Лабораторная работа №3 (Word 2007)

Лабораторная работа № 3

Тема:  Создание и форматирование таблиц. Построение диаграмм.

Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить сложные таблицы с любым оформлением Таблицы в документах Word используют  для упорядочивания исходных данных, создания бланков документов, построения диаграмм. В таблицах можно производить вычисления. Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы нужно проделать следующие действия Вставка/Таблица. После чего выделить столько ячеек, сколько строк и столбцов в таблице.

Если таблица очень большая и количества предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу  и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две ленты Конструктор и Макет.

Расширенные настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне Свойства таблицы, которое открывается в результате действий Таблица/Свойства.

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели Стили таблиц на ленте Конструктор.

Панель Параметры стилей таблиц на ленте Конструктор позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Для настроек границ таблицы служит кнопка Границы на панели Стили таблиц ленты Конструктор. Из ее подменю можно выбрать различные типы границ. Рядом с ней расположена кнопка Заливка.

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы ленты Макет.

Для изменения направления текста в ячейках необходимо выполнить следующие действия Макет/Выравнивание/Направление текста.

Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной вкладки Макет. Вставить дополнительные ячейки в таблицу можно, вызвав диалоговое окно Добавление ячеек нажатием стрелки в правом нижнем углу панели Строки и столбцы. Удалить строки, столбцы и ячейки, предварительно выделив, можно, используя кнопку Удалить панели Строки и столбцы.

Для объединения двух и более ячеек в одну, следует выделить нужные ячейки и выбрать команду Объединить ячейки панели Объединить вкладки Макет. Для разбиения ячейки на несколько нужно выбрать команду Разбить ячейки данной панели. Для разбиения таблицы на части (данное действие позволяет разбивать таблицу только по горизонтали) нужно выбрать команду Разбить таблицу этой же панели.

В учебных и научных работах обычно используются подписи к таблицам, в них указываются номер таблицы и ее название, например, «Таблица 1. Исходные данные». Если в документе предполагается наличие множества таблиц, то для удобства пользователей существует возможность создания автоматической подписи к таблице с соответствующей перенумерацией при добавлении новых таблиц в документ. Для добавления названия к таблице, выделите таблицу и выберите команду Вставить названия панели Названия вкладки Ссылки. В появившемся окне Название  укажите текст подписи, ее положение относительно таблицы. Если вы хотите, чтобы подпись к таблице добавлялась автоматически при вставке новых таблиц в документ, то используя кнопку Автоназвание настройте параметры подписи и укажите, что ее следует добавлять для всех объектов типа «Таблица Microsoft Word».

Сортировку применяют для упорядочивания по возрастанию или убыванию данных таблицы. Для сортировки данных в таблице установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку Сортировка на панели Данные вкладки Макет. В появившемся окне Сортировка  укажите необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки ОК строки таблицы будут отсортированы.

Если требуется отсортировать данные только в одном столбце при задании параметров сортировки, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы в группе Параметры сортировки.

Задание 1:  Создайте документ согласно образцу. Для расположения в нужном месте снежинок можно воспользоваться инструментом Надпись.

Понедельник		6	13	20	27
Вторник		7	14	21	28
Среда	1	8	15	22	29
Четверг	2	9	16	23	30
Пятница	3	10	17	24	31
Суббота	4	11	18	25
Воскресенье	5	12	19	26

Задание 2: Создайте документ согласно образцу:

ü разговорный язык ü индивидуально и в группах ü апробированная методика                    8-916-123-345-56-67

8-916-123-345-56-67 Английский язык

8-916-123-345-56-67 Английский язык

8-916-123-345-56-67 Английский язык

8-916-123-345-56-67 Английский язык

8- Английский язык 916-123-345-56-67

8-916-123-345-56-67 Английский язык

8- Английский язык 916-123-345-56-67

Задание 3: Создайте документ согласно образцу:

Вычисления в таблицах Word

Выполнение вычислений в таблицах производится следующим образом:

1. Установите курсор в  ячейку, в которую будет помещѐн результат.

2. Проделайте действия Макет/ Данные/ Формула. 

3.  Любая формула должна начинаться со знака "=", после формулы в скобках указывается аргумент  формулы (например, "=SUM(LEFT)" – суммировать элементы в ячейках слева от ячейки с формулой, below – ниже, аbove – выше, right – справа).

Формулу  можно задавать либо с помощью арифметических знаков, либо с использованием встроенных функций.

Встроенные функции Word

Функции	Назначение	Пример
AVERAGE ( )	среднее значение диапазона ячеек	=AVERAGE(А2:С5)
COUNT( )	число значений в указанном диапазоне ячеек	=COUNT(А2:С5; В10; А8)
MAX( )	максимальное значение в указанном диапазоне ячеек	=MAX(А2:С5; В10; А8)
MIN( )	минимальное значение в указанном диапазоне ячеек	=MIN (А2:С5; В10; А8)
SUM( )	сумма чисел в указанном диапазоне ячеек	=SUM (А2:С5; В10; А8)
ABS(x)	абсолютное значение выражения	= ABS(А1*В2-С5+20)
MOD(x,y)	остаток от деления одного числа на другое	MOD(А1,С4)
INT(x)	целая часть числа	= INT(112.41)
PRODUCT( )	произведение чисел в указанном диапазоне ячеек	= PRODUCT(А2:С5; В10;А8)

Построение диаграмм

Для представления табличных данных в виде диаграммы необходимо выделить нужный блок таблицы с исходной информацией, после чего проделать действия Вставка/Текст/Объект/Диаграмма Microsoft Graph. На экране появится таблица данных и  диаграмма. Чтобы войти в режим редактирования диаграммы, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в области диаграммы. Через контекстное меню с помощью команды Тип диаграммы можно изменить ее вид.  Вызывая контекстное меню на любом элементе диаграммы с помощью команды Формат можно изменить цвет, шрифт, размер и др. параметры.

Задание 4: Создайте таблицу согласно образцу. Пустые ячейки заполните соответствующими значениями. Подоходный налог составляет 13%, отчисления в благотворительный фонд – 3%.

№ п/п	Ф.И.О.	Оклад	Подоходный налог	Отчисления в благотворительный фонд	Всего удержано	К выдаче
1.	Петров В.С.	15000
2.	Антонова Н.Г.	14500
3.	Гусева И.Л.	16200
4.	Кравченко Г.И.	15500
	Итого
	Наибольшая з/п
	Наименьшая з/п
	Средняя з/п

Задание 5:   По таблице из задания 4 постройте диаграммы следующих видов: