Таблицы excel

• 1 слайд

  Microsoft Excel
  Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных.
  
  

• 2 слайд

  Рабочее окно Excel
  

• 3 слайд

  В клетки на рабочем листе Excel можно вводить:
  Текст;
  Формулы.
  Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий
  При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.
  Создание таблицы
  

• 4 слайд

  Пример таблицы
  

• 5 слайд

  Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение
  Автозаполнение применяется если в строке или столбце содержатся:
  Одни и те же числа или текст;
  Числовой ряд (арифметическая или геометрическая прогрессия);
  Стандартные списки (например, названия дней недели).
  

• 6 слайд

  Автозаполнение строки одинаковыми числами
  Шаг 1. Ввод числа в
  первую клетку.
  Шаг 2. Буксировка курсора автозаполнения вдоль строки.
  

• 7 слайд

  Автозаполнение. Арифметическая прогрессия
  Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки.
  
  Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.
  

• 8 слайд

  Автозаполнение. Геометрическая прогрессия
  Заполнить первую клетку;
  Пометить ряд клеток в строке или столбце, в которых должна быть прогрессия;
  [Правка] - [Заполнить] - [Прогрессия…];
  Выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение и щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке «OK» всплывающей панели «Прогрессия».
  

• 9 слайд

  Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.
  Автосуммирование
  

• 10 слайд

  Автосуммирование
  Пометить строку для сумм
  
  2. Выбрать пиктограмму Автосумма
  
  

• 11 слайд

  Форматирование таблицы включает:
  Форматирование ячеек;
  Форматирование строк;
  Форматирование таблицы в целом
  Форматирование таблицы
  

• 12 слайд

  Для форматирования выбрать Format/Font
  Форматирование ячеек включает задание:
  Формата числа;
  Выравнивание текста в ячейке;
  Задание параметров шрифта;
  Задание границ ячейки;
  Заливку ячеек (цвет);
  Введение защиты ячейки;
  
  
  Форматирование ячеек
  

• 13 слайд

  Параметры форматирования ячеек таблицы
  

• 14 слайд

  Можно задать особые параметры формата ячеек (например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия (например, >100). Для этого:
  Пометить ячейки таблицы;
  [Формат]–[Условное форматирование…];
  Задать условия и вид форматирования.
  Условное форматирование ячеек таблицы
  

• 15 слайд

  К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий). Для этого:
  Пометить ячейку.
  [Вставка] – [Примечание].
  Ввести текст примечания.
  Примечания к ячейкам
  

• 16 слайд

  Форматирование строк(столбцов) включает:
  Настройку высоты строк (ширины столбцов);
  Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).
  Форматирование строк/столбцов
  

• 17 слайд

  Автоформат таблицы
  При форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных видов внешнего оформления таблицы. Для этого:
  Пометить форматируемую область таблицы;
  [Формат] - [Автоформат] - [<Тип формата>].
  

• 18 слайд

  Автоформат таблицы. Пример.
  

• 19 слайд

  Построение диаграмм
  Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными
  

• 20 слайд

  Построение диаграмм
  [Insert] – [Chart];
  Задать атрибуты диаграммы (подписи осей, название диаграммы, легенду и т. д.) в ходе диалога.
  

• 21 слайд

  Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.
  Базы данных
  

• 22 слайд

  Базы данных. Сортировка записей
  Пометить таблицу базы данных;
  [Фильтр] – [Автофильтр];
  Открыть меню в столбце;
  Выбрать пункт «Сортировка по возрастанию (убыванию)»
  
  
  

• 23 слайд

  Базы данных. Поиск записей
  Выбрать пункт подменю «Условие»
  На всплывающей панели «Пользовательский автофильтр» устанавливаем условия отбора записей
  

• 24 слайд

  Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или потребителей может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку итогов деятельности непосредственно по данным, приведенным в таблице.
  
  Анализ данных
  

• 25 слайд

  В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде данные по потребителям (фирмам):
  Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц по видам продукции;
  Какая сумма фирмой уже выплачена;
  Сколько фирма еще должна выплатить.
  
  Анализ данных
  

• 26 слайд

  Анализ данных. Исходная таблица данных.
   
  
  Дата
  
  Наим.организ.
  
  Кол.0.5
  
  Цена
  
  Сумма
  
  Кол. 1.0
  
  Цена
  
  Сумма
  
  Всего
  
  Дата
  
  Оплата
  
  Остаток
  
  01.янв
  
  ВИЛАРД
  
  50
  
  2,45
  
  1470
  
   
  
   
  
  0
  
  1470
  
  15.янв
  
  1400
  
  70
  
  01.янв
  
  КАРАТ
  
  80
  
  2,4
  
  2304
  
   
  
   
  
  0
  
  2304
  
   
  
   
  
  2304
  
  01.янв
  
  КОНДАС
  
  50
  
  2,45
  
  1470
  
  20
  
  4,4
  
  79,2
  
  1549,2
  
  05.янв
  
  1000
  
  549,2
  
  01.янв
  
  ЛИГА
  
  20
  
  2,5
  
  600
  
   
  
   
  
  0
  
  600
  
   
  
   
  
  600
  
  02.янв
  
  ЛОРА
  
  100
  
  2,6
  
  3120
  
  10
  
  4,3
  
  38,7
  
  3158,7
  
  07.янв
  
  3000
  
  158,7
  
  02.янв
  
  СОЛО
  
  50
  
  2,3
  
  1380
  
   
  
   
  
  0
  
  1380
  
   
  
   
  
  1380
  
  02.янв
  
  ТИГ
  
  50
  
  2,5
  
  1500
  
   
  
   
  
  0
  
  1500
  
   
  
   
  
  1500
  
  03.янв
  
  АЛЬЯНС
  
  50
  
  2,5
  
  1500
  
   
  
   
  
  0
  
  1500
  
   
  
   
  
  1500
  
  03.янв
  
  АННА-МАРИЯ
  
  200
  
  2,4
  
  5760
  
   
  
   
  
  0
  
  5760
  
   
  
   
  
  5760
  
  

• 27 слайд

  Результат анализа
  

• 28 слайд

  Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по двум показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке продукции одновременно по фирмам и по датам.
  Создание сводной таблицы
  

• 29 слайд

  Пример сводной таблицы
   
  
   
  
  Дата
  
   
  
  Наим.орг.
  
  Данные
  
  01.янв
  
  02.янв
  
  03.янв
  
  04.янв
  
  05.янв
  
  06.янв
  
  07.янв
  
  08.янв
  
  09.янв
  
  10.янв
  
  Общий итог
  
  АЛЬЯНС
  
  Сумма по полю Всего
  
   
  
   
  
  125
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
  125
  
   
  
  Сумма по полю Оплата
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
  Сумма по полю Остаток
  
   
  
   
  
  125
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
  125
  
  АННА-МАРИЯ
  
  Сумма по полю Всего
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
  1092.5
  
   
  
   
  
   
  
   
  
  1092.5
  
   
  
  Сумма по полю Оплата
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
  Сумма по полю Остаток
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
  1092.5
  
   
  
   
  
   
  
   
  
  1092.5
  
  Итог Сумма по полю Всего
  
   
  
  575
  
  543
  
  2165
  
  122.5
  
  499
  
  230
  
  820
  
  850
  
  492.5
  
  390
  
  567
  
  Итог Сумма по полю Оплата
  
   
  
  125
  
  200
  
  120
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
   
  
  Итог Сумма по полю Остаток
  
   
  
  450
  
  343
  
  2045
  
  122.5
  
  499
  
  230
  
  820
  
  850
  
  492.5
  
  390
  
  567
  
  

• 30 слайд

  Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально с этим параметром (например, достигать заданную прибыль при подборе значения накладных расходов)
  Решение задач. Подбор параметра.
  

