Семинар-практикум для учителей по работе с ЭТ Excel

Сведения об успеваемости, качестве знаний и пропуске занятий учащимися 11м класса

№	ФИ	16.1	23.1	30.1	6.2	14.2	21.2	28.2	6.3	13.3	20.3	3.4	10.4	17.4	24.4	1.5	8.5	15.5	22.5	ср.бал	семестр	к-во пропусков
	Азарова Александра	4	4	4	5	4			4	4		3	5	5	5	4	5	4
	Базина Екатерина	3	2	5	4	4			3	3	н	н	5	5	4	4	н	3
	Борисов Олег	3	н	4	5	3			4	5	н	н	5	5	5	5	5	4
	Корсакова Ирина	4	4	5	5	4			5	5		5	5	5	5	5	5	5
	Кравец Анжелика	4	4	4	5	4		н	4	3		н	5	5	5	5	5	4
	Кравцова Анастасия	4	4	3	5	3			4	4	н	4	4	4	5	5	н	4
	Куприенко Максим	3	2	5	0	5			4	5		н	4	5	5	4	5-	3
	Новак Вероника	4	4	5	5	4			5	5		4	5	5	5	5	5	4
	Тараненко Евгения	4	2	5	5	5			5	5		5	5	5	5	5	5	5
	Шалагинов Леонид	4	2	н	0	0			3	5	н	4	5	5	5	5	5	4
	Шипечева  Александра	4	3	4	5	4	н	н	4	4		3	5	5	5	4	4	4
	Бабаев Равшан	3	3	4	3	н	н	н	4	3		3	2	3	2	2	н	2
	Доронина Мария	3	3	5	4	4			4	5		4	5	5	5	5	5	3
	Еремеева Карина	3	2	4	н	3			2	2	н	н	2	3	2	2	н	3
	Ильяшов Дмитрий	5	3	5	4	3			3	5		4	5	5	4	2	5	4
	Ковалева Олеся	5	4	3	н	4			5	5		4	5	5	5	5	5	5-
	Кузнецова Ольга	5	4	5	5	4			5	4		3	5	5	5	5	5	3
	Ламброзо Евгений	4	3	5	н	3			3	5		3	5	5	5	5	5	4
	Назаров Денис	3	3	4	н	2	н		4	5		н	3	н	2	2	н	н
	Тахтамышев Сергей	4	4	5	н	4			4	5		н	4	4	5	5	5	5

Практическое задание к семинару  

«Основные приёмы обработки данных с помощью электронных таблиц Excel»

Задание подготовительное

1.       Запустить программу MS Excel.

2.       Сохранить созданный документ с именем ПЗ-Фамилия.exls в нужной папке.

Задание 1. Подготовка таблицы и вставка основных данных

2.       Раскопировать вставленную формулу на весь диапазон.

3.       Для вычисления семестровой оценки учащихся ввести в соответствующую ячейку первой строки формулу

=ОКРУГЛ(V4;0),  где =ОКРУГЛ() – математическая функция, 

V4 – адрес ячейки, где расположены исходные данные для округления,  0 – число разрядов для округления.  

4.       Раскопировать вставленную формулу на весь диапазон.

5.       Для вычисления количества пропусков учащихся ввести в соответствующую ячейку первой строки формулу

=СЧЁТЕСЛИ(D4:W4;"н"), где =СЧЁТЕСЛИ() – статистическая функция, D4:W4 – диапазон данных ученика, "н"   – критерий отбора.  

Гриценкова И.А., учитель информатики МБОН «школа №17 г.Феодосии

Гриценкова И.А., учитель информатики МБОН «школа №17 г.Феодосии

Семинар-практикум для учителей 

«Основные приёмы обработки данных с помощью электронных таблиц Excel»  

Цели семинара:

Образовательные:

Ø  Познакомить слушателей с основными возможностями обработки данных с помощью ЭТ;

Ø  Развивать познавательный интерес к изучаемому материалу;

Ø  Развивать систему знаний, умений и навыков работы с ОС; Ø Воспитывать культуру пользователя ПК.

Учебные:

Ø  Познакомить:

ü  с основными объектами ЭТ, их назначением и свойствами; 

ü  типами данных, которые могут использоваться в ЭТ; ü с возможностями анализа данных с помощью фильтров.

Ø  Научить  приёмам:

ü  ввода и редактированием данных,  способам форматирования ячеек; ü работы с книгой, листами; Ø Научить:

ü  Создавать формулы с использованием функций;

ü  Представлять данные графическими средствами.

Ожидаемые результаты:

После этого занятия слушатели смогут: 

Ø  Создавать, открывать, сохранять ЭТ, работать с листами и диапазонами.

Ø  Вводить и форматировать данные любого типа.

Ø  Форматировать таблицу данных, отдельные ячейки и данные в этих ячейках.

Ø  Создавать несложные формулы для обработки данных; использовать основные функции для создания формул.

Ø  Использовать фильтры для анализа данных.

Ø  Создавать диаграммы для графического представления данных.

Тип занятия: формирование новых знаний, навыков и умений.

1

Оборудование и материалы:

Мультимедийная система, лекция-презентация, карточки-задания для слушателей, файлызаготовки.

Примечание. Каждый слушатель получает материалы занятия в электронном виде, для дальнейшего повторения и закрепления материала.

Ход занятия и планируемое время 120-150 мин:

I. Организационный момент, объявление темы, цели и задачи занятия, план работы -

5 мин

II.                Изучение основных понятий  30  мин 

Работа с презентацией «Электронные таблицы»

III.            Отработка практических навыков и умений 30-40 мин

Выполнение заданий для отработки основных приёмов работы с электронными таблицами.

IV.             Закрепление знаний 40-60 мин

Выполнение практической работы.

V.                Подведение итогов занятия 10 мин

Ответы на вопросы слушателей.

2

• 1 слайд

  «Основные приёмы обработки данных с помощью электронных таблиц Excel»
  Семинар-практикум
  

• 2 слайд

  Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.
  Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
  Что такое Электронная таблица?
  Что такое Табличный процессор?
  

• 3 слайд

  Окна наиболее популярных ЭТ
  Microsoft Excel
  OpenOffice.org Calc
  

• 4 слайд

  Запуск программы Excel
  можно также запустить программу, дважды щёлкнув на значке любого файла с электронной таблицей.
  щёлкните на кнопке Пуск и выберите Microsoft Excel из подменю
  Программы/ Microsft Office;
  

• 5 слайд

  Структура документа Excel
  Документом, т. е. объектом обработки Excel является файл с произвольным именем и расширением xls или xlsх.
  В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой.
  В каждом файле-книге может размещается от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.
  Столбцы нумеруются буквами латинского алфавита от А до XFD.
  
  Строки – целыми числами от 1.
  
  

• 6 слайд

  Структура окна Еxcel
  Строка заголовка
  Кнопка Office
  Вкладки и меню команд
  Строка состояния
  Строка формул
  Рабочее поле
  Поле адреса
  или имён
  

• 7 слайд

  Структура окна Еxcel
  Вкладка Шрифт:
  Форматирование символов в ячейке.
  Прорисовка границ ячейки.
  Заливка ячейки.
  Основные команды Excel собраны на ленте Главная.
  Вкладка Выравнивание:
  Форматирование расположения символов в ячейке относительно границ ячейки.
  Объединение ячеек.
  Размещение текста ячейки в несколько строк.
  

• 8 слайд

  Структура окна Еxcel
  Вкладка Число:
  Установка типа данных в ячейке или диапазоне ячеек.
  Основные команды Excel собраны на ленте Главная.
  Вкладка Ячейки:
  Добавление строк, столбцов и ячеек в таблицу.
  Удаление строк, столбцов и ячеек из таблицы.
  Задание свойств ячейки или диапазона ячеек.
  

• 9 слайд

  Структура окна Еxcel
  Вкладка Редактирование:
  Сортировка данных в таблице (диапазоне ячеек).
  Основные команды Excel собраны на ленте Главная.
  Вкладка Редактирование :
  2. Вставка основных функций в ячейку.
  3. Автоматизация заполнения ячеек данными.
  

• 10 слайд

  Вкладка Параметры страницы:
  1. Поля, ориентация, размер.
  Структура окна Еxcel
  Подготовка Листа Книги для печати на ленте Разметка страницы.
  Вкладка Параметры страницы:
  2. Порядок вывода на печать частей таблицы.
  

• 11 слайд

  Настройка изображения листа ЭТ
  Лист Книги может быть просмотрен на экране в нескольких видах, основные - Разметка страницы и Обычный.
  Для выбора типа просмотра на вкладке Режимы просмотра книги ленты Вид выбрать нужную кнопку.
  

• 12 слайд

  Настройка изображения листа ЭТ
  Сетка при печати изображается только при прорисовке таблицы.
  

