Лабораторная работа №1(Word 2007)

Лабораторная работа № 1

Тема:  Интерфейс Microsoft Word 2007. Создание и редактирование текстового документа в MS WORD.

Теоретические сведения

Верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Добавить или удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

 Например, Главная лента состоит из следующих панелей: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. В каждой группе на панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если же нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной панели. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

 Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.

Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях Microsoft Office 2007 присутствует панель быстрого доступа.

 По умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполняемых операций: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели. Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие команды..». Откроется окно настроек Word. Нужный раздел «Настройка» при этом будет выбран по умолчанию. Для добавления нужной команды на панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку Добавить. Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку Удалить. Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для всех документов», или только для определенного документа.

В нижней части окна программы находится строка состояния.

По умолчанию в этой строке указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Часто при  работе с текстом требуется изменить масштаб отображения документа. Для этого на ленте Вид есть группа Масштаб. Здесь можно установить произвольный масштаб, масштаб 100%, «одна страница на листе», «две страницы на листе», «по ширине страницы». Наиболее удобный масштаб при наборе текста – «по ширине страницы».

Необходимый элемент окна при работе с текстом – Линейка. Включить режим отображения линейки можно на ленте Вид.

Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office» (левый верхний угол). Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню «Создать». При его выборе появляется окно «Создание документа».

Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет сохранен. Для этого нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить или Сохранить как…

Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как...» кнопки «Office».

Если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки «Office».

Задание 1: Откройте окно программы Word. Внимательно рассмотрите элементы окна. Найдите кнопку Office, панель быстрого доступа, рассмотрите кнопки лент Главная, Вставка и Вид. Включите/выключите режим отображения непечатаемых символов. Включите/выключите режим отображения линейки на экране.

Задание 2:  Установите на панели быстрого доступа кнопки «Предварительный просмотр», «Границы и заливка».

 Наиболее часто используемые команды форматирования шрифтов представлены на ленте Главная  на панели Шрифт.

 

Для изменения различных параметров шрифта используется диалоговое окно Шрифт, которое выводится на экран либо через контекстное меню, либо щелкнув по стрелке на панели Шрифт ленте Главная.

Задание 3: Наберите нижеприведенный текст:

Настройка формата выделенных символов осуществляется на вкладке ГЛАВНАЯ и включает в себя следующие характеристики:

1. Шрифт (Arial, Times, Calibri);

2. Начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);

3. Размер (12, 18, 9, 26);

4. Подчеркивание, Волнистой линией;

5. Цвет;

6. Видоизменения (Зачёркивание, Контур, ^{Надстрочный ,}_{Подстрочный},  С  тенью, Приподнятый, Утопленный, Все прописные, Двойное зачёркивание );

7.Интервал (обычный, Уплотнённый, Разряженный)

Форматирование абзацев – это изменение его параметров. Выравнивание абзацев производится с помощью кнопок панели Абзац на ленте Главная:

           Кнопка вызова окна «Абзац»

Задание 4: Наберите текст и отформатируйте абзацы в соответствии с образцом:

Сканер – это устройство для считывания в компьютер графической и текстовой информации.

Сканер – это устройство для считывания в компьютер графической и текстовой информации.

Сканер – это устройство для считывания в компьютер графической и текстовой информации.

Разрывы страницы и раздела

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом.

Чтобы начать новую страницу, в MS Word есть специальная опция – Разрывы, которая доступна в блоке Параметры страницы, ленты Разметка страницы.

MS Word предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница.

При переходе от общего заголовка к колонкам, и наоборот, необходимо каждый раз вставлять разрыв, выбрав на ленте Разметка страницы, группу Параметры страницы/ Разрывы. В раскрывшемся списке нужно выбрать команду Текущая страница. После чего заказать столько колонок, сколько требуется. Для этого проделать действия: Разметка страницы/ Параметры страницы/Колонки.

Для перехода из одной колонки в другую необходимо проделать действия: Разметка страницы/ Параметры страницы/ Разрывы/

Задание 5:  Создайте документ согласно образцу:

Правила поведения в кабинете информатики

1. При входе в кабинет вычислительной техники не толкаться в дверях, спокойно занимать свое рабочее место.

2. В кабинете вычислительной техники запрещается находиться в верхней одежде.

3. Находиться в кабинете вычислительной техники без учителя запрещается.

В кабинете запрещено

1. Трогать разъемы соединительных проводов.

2. Прикасаться к экрану и задней стенке монитора.

3. Класть вещи на клавиатуру.

Обязанности ученика

Перед началом работы:

1. Убедитесь в отсутствии видимых неисправностей компьютера.

2. Запишите в журнале учета свою фамилию и время начала работы.

3. приступайте к работе по указанию учителя.

По окончании работы:

1. Приведите свое рабочее место в порядок.

2. Выключите компьютер.

Несоблюдение этих правил

!

может привести к пожарной

ситуации

Для размещения в документе текстового редактора Microsoft Word рисунков, следует выбрать на ленте «Вставка» кнопку «Рисунок». С помощью мышки уменьшите его размеры. Задайте обтекание текстом Вокруг рамки. Нажать ОК.

Для фигурного текста примените объекты WordАrt, кнопка для работы с которыми находится на ленте Вставка в группе Текст.

Задание.  Подготовьте рекламу следующего вида, и используя буфер обмена, скопируйте ее 3 раза.

		Москва, Толбухина,4 ст. м. "Парк Челюскинцев" тел. [phone]
Работает постоянно с 11.00 до 19.00 воскресенье - выходной вход свободный	2-й этаж- ОДЕЖДА, ОБУВЬ, ПОДАРКИ 3-й этаж- ВСЕ  ДЛЯ ДОМА
ВСЕ, ЧТО  ВАМ СЕЙЧАС НУЖНО!