Лекция на тему: "Рабочее время и его структура"

Рабочее время и его структура

Рабочее время — это установленное законодательством кален­дарное время, в течение которого работник в соответствии с пра­вилами внутреннего трудового распорядка должен выполнять свои трудовые обязанности.

Рабочее время измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года. Оно регулируется законода­тельством страны, которое определяет его предельную величину за ка­лендарный период; чаще всего это неделя. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ, в нашей стране установлено, что продолжительность ра­бочего времени не может превышать 40 часов в неделю. По мере соз­дания необходимых экономических условий возможен переход к со­кращению этой продолжительности. Рабочий день продолжительно­стью 8 часов впервые был введен в России в 1917 г. Ограничение за­коном рабочего времени было одним из первых требований возникше­го в начале прошлого века рабочего движения.

В России с 1928 г. была сделана попытка перевести промышлен­ность на 7-часовой рабочий день и 5-дневную рабочую неделю. Но уг­роза военного нападения вынудила вернуться в июне 1940 г. опять к 8-часовому рабочему дню и 6-дневной рабочей неделе. В 1977 г. Кон­ституция СССР закрепила 41-часовую рабочую неделю. В 1991 г. она была сокращена до 40 часов.

Ограничение законом продолжительности рабочего времени явля­ется не только всеобщей мерой труда, получаемой от каждого работ­ника обществом, производством, но и всеобщей гарантией права на от­дых от чрезмерного переутомления в процессе труда.

Менеджер должен очень хорошо знать Трудовой кодекс РФ и пол­ностью руководствоваться им в своей управленческой деятельности.

Нормой рабочего времени является установленная законом для дан­ного работника продолжительность его рабочего времени (рабочих ча­сов) за определенный календарный период — день, неделю, месяц. Эту норму, как правило, нельзя превышать. Но она может быть снижена по коллективному договору, соглашению за счет средств работодателя. Эта норма может снижаться до неполного рабочего времени. В первую оче­редь это относится к молодежи, не достигшей 18 лет, лицам, занятым на тяжелой и вредной работе.

Если работником затрачено время сверх нормы, то оно считается сверхурочным и должно оплачиваться по повышенным расценкам.

В зависимости от характера производственного процесса рабочее время может быть неполным, гибким или скользящим и определяться методами организации рабочего дня или недели.

Неполный день (неделя) охватывает лишь часть рабочего дня (неде­ли) нормальной продолжительности с соответствующим понижением их оплаты.

Гибкие, скользящие графики работы могут устанавливаться по со­глашению работника с работодателем, но могут быть установлены для отдельных категорий работников коллективными договорами или Правилами внутреннего трудового распорядка. Время начала и конца работы определяет сам работник, поэтому данная часть его рабочего дня считается переменным временем. Вместе с тем работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени. Такой режим работы очень удобен для родителей, имеющих детей малолетнего возраста, а также для беременных женщин.

Рабочее время. Непосредственно к самому рабочему времени от­носится основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места.

Кроме того, в структуре рабочего времени выделяется время технологических и организационных перерывов.

К основному времени относится такой вид работ, как непосредст­венная обработка деталей или изготовление продукта и т. д. Вспомога­тельное рабочее время связано с обеспечением возможности осущест­вления основной работы. Вместе с основным оно составляет опера­тивное время. В течение вспомогательного времени может происхо­дить работа по сбору необходимой информации, например для отчета, доклада, составления документа, выполнения производственной опера­ции и т. д.

Время обслуживания рабочего места тратится на организационные и технологические процессы. В это время проводятся работы по убор­ке рабочего места, наведению порядка, сортировке материалов и под­готовке оборудования к работе.

В производственных условиях некоторые операции требуют подго­товительно-заключительного времени.

Время перерывов. Оно также неоднородно. Прежде всего это время на отдых и естественные надобности. Технологические перерывы связа­ны с особенностями технологического процесса. Например, для высу­шивания покрашенных деталей, а также при сушке меха, древесины и т. д.

Организационные перерывы могут быть вызваны сбоями, неполад­ками, происходящими как по вине работников, так и независимо от них.

Рабочее время не подлежит накоплению и умножению, это ценней­ший фактор производства и поэтому требует экономного, рачительно­го использования.

В ст. 100—101 ТК РФ раскрыто содержание режима рабочего времени и ненормированного рабочего дня, что, безусловно, должен знать менеджер любого звена управления. Так, «режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей неде­ли (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежеднев­ной работы (смены), время начала и окончания работы, время пере­рывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабо­чих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации», в соот­ветствии с Трудовым кодексом РФ.

«Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соот­ветствии с которым отдельные работники могут по распоряжению рабо­тодателя при необходимости» эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени». Часто к такой категории относятся и менеджеры.

Причины дефицита времени

Дефицит означает нехватку. В нашем случае — нехватку рабочего времени для выполнения поставленной перед конкретным сотрудником, подразделением или предприятием в целом задачи.

