Конспект урока по теме "Базы данных"

Базы данных

В современном мире трудность информации непрерывно вырастает. Для автоматизации хранения и поиска нужной информации создаются и применяются базы данных. Спецтехнология работы с базами данных является одной из перспективных компьютерных спецтехнологий.

Скажем, телефонный справочник является базой данных, в которой хранится информация об организациях (адрес, телефон и т. д.). Библиотечный каталог является базой данных, которая хранит информацию о книгах (наименование, автор, год издания и т. д.).

Вся база данных хранит информацию о большом числе объектов идентичного типа (организациях, людях, книгах и т. д.). Объекты одного типа владеют идентичным комплектом свойств, следственно база данных хранит для всего объекта значения этих свойств.

Таким образом, базы данных (БД) − это взаимосвязанные и организованные определенным образом данные, отображающие состояние объектов и отношений между ними в определенной предметной области.

Под системой управления базами данных (СУБД) воспринимается общность программных и языковых средств, предуготовленных для создания и обработки баз данных.

Следует отчетливо различать БД, которые представляют собой структурированные и упорядоченные специальным образом данные, и СУБД  -  программы, руководящие обработкой и хранением данных.

В текущее время экспертами разработаны около сотни различных СУБД.  Все они могут быть поделены на две крупные группы: настольные и серверные.

Настольные СУБД ориентированы на обслуживание одного пользователя, работающего на определенном компьютере с базами данных в всякий настоящий момент времени. К настольным СУБД относятся: Microsoft Access, Paradox, dBase.

 Серверные СУБД применяют правило централизованного хранения и обработки данных, тот, что  основан на архитектуре «заказчик-сервер». СУБД, хранящая данные, и прикладная программа, интерпретирующая эти данные, являются различными приложениями, то есть существует: приложение-сервер и приложение-заказчик. К серверным СУБД относят Microsoft SQL Server, Informix, Sybase, DB2.

Мы будем рассматривать СУБД Microsoft Access.

Табличная форма представления баз данных. Базы данных комфортно представлять в виде таблицы. В всякой строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а весь столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов. Скажем, в базе данных "Записная книжка" в всякой строке таблицы содержится информация об определенном человеке, а значения его "свойств": "№", "Фамилия", "Телефон", "E-mail" хранятся в разных столбцах (табл. 1).

Таблица 1. База данных "Записная книжка" в табличной форме

№ Фамилия Телефон E-mail  1 Сидоров 111-11-11 [e-mail]  2 Иванов 222-22-22 [e-mail]  3 Петров 333-33-33 [e-mail]

Столбцы табличной базы данных называют полями. Всякое поле имеет имя и может беречь данные определенного типа (текст, число, дата/время и т. д.). В базе данных "Записная книжка" полями являются "№" (число), "Фамилия", "Телефон" и "E-mail" (текст).

Строки таблицы именуются записями (т. е. это записи об объекте). Запись хранит комплект значений, содержащихся в полях базы данных. Записи могут нумероваться с применением счетчика (поле "№").

Превосходством табличного представления базы данных является вероятность видеть единовременно несколько записей. Впрочем если база данных содержит много полей, а значения полей содержат много символов, то не дюже комфортно осуществлять ввод, просмотр и редактирование записей.

Запросы - это объект базы данных, тот, что служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в комфортном виде. Специфика запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу. Использование запросов дозволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную эластичность при поиске и отображении данных в базе данных.

Все запросы делятся на две группы: запросы-выборки, запросы-действия.

Запросы-выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. К этой группе запросов относятся следующие.

·              Запрос к связанным таблицам - дозволяет изготавливать выборку данных из связанных таблиц.

·              Перекрестный запрос - отображает итоговые данные с группировкой их по горизонтали и вертикали, выводя итоги их обработки в виде таблиц.

·              Запрос с параметром - дозволяет пользователю задать критерий отбора, введя надобный параметр при вызове запроса.

·              Запрос с вычисляемым полем - дозволяет рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса.

·              Запрос с критерием поиска - разрешает изготавливать отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска.

·              Запрос с выводами - изготавливает математические вычисления и выдает итог.

Запросы-действия дозволяют модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи. К этой группе запросов относятся следующие.

·              Запросы на создание таблицы создают таблицы на основании данных, содержащихся в результирующем множестве запроса.

·              Запросы на добавление записей дозволяют добавлять в таблицу записи, создаваемые запросом.

·              Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием.

·              Запросы на удаление удаляют записи из одной либо нескольких таблиц единовременно.

В Access дозволено создавать запросы при помощи Мастера запросов и с поддержкой Конструктора.

Запросы могут быть сделаны на основе одной либо нескольких таблиц. Многотабличные запросы дозволяют получить информацию из нескольких заблаговременно связанных между собой таблиц.