Тест по теме "Внутренние учетные документы"

Тест по теме «Внутренние (основные) учетные документы»

1.      Какой документ не относится к внутренним учетным документам?

А) дело фонда

Б) книга учета поступлений документов

В) историческая справка

            2. Какой документ представляет собой перечень наименований архивных фондов в порядке тех номеров, которые они получают по мере поступления?

А) список фондов

Б) внутренняя опись документов дела

В) лист фонда

            3. Когда делается итоговая запись в книге учета поступлений документов о количестве поступивших за год архивных документов?

А) ежегодно на 31 января

Б) ежегодно на 1 января

В) ежегодно на 31 декабря

            4.  Какие сведения включает в себя лист фонда?

А) о названии со всеми переименованиями, номере страхового фонда, количестве, хронологических границах, составе документов фонда и наличии описей

Б) об организации документов и дел в пределах архивного фонда

В) раскрывающие состав и содержание дел

            5. По какому документу присваивается номер каждой описи?

А) списку фондов

Б) внутренней описи документов дела

В) листу фонда

6. В какой графе внутренней описи документов дела отражаются изменения состава документов дела?

А) заголовок дела

Б) примечание

В) индекс дела

            7. Дайте определение понятию дело фонда

А) комплекс документов, отражающих историю фондообразователя и его архивного фонда

Б) совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам

В) систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

            8. Что не включается в дело фонда

А) исторические и тематические справки

Б) архивный каталог

В) акты проверки наличия и состояния документов

            9. Сколько времени хранится дело фонда в организации?

А) постоянно

Б) до ее ликвидации

В) временно до 10 лет

            10. На основе каких учетных документов осуществляется полистный учет документов?

А) списка и дела фонда

Б) номенклатуры дела

В) внутренней описи и листа-заверителя дела

Краткое описание документа:

Тест предназначен для студентов, обучающихся по специальности Документаицонное обеспечение управления и архивоведение