КОМПЛЕКТ контрольно-оценочных средств для оценки результатов освоения профессионального модуля ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Департамент образования и науки Приморского края

Краевое государственное бюджетное

Профессиональное образовательное учреждение

«Приморский многопрофильный колледж»

РАССМОТРЕНО  на заседании ЦК_специальных  дисциплин «       »    сентября    2016 г. Председатель  ЦК ________________________А.А. Попкова

УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по подготовке специалистов среднего звена А.А. Васильченко ________________________ «____»_____________2016г.

КОМПЛЕКТ

контрольно-оценочных средств

для оценки результатов освоения профессионального модуля

ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Основной профессиональной образовательной программы по специальности СПО

 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Партизанск

2016

ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ

по проведению итогового контроля (зачета) по МДК 02.01.  Организация и нормативно-правовые основы архивного дела для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

1.     Предмет и задачи архивоведения как научной дисциплины. Роль и место архивоведения в системе научных знаний.

2.     Понятие  об архивном праве и архивном законодательстве,

3.Понятие правоотношений в сфере архивного дела. 4.Признаки правоотношений. 5.Субъекты и объекты правоотношений в сфере архивного дела.

6.Задачи нормативно-правовых основ архивного дел

7.Предмет архивного  законодательства.

8.Правовые этические нормы архивного дела.

9.Этический кодекс архивиста, основные принципы.

10.Задачи, функции, структура и порядок работы коллегий – основного звена высших органов государственного управления. 11. Архивы коллегий. 12 коллегий.

14. Современные законодательные акты по архивному делу (федеральные). 15. Перечень законодательных актов по архивному делу. 16.Юридическая ответственность за нарушение архивного законодательства.

12. Основные моменты закона "О судьбе архивов учреждений и ведомств".

13. Особенности Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

17. Структура федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".

Основные положения Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".

18. Правовое регулирование архивным делом за рубежом.

19. Организация доступа к документальному наследию человечества за рубежом.

20. Задачи архива организации.

21. Персональная ответственность за обеспечение сохранности документов и состояние работы с архивными документами.

22. Положение об архиве организации.

23. Должностные инструкции работников архива.

24. Прием-передача документов при смене руководителя архива.

25. Цели использования АФ РФ (политические, научные).

26. Значение документальных памятников в развитии культуры.

27. Виды информационных документов в архивах.

28. Организация выставок документов.

29. Организация работы читального зала.

30. Управление государственным архивом.

31. Планирование работы государственного архива.

32. Формы планирования в архивных учреждениях.

33.Перспективное планирование, текущее планирование.

34. Понятие о структуре каталогов.

35. Понятие каталогизации архивных документов.

36. Выявление и отбор документной информации при каталогизации.

37. Понятие путеводителя, его структура.

38. Виды путеводителей.

39. Обзор архивных документов – тип архивного справочника.

40. Обзор архивного фонда. Тематический обзор.

41. Аннотация. Групповая и индивидуальная аннотация.

42. Основные схемы построения документов в обзорах: структурная, отраслевая, тематическая, хронологическая, номинальная.

43. Назначение и виды указателей.

44. Понятие об описании документов и дел.

45. Описание документов и дел в архивах учреждений и государственных архивах.

46. Основные принципы описания. Описание на основных уровнях.

47. Описание документов и дел личного происхождения.

48. Архивные описи. Составление справочного аппарата к описи.

49. Функции и права экспертной комиссии.

50. Положение об экспертной комиссии.

51. Задачи экспертизы.

52. Особенности проведения экспертизы документов личного происхождения.

53. Экспертиза ценности документов по перечням.

54. Определение источников комплектования. Списки источников (порядок составления).

55. Организация комплектования.

56. Подготовка дел к передаче в архив организации.

57. Организация приема документов в архив.

58. Порядок передачи дел на государственное хранение.

59.Основные направления информатизации архивного дела

60. Компьютеризация в архивном деле.  Информационно-поисковые базы данных

ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ

по проведению итогового контроля (зачета) по МДК 02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

1.     Виды архивов, их задачи и функции

2.     Понятия государственный архив, муниципальный архив, архив организации

3.     Виды архивов организации

4.     История развития архивного дела

5.     Понятие и структура Росархива

6.     Виды современных федеральных госархивов

7.     Нормативные акты, регулирующие порядок делопроизводства и работу архива

8.     Федеральная архивная служба РФ – Росархив

9.     Задачи Росархива

10. Понятие Архивный фонд РФ

11. Состав документов АФ РФ

12. Основные задачи Архивного фонда РФ

13. Государственная и негосударственная части Архивного фонда РФ

14. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

15. Порядок хранения документов Архивного фонда РФ

16. Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов

17. Классификация документов внутри архива

18.  Архивная коллекция

19. Объединенный архивный фонд

20. Понятие фондообразователя

21. Признаки фондообразователя

22. Принципы фондообразования.

23.  Классификация документов в пределах архивного фонда

24.       Критерии организации документов в РФ

25. Понятие и задачи экспертизы ценности документов

26. Оформление результатов экспертизы ценности документов

27. Понятие муниципальный архив. Задачи муниципальных архивов

28. Деятельность муниципальных архивов

29.  Роль и значение муниципального архива в Архивном Фонде Российской Федерации

30. Принципы и критерии определения организаций – источников комплектования муниципальных архивов

31.  Этапы работы по определению организаций-источников комплектования муниципальных архивов

32. Составление и ведение списка организаций-источников комплектования муниципального архива

33. Порядок рассмотрения и утверждения списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов

34. Примерное положение о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования).

35. Виды ведомственных архивов

36. Главные задачи и функции ведомственного архива

37. Права и ответственность ведомственного архива

38. Нормативно-правовая основа ведомственных архивов

39.  Негосударственные архивы.

ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ

по проведению итогового контроля (зачета) по МДК 02.03. Методика и практика архивоведения  для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

1.      Схема систематизации дел в номенклатуре

2.     Индексы дел в номенклатуре

3.     Заголовки дел в номенклатуре

4.     Графы номенклатуры

5.   Виды описей дел

6.   Требования при составлении описей дел

7.   Реквизиты описей дел

8.   Порядок составления, подписания, согласования, утверждения описей дел

9.   Предельные сроки временного хранения архивных документов в организациях

10. Порядок передачи документов

11. Понятие документального и архивного фонда организации

12. Разновидности архивного фонда

13. Правила при определении фондовой принадлежности документов

14. Состав документов фонда

15. Понятие объединенного фонда

16. Состав документов объединенного фонда

17. Образование объединенного фонда

18. Понятие архивного фонда личного происхождения

19. Состав документов фонда личного происхождения

20. Понятие архивной коллекции

21. Состав документов архивной коллекции

22. Хронологические границы архивного фонда организации, объединенного архивного фонда, фонда личного происхождения, архивной коллекции

23. Признаки схемы систематизации

24. Сочетание признаков схемы систематизации

25. Систематизация документов коллекций

26. Организация документов по личному составу

27. Понятие системы учета, единицы учета

28. Основные учетные документы в архиве организации

29. Учетные документы централизованного учета

30. Вспомогательные учетные документы

31. Основания записей в основных учетных документах:

- при поступлении документов в архив организации

- при выбытии документов из архива организации

- по результатам выполнения внутриархивных работ

32. Назначение книги учета поступления и выбытия документов

33. Графы книги учета поступления и выбытия документов

34. Назначение списка фондов

35. Порядок внесения фондов в список фондов

36. Итоговая запись в списке фондов

37. Назначение листа фонда

38. Графы листа фонда

39. Порядок внесения записей в лист фонда

40. Назначение описей

41. Поединичный и суммарный учет дел в описях

42.Порядок формирования дела фонда

43.Состав документов дела фонда

44.Порядок расположения документов дела фонда

45. Назначение учетных баз данных (БД)

46. Перечень реквизитов учетных БД

47. Взаимосвязь учетных БД с другими информационными БД

48. Цели использования документов

49. Основные формы использования документов

50. Выдача дел во временное пользование структурным подразделениям и другим организациям

51. Формы предоставления информации гражданам

52. Правила составления архивной справки, архивной выписки, архивной копии

53. Формы учета использования документов

54. Положение об архиве организации

55. Содержание разделов положения об архиве

56. Содержание годового плана работы

57. Проверка состояния хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений

58. Порядок приема-передачи дел и справочного аппарата

59. Порядок приема-передачи документов при реорганизации организации

60. Организация труда персонала архива

61. Понятие маркетинга архивной организации

62. Содержание архивного маркетинга

63. Основные функции управления. Работа с персоналом

64. Практическая часть

1.	Составление номенклатуры дел
2.	Составление описи дел структурного подразделения
3.	Составлени описи дел постоянного хранения
4.	Составлени описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
5.	Составление описи дел по личному составу
6.	Заполнение формы книги учета поступления и выбытия документов
7.	Заполнение формы списка фондов
8.	Заполнение формы листа фонда
9.	Заполнение форм описей дел, реестра описей
10.	Заполнение формы описи ценных дел, описи страхового фонда
11.	Заполнение формы книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
12.	Заполнение учетной карточки ЭД
13.	Заполнение формы журнала учета поступления и выбытия ЭД
14.	Составление архивных справок
15.	Заполнение формы акта о выдаче дел во временное пользование
16.	Заполнение формы книги выдачи дел из хранилища, карты-заместителя дела
17.	Заполнение формы листа использования дела
18.	Заполнение формы журнала регистрации выданных копий, выписок, справок
19.	Заполнение формы журнала регистрации посещений читального зала
20.	Заполнение формы акта приема-передачи документов
21.	Заполнение формы карточки учета работы с организацией

ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ

по проведению итогового контроля (зачета) по МДК 02.04. Обеспечение сохранности документов  для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

1.     Основные причины повреждения документов:

- Естественное старение, взаимодействие красок и основы документа.

- Температура и влажность воздуха.

- Свет, пыль.

- Биологическое повреждение документов.

- Износ,

-  вандализм,

- аварийные ситуации

2.     Режим хранения документов

- Световой режим

       - Температурно-влажностный режим

       - Санитарно-гигиенический режим

       - Охранный режим

3.     Требования к зданиям и помещениям архива

4.     Оборудование архивохранилищ

5.     Порядок выдачи дел из хранилищ

6.     Оформление документов при выдаче

7.     Графы книги выдачи документов

8.     Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище

9.     Транспортировка и упаковка дел

10. Правильное использование документов архива

11. Выявление особо ценных дел

12. Учет особо ценных дел

13. Оформление особо ценных документов

14. Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования

15. Подготовка дел к передаче на страховое копирование

16. Учет страхового фонда

17. Топографирование и учет движения документов

18. Проверка наличия и состояния документов

19. Задачи проверки документов в архиве

20. Порядок проведения проверки

21. Организация розыска дел и документов

22. Определение состава, учет и хранение особо ценных документов

23. Учет физического и технического состояния архивных документов

24. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов

25. Первичная реставрация и консервация архивных документов

26. Способы консервации бумаги.