Лекция: Бизнес планирование.
Бизнес-планирование — инструмент
первостепенной значимости в процессе управления компанией, от эффективности
которого зависит будущее функционирование предприятия. Формирование
бизнес-плана дает возможность команде продуктивно и грамотно использовать в
работе существующие фонды и ресурсы и применять планирование в качестве весьма
действенного механизма управления. В статье мы поговорим о том, как правильнее
подойти к вопросу и заранее учесть возможные риски.
Основные цели бизнес-планирования
Использование бизнес-планирования в
управлении бизнесом — это выполнение ряда действий, нацеленных на изучение
положения дел компании в прошлом, настоящем и с расчетом на будущее. Суть
заключается в следующем: выявить цели и задачи развития предприятия, определить
перспективы, найти оптимальное направление для воплощения в жизнь новых
проектов, дать оценку возможной прибыли и рисков. Документом, отражающим
ключевые моменты бизнес-планирования, является бизнес-план.
Бизнес-план охватывает
практически все основные ступени развития организации в условиях рыночной
экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, вопросы,
касающиеся кадров, возможные риски, предполагаемые доходы, расчетное время
окупаемости и т. д.
В ходе планирования бизнес-процессов на
предприятии можно формулировать очень разные цели, например:
1. Для
собственного блага. Первоочередная задача для компании — самоконтроль.
Допустим, организация начинает работу в новой для себя сфере или смежной с
основной деятельностью. Здесь важно просчитать перспективность проекта, обойти
возможные риски. Поэтому необходимо провести бизнес-планирование.
2. Для
оформления банковского займа. Некоторое время назад достаточно было
технико-экономического обоснования, умещавшегося на паре страниц. На основе
данного документа кредитор предоставлял необходимую сумму. Могли
приниматься в расчет и другие аспекты, например, личные контакты заемщика,
наличие рекомендаций, объемы собственных средств, задействованных в
производстве и прочее. В последнее время большинство кредиторов для оформления
займа хотят видеть перед собой бизнес-план деятельности предприятия.
3. Для
привлечения дополнительных инвестиций. Вкладчиками капитала в развитие
предприятия могут быть частные лица или другие компании (возможно, инвесторские
фонды). Если планируется публичный выпуск акций, грамотный бизнес-план
представит компанию в выгодном свете. Это объясняется тем, что вся информация о
деятельности организации становится прозрачной для потенциальных инвесторов. Видны
объемы продаж, степень развития производства, будущие финансовые поступления и
прочее. Недалеко время, когда бизнес-планирование будет считаться
основанием для выпуска ценных бумаг. На данный момент это практикуется лишь как
дополнительный инструмент развития.
4. Для
заключения бизнес-тандема с зарубежным партнером. Инвесторы из других стран
стараются осуществить капиталовложения в российские предприятия, но проявляют
большую осторожность и проводят скрупулезную оценку деятельности потенциальных
компаньонов. Наличие грамотного финансового бизнес-планирования выступает
гарантом стабильности организации и повышает шансы на организацию совместного
сотрудничества с зарубежными инвесторами.
5. Для
проведения крупной финансовой сделки. Если предстоит серьезная процедура с
привлечением крупных денежных оборотов, а также предполагаются значительные
преобразования на предприятии, то наличие бизнес-плана — непременное
условие для заключения такой сделки.
6. Чтобы
заинтересовать в сотрудничестве грамотных и опытных людей. Не так просто
разыскать подходящего сотрудника с отличной квалификацией. Кроме того,
конкуренты стараются переманить к себе лучших ваших работников. И большая
зарплата не всегда может оказаться действенным рычагом. А вот роль
бизнес-планирования окажется тут решающей. Получив возможность детально изучить
цели предприятия, возможные перспективы и доходы, опытный специалист примет
решение остаться в компании и найти свое предназначение именно здесь.
7. Для
объединения с другим предприятием. Нередко бизнес-планирование становится
главной ступенью на пути к слиянию двух компаний. Это позволяет
продемонстрировать перспективность будущего тандема, раскрыть возможные риски,
дать представление о предстоящих прибылях (или убытках).
8. Для
осуществления реорганизационных процессов или оптимизации производства. Многие
предприятия в процессе роста изменяют направление своего развития, охватывают
новые сферы деятельности. Выбрать грамотную концепцию в этом случае гораздо
проще, составив бизнес-план. Это даст возможность четко определить цели
предстоящих перемен, наметить задачи и сроки исполнения.
Ключевые принципы бизнес-планирования.
Осуществление бизнес-планирования в
организации опирается на несколько основных принципов:
1. Единство. Суть
в том, что предприятие следует рассматривать как целостный объект. Его
составляющие должны придерживаться одного направления в развитии. Планы
отдельных подразделений – неразрывно взаимодействовать с задачами всей
компании.
2. Участие. Вне
зависимости от должности и круга обязанностей к осуществлению бизнес-планирования
привлекается каждый работник.
3. Непрерывность. Суть
этого принципа сводится к тому, что бизнес-планирование является процессом
постоянным и непрерывным. Такой подход позволяет своевременно корректировать
тактику с учетом неопределенных и стремительно меняющихся внешних условий.
4. Гибкость. Способность
быстро перестроиться в связи с возникновением непредусмотренных факторов,
влияющих на работу предприятия.
5. Максимальная
точность. Необходимое условие при составлении
любого бизнес-плана.
6. Непременное
выполнение. Составленный план надлежит четко
исполнять, и это касается каждого сотрудника организации.
Задачи бизнес-планирования.
Как и любой другой процесс в деятельности
компании, бизнес-планирование выполняет определенные функции и задачи. Некоторые
из них:
- выделить направление для работы
предприятия. Определить положение на современном рынке, возможные
перспективы роста;
- дать оценку поставленным целям
(ближайшим и на длительный период), способам их достижения, стратегическим
и тактическим маневрам. Кроме того, решить кадровые вопросы и назначить
ответственных людей за исполнение всех действий в намеченном направлении;
- грамотно решить вопрос привлечения
сотрудников, найти оптимальное соответствие между условиями труда (и
мотивационными мерами) и задачами, стоящими перед предприятием;
- определиться с выбором приоритетных
товаров или услуг, которыми компания будет обеспечивать потребителя;
- дать грамотную оценку материальному
положению дел в структуре, а также спрогнозировать реальность выполнения
поставленных задач с учетом финансовых (и моральных) возможностей
организации;
- продумать план маркетинговых
мероприятий, чтобы иметь четкое представление о конъюнктуре рынка. Это
позволит выработать правильную схему действий по активизации продаж,
проведению рекламных кампаний и т.д.;
- определить перспективы деятельности,
увидеть предстоящие трудности и препятствия на пути к выполнению
поставленных задач. Работа предприятия будет максимально эффективной, если
в процессе бизнес-планирования производства удастся предусмотреть и учесть
все возможные форс-мажоры.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.