Разработка открытого урока по теме: закрепление теоретических знаний и практических навыков по ПМ 01.01 «Информационно-документационная деятельность».

• 1 слайд

  ТЕМА: ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
  ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
  государственное образовательное учреждение
  среднего профессионального образования
  «Таштагольский многопрофильный техникум»
  

• 2 слайд

  Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу.
  Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
  Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.
  

• 3 слайд

  Виды и назначение документации
  Кадровая документация (документация по личному составу) – это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников.
  
  К таким документам относятся:
  трудовые контракты ( договоры), заключённые предприятием с работником;
  заявления по личному составу;
  приказы по личному составу ( о приёме, переводе, увольнении сотрудника);
  трудовые книжки;
  личные карточки формы Т-2;
  личные дела ( документы, входящие в состав личного дела);
  
  
  

• 4 слайд

  заявления по личному составу
  Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.
  При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.
  
  Реквизиты:
  адресат – наименование должности лица, которым адресован документ, и его инициалы и фамилия в дательном падеже;
  адресат – фамилия, имя и отчество заявителя в родительном падеже, адрес место жительства, номер телефона;
  наименование вида документа;
  текст;
  дата;
  подпись;
  
  
  

• 5 слайд

  Трудовой договор – это соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определённой специальности, квалификации и должности с подчинением внутреннему трудовому распоряжению, а предприятие обязуется выплачивать работнику з/п, обеспечивать условие труда, предусмотренным трудовым кодексом РФ.
  
  Работнику, подписывающему трудовой договор, необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
  место и дата составления трудового договора;
  наименование предприятия, фамилия,имя,отчество руководителя и работника;
  общие положения ( назначение на должность, обязанности работника, его подчинённость и т.д.);
  функции, обязанности и права работника;
  условия организации труда работника;
  оплата труда и социально-бытовое обеспечение работника;
  ответственность сторон и разрешение споров;
  изменение и расторжение трудового договора;
  срок действия договора;
  юридические адреса сторон;
  Трудовой договор
  
  

• 6 слайд

  Реквизиты трудового договора: наименование организации, наименование вида документа ( трудовой договор); дата, регистрационный номер, место заключения договора; текст; подписи; оттиск печати.
  

• 7 слайд

  Приказы по личному составу
  
  Приказ – важнейший документ в системе кадровой документации. С его помощью происходит оформление приема на работу, внутренних переводов, увольнения и т.д. На основе приказов ведутся все учетные формы (личная карточка работника (форма № Т-2), лицевые счета), заполняются личные дела, трудовые книжки и ряд других документов. Приказ подтверждает факт работы отдельного человека у конкретного работодателя и не только в настоящее время, но и спустя много лет.
  Приказами по личному составу оформляют следующие процедуры:
  прием на работу;
  перевод на другую работу;
  увольнение (расторжение трудового договора);
  предоставление отпусков (отзыв из отпуска);
  командирование;
  внесение изменений в учетные документы;
  применение к работнику мер поощрения;
  наложение на работника дисциплинарного взыскания.
  

• 8 слайд

  
  
  Подготовка приказа по личному составу заключается в заполнении унифицированной формы. Применяются формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
  

• 9 слайд

  Личная карточка формы Т-2
  является основным документом по учёту персонала, оформляется на каждого работника, заполняется в одном экземпляре после издания приказа о приёме на работу.
  

• 10 слайд

  Автобиография
  Автобиография - документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника.
  
  Реквизиты автобиографии:
  название вида документа;
  текст;
  дата;
  подпись и ее расшифровка.
  
  Составляется собственноручно, без помарок и исправлений с обязательным освещением следующих вопросов:
  
  Год и место рождения, в какой семье родился, чем занимались родители.
  Когда, в каких учебных заведениях учился, какое образование получил и специальность.
  С какого времени начал работать самостоятельно, причины перехода с одной работы на другую.
  Служил ли в Вооруженных Силах.
  Состав семьи и краткие сведения о близких родственниках (муж, жена, отец, мать, братья, сёстры, отец и мать супруга, супруги)
  Другие сведения, которые Вы считаете необходимым осветить в автобиографии.
  
  

• 11 слайд

  Личный листок по учету кадров
  – это документ, который содержит личные и биографические сведения о работнике и включается в личное дело сотрудника.
  

• 12 слайд

  Трудовая книжка
  Трудовая книжка - основной документ о трудовом стаже и трудовой деятельности работника.
  В трудовые книжки вносятся следующие данные:
  сведения о работнике;
  сведения о работе;
  сведения о награждениях и поощрениях.
  
  Оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя. Все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров.
  
  
  

• 13 слайд

  
  Все записи вносятся в трудовую книжку после издания приказа.
  При увольнении администрация предприятия обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения (либо выслать по почте заказным письмом в течении трех рабочих дней), под роспись в журнале.
  
  В организациях ведется журнал по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек.
  

• 14 слайд

  Состав документа личного дела
  Личное дело - совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике .
  
