Сценарий внеклассного мероприятия "Не скучное документоведение"

Министерство образования, науки и молодежной политики

Краснодарского края

государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Краснодарского края

«Краснодарский информационно-технологический техникум»

методическая разработка

внеклассного мероприятия

«Не скучное документоведение»

Выполнила: О.В.Король

Краснодар, 2020

Методическая разработка внеклассного мероприятия

«Не скучное документоведение»

Пояснительная записка

Внеклассное мероприятие – это особый вид деятельности, отличающийся от урока тем, что позволяет включить различные формы деятельности: викторины, тесты, конкурсы. Такие мероприятия позволяют шире вводить элементы занимательности, что так же повышает у студентов интерес к предмету.

«Не скучное документоведение» - это соревнование между студенческими группами по предмету Документоведение.

Данное внеклассное мероприятие включает различные способы проверки знаний полученных студентами на лекционных и практических занятиях. Позволяет студентам продемонстрировать самостоятельную учебно-исследовательскую работу.   

Кроме этого, сама организация такого мероприятия подводит студентов к необходимости творческой мыслить, самостоятельно работать и изучать учебную, научную и художественную литературу.

В методической разработке представлен план-конспект внеклассного мероприятия по дисциплинам документоведение для специальности 10.02.01 Организация и технология защиты информации.

Данная разработка может быть полезна преподавателям профессиональных образовательных учреждений, для  проведения занятий по документоведению; для организации проверки знаний и умений учащихся по профессиональным дисциплинам.

          Мероприятие способствует формированию общих компетенций:

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

         Цель мероприятия. Расширение и углубление знаний учащихся по документационному обеспечению управления.

         Задачи:

Образовательные:

- формирование у студентов прочных знаний, умений и навыков по дисциплине документационное обеспечение управления;

- проверка и закрепление изученного материала по «Документоведению»;

- формирование умений проводить исследования по заданной теме;

- формировать грамотность речи при оперировании специальными профессиональными терминами.

Развивающие:

- развитие аналитических способностей, логического мышления;

- развитие индивидуальных способностей студента при создании комфортной психологической обстановки для каждого студента;

- развивать мышление, возможности аргументирования, профессиональные навыки и умения, применения знаний в профессиональной и практической деятельности.

Воспитывающие: 

- воспитать познавательный интерес к дисциплине «Документоведение»;

- воспитание чувства ответственности, умение работать в группе.

Методы и приемы работы:

- групповая работа студентов

- беседа и обсуждение материала

-выполнение студентами устных тестовых заданий

-демонстрация домашних заданий.

Участники мероприятия: обучающиеся по специальностям 10.02.01 Организация и технология защиты информации.

Оборудование: экран, проектор, стационарный компьютер, презентация, раздаточный материал

Методическая разработка адресована кураторам групп, преподавателям, студентам.

         Мероприятие  проводилось в кабинете информационных технологий.

         Оформление: шары, слайды презентации, слайды на интерактивной доске с тестовыми вопросами для групп.

         Музыкальное оформление: музыкальные фрагменты из передачи "Что? Где? Когда?".

         Мероприятие состоит из двух этапов - подготовительного и основного. Подготовительный этап включает самостоятельную работу студентов:

1. Презентация команды:

-эмблема,

-стенгазета

-творческий номер, в котором раскрывается отношение к предмету «Документоведение», к будущей профессии.

2. Учебно–исследовательская деятельность:

- подготовка доклада по темам в рамках изучаемых дисциплин

- оформление презентации.

II. Основной этап

Ø  Организационный момент (5 мин):

- приветствие;

- представление членов жюри.

Ø  Основной ход мероприятия из 5 раундов (по 12-20 мин.)

Команды из 10 человек групп обучающихся по специальностям 10.02.01 Организация и технология защиты информации, должны пройти 5 раундов, которые включают:

- ответы на вопросы по «Документоведению»;

- творческие задания;

- доклады и презентации по индивидуальным темам.

Ø  Подведение итогов:

члены жюри подводят итоги, дают рекомендации (8 мин).

План-конспект

Звучит музыка. На экране слайд презентации с названием мероприятия.

Преподаватель: Документы сопровождают нас в течение всей жизни, в приятные, значимые для нас события и не только. И сегодняшняя Викторина поможет понять, насколько мы хорошо знаем, как составляются документы. Наша викторина называется «Не скучное документоведение».

Вам предстоит сразиться в 5-ти раундах: ответить на вопросы по «Документоведению», представить свои исследования, а также продемонстрировать эрудицию, находчивость, изобретательность, креативность и т. д.

А оценивать ваши знания, научные и творческие достижения будет очень компетентное жюри! Представление членов жюри.

1 Раунд. «Приветствие». Представление команд: эмблема, творческий номер, в котором раскрывается отношение к предмету «Документоведение», к будущей профессии.

2 Раунд. «25 на 5». Командам надо ответить на 25 заданий, та команда которая правильно ответит на большее количество вопросов, получит 5 балов.

Задание #1
(Выберите единственно правильный ответ) В состав организационно-правовых документов не входит…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	приказ
2)	-	устав организации
3)	-	штатное расписание
Задание #2
(Выберите единственно правильный ответ) Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	распоряжения
2)	+	указы
3)	-	постановления
Задание #3
(Выберите единственно правильный ответ) Должностная инструкция сотрудника…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	утверждается по усмотрению руководителя
2)	+	подлежит утверждению
3)	-	не утверждается
Задание #4
(Выберите единственно правильный ответ) Какой документ не является разновидностью копии?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	отпуск
2)	-	дубликат
3)	+	черновик
Задание #5
(Выберите единственно правильный ответ) Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	отпуск
2)	-	копия
3)	+	дубликат
Задание #6
(Выберите единственно правильный ответ) Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	дубликат
2)	-	отпуск
3)	+	подлинник
Задание #7
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до ...
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	передачи на исполнение
2)	-	завершения исполнения или отправки
3)	+	подшивки в дело
Задание #8
(Выберите единственно правильный ответ) По каким признакам можно классифицировать документ?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.
2)	+	Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации.
3)	-	Организационные, распорядительные, информационно-справочные.
Задание #9
(Выберите единственно правильный ответ) На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	Простые и сложные.
2)	-	Служебные и личные.
3)	+	Внутренние и внешние.
Задание #10
(Выберите единственно правильный ответ) Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т.д.
2)	-	Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т.д.
3)	-	Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т.д.
Задание #11
(Выберите единственно правильный ответ) Что дает унификация документов для фирмы?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм.
2)	-	Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)	-	Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.
Задание #12
(Выберите единственно правильный ответ) Что предполагает воспитательная функция документа?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации.
2)	-	Оба ответы верны.
3)	-	Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре.
Задание #13
(Выберите единственно правильный ответ) Листы нумеруются…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	посередине верхнего поля листа
2)	-	посередине нижнего поля листа
3)	-	в правом верхнем углу
Задание #14
(Выберите единственно правильный ответ) Нумерация страниц оформляют так…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	-25-
2)	+	25
3)	-	стр.25
Задание #15
(Выберите единственно правильный ответ) Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	одинарным
2)	-	тройным
3)	+	двойным
Задание #16
(Выберите единственно правильный ответ) Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	ссылка на номер и дату входящего документа
2)	+	место издания
3)	-	справочные данные об организации
Задание #17
(Выберите единственно правильный ответ) На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	только на русском языке
2)	+	на двух языках: русском и национальном
3)	-	только на национальном языке
Задание #18
(Выберите единственно правильный ответ) Дата документа оформляется:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	23.12.10
2)	-	23.XII.2009
3)	+	23.12.2010
Задание #19
(Выберите единственно правильный ответ) Место издания документа оформляется так
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	г.Кострома
2)	-	Кострома
3)	-	гор. Кострома
Задание #20
(Выберите единственно правильный ответ) Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	на формате А4
2)	-	на формате А5
3)	-	на любом формате
Задание #21
(Выберите единственно правильный ответ) Отметка о поступлении оформляется…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	на отправляемых документах
2)	+	на поступающих документах
3)	-	на всех документах
Задание #22
(Выберите единственно правильный ответ) План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета № 14 от 12.08.2012
2)	-	УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета № 14 от 12.08.2012 г.
3)	-	УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета № 14 от 12.08.2012 г.
Задание #23
(Выберите единственно правильный ответ) В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	Директор________________________А.И. Петров                                (подпись его зама Сидорова)
2)	-	За директора________________________А.И. Петров                                     (подпись его зама Сидорова)
3)	+	И.О. директора_____________________Г.В. Сидоров                                               (личная подпись)
Задание #24
(Выберите единственно правильный ответ) В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	Верно Инспектор отдела кадров     личная     И.И. Петрова                                                                подпись
2)	-	Верно: Инспектор отдела кадров   личная    И.И. Петрова                                                              подпись
3)	+	Верно Инспектор отдела кадров    личная     И.И. Петрова 16.03.2012                             подпись
Задание #25
(Выберите единственно правильный ответ) Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)	+	белого и светлых тонов
2)	-	только белого
3)	-	зависит от вида бланка
4)	-	любого

3 Раунд. «Домашнее задание». По 2 участника из каждой команды представляют исследовательский проект по индивидуальным темам.

Жюри оценивает представленную исследовательскую работу по следующим критериям:

1- обоснование, актуальность выбранной темы;

2 – замысел, идея, решение проблемы;

3 – оригинальность решения проблемы;

4 – артистизм и выразительность выступления;

5 – глубина и широта знаний по проблеме;

6 - полученные результаты, выводы;

7 - презентация работы;

8 – доп. балл (особое мнение эксперта).

   Список тем:

–                                                                                                                                                                                                                                            Опыт организации работы с документами за рубежом.

–                                                                                                                                                                                                                                            Обзор современной отечественной литературы по проблемам делопроизводства.

–                                                                                                                                                                                                                                            Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.

–                                                                                                                                                                                                                                            Электронный документооборот.

–                                                                                                                                                                                                                                            Документы на новейших носителях информации: область применения и придание юридической силы.

