Интерактивная пошаговая инструкция к лабораторной работе "Слияние документов в MS Word"

• 1 слайд

  Слияние документов
  в MS Word
  Пошаговая инструкция для лабораторной работы (задание 1)
  

• 2 слайд

  Шаг 1
  Создайте новый документ MS Word.
  Напечатайте образец справки в MS Word.
  

• 3 слайд

  Шаг 2
  Перейдите на вкладку Рассылки.
  Выберите Начать слияние – Пошаговый мастер слияния.
  

• 4 слайд

  Шаг 3
  Справа выберите Тип документа – Письма.
  Нажмите внизу Далее. Открытие документа.
  

• 5 слайд

  Шаг 4
  Справа выберите Текущий документ.
  Нажмите внизу Далее. Выбор получателя.
  

• 6 слайд

  Шаг 5
  Справа выберите Создание списка.
  Нажмите ниже ссылку Создать.
  

• 7 слайд

  Шаг 6
  В открывшемся окне нажмите кнопку Настройка столбцов
  

• 8 слайд

  Шаг 7
  Удалите все поля Результат
  

• 9 слайд

  Шаг 8
  Нажмите кнопку Добавить и добавьте следующие поля
  

• 10 слайд

  Шаг 9
  Добавьте одну запись
  

• 11 слайд

  Шаг 10
  Добавьте еще четыре записи. Для этого нажмите кнопку Создать запись.
  Нажмите кнопку Ок
  

• 12 слайд

  Шаг 11
  Сохраните базу данных в папке Загрузки.
  

• 13 слайд

  Шаг 12
  Нажмите Далее. Создание письма.
  

• 14 слайд

  Шаг 13
  Выделите «название фирмы». Выберите Вставить поле слияния – Название_фирмы (вкладка Рассылки).
  
  Добавьте остальные поля слияния.
  

• 15 слайд

  Шаг 14
  Нажмите кнопку
  

• 16 слайд

  Шаг 15
  Вы пропустили поле «дата».
  Вернитесь назад на Этап 3. Выбор получателя.
  Нажмите ссылку
  Нажмите на название своей базы данных. Нажмите кнопку Изменить.
  

• 17 слайд

  Шаг 16
  Выберите Настройка столбцов и добавьте поле Дата
  
  
  
  
  
  
  
  Заполните поле Дата и сохраните изменения
  

• 18 слайд

  Шаг 17
  Перейдите на Этап 4. Выделите «дата» и вставьте поле слияния
  
  
  
  
  
  
  
  

• 19 слайд

  Шаг 18
  Нажмите Далее. Завершение слияния.
  Нажмите ссылку Печать.
  
  
  
  
  
  Выберите Печать в PDF и нажмите ОК. Сохраните файл в папке Загрузки. Покажите работу преподавателю (исходный файл в MS Word и PDF файл со справками)