  Документы рекомендуется включать в личное дело в следующей последовательности:
  
  внутренняя опись документов дела;
  дополнения к личному листку по учету кадров;
  заявление о приеме на работу;
  личный листок по учёту кадров;
  трудовой договор;
  приказ о приеме на работу (копия);
  документы об образовании (копии);
  военный билет, для военнообязанных (копия)
  характеристики или рекомендательные письма.
  
  

• 15 слайд

  Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с этими документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к конфиденциальной информации. Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые как и личные карточки, хранятся в учреждениях до достижения человеком 75-летнего возраста, что обеспечивает возможность наведения справок.
  заключение
  

• 16 слайд

  Спасибо за внимание!
  

• 1 слайд

  Тема: Информационно-справочная документация
  Департамент образования и науки Кемеровской области государственное образовательное учреждение
  среднего профессионального образования
  «Таштагольский многопрофильный техникум»
  

• 2 слайд

  Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации о фактическом состоянии дел в системе управления.
  Эта информация содержится в информационно-справочных документах, обеспечивающих руководство организации информацией фактическом положении дел в системе управления и деятельности организации.
  Информационно-справочные документы выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам и не содержат поручений.
  Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления, от работника к руководителю, от нижестоящей организации к вышестоящей.
  

• 3 слайд

  Виды информационно – справочных документов
  
  •Докладная записка;
  • Служебная записка;
  • Протокол;
  • Объяснительная записка;
  • Представление;
  • Акт;
  • Справка;
  • Заключение;
  • Отзыв;
  • Перечень;
  • Список;
  • Письма
  
  

• 4 слайд

  АКТ
  Акт  — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.
  Виды актов:
  1. сдачи-приемки ;
  2. обследования ;
  3. ревизии;
  4. инвентаризации;
  5. расследования аварий, несчастных случаев;
  6. сверки;
  7. предоставленных услуг;
  8. выполненных работ и т.д.
  
  
  

• 5 слайд

  Акт должен иметь обязательные следующие реквизиты:
  
  наименование организации;
  наименование вида документа;
  дата и регистрационный номер;
  место составления или издания;
  заголовок к тексту;
  подписи;
  гриф утверждения .
  
  
  
  

• 6 слайд

  Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное их отражение.
  

• 7 слайд

  ПРОТОКОЛ
  Протокол – официальный документ, фиксирующий процесс обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях органов управления организации, совещательных коллегиальных органов организации, а также совещаниях, проводимых генеральным директором, заместителями генерального директора и руководителями подразделений организации.
  Протокол должен иметь обязательные следующие реквизиты:
  наименование организации;
  название вида документа;
  дата и номер документа,
  заголовок к тексту,
  текст;
  подпись председателя и секретаря заседания.
  
  
  
  

• 8 слайд

  Протокол оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа– «ПРОТОКОЛ».
  
  Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
  
  

• 9 слайд

  
  СУЩЕСТВУЕТ ТРИ ВИДА ЗАПИСОК:
  - служебная записка ;
  - объяснительная записка ;
  докладная записка.
  
  Служебная записка – документ внутренней деловой переписки между структурными подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
  
  
  
  
  
  

• 10 слайд

  Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
  
  Докладная записка – документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий выводы и предложения.
  

• 11 слайд

  
  
  
  Реквизиты всех трех записок подобны:
  адресат;
  наименование вида документа;
  дата документа;
  регистрационный номер документа;
  заголовок к тексту документа;
  текст документа;
  подпись;
  резолюция;
  отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
  
  
  
  

• 12 слайд

• 13 слайд

  ПИСЬМА
  
  
  Деловая переписка– обобщенное название различных по содержанию документов, выступающих в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. Основным документом оперативного информационного обмена является деловое письмо.
  
  Письмо – основной информационно-справочный документ, обеспечивающий юридическую связь организации с внешним миром и выяснение отношений с другими организациями, предъявление претензий и подтверждение обязательств, выделенный в связи с особым способом передачи текста – пересылкой по почте.
  

• 14 слайд

  При ведении деловой переписки должны соблюдаться следующие требования:
  1) документы оформляются на специальных бланках– бланках письма и подписываются руководителем организации или его заместителями в рамках предоставленной им компетенции;
  2) текст письма должен составляться грамотно, аккуратно, без помарок и исправлений, официально – деловым стилем и не допускать неоднозначного толкования;
  3) события и факты, отражаемые в тексте письма должны, в случае необходимости, иметь разъясняющие и дополняющие материалы.
  В зависимости от типа письма и его содержания текст может быть простым или сложным. Простые письма состоят из одной – двух частей – вступления и заключения. Сложные в композиционном плане письма содержат вступление, основную часть (доказательства) и заключение.
  

• 15 слайд

  Деловые письма всегда оформляются на бланке письма используя следующие реквизиты:
  1) Государственный герб Российской Федерации;
  2) герб субъекта РФ;
  3) эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  4) код организации;
  5) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  6) идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  7) код формы документа;
  8) наименование организации;
  9) справочные данные об организации;
  10) дата документа;
  11) регистрационный номер документа;
  12) ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  13) место составления или издания документа;
  14) адресат;
  15) заголовок к тексту;
  16) текст документа;
  17) подпись;
  18) отметка об исполнителе.
  

