Конспект MS Word туралы түсінік

MS Word туралы түсінік беру. Құжаттарды әзілреу. Мәтін енгізу. Мәтінді пішімдеу. Сурет кірістіру. Объектілермен жұмыс.

MS Office қолданбалы программалар категориясына жатады. MS Office пакетіне төмендегідей программалар жатады:

1.      MS Word

2.      MS Excel

3.      MS Power Point

4.      MS Access

            Windows95 операциялық жүйесінен бізге белгілі WordPad стандартты программасы MS Word кәсіби тексттік программасының өте қарапайым түрі болып табылады. MS Word программасы Microsoft компаниясының өнімі болып табылады және ол бірнеше жылдар даму үстінде. Соңғы кезде бұл программа MS Word97, MS Word2000, MS WordXP, MS Word2003, MS Word2007 деген аттармен белгілі. MS Word2003 қазақша нұсқасыда кездеседі.

            Программаның жүктелуі: Пуск - Программы (MS Office) - MS Word. MS Word программасында жасалған файлдардың кеңейтілуі: doc;

            MS Word программасының терезе элементтері:

1.      Басты жол – бұл жолдың оң жақ шетінде терезені басқару кнопкалары, сол жағында файлдың және программаның аттары орналасады.

2.      Көлденең немесе негізгі меню жолы – бұл жолда амалдар орындайтын командалық менюлер Файл, Вставка, Формат ж.т.б. орналасады.

3.      Стандартты құрал-саймандар панелі.

4.      Форматтау немесе түзету панелі.

            Егер экранда құрал – саймандар  панелінің бірі болмаса, онда Вид-Панели инструментов командасын орындап, ашылған менюден керекті панельді таңдап аламыз.

5.      Көлденең және тік линейка (Вид-Линейка).

6.      Жұмыс жасау беті.

7.      Бетті қозғалту немесе жылжыту жолы.

8.      Есеп немесе тапсырма аймағы

9.      Қалып қатар – бұл жолда ағымдағы файл туралы мәліметтер орналасады. Мысалы файлда неше бет бар және курсорымыз нешінші бетте орналасқаны туралы мәліметтер орналасады.

MS Word тексттік редакторының функциясы

            Ағымдағы құжат әруақытта курсор деп аталатын тік таяқшаға ие болады. Енгізілген  символдарымыз курсордың орналасқан жерінде пайда болады. Символ енгізілген уақытта курсор оңға қарай жылжиды.

I. Беттің өлшемін келтіру:

1.      Файл – Параметры страницы

2.      Ашылған терезеде беттің түрін (книжная, альбомная), өлшемін (А4, А3, А5), шекарасын таңдауға болады.

II. Құжатты сақтау:

а) жаңадан ат беріп сақтау: Файл-Сохранить как немесе F12 кнопкасын басамыз.

б) бар құжатты кері сақтау:

1.      Файл-Сохранить;

2.      Shift+F12;

3.      Стандартты панельдегі  кнопкасы.

III. Программада жұмысты аяқтау, терезені жабу:

1.      Файл-Выход;

2.       кнопкасы;

3.      Alt+F4 кнопкаларын басамыз.

IV. Бұрыннан бар құжатты ашу:

1.      Файл-Открыть (Ctrl+O) немесе стандартты панельдегі  кнопкасын басамыз.

2.      Ашылған терезеден керекті құжатты таңдап, открыть кнопкасын басамыз.  

 V. Жаңа құжат, жаңа бет құру:

1.      Файл-Создать

2.      Есеп панелінен новый документ жолын таңдаймыз

Стандартты панельдегі  кнопкасын басамыз.

Тез амалдар орындайтын клавишалар комбинациясы:

1.      Ctrl+C – көшіру (копировать);

2.      Ctrl+V – қою (вставить);

3.      Ctrl+X – қиып алу (вырезать);

VI. Текстті толықтай белгілеу:

1.      Правка – Выделить все;

2.      Ctrl+А;

3.      Ctrl+5.

VII. Текстті тегістеу:

1.       – сол жаққа (по левому краю)

2.       – ортаға (по центру)

3.       – оң жаққа (по правому краю)

4.      –екі жақ шетке (по ширине);

 VIII. шрифтты өзгерту:

            Форматтау панеліндегі сәйкес кнопкаларды таңдаймыз:

1.       - шрифт түсін;

2.       - шрифт өлшемі;

3.       - түрін;

4.       - стилін таңдау;

            Немесе Формат – Шрифт командасын орындап, ашылған терезеден керекты жолдарды өзгертуге болады.

IX. Жолдар арасындағы интервалды өзгерту:

1.      Текстті белгілейміз.

2.      Формат – Абзац

3.      Междустрочный жолындағы керекті мәнді (полуторный, двойной,...) таңдаймыз.

Немесе форматтау панеліндегі Междустрочный интервал кнопкасын пайдалануға болады. 

 X. Текстті номерлеу және маркерлеу:

1.      Формат – Список

2.      Ашылған терезеден керекті бетті (маркированный, нумерованный) таңдаймыз.

            Немесе форматтау панеліндегі   кнопкалардыда пайдалануға болады.

XI. Бетті номерлеу:

1.      Вставка – Номера страниц

2.      Ашылған Номера страниц терезесінде номердің тегістелуін, форматын, орналасу жерін таңдаймыз.

XII. Текстке символ қосу:

1.      Вставка – Cимвол;

2.      Керекті символды таңдап Вставить, одан әрі Закрыть кнопкасын басамыз.

XIII. Бетті колонкаларға бөлу:

1.      Формат – Колонки;

2.      Ашылған терезеден колонка санын таңдап, Ок кнопкасын басамыз.  

XIV. Бетке шекара беру:

1.      Формат – Границы и заливка

2.      Страница бетіндегі Рамка жолын таңдаймыз.

XV. Мәтінге графикалық объект енгізу:

а.       Вставка – Рисунок – Картинки, MS Word программасының жадындағы стандартты суреттерді таңдауға мүмкіндік береді.

б.      Вставка – Рисунок – Из файла, компьютердің жадында сақталған стандартты емес суреттерді таңдауға болады.

XVI. Құжатты баспаға беру:

1.      Файл – Печать;

2.      Ctrl+Р;

3.      Стандартты панельдегі  сәйкес кнопканы басуға болады.