающихся Подбор и изучение дополнительного материала по теме «Механизация процессов ДОУ»		2
Повторение обобщение	Содержание учебного материал		1
	1	Компьютеризации ДОУ	1	2
	2	Электронная почта
	3	Типы систем электронной почты (глобальные, предприятия).
	4	Создание шаблонов документов, вывод на печать
	Лабораторные работы		-
	Контрольные работы		-
Примерная тематика курсовой работы (проекта)			-
Самостоятельная работа обучающихся над курсовой работой (проектом)			-
Итоговая аттестация в форме – накопительной системы
Всего:			56

:

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)

3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины

3.1 Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Учебная дисциплина реализуется в учебном кабинете по делопроизводству Оборудование учебного кабинета:

-     посадочные места по количеству обучающихся;

-     рабочее место преподавателю;

-     комплект учебно-наглядных пособий «ДОУ»

 Технические средства обучения:

-     компьютеры с лицензионным программным обеспечением, мультимедиа проектор, принтер, сканер.

3.2 Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1.   Басаков, М.И. Делопроизводство [Текст]: Конспект лекций / М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 192 с.

2.   Ленкевич, Л.А. Делопроизводство [Текст]: Учеб. пособие для учащихся нач. проф. учебных заведений / Л.А. Ленкевич. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 224 с.

3.   Лопатникова, Е.А. Делопроизводство [Текст]: образцы документов с комментариями/ Е.А. Лопатникова. – М.: Омега – Л, 2007. – 319 с.

4.   Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления [Текст]: Учеб. пособие / А.В. Пшенко. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 176 с.

5.   Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству [Текст] / М.В. Стенюков. – М.: Издательство ПРИОР, 2008. – 192 с.

Дополнительные источники:

1.   ГОСТ Р 6.30 - 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД [Текст]. – Введен 03.03.2003. – М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 2003. – 17 с.

2.   Делопроизводство [Текст]: Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – изд. 12-е, перераб. – Ростов н/Д: Фенкис, 2013. – 376 с. – (Среднее профессиональное образование)

3.   Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: Рабочая тетрадь [Текст]: Учеб. пособие для учащихся нач. проф. образования /Л.А. Ленкевич. – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 96 с.

4.   Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству [Текст] / М.В. Стенюков. – М.: Издательство ПРИОР, 2010. – 176 с.

5.   Ленкевич, Л.А. Контрольные материалы по профессии «Секретарь» [Текст]: учеб. пособие для нач. проф. образования / Л.А. Лненкевич, О.В. Мартынова, М.Ю. Свиридова. – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 64 с.

6.   Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство [Текст] / М.В. Стенюков. – М.: «Приор-издат», 2007. – 160 с.

7.   Чуковенков, А.Ю. Оформление документов [Текст] / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янков. – М.: Дело, 2007. – 216 с.

Интернет-ресурсы:

1.   Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.edou.ru

2.   Образцы и шаблоны документов [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://working-papers.ru

3.   Электронная библиотека нехудожественной литературы по русской и мировой истории, искусству, культуре, прикладным наукам. Книги, периодика, графика, справочная и техническая литература для учащихся средних и высших учебных заведений [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.bibliotekar.ru/                    

4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины

Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий.

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)	Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
Умения: -оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;	Экспертная оценка при выполнении практического задания
-осваивать технологии автоматизированной обработки документации;	Экспертная оценка при выполнении практического задания
-использовать унифицированные формы документов;	Тестирование (тест I,II,III уровня)
-осуществлять хранение и поиск документов	Устный опрос
-использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте	Экспертная оценка при выполнении практического задания
Знания:
-понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;	Экспертная оценка при выполнении практического задания
-основные понятия документационного обеспечения управления;	Тестирование (тест I,II,III уровня)
-системы документационного обеспечения управления;	Устная форма опроса
-классификацию документов;	Защита реферата
-требования к составлению и оформлению документов;	Устная форма опроса
-организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел;	Экспертная оценка при выполнении практического задания
-оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;	Экспертная оценка при выполнении практического задания

-осваивать технологии автоматизированной обработки документации;	Тестирование (тест I,II,III уровня)
-использовать унифицированные формы документов;	Письменная форма опроса, тестирование
-осуществлять хранение и поиск документов;	Экспертная оценка при выполнении практического задания
-использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;	Экспертная оценка при выполнении практического задания
	Итоговый контроль в форме накопительной системы оценивания

Разработчики:        

ГБПОУ Южноуральский                            преподаватель                                  Н.В. Килинич

энергетический техникум

Эксперты:

ГБПОУ Южноуральский                            специалист по кадрам                      Е.В. Тучина

энергетический техникум

ЦДДО Южноуральский институт,             директор ЦДДО

управления и экономики                            ЮУИУиЭ                                          Е.В. Катышева