• 13 слайд

  Навигация по Книге и работа с ярлыками Листов
  Переходы по Листам осуществляются с помощью ЛКМ.
  ЛКМ
  С помощью контекстного меню ярлыка Листа можно:
  Удалить лист
  Переименовать лист
  Переместить или скопировать
  Задать Цвет ярлыка
  
  
  Вставить Новый лист можно через контекстное меню
  или щелчком по кнопке Вставить
  
  
  

• 14 слайд

  Структура рабочего листа. Ячейка
  Строка
  текущей ячейки
  Номер (адрес)
  текущей ячейки
  Столбец текущей ячейки
  Текущая ячейка
  Полосы прокрутки
  Ярлыки рабочих листов
  Кнопки прокрутки
  ярлычков
  Текущей (активированной) называется ячейка в которой находится в данный момент курсор текста.
  Текущая ячейка обведена широкой рамкой, а ее адрес и содержимое приведены в строке формул.
  Адрес ячейки составляется из обозначения столбца и номера строки, например АА12, С2.
  

• 15 слайд

  Данные вводятся в активную (текущую) ячейку. По окончанию ввода его нужно подтвердить, нажав Enter или щелкнув ЛКМ в свободной ячейке.
  Переместить курсор мыши на нужную ячейку и щелкнуть левой клавишей мыши
   - перемещение на одну ячейку в направлении, указанном стрелкой.
  ENTER – на одну ячейку вниз
  Перемещения по ячейкам рабочего листа можно выполнять с помощью клавиатуры или мыши.
  Структура рабочего листа. Ячейка
  

• 16 слайд

  Структура рабочего листа. Данные
  В ячейке могут быть размещены различные данные (числовые и текстовые) и формулы.
  

• 17 слайд

  Структура рабочего листа. Данные
  Числовые значения
  выравниваются по правому краю
  Текст выравнивается по левому краю
  Формула
  

• 18 слайд

  Структура рабочего листа. Данные
  По умолчанию в ячейках установлен формат Общий.
  Если необходимо выполнять более сложные операции над данными, то предварительно следует задать соответствующий тип данных.
  В этом формате можно вводить текстовые и числовые значения, производить основные операции обработки данных.
  

• 19 слайд

  Структура рабочего листа. Данные
  Для работы с текстовыми данными можно использовать формат Общий и Текстовый.
  Для работы с числовыми данными можно использовать формат Общий, Числовой, Процентный, Дробный.
  Для работы с числовыми данными, связанными с финансами можно использовать формат Денежный и Финансовый.
  Для работы с числовыми данными, связанными со временем можно использовать формат Краткий формат и Длинный формат даты.
  

• 20 слайд

  Две и больше ячеек листа электронной таблицы образуют диапазон ячеек. В диапазон могут входить как смежные, так и несмежные ячейки.
  Структура рабочего листа. Диапазон ячеек
  Адрес связного диапазона задаётся адресами ячеек, расположенных в его противоположных углах через двоеточие:
  1 – В3:D6
  2 – F3:F5
  3 – H:I – все ячейки столбцов
  4 – 10:10 – все ячейки строк
  Адрес несвязного диапазона задаётся адресами ячеек, каждого диапазона через точку с запятой: 5 – В12:С13;K3:К6
  

• 21 слайд

  Для выделения диапазона ячеек нужно провести по ячейкам с нажатой ЛКМ.
  Чтобы выделить всю строку или весь столбец с ячейками, достаточно щелкнуть мышью на название столбца или строки (ярлык номера).
  Выделение ячейки или диапазона
  Для выделения нескольких отдельных ячеек или диапазонов выделяем их с нажатой клавишей CTRL.
  

• 22 слайд

  При выделении ячейки или диапазона ячеек в правом нижнем углу выделенной области находится маркер заполнения.
  Маркер заполнения выделенной ячейки или диапазона
  

• 23 слайд

  Форматирование ячейки или диапазона
  При форматировании ячеек ЭТ
  можно устанавливать:
  Значения свойств ячеек
  Границы ячеек, их цвет, узор, тип линии и т.д.
  Цвет фона ячеек, цвет и стиль узора, способы заливки и т.д.
  Формат
  данных
  Числовой
  Текстовый
  Дата/время
  Денежный
  Значения свойств символов данных в ячейке
  шрифт
  размер
  начертание
  цвет
  горизонтальное и вертикальное выравнивание
  

• 24 слайд

  Форматирование ячейки или диапазона
  Для изменения границ и заливки ячеек или диапазона ячеек можно воспользоваться кнопками на вкладке Шрифт ленты Главная.
  Кнопкой вызова полного меню Формат ячеек и вкладками Граница и Заливка.
  