• 16 слайд

  Виды писем:
  инструктивные;
  сопроводительные;
  информационные;
  гарантийные;
  рекламные;
  претензионные;
  арбитражные;
  письма-подтверждения;
  письма-напоминания;
  письма-извещения;
  письма-просьбы.
  

• 17 слайд

  Заключение
  Любая управленческая деятельность связана с запечатлением информации в документе и любое управленческое решение обязательно фиксируется в форме документа. Если создание документа обычно является функцией руководителей и специалистов, то их оформление, как правило, поручается секретарям- референтам (секретарям) или работникам службы делопроизводства. Таким образом фактически все работники сферы управления занимаются оформлением документов.
  Составление и оформление служебных документов регламентировано нормативными актами. Каждому, работающему с документами, прежде всего надо знать и иметь под рукой для справки новый российский стандарт – ГОСТ Р 6.30-2003«Требование к оформлению документов». Само название стандарта говорит о том, что в нем установлен порядок оформления реквизитов документов.
  На сегодняшний день перед каждой организацией может возникнуть проблема правильного оформления документации, поэтому необходимо следить за введением изменений и дополнений в нормативные правовые акты РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам.
  
  

• 18 слайд

  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
  

• 1 слайд

  ТЕМА: Организационно-распорядительная документация
  Департамент образования и науки Кемеровской области государственное образовательное учреждение
  среднего профессионального образования «Таштагольский многопрофильный техникум»
  

• 2 слайд

  Деятельность учреждения, организации, предприятия отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере. Среди большого разнообразия документов предприятий и организаций, входящих в перечисленные группы, организационно-распорядительная управленческая документация (ОРД) занимает центральное место.
  ОРД классифицируется на три группы:
  организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.);
  распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.);
  информационно-справочная документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).
  
  
  

• 3 слайд

• 4 слайд

  Распорядительные документы регулируют и координируют деятельность, позволяющую органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач и за счет этого получать максимальный эффект от своей деятельности, что особенно важно при рыночной экономике.
  
  Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.
  
  Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам.
  
  

• 5 слайд

  
  Постановление;
  Распоряжение;
  Приказ;
  Указание;
  Решение
  Виды организационно-распорядительной документации
  

• 6 слайд

  
  Основанием для издания распорядительного документа может быть:
  необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;
  необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.
  
  ОРД оформляются на общем бланке организации или на бланке конкретного вида документа.
  

• 7 слайд

• 8 слайд

  Герб Российской Федерации;
  Герб субъекта Российской Федерации;
  Эмблема или товарный знак организации (при наличии);
  Наименование организации;
  Наименование вида документа;
  Дата издания;
  Место издания;
  Заголовок;
  Текст;
  Подпись;
  Оттиск печати (если требуется);
  Виза согласования (если требуется);
  Виза ознакомления (если требуется);
  Отметка о наличии приложения (если требуется);
  Отметка об исполнители;
  Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
  
  Реквизиты
  

• 9 слайд

  правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти, комитетами и комиссиями, образуемыми при органах власти.
  
  Постановление -
  

• 10 слайд

  правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
  Распоряжение -
  

• 11 слайд

  правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач.
  Приказ -
  

• 12 слайд

  организационно-правовая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа по вопросам методического характера, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и др. документов.
  Указание -
  

• 13 слайд

  распорядительный документ коллегиального органа управления (Совет директоров АО, Учёный Совет и т.п.)
  Решение -
  

• 14 слайд

  ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  Управление организацией (предприятием, учреждением) невозможно осуществлять без использования распорядительных документов. От того, насколько правильно составлены и оформлены распорядительные документы, организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
  В распорядительных документах отражается и учитывается деятельность организации, в них зафиксированы важные решения, влияющие на работу всего предприятия. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы. Поэтому ведение многих документов предписано законами.
  
  

• 15 слайд

  Правила оформления документов закреплены в правовых и нормативных актах, которые издают федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, органы управления коммерческих и некоммерческих организаций и их объединений.
  
  Требования к оформлению документов также закреплены в государственных стандартах на документацию ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации».
  
  Стандарт, как информативно-технический документ (образец, эталон, модель) устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации.
  Применение стандартов на практике способствует улучшению качества документов, и как следствие более эффективной деятельности организации.
  

• 16 слайд

  СПАСИБО
  ЗА ВНИМАНИЕ
  

• 1 слайд

  Департамент образования и науки Кемеровской области государственное образовательное учреждение
  среднего профессионального образования
  «Таштагольский многопрофильный техникум»
  Тема занятия: закрепление теоретических знаний и практических навыков по
  ПМ 01.01 «Информационно-документационная деятельность».
  
  

• 2 слайд

  Цель проведения занятия:
  
  Обучающая: сформировать у обучающихся профессиональные навыки; сформировать у обучающихся прочные практические знания о предмете; развивать самостоятельность при выполнении практических заданий.
  