Результатом может быть срыв сроков исполнения заказа и его неблагоприятные последствия. Чаще всего, дефицит времени связан с некомпетентностью руководителя.

Можно выделить три группы причин, приводящих к дефициту времени:

·         личные качества руководителя;

·         действия руководителя;

·         независимые причины.

Личные качества руководителя, приводящие к потерям времени, могут проявляться в таких явлениях, как:

·         суетливость, то есть торопливое совершение беспорядочных действий;

·         постоянная спешка;

·         отсутствие полноценного отдыха из-за доработки дома.

Неграмотные же действия приводят к тому, что возникают:

·         низкая или отсутствующая мотивация у сотрудников;

·         нарушение коммуникации;

·         отсутствие ранжирования дел по степени важности;

·         неумение делегировать полномочия.

Независящие от руководителя причины, ведущие к нехватке времени у руководителя и его подчиненных, это:

·         слишком большое число заданий, дел, поручений;

·         незапланированные события (воры времени).

Эти причины, как правило, не возникают по отдельности. Они вытекают одна из другой.

В результате получается замкнутый круг, выбраться из которого позволит только правильное и рациональное планирование. И контроль за выполнением намеченных мероприятий и затраченным на них временем.

Какие задачи можно решить?

Планирование — это один из инструментов принятия различных управленческих решений. Оно предполагает постановку целей и определение путей ее достижения. То есть это своего рода возможность возможность заглянуть в будущее компании и решить, как именно и за какой срок туда можно добраться.

Планирование и управление рабочим временем позволяет решить следующие задачи:

·         повышение уровня эффективности деятельности:

·         контроль действий и затрат времени на них;

·         оптимизация рабочего графика;

·         совершенствование техник использования времени;

·         отсев неэффективных с точки зрения временных затрат видов деятельности;

·         рациональное планирование выполнения важнейших дел;

·         четкое разделение рабочего и личного времени.

Виды

Планирование времени на предприятии, как и любое планирование, может подразделяться на виды по различным критериям:

·         по охвату (общее и частное);

·         по содержанию (стратегическое, оперативное и текущее);

·         по объектам (кадровое, производственное, финансовое);

·         по периодам (краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное);

·         по возможности изменений (жесткое и гибкое).

Планирование общего фонда

Планирование общего фонда невозможно без подсчета затрат рабочего времени. Для того чтобы понять, сколько требуется этого ресурса, используются различные методы.

Наиболее удобными и распространенными являются хронометраж и фотография затрат рабочего времени.

Затем рабочее время необходимо нормировать, то есть, основываясь на результатах подсчета затрат и научно-обоснованных нормативов, вывести оптимальное время для изготовления одной единицы продукции или выполнения задания.

Нормирование — это ядро планирования общего фонда времени. Именно на его основе определяется количество необходимого персонала, затрат на заработную плату, критерии стимулирования.

Общий фонд состоит из:

·         календарного;

·         номинального (календарный без выходных и праздников, но с учетом укороченных предпраздничных дней);

·         эффективного (сколько один работник отработал в плановый период).

Индивидуальное

Не менее важным, чем общее планирование, будет и тайм-менеджмент каждого сотрудника.

Здесь важно знать, кому установить жесткий график, а кто сам знает как планировать свое время максимально эффективно. И все же есть несколько важных моментов.

Например, выдерживать соотношение 60/40. То есть 60% рабочего времени распланировать для решения текущих задач, а 40% оставить на непредвиденные задания и творческую активность (два блока по 20%).

Планирование рабочего времени на предприятии

Любой план должен быть зафиксирован письменно, иначе он не существует. Облегчить управление временем поможет электронное планирование. Использование современных технологий не только позволит наглядно представить список дел.

Современные гаджеты способны напоминать своим владельцам о важных мероприятиях.

Общие правила

·         План необходимо составлять с вечера и с утра вносить в него коррективы.

·         Все внесенные в план дела необходимо разделить по времени на кратко-, средне- и долгосрочные.

·         Объем дел должен быть реалистичным, не стоит пытаться объять необъятное.

·         Фиксировать не только цели, но и предполагаемые результаты.

·         Определять приоритеты.

·         Устанавливать точные сроки исполнения каждой задачи.

·         Делегировать полномочия.

·         Регулярно следует корректировать планы.

Что включать в план?

В план необходимо включить абсолютно все дела, которые предстоит сделать в течение дня. Это позволит ничего не упустить на следующих этапах.

Записать необходимо все — от совещания у руководителя, до поздравления коллеги с днем рождения по корпоративной почте. Начать нужно с тех, которые имеют точное время: совещания, встречи, конференции и т. д.

Помимо поручений руководства, стоит включать и те дела, которые способствуют продвижению по карьерным ступеням. Например, повышение квалификации или творческую работу над проектом.

Расстановка приоритетов

Чтобы планирование времени действительно было эффективным, необходимо все внесенные в ежедневный (еженедельный, ежемесячный и т. д.) ранжировать по степени их важности и срочности. А затем выполнять в порядке убывания значимости.