• 31 слайд

  Пример таблицы
  В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража, % накладных расходов, цены и себестоимости.
  

• 32 слайд

  Решение задач. Подбор параметра.
  

• 33 слайд

  
  Решение задач. Подбор параметра
  Пометить целевую ячейку;
  [Сервис] – [Подбор параметра...];
  В появившейся диалоговой панели «Подбор параметра» внести:
  - в окно «Установить в ячейке:»- адрес целевой ячейки;
  - в окно «Значение:» - желаемое значение в целевой ячейке;
  - в окно «Изменяя значение ячейки:» - адрес изменяемой ячейки;
  
  

• 34 слайд

  В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для нахождения значений нескольких параметров при наличии ограничений при которых значение параметра, связанного функционально с ними максимизируется или минимизируется. Примером может быть задача получения максимальной прибыли за счет перераспределения по кварталам затрат на рекламу.
  Решение задачи оптимизации
  

• 35 слайд

  Решение задачи оптимизации
  

• 36 слайд

  
  1. Пометить целевую ячейку;
  2. [Сервис] - [Поиск решения...].
  В результате появится диалоговая панель «Поиск решения»
  Для решения задачи оптимизации нужно...
  

• 37 слайд

  
  Вид диалогового окна «Поиск решения»
  

• 38 слайд

  
  - в окно «Установить целевую ячейку:» ввести адрес целевой ячейки:
  - активизировать один из элементов (максимальному значению, минимальному значению) в группе «Равной:» или задать фиксированное значение, достигаемое в целевой ячейке в результате оптимизации в окно «значению»;
  - указать диапазон изменяемых ячеек в окне «Изменяя ячейки:»;
  - ввести ограничения в окно «Ограничения». Вызов панели ввода ограничений - щелчком левой кнопки мыши на кнопке «Добавить».
  В окнах диалоговой панели нужно задать...
  

• 39 слайд

  
  Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно...
  Во всплывающей после активизации кнопки Solver панели Solver Results нужно выбрать:
  [Answer] – [OK]
  

• 40 слайд

  В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению нескольких часто повторяющихся последовательных действий с таблицами или диаграммами Excel. Запуск макроса будет приводить к автоматическому выполнению всей последовательности действий. Для возможности работы с макросами нужно установить низкий уровень защиты:
  [Сервис] – [Макрос] – [Безопасность...] – [Низкая].
  Создание и использование макросов
  

• 41 слайд

  [Сервис] - [Макрос] - [Начать запись];
  Вввести имя макроса в окно ввода “Имя макроса” панели “Запись макроса” и нажать кнопку [OK];
  Выполнить действия с таблицей или диаграммой;
  Остановить запись макроса щелчком левой кнопки мыши на кнопке “OK” всплывающей панели «Остановить запись макроса».
  Создание макроса с помощью макрорекордера
  

• 42 слайд

  [Сервис] - [Макрос] – [Макросы...] ;
  Выбрать из меню нужный макрос;
  [Выполнить].
  Запуск макроса
  

• 43 слайд

  Для запуска макросов могут быть созданы и использоваться:
  кнопки, которые могут быть добавлены в имеющиеся пиктографические меню Excel;
  кнопки управления “Кнопка” из панели инструментов “Формы”;
  графические объекты и объекты WordArt.
  Создание средств запуска макросов
  
  

• 44 слайд

  [Вид] - [Панели инструментов] - [Настройка...];
  [Команды] – [Макросы];
  Отбуксировать кнопку “Кнопка” на имеющуюся панель инструментов, например, на панель “Стандартная”;
  [Закрыть].
  Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно...
  

• 45 слайд

  [Вид] – [Панели инструментов] – [Формы];
  Выбрать объект “Кнопка” и установить его в нужном месте листа рабочей книги Excel и нужного размера;
  Связать кнопку “Кнопка” с макросом для чего вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.
  Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно...
  

• 46 слайд

  Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или объекта WordArt нужно...
  Создать такой объект;
  Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.