  Развивающая: развивать профессиональную интуицию и научить применять теоретические знания на практике; осуществлять планирование своих действий, выбирать наиболее рациональное их сочетание и чередование с учетом производственной ситуации; формировать поисковый стиль мышления и работы.
  
  Воспитательная: формировать развитие интереса к профессии, профессиональным достоинствам; формировать у обучающихся стремление к постоянному развитию профессиональных способностей; развитие активности и самостоятельности в учебно-трудовой деятельности; развитие чувства ответственности, исполнительности, инициативы, целеустремленности, трудолюбия, уверенности в себе, умение работать в коллективе, способности к самовыражению.
  
  

• 3 слайд

  ПМ 01.01 Информационно-документационная деятельность
  

• 4 слайд

  ПМ 01.01 Информационно-документационная деятельность
  

• 5 слайд

• 6 слайд

  План проведения урока
  Демонстрация презентаций;
  Тестирование;
  Практические задания (кейс - задания).
  

• 7 слайд

   Находясь в компьютерном кабинете, обучающиеся обязаны:
  Соблюдать тишину и порядок;
  Выполнять требования преподавателя, мастера п/о;
  Находясь в сети работать только под своим именем и паролем;
  При появлении рези в глазах, резком ухудшении видимости, невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появления боли в пальцах и кистях рук, усиления сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем преподавателю, мастеру п/о и обратиться к врачу;
  После окончания работы завершить все активные программы и корректно выключить компьютер;
  Оставить рабочее место чистым.
  
  Техника безопасности
  

• 8 слайд

   Перед началом работы необходимо:
  Убедиться в отсутствии видимых повреждений на рабочем месте;
  Посмотреть на индикатор монитора и системного блока и определить, включён или выключен компьютер. Переместите мышь, если компьютер находится в энергосберегающем состоянии или включить монитор, если он был выключен.
  
  

• 9 слайд

  Работая за компьютером, необходимо соблюдать правила:
  Расстояние от экрана до глаз – 70 – 80 см (расстояние вытянутой руки);
  Вертикально прямая спина;
  Плечи опущены и расслаблены;
  Ноги на полу и не скрещены;
  Локти, запястья и кисти рук на одном уровне;
  Локтевые, тазобедренные, коленные, голеностопные суставы под прямым углом.
  
  
  

• 10 слайд

  Требования безопасности в аварийных ситуациях:
  При появлении программных ошибок или сбоях оборудования обучающийся должен немедленно обратиться к преподавателю, мастеру п/о.
  При появлении запаха гари, необычного звука немедленно прекратить работу, и сообщить преподавателю, мастеру п/о.
  
  
  
  ЖЕЛАЮ УСПЕХОВ!
  

Перечень кейс - заданий

Специальность: секретарь

Курс: 2

Группа: СР-14

№  п/п	Содержание задания	Время выполнения
1.	Составить и оформить  приказ,  необходимый в данной управленческой ситуации.	40 минут
2.	Составить и оформить  распоряжение,  необходимое в данной управленческой ситуации.	40 минут
3.	Составить и оформить информационное  письмо	40 минут
4.	Составить и оформить гарантийное  письмо	40 минут
5.	Составить и оформить объяснительную записку, необходимую в данной  управленческой ситуации.	40 минут
6.	Составить и оформить докладную записку, необходимую в данной управленческой ситуации.	40 минут
7.	Составить и оформить протокол, необходимый в данной управленческой ситуации.	40 минут
8	Составить и оформить акт, необходимый в данной управленческой ситуации.	40 минут
9	Составить и оформить справку по личному составу, необходимую в данной управленческой ситуации.	40 минут
10	Составить и оформить приказ  по личному составу, необходимый в данной управленческой ситуации.	40 минут

Задание № 1

Задание:     Составить и оформить  приказ,  необходимый в данной управленческой ситуации.

Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И.  . В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. . В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.

         Проект приказа был согласован с  экономистом предприятия Митиной О.А.

Техническое оснащение: компьютер, принтер, бумага формата А4, ручка,

ГОСТ Р 6.30-2003.

Место проведения: кабинет  №22 ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Порядок выполнения задания

1.     Подготовить рабочее место, соблюдая правила техники безопасности.

2.     Создать документ с помощью программы Word.

3.     Установить правильные размеры полей, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4.     Подготовить приказ, применив верные реквизиты документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

5.     Просмотреть и сохранить  документ под своей фамилией на рабочем столе.

Задание № 2

Задание:     Составить и оформить  распоряжение,  необходимое в данной управленческой ситуации.

Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г.Петрозаводске) Л.Б.Попов 12 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Распоряжением предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года.

         Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.

         Распоряжение было согласовано заместителем директора П.И.Абрамовым.

Техническое оснащение: компьютер, принтер, бумага формата А4, ручка,

ГОСТ Р 6.30-2003.

Место проведения: кабинет  №22 ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Порядок выполнения задания

1.     Подготовить рабочее место, соблюдая правила техники безопасности.

2.     Создать документ с помощью программы Word.

3.     Установить правильные размеры полей, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4.     Подготовить распоряжение, применив верные реквизиты документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

5.     Просмотреть и сохранить  документ под своей фамилией на рабочем столе.

Задание № 3

Задание:     Составить и оформить информационное  письмо:

Московский радиотехнический колледж имени академика А. А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел.: [phone], факс: [phone]) разослал информационные письма директорам школ  города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический.  В письме сообщалось также  о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б.Мартынюком 15 марта текущего года.

Техническое оснащение: компьютер, принтер, бумага формата А4, ручка,

ГОСТ Р 6.30-2003.

Место проведения: кабинет  №22 ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Порядок выполнения задания

1.     Подготовить рабочее место, соблюдая правила техники безопасности.

2.     Создать документ с помощью программы Word.

3.     Установить правильные размеры полей, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4.     Подготовить информационное письмо, применив верные реквизиты документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

5.     Просмотреть и сохранить  документ под своей фамилией на рабочем столе.

Задание № 4

Задание:     Составить и оформить гарантийное  письмо:

ООО «Лига» (Москва, 123465, ул. Маросейка, д.15, тел. [phone], факс: [phone]) запланировало проведение  Всероссийской рождественской ярмарки обуви с 10 ноября по 31 декабря текущего года. Однако в связи с тем, что ООО «Лига» не располагало  достаточными площадями для проведения ярмарки, Исполнительный директор общества А.А.Кочетков вынужден был обратиться к Директору Всероссийского выставочного центра Т.К.Турову  с просьбой о предоставлении обществу в аренду 300-400 кв.м выставочной площади и гарантией оплаты.

Техническое оснащение: компьютер

Место проведения: учебный кабинет ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Техническое оснащение: компьютер, принтер, бумага формата А4, ручка,

ГОСТ Р 6.30-2003.

Место проведения: кабинет  №22 ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Порядок выполнения задания

1.     Подготовить рабочее место, соблюдая правила техники безопасности.

2.     Создать документ с помощью программы Word.

3.     Установить правильные размеры полей, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4.     Подготовить гарантийное письмо, применив верные реквизиты документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

5.     Просмотреть и сохранить  документ под своей фамилией на рабочем столе.

Задание № 5

Задание:     Составить и оформить объяснительную записку, необходимую в данной  управленческой ситуации:

Менеджер отдела маркетинга ООО «Консультант» М.И.Токарев 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целый час (45 мин.), о чем ему было сделано замечание  директором М.П.Устиновой и  предложено объяснить причины проступка в письменной форме.

Техническое оснащение: компьютер, принтер, бумага формата А4, ручка,

ГОСТ Р 6.30-2003.

Место проведения: кабинет  №22 ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Порядок выполнения задания

1.     Подготовить рабочее место, соблюдая правила техники безопасности.

2.     Создать документ с помощью программы Word.

3.     Установить правильные размеры полей, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4.     Подготовить объяснительную записку, применив верные реквизиты документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

5.     Просмотреть и сохранить  документ под своей фамилией на рабочем столе.

Задание № 6

Задание:     Составить и оформить докладную записку, необходимую в данной управленческой ситуации:

В Ивановской области сложилось крайне напряженное положение с торговлей промышленными товарами и, в частности, мебелью.

         В 12 из 15 районов торговля мебелью ведется в неприспособленных помещениях, лишенных необходимого оборудования, не имеющих нормальных подъездных путей.

         Для разрешения данной проблемы  к руководителю администрации Ивановской области  П. И. Полежаеву обратился начальник Управления торговли Администрации Ивановской области К. Д. Тарасов. В докладной записке в связи с необходимостью создания условий, отвечающих требованиям организации торговли мебелью, Тарасов просил дать указания руководителям администраций соответствующих районов о предоставлении для торговли мебелью помещений, отвечающих установленным нормам.

Техническое оснащение: компьютер, принтер, бумага формата А4, ручка,

ГОСТ Р 6.30-2003.

Место проведения: кабинет  №22 ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Порядок выполнения задания

1.     Подготовить рабочее место, соблюдая правила техники безопасности.

2.     Создать документ с помощью программы Word.

3.     Установить правильные размеры полей, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4.     Подготовить докладную записку, применив верные реквизиты документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

5.     Просмотреть и сохранить  документ под своей фамилией на рабочем столе.

Задание № 7

Задание: Составить и оформить протокол, необходимый в данной управленческой ситуации.

ЗАО «Гранд-М» (Москва)  05.03.200__г.  провело заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие члены Совета: Попов И.П., Иванов И.И., Сидоров С.С., Устинова У.У., Федоров Ф.Ф. В связи с  наличием кворума заседание было признано правомочным. На заседание  выносился вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. По данному вопросу   заслушали Федорова Ф.Ф., который предложил определить рыночную стоимость размещаемых обществом  акций путем закрытой подписки  дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию.  Заседание постановило утвердить предложение Федорова Ф.Ф., так как  при голосовании «ЗА» было отдано  пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно. Заседание вел председатель П.И.Попов. Протокол подготовлен секретарем И.П.Петровым.

Техническое оснащение: компьютер, принтер, бумага формата А4, ручка,

ГОСТ Р 6.30-2003.

Место проведения: кабинет  №22 ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Порядок выполнения задания

1.     Подготовить рабочее место, соблюдая правила техники безопасности.

2.     Создать документ с помощью программы Word.

3.     Установить правильные размеры полей, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4.     Подготовить протокол, применив верные реквизиты документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

5.     Просмотреть и сохранить  документ под своей фамилией на рабочем столе.

Задание № 8

Задание: Составить и оформить акт, необходимый в данной управленческой ситуации.

Комиссия, назначенная приказом директора техникума, в составе: председатель – зам. директора, члены комиссии: бухгалтер, бывший заведующий хозяйством, вновь назначенный заведующий хозяйством, осуществила фиксацию факта передачи дел заведующим хозяйством. В результате сдачи-приема дел было установлено, что все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации, ведомость инвентаризации составлена по состоянию на 00.00.200__г., имеется ведомость инвентаря и мебели, подлежащих списанию. Акт был составлен в 3 экз. (бухгалтерии, хозяйственному отделу) и вступил в силу после утверждения директором техникума.

Техническое оснащение: компьютер, принтер, бумага формата А4, ручка,

ГОСТ Р 6.30-2003.

Место проведения: кабинет  №22 ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Порядок выполнения задания

1.     Подготовить рабочее место, соблюдая правила техники безопасности.

2.     Создать документ с помощью программы Word.

3.     Установить правильные размеры полей, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4.     Подготовить акт, применив верные реквизиты документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

5.     Просмотреть и сохранить  документ под своей фамилией на рабочем столе.

Задание № 9

Задание:  Составить и оформить справку по личному составу, необходимую в данной управленческой ситуации.

            Машинистка первой категории канцелярии управления делами Министерства печати и информации РФ  Петрова Ирина Сергеевна обратилась в отдел кадров министерства с просьбой выдать ей справку с места работы для представления в Финансовую академию, где она учится на 2 курсе вечернего отделения факультета международных экономических отношений.

Техническое оснащение: компьютер, принтер, бумага формата А4, ручка,

ГОСТ Р 6.30-2003.

Место проведения: кабинет  №22 ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Порядок выполнения задания

1.     Подготовить рабочее место, соблюдая правила техники безопасности.

2.     Создать документ с помощью программы Word.

3.     Установить правильные размеры полей, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4.     Подготовить справку по личному составу, применив верные реквизиты документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

5.     Просмотреть и сохранить  документ под своей фамилией на рабочем столе.

Задание № 10

Задание:  Составить и оформить приказ  по личному составу, необходимый в данной управленческой ситуации.

Заведующая отделом писем газеты «Губерния» Сомова Анна Ивановна 15 мая текущего года обратилась к главному редактору Уварову А.Н. с просьбой предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 18 мая по семейным обстоятельствам.

         Проект приказа об отпуске был оформлен начальником отдела кадров Ермаковым И.Н. 15 мая, завизирован и в тот же день подписан главным редактором.

Техническое оснащение: компьютер, принтер, бумага формата А4, ручка,

ГОСТ Р 6.30-2003.

Место проведения: кабинет  №22 ГОУ СПО «ТМТ»

Норма времени: 40 мин.

Порядок выполнения задания

1.     Подготовить рабочее место, соблюдая правила техники безопасности.

2.     Применить утвержденную форму приказов по личному составу, необходимую в данной ситуации.

3.     Подготовить приказ, применив верные реквизиты документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4.     Просмотреть и сохранить  документ под своей фамилией на рабочем столе.

• 1 слайд

  Департамент образования и науки Кемеровской области государственное образовательное учреждение
  среднего профессионального образования «Таштагольский многопрофильный техникум»
  ТЕМА: Номенклатура дел организации, формирование и систематизация дел.
  

• 2 слайд

  Введение
  Делопроизводство сейчас на многих предприятиях не представляет собой эффективно настроенного механизма. Зачастую отдельные подразделения по своему усмотрению (как им удобно) определяют порядок работы и систематизацию хранения документов.
  Но в этой ситуации следует помнить, что на организацию как на юридическое лицо возложена обязанность по хранению своего документационного фонда.
  Если на предприятии не разработана номенклатура дел, формирование дел происходит стихийно и сдача дел в архив может не состояться или будет проблематичной.
  
  

• 3 слайд

  Составление и оформление номенклатуры дел организации.
  Номенклатура дел- это систематизированный перечень заголовков дел, заводимый в организации, с указанием сроков их хранения.
  
  Номенклатура дел- важнейший элемент не только информационно-поисковой системы, но и экспертизы ценности, определения сроков хранения, обеспечения сохранности документов организации.
  

• 4 слайд

  Назначение номенклатуры дел состоит в следующем.
  закрепляет классификационную схему группировки исполненных документов в дела;
  устанавливает единую для всей организации обязательную индексацию документов и дел, сроки их хранения;
  является единственным средством учета переходящих дел, наполнение документами которых продолжается в течении нескольких лет;
  является учетно-справочной документацией для последующего поиска дел со сроками хранения до 10 лет включительно.
  
