"Электронная система мониторинга оценки качества образования"

Электронная система мониторинга оценки качества образования

Перед системой образования стоит задача достижения нового его качества. Решение этой задачи невозможно без эффективного управления. Совершенствование управления качеством неразрывно связано, в конечном счете, с повышением эффективности всего образовательного процесса.

Качество образования - интегральная характеристика системы образования, отражающая степень соответствия ресурсного обеспечения, образовательного процесса, образовательных результатов нормативным требованиям, социальным и личностным ожиданиям.

Вопрос качества образования волнует всех участников образовательного процесса:

-родителей и школьников, как потребителей "услуги", волнует тот "багаж" с которым они будут выстраивать дальнейший свой жизненный путь

-педагогам и управленцам показатели по качеству образования позволяют  корректировать и оценивать профессиональную работу педагога и всего ОУ

Сегодня для всех участников образовательного процесса на первый план выходит качество образования, а для образовательного учреждения – это основной показатель работы школы. Поэтому очень важно грамотно и эффективно спланировать мониторинг качества образования и выбрать инструментарий, с помощью которого этот процесс будет осуществляться.

Под мониторингом в системе "педагог - обучающийся" понимается совокупность контролирующих и диагностирующих мероприятий, обусловленных целеполаганием процесса обучения и предусматривающих в динамике уровни усвоения учащимися материала и его корректировку. Иначе говоря, мониторинг - это непрерывные контролирующие действия в системе "педагог - обучающийся ", позволяющие наблюдать и корректировать по мере необходимости продвижение ученика от незнания к знанию.
       Ведущую роль в управлении качеством образования  в наше время играет информационно-операционная система образовательного учреждения. Система управления качеством образования может эффективно реализоваться тогда, когда в образовательном учреждении происходит целенаправленное  формирование  информационной среды.

«Электронная школа» - связующее звено информационной среды, объединяющее в единое целое информационные системы, предназначенные  для

- планирования, организации и управления учебным процессом;

- администрирования деятельности образовательного учреждения;

- наполнения  результатами учебной деятельности; 

- обеспечения содержания учебного процесса цифровыми образовательными ресурсами.

Общеизвестно, что школьный журнал  - основной документ, заполняемый преподавателем. В век информационных технологий  этот документ неизбежно стал электронным и, по своим функциональным возможностям, отличается от своего бумажного аналога настолько, насколько персональный компьютер отличается от печатной машинки.

Электронный школьный журнал работает как интерактивная экспертная система контроля качества образования, осуществляющая дифференцированный подход к каждому обучаемому, выстраивающая и анализирующая его индивидуальную образовательную траекторию в течение всего периода обучения.

«Электронный журнал» – это «программный комплекс для хранения и обработки информации об успеваемости учащихся, выполненный в виде клиент-серверного приложения и ориентированный для применение в образовательном учреждении». Это прекрасный инструмент для администрации и учителей, который облегчает их каждодневную бумажную рутину, а также удобный помощник для родителей, чтобы контролировать успехи своего ребенка в учебе и быть на связи со школой.

  Электронный школьный журнал — это новый стандартинформатизации школы в ближайшем будущем.

Мониторинг – регулярное отслеживание качества усвоения знаний и умений в учебном процессе легко проводится с помощью электронного журнала.Администрация контролирует заполняемость журнала и видит полную картину успеваемости в любых срезах: по классу, по предметам, индивидуально по учителю или ученику. Вместе со скоростью, с которой информация становится доступна, здесь заключено еще одно заметное преимущество для администрации школы: при работе с многими журналами больше не требуется выстраивать порядок работы с разными классами, так как всегда наглядно видно, в какой части журналы уже заполнены, а кроме этого можно контролировать работу учителей в журналах разных классов. С помощью электронного журнала администрация школы контролирует посещаемость занятий, дозировку домашних заданий. Контролируется работа со слабоуспевающими учащимися, прослеживается накопляемость оценок. Ведется контроль за преподаванием учебных предметов -выполнение учебной программы, выполнение практической части, своевременность выставления оценок за письменные работы (лабораторные, контрольные, сочинения и т.д.), объективность выставления оценок за четверть. В журнале виден средний бал ученика и контролировать  этот вопрос стало достаточно легко. Ведется  контроль календарно – тематических планов.

Вопрос заключается в том, как выстроить грамотно мониторинг качества образования и как именно здесь могут помочь ИК-технологогии.
Для эффективного управления образовательным учреждением, необходима четко выстроенная программа мониторинга образовательного процесса. Все участники образовательного процесса должны знать к какому сроку формируются отчетные и аналитические материалы, когда и какие измерения, срезы, опросы будут проводиться и с помощью каких диагностических методик и инструментов. Открытость и доступность данного процесса позволяет сделать обратную связь плановый и непрерывной, а управленческие решения более эффективными и продуманными.

Во всех кабинетах школы находятся компьютеры, на которых  установлены эти программы.  Поэтому педагоги, работающие  с группой учащихся, всегда имеют электронный журнал под рукой. Все данные, вводимые учителем в «Электронный журнал», автоматически сохраняются на «рабочем месте» учителя, а после синхронизации попадают на сервер в единую базу данных. Поэтому оценки, введенные на уроке, становятся доступными всем лицам, допущенным к этой информации, в любом кабинете. Доступ к компьютерам для всех категорий пользователей ограничен паролем.

В основе разработки программы лежала идея сохранения знакомого каждому педагогу внешнего вида журнала, который и стал образцом внешнего вида системы. Интуитивно понятный интерфейс позволяет учителям с легкостью освоить нововведение, а главное — затрачивать минимум времени на заполнение, и даже экономить время и силы на составлении регулярной отчетности. 

Электронный журнал доступен в любом месте, где есть интернет, за ним не надо «стоять в очереди», как это часто бывает в школах, когда учителя подолгу не могут передать друг другу классный журнал для заполнения четвертных оценок. Что уж говорить о классных руководителях и администрации, которые должны работать по итогам учебных периодов с уже заполненным журналом.

Страница «электронного журнала», как было сказано, практически не отличается от страницы традиционного журнала.  Также учитель выставляет оценки  и отмечает пропуски учащихся. Но есть и  дополнительные возможности. Очень удобной в работе учителя-предметника является страница, содержащая сводную информацию об оценках. Она содержит следующие колонки:

1. количество последних занятий, на которых учащийся не получал оценок;

2.  количество оценок за текущий отчетный период;

3.  средний балл по предмету;

4.  количество пропусков учащихся.

 Эта информация позволяет учителю быстро  определить, кого из учащихся необходимо спросить на данном уроке, и помогает выставить итоговую  оценку, если у педагога возникает сомнение.

Преимущество электронной версии журнала состоит  и в наличии блокнота – своеобразной записной книжки,  где учитель фиксирует оценки, которые  «не хочет» выставлять на основную страницу журнала, давая возможность ученику исправить ее.

Интересные результаты дает «Электронный журнал» в плане управления образовательным процессом.  Одним  из основных преимуществ, которыми обладает программа, является удобная и главное несоизмеримо быстрая подготовка любой отчетной документации.  Программа способна сформировать различные отчеты, в том числе по успеваемости: по классам, по предметам, по параллелям, по преподавателям. В отчетах формируется не только процент успеваемости и процент качества знаний, но и степень обученности учащихся.

 Программа  позволяет проследить динамику изменений, связанных с различными показателями учебно-воспитательного процесса. Это очень важно, поскольку изменения, регистрируемые системой, могут быть и не заметны  при визуальном анализе.

Программа дает возможность классному руководителю на новом уровне общаться с родителями посредством электронной почты. Она автоматически формирует письмо родителям с информацией об успеваемости и посещаемости ученика за любой период обучения,  а также выставляет средний балл по каждому предмету отдельно за период, который может выбрать классный руководитель по своему усмотрению. Текст письма можно изменить по желанию классного руководителя.

      Этой информацией может воспользоваться:

  - директор или завуч – для подготовки к встрече с родителями или выступлений на родительских собраниях и  педагогических советах;

- классные руководители для  еженедельного  анализа успеваемости и посещаемости учащихся класса;

- родители, которые в данный момент, возможно,  находятся в другом городе или стране.

Электронные сервисы в образовательном учреждении — это дополнительная возможность современной коммуникации между учителями и родителями, которая способствует повышению качества образования, показателей посещаемости занятий.
Использование электронных сервисов позволяет оперативно доставлять необходимую информацию до учеников и их родителей с помощью:
1)  SMS – сообщений

2) ообщения на E-mail
3) онлайн просмотр в Интернет

Электронные сервисы в образовательном учреждении — это возможность всегда быть в курсе школьной жизни.

«Электронный дневник» предоставляет родителям информацию об успеваемости их ребенка, статистику посещения занятий, а так же доставляет информационные сообщения от учителей. Родители всегда в курсе заданного домашнего задания, тем пропущенных уроков, вовремя узнают о родительском собрании.

  Одной из основных целей внедрения электронных журналов в школе должно стать поднятие «имиджа» оценки и укрепления ее роли, как мощного стимула в учебном процессе. Такой эффект может быть достигнут через систему рейтинга учащихся, которая присутствует в электронном журнале.

Изменение образования в соответствие с современными запросами общества должно сопровождаться изменением стратегии обучения, и, соответственно, способов оценки достижений обучающихся. Другими словами, сегодня необходимо создать благоприятные условия для проявления и стимулирования личностного потенциала всех участников образовательного взаимодействия.

Рейтинговая система оценки знаний особенно хорошо работает в средних и старших классах средней школы, когда учебу школьники начинают рассматривать как способ проявить себя, выделиться, обратить на себя внимание. С помощью рейтинга всегда виден "статус-кво" данного ученика на фоне всего класса.  

Такая система оценки позволяет ученику быть более активным в учебной деятельности, стимулирует соревновательность в учебном процессе, что отражает объективно существующую конкуренцию.

Демократизация и гуманитаризация современного образования требует отказа не от контролирования и оценивания знаний, умений, а от рутинных форм побуждения к учению с помощью оценок. Поиск новых способов стимулирования учебного труда учащихся, принцип личной выгоды, набирающий силы в обучении и воспитании, определяют иные подходы. Дополняясь принципом добровольности обучения, оценка может превратиться в способ рационального определения личного рейтинга - показателя значимости (веса) человека в цивилизованном обществе.

Таким образом, внедрение  программно-аппаратного комплекса «Электронная школа»  в управление школой  позволяет:

1.  Снизить трудовые затраты на работу с документами;

2.  Сократить количество времени  на принятие управленческих решений;

3.  Повысить информационную культуру управления.

Все это превращает систему «Электронный журнал» в мощное средство управления качеством образования.

Современная школа — это, прежде всего, школа, которая идет в ногу со временем и использует передовые технологии в образовательном процессе, добиваясь лучшего качества образования.

Не вызывает сомнения, что вскоре Электронный журнал придет в каждую школу. И это неудивительно. Помимо курса на модернизацию образования, озвученного президентом, мы нашли  ряд неоспоримых преимуществ электронного журнала перед своим бумажным прототипом.

Имея административную волю, группу единомышленников в данном вопросе и качественную электронную среду, школа может перейти на более высокий уровень качества образования.