• 25 слайд

  Изменение размера ячейки или диапазона
  Для изменения размера ячейки или диапазона (ширины столбца и высоты строки):
  Выделить нужные ячейки или диапазон
  Навести курсор на стык строк или столбцов
  Потянуть в нужную сторону, при этом появится сообщение о размере
  

• 26 слайд

  Объединение ячеек
  Для объединения ячеек (разбиения объединенных ячеек):
  Выделить нужные ячейки
  На вкладке Выравнивание ленты Главная щелкнуть кнопку Объединить и поместить …
  Для выбора дополнительных возможностей объединения щелкнуть кнопку меню
  

• 27 слайд

  Размещение данных в ячейке в несколько строк
  Для размещение данных в ячейке в несколько строк:
  Выделить нужные ячейки или диапазон
  На вкладке Выравнивание ленты Главная щелкнуть кнопку Перенос текста
  

• 28 слайд

  Форматирование ячейки или диапазона
  Для изменения любых свойств ячейки или диапазона ячеек или данных, размещенных в них можно воспользоваться или диапазона ячеек можно воспользоваться кнопкой Формат на вкладке Ячейки ленты Главная.
  Или командой Формат ячеек из контекстного меню выделенной ячейки или диапазона.
  

• 29 слайд

  Типичные сообщения об ошибках при вводе данных
  При вводе данных и работе с формулами могут появляться сообщения об ошибках:
  

• 30 слайд

  Автозаполнение данными
  При заполнении таблицы данными используются приёмы автоматизации ввода.
  Приём 1. Заполнение диапазона данных одним значением (числом или текстом)
  Выделить нужный диапазон.
  Набрать нужное значение (число или текст).
  Нажать комбинацию Ctrl+Enter.
  

• 31 слайд

  Автозаполнение данными
  При заполнении таблицы данными используются приёмы автоматизации ввода.
  Приём 2. Заполнение диапазона данных простой последовательностью данных (дни недели, времена года,текст+число)
  Ввести значение в первую ячейку диапазона.
  Захватив маркер заполнения в заполненной ячейке, растянуть на весь диапазон.
  Обратить внимание на подсказку заполнения.
  

• 32 слайд

  Автозаполнение данными
  При заполнении таблицы данными используются приёмы автоматизации ввода.
  Приём 3. Заполнение диапазона данных простой последовательностью числовых данных.
  Ввести в первые две ячейки диапазона нужные значения.
  Выделить обе ячейки.
  Захватив маркер заполнения выделенного диапазона, растянуть на весь диапазон.
  
  

• 33 слайд

  Автозаполнение данными
  При заполнении таблицы данными используются приёмы автоматизации ввода.
  Приём 4. Заполнение диапазона данных сложной последовательностью числовых данных (прогрессией).
  Ввести значение в первую ячейку диапазона.
  Выделить ячейку.
  Щелкнуть кнопку Заполнить на вкладке Редактирование ленты Главная.
  Выбрать команду Прогрессия в открывшемся меню.
  Задать параметры заполнения в окне Прогрессия.
  

• 34 слайд

  Значения в ячейках таблицы, которые определяются самостоятельно и не могут быть определены по значениям других ячеек таблицы, называются основными данными.
  Значения в ячейках таблицы, которые определяются по значениям других ячеек таблицы, называются производными данными.
  Любые изменения основных данных автоматически приводят к изменению производных данных.
  Автоматизация вычислений
  

• 35 слайд

  Основное достоинство электронных таблиц заключается в возможности автоматизировать вычисление производных данных. Для этих целей используются формулы.
  Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака «=»
  Автоматизация вычислений
  

• 36 слайд

  Под формулой понимается набор чисел и ссылок на числовые ячейки, соединенных знаками арифметических операций.
  По окончанию ввода формула в ячейке не отображается. Вместо нее в ячейке размещается вычисленное значение.
  Автоматизация вычислений
  