4 раунд. «Правда -лож, да в ней намек ….»

Командам нужно определить какое утверждение истинно, а какое нет...

Задание #1
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Истина	В приложении к ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 даны образцы бланков документов
2)	Истина	В организационно-правовые документы можно вносить изменения
3)	Ложь	В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству
4)	Истина	Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
5)	Истина	Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению
Задание #2
(Выберите единственно правильный ответ) Что предполагает организационная функция документа?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	Истина	С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.
2)	-Ложь	Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.
3)	Ложь	Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами власти.
Задание #3
(Выберите единственно правильный ответ) По каким признакам можно классифицировать документ?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	Ложь	Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.
2)	Истина	Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации.
3)	Ложь	Организационные, распорядительные, информационно-справочные.
Задание #4
(Выберите единственно правильный ответ) Что дает унификация документов для фирмы?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	Истина	Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм.
2)	Ложь	Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)	Ложь-	Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.
Задание #5
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Ложь	Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2)	Истина	Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3)	Истина	В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4)	Истина	В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5)	Истина	Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах
Задание #6
(Выберите единственно правильный ответ) Листы нумеруются…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	Истина	посередине верхнего поля листа
2)	Ложь	посередине нижнего поля листа
3)	Ложь	в правом верхнем углу
Задание #7
(Выберите единственно правильный ответ) В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Выберите один из 2 вариантов ответа:
1)	Ложь	Приложение: на 6 л. в 1 экз.
2)	Истина	Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.                         2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
Задание #8
(Выберите единственно правильный ответ) План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	Истина	УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета № 14 от 12.08.2012
2)	Ложь	УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета № 14 от 12.08.2012 г.
3)	Ложь	УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета № 14 от 12.08.2012 г.
Задание #9
(Выберите единственно правильный ответ) В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	Ложь	Директор________________________А.И. Петров                                (подпись его зама Сидорова)
2)	Ложь	За директора________________________А.И. Петров                                     (подпись его зама Сидорова)
3)	Истина	И.О. директора_____________________Г.В. Сидоров                                               (личная подпись)
Задание #10
(Выберите единственно правильный ответ) В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	Ложь	Верно Инспектор отдела кадров     личная     И.И. Петрова                                                                подпись
2)	Ложь	Верно: Инспектор отдела кадров   личная    И.И. Петрова                                                              подпись
3)	Истина	Верно Инспектор отдела кадров    личная     И.И. Петрова 16.03.2012                             подпись
Задание #11
(Выберите единственно правильный ответ) В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)	Истина	адресат
2)	Ложь	гриф утверждения
3)	Ложь	резолюция
4)	Ложь	подпись
Задание #12
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Истина	Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать
2)	Истина	Текст приказа по основной деятельности ,как правило, состоит из двух частей
3)	Истина	Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
4)	Истина	Решение издается на основе коллегиального руководства
5)	Истина	Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже

5 раунд. « Я Вам пишу….» Проводится конкурс, какая из команд вспомнит больше произведений художественного творчества и изобразительного искусства, в которых упоминается документ.

Отзыв

О внеклассном мероприятии «Не скучное документоведение»»

проведённом преподавателем 

ГАПОУ КК Краснодарского информационно-технологического техникума

Король Оксаной Васильевной

Внеклассного мероприятия «Не скучное документоведение» было нацелено на расширение и углубление знаний учащихся по документоведению.

Данное внеклассное мероприятие включало различные способы проверки знаний полученных студентами на лекционных и практических занятиях, и  позволило студентам продемонстрировать самостоятельную работу над проектами.

Кроме этого, сама организация такого мероприятия подводит студентов к необходимости творческой мыслить, самостоятельно работать и изучать учебную, научную и художественную литературу.

Мероприятие направлено на решение актуальных проблем: формирование ценностных установок духовно-нравственного развития и воспитания обучающихся; создание условий для формирования умений взаимодействовать в  коллективе; развитие творческого потенциала обучающихся; приобщение обучающихся к системе культурных ценностей.

В ходе мероприятия студенты демонстрировали свои эрудицию и представляли исследовательские работы, отвечали на вопросы викторины, презентовали свои творческие работы.

Участие студентов в данном мероприятии помогло развить их творческие способности. Грамотно организованный соревновательный момент между участниками во время интеллектуальной викторины, позволил сохранить благоприятный климата в студенческом коллективе, чувства доброжелательности и взаимопомощи.

Мероприятие имеет большую познавательную и воспитательную ценность. Все цели и задачи, поставленные перед обучающимися, были достигнуты и реализованы.

Заместитель директора  по УВР                                           Е.В. Шалдыбина

Краткое описание документа:

«Не скучное документоведение» - это соревнование между студенческими группами по предмету Документоведение.

Данное внеклассное мероприятие включает различные способы проверки знаний полученных студентами на лекционных и практических занятиях. Позволяет студентам продемонстрировать самостоятельную учебно-исследовательскую работу.

Кроме этого, сама организация такого мероприятия подводит студентов к необходимости творческой мыслить, самостоятельно работать и изучать учебную, научную и художественную литературу.