  
  

• 5 слайд

  Виды номенклатуры дел.
  Номенклатуры дел могут быть индивидуальными, примерными и типовыми.
  Примерные и типовые номенклатуры дел разрабатываются в целях унификации группировки документов в дела в определенной категории с однотипным характером деятельности и составом документов.
  Примерные номенклатуры дел имеют рекомендательный характер, а типовые – обязательный.
  Примерные и типовые номенклатуры дел служат основой для составления индивидуальных номенклатур дел организации.
  

• 6 слайд

  
  Номенклатура дел организации является документом постоянного хранения и подлежит учету как самостоятельное дело.
  

• 7 слайд

  Оформление номенклатуры дел.
  Реквизиты номенклатуры дел:
  Наименование организации;
  Наименование вида документа;
  Дата;
  Индекс;
  Место составления;
  Гриф утверждения;
  Заголовок к тексту («На 2015 год»);
  Текст (табличная форма);
  Подпись;
  Отметка о согласовании.
  Реквизиты оформляются по ГОСТ Р 6.30-2003, второй и последующие листы нумеруются.
  

• 8 слайд

  Номенклатура дел содержит 5 граф:
  «Индекс дела» – обозначается арабскими цифрами, состоит из номера структурного подразделения и порядкового номера дела.
  «Заголовок дела (тома, части)» – включает заголовки дел, которые отражает документируемые участки работы или вопросы деятельности учреждения.
  «Кол-во дел (томов, частей)» – заполняется по окончании календарного года.
  «Срок хранения дела, тома, части и номера статей по перечню». В настоящее время основным нормативным документом при определении срока хранения документа в процессе составления номенклатуры дел и отборе документов на гос. Хранение и уничтожению является Перечень типовых управленческих документов.
  «Примечания» – вносят сведения о «переходящих» делах, об утрате, уничтожении дел, о передаче дел в другое структурное подразделение или организации.
  

• 9 слайд

  В течении всего срока действия номенклатуры дел в ней своевременно проставляются отметки о заведении дел, передачи их в архив, о «переходящих» делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другие учреждения или структурные подразделения для продолжения.
  

• 10 слайд

  Формирование дел
  Формирование дел- это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри него.
  В каждое дело включаются только те документы, которые предусмотрены номенклатурой дел. На каждое дело в начале года оформляется папка, на обложке которой по ГОСТ 17.914-72 указываются название учреждения, его структурного подразделения, заголовок, индекс, срок хранения.
  В дело помещаются только исполненные документы, подлинники или копии, оформленные в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Документ должен помещаться в дело со всеми приложениями и дополнительными материалами, возникающими в ходе решения вопроса.
  Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в отдельные дела.
  
  

• 11 слайд

  К расположению материалов внутри дела предъявляются определенные требования. Документы в делах могут располагаться в следующей последовательности.:
  Вопросно-логическая – предполагает раскладку документов в последовательности решения вопроса.
  Хронологическая – материалы внутри дела располагаются, начиная с более ранних дат.
  Алфавитная – документы располагаются в алфавитном порядке.
  Нумерационная – располагаются бухгалтерские документы, относящиеся к определенному учетному реестру.
  
  Документы внутри дела систематизируются в определенной последовательности в зависимости от их наименования.
  
  
  
  
  
  
  
  

• 12 слайд

  
  
  
  
  
  
  
  НАПРИМЕР:
  Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу группируются отдельно.
  Документы коллегий группируются в два дела: в одно – протоколы и решения, во второе – документы к заседаниям (повестка, доклады, справки и т.д.)
  Переписка группируется в дело за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности.
  Лицевые счета рабочих и служащих группируются в самостоятельные дела в пределах календарного года и располагаются по алфавиту.
  

• 13 слайд

  Заключение.
  Номенклатура дел фактически предопределяет всю систему хранения документов в текущей работе с документами, поэтому от ее качества зависит полнота дальнейшего использования содержащейся в документах информации.
  
  При правильном формировании дел и оформлении сопровождающих их документов обеспечивается быстрый поиск документов, сохранность документов, учет количества дел.
  Правильно организованная работа по оформлению дел облегчит в дальнейшем передачу документов в архив.
  

• 14 слайд

  СПАСИБО
  ЗА ВНИМАНИЕ!
  

1. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
D) документ, подтверждающий получение ценностей

2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
B) совокупность реквизитов официального письма
C) стандартное расположение материала
D) текст

3. Дайте определение формуляра-образца:
A) совокупность реквизитов делового письма
B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
C) совокупность реквизитов приказа
D) совокупность реквизитов акта

4. Дата документа — это:
A) дата его подписания, принятия
B) дата его составления
C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
D) дата события

5. Деловые письма обычно заканчивают фразами:
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) с уважением …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) в связи …

6. Делопроизводство — это:
A) правильное оформление документов.
B) организация документооборота в учреждении.
C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.

7. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
A) объяснительная записка
B) докладная записка
C) акт
D) протокол

8. Документационное обеспечение управления — это:
A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.

9. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
A) договорное письмо
B) рекламное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-приглашение

10. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
A) договорное письмо
B) информационное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-претензию

11. Укажите отличительное свойство документа:
A) копийность;
B) юридическая сила;
C) множественность;
D) точность.

12. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
A) письмо-приглашение
B) сопроводительное письмо
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо

13. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-подтверждение
C) договорное письмо
D) информационное письмо

14. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-уведомление
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо

15. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
A) информационное письмо
B) договорное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-подтверждение

16. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
A) приказ
B) заявление
C) распоряжение
D) указание

17. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
A) приказ
B) распоряжение
C) инструкция
D) указание

18. Индекс документа оформляется следующим образом
A) 13.14
B) пк 11.
C) сд 16.
D) 13/14

19. Индекс документа — это
A) порядковый номер регистрации
B) индекс структурного подразделения
C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
D) номер дела по номенклатуре дел

20. Интервал — это
A) рабочее поле
B) служебное поле
C) положение табулятора
D) расстояние между основаниями смежных строк

21. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
A) докладная записка
B) акт
C) протокол
D) объяснительная записка

22. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
A) распорядительные документы
B) устав
C) справочно-информационные
D) организационные документы

23. Назовите виды докладных записок
A) информационные, отчетные
B) внутренние, внешние
C) отчетные, внутренние
D) информационные, отчетные, внутренние, внешние

24. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
A) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
C) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
D) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

25. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
A) протокол
B) справка
C) распоряжение
D) акт

26. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
A) инструкция по делопроизводству
B) положение об архивном фонде РФ
C) ГОСТ 6.30.-2003
D) ГОСТ 16.48.7-70

27. Назовите раздел, не входящий в текст устава
A) регламент деятельности
B) общие положения
C) организационное единство
D) должностные обязанности

28. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
A) подпись
B) текст
C) адресат
D) заголовок

29. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
A) текст
B) заголовок
C) ссылка на индекс и дату входящего документа
D) подпись

30. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
A) название организации
B) наименование министерства или ведомства
C) наименование вида документа
D) адресат

31. Назовите цели доклада
A) аргументация
B) информирование и убеждение
C) доказательство
D) убеждение

32. Назовите части текста приказа
A) констатирующая, вводная
B) констатирующая, распорядительная
C) основная, распорядительная
D) вводная, основная

33. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
A) интервал
B) реквизит
C) положение табулятора
D) эмблема

34. Организационно-распорядительная документация — это
A) унифицированный документ
B) совокупность реквизитов
C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
D) унифицированная форма

35. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
A) штатное расписание
B) должностная инструкция
C) устав
D) положение

36. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
A) передавать только краткую, срочную информацию
B) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
C) текст — более 100 слов
D) использовать максимум специальных терминов

37. Основные части текста протокола
A) констатирующая, вводная
B) основная, распорядительная
C) констатирующая, распорядительная
D) вводная, основная

38. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
A) резолюция
B) адресат
C) виза согласования
D) виза заверения

39. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
A) гриф утверждения
B) отметка о заверении копии
C) подпись
D) резолюция

40. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
A) виза
B) текст
C) подпись
D) заголовок

41. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
A) виза
B) заголовок
C) резолюция
D) текст

42. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
A) гриф утверждения
B) исполнитель
C) резолюция
D) отметка о заверении копии

43. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
A) гриф утверждения
B) заголовок
C) резолюция
D) подпись

44. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
A) резолюция
B) отметка о поступлении документа
C) отметка о наличии приложений
D) подпись

45. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.2015.”
A) подпись
B) дата
C) резолюция
D) отметка о наличии приложений

46. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
A) индекс
B) отметка о наличии приложений
C) резолюция
D) подпись

47. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
A) отметка о наличии приложений
B) подпись
C) дата
D) резолюция

48. Перечислите основные виды бланков
A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
B) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
C) существует только общий бланк
D) существует только бланк для писем

49. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
A) приказ
B) указание
C) решение
D) распоряжение

50. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
A) положение
B) устав
C) должностная инструкция
D) штатное расписание

51. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
A) решение
B) указание
C) распоряжение
D) приказ

52. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это
A) приказ
B) решение
C) указание
D) распоряжение

53. Реквизит — это
A) обязательный признак на документе, установленный законом
B) система документации
C) служебное поле
D) рабочее поле

54. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
B) юрист л/п 00.00.00
C) секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00

55. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
A) штатное расписание
B) положение
C) должностная инструкция
D) устав

56. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
A) отчетные документы
B) информационно-справочные документы
C) распорядительные документы
D) организационные документы

57. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это
A) распорядительные документы
B) организационные документы
C) отчетные документы
D) информационно-справочные документы

58. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это
A) система документирования
B) система документации
C) документооборот
D) делопроизводство

59. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это
A) выписка
B) формуляр-образец
C) бланк
D) документ

60. Стандартизация — это
A) стандартное расположение материала.
B) согласование с текстом заинтересованных лиц.
C) употребление устойчивых оборотов.
D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.