• 37 слайд

  Формула начинается со знака равенства (=) и пишется в строку
  ФОРМУЛА
  Числа
  Имена ячеек
  Знаки операций
  Круглые скобки
  Имена функций
  ^ - возведение в степень
  * - умножение
  / - деление
  + - сложение
  - - вычитание
  Порядок выполнения арифметических операций:
  1- ( )
  2 - ^
  3 - *, /
  4 - +, -
  Автоматизация вычислений
  

• 38 слайд

  Запись числовых выражений в ЭТ
  

• 39 слайд

  Примеры формул
  =(A2-B2)/(A2+B2)
  =КОРЕНЬ(A3+B3)
  =2,5*A2+B2*B3
  =(A3-B2)^2
  Алгоритм ввода формулы:
  Выделите ячейку, в которой необходимо получить результат.
  Введите с клавиатуры знак = (равно).
  Введите формулу:
  Используйте клавиатуру для ввода числовых значений и знаков арифметических операций.
  Пользуйтесь мышью для ввода ссылок на ячейки
  Подтвердите ввод.
  

• 40 слайд

  Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.
  Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
  
  Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:
  Математические
  Статистические
  Финансовые
  функции даты и времени
  Логические
  Текстовые и т.д.
  
  Функции в ЭТ
  

• 41 слайд

  Вставка функций
  Наиболее употребительные функции Сумма, Среднее, Максимальное, Минимальное доступны в меню кнопки Сумма на вкладке Редактирование ленты Главная.
  

• 42 слайд

  Вставка функций
  Для вставки автофункции, последовательно выполнить:
  Активировать нужную ячейку (куда ставим формулу).
  2. На вкладке Редактирование ленты Главная выбрать нужную автофункцию.
  3. Проверить правильность автоматического определения диапазона для суммирования.
  Если диапазон указан неправильно, то мышкой выделить нужный диапазон. 
  4. Подтвердить ввод функции, нажав Enter.
  

• 43 слайд

  Структура и объекты окна функции
  Имя функции
  Поле (поля) аргументов функции
  Адреса ячеек, содержащих значения аргументов
  Значения аргументов
  Значение функции
  

• 44 слайд

  Вставка функций
  Для вызова списка доступных функций необходимо щелкнуть по ячейке и нажать кнопку Вставить функцию
  или Shift+F3
  В появившемся окне можно выбрать нужную функцию:
  

• 45 слайд

  Фильтрация данных
  Если необходимо отобрать данные, отвечающие определённым критериям, используются фильтры.
  Для включения фильтров нужно:
  Щелкнуть кнопку Фильтр на вкладке Редактирование ленты Главная.
  

• 46 слайд

  Критерии отбора фильтра
  Показывать все данные
  Показывать все данные
  Показывать все данные
  Показывать определённый вид данных
  Показывать все данные
  Задать другие критерии
  

• 47 слайд

  Расширенный фильтр
  Текстовые и числовые фильтры позволяют расширить возможности отбора данных.
  Логическая связка «и» – оба критерия выполняются вместе,
  «или» – выполняется хотя бы один из критериев.
  

• 48 слайд

  Диаграммы
  Для создания диаграммы на основе имеющихся данных используется меню Диаграммы ленты Вставка.
  Для вывода всех типов диаграмм необходимо открыть меню Вставки диаграмм.
  

• 49 слайд

  Диаграммы
  Выбирая тип и вид диаграммы, следует обратить внимание на ее описание (для чего предназначена диаграмма, с какими данными работает)
  

• 50 слайд

  Построение диаграммы
  
  Выбрать диапазон данных для построения диаграммы.
  Последовательно выполнить
  лента Вставка  вкладка Диаграмма.
  

• 51 слайд

  Построение диаграммы
  
  Для изменения набора данных используется команда Строка/столбец на вкладке Данные контекстной ленты Работа с диаграммами-Конструктор
  

• 52 слайд

  Форматирование диаграммы
  Для изменения формата диаграммы или ее частей:
  Выделить диаграмму щелчком ЛКМ.
  Для изменения размеров диаграммы протянуть за маркеры области диаграммы.
  После вставки диаграммы, необходимо отредактировать диапазон данных (если необходимо) и отформатировать её составные части (обязательно)
  

• 53 слайд

  Форматирование диаграммы
  Для изменения формата диаграммы или ее частей:
  Для изменения элементов диаграммы щелчком ПКМ выделить нужный элемент
  Область построения
  Ряды данных
  Оси
  

• 54 слайд

  Расширенный фильтр
  Для изменения вида диаграммы и ее частей используются команды на контекстной ленте Работа с диаграммами:
  Конструктор Макет Формат