278354
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 5 480 руб.;
- курсы повышения квалификации от 1 400 руб.
Московские документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ 60%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО до 28 февраля!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности №038767 выдана ООО "Столичный учебный центр", г.Москва)

Инфоурок / Другое / Другие методич. материалы / Лекция по теме: "Понятие о документационном обеспечении управления, документе и способах документирования"

Лекция по теме: "Понятие о документационном обеспечении управления, документе и способах документирования"


Напоминаем, что в соответствии с профстандартом педагога (утверждён Приказом Минтруда России), если у Вас нет соответствующего преподаваемому предмету образования, то Вам необходимо пройти профессиональную переподготовку по профилю педагогической деятельности. Сделать это Вы можете дистанционно на сайте проекта "Инфоурок" и получить диплом с присвоением квалификации уже через 2 месяца!

Только сейчас действует СКИДКА 50% для всех педагогов на все 184 курса профессиональной переподготовки! Доступна рассрочка с первым взносом всего 10%, при этом цена курса не увеличивается из-за использования рассрочки!

ВЫБРАТЬ КУРС И ПОДАТЬ ЗАЯВКУ
библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

НОМЕР ЗАНЯТИЯ ПО ПОРЯДКУ 1

Специальность: Право и организация социального обеспечения


Дисциплина: «Документационное обеспечение управления»

ТЕМА: Понятие о документационном обеспечении управления, документе и способах документирования


ЦЕЛИ:

Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ, отличать документирование от организации работы с документами; формирование знаний о понятии документа, функциях и классификации документов.

Развивающая: совершенствование навыков самостоятельной работы с законодательством; развитие мыслительных операций, умений пользоваться профессиональной терминологией; развитие способности применять нормы законодательства к конкретным производственным ситуациям.

Воспитательная: формирование интереса к специальности, стремления к глубокому освоению знаний в связи с другими специальными дисциплинами, осознание ценности получаемых знаний на занятиях для профессионального становления; воспитание чувства патриотизма.


ЗАДАЧИ:

  1. Закрепить изученный материал по теме «Понятие о документационном обеспечении управления».

  2. Обеспечить восприятие, осмысление и первичное запоминание пройденного материала.

  3. Выработать умение отличать функции документов.

  4. Выработать умение правильно классифицировать документы.

  5. Определить значимость темы урока для дальнейшего успешного изучения дисциплины.


МЕТОДЫ: активные методы обучения, фронтальный опрос, элементы дискуссии.


ТИП ЗАНЯТИЯ: лекционное.


МЕЖПРЕДМЕТНЫЕ СВЯЗИ: Теория государства и права, Трудовое право, Конституционное право.


СРЕДСТВА ОБУЧЕНИЯ: компьютерная презентация по теме.





Литература

1. Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с изменениями и дополнениями) // РГ. – 21.01.2009. - № 7.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон: от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями) // СЗ РФ. – 2002. - №1(ч. 1) – ст. 3.

3. О Государственном гербе Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ (с изменениями и дополнениями).

4. Об информации, информационных технологиях и о защите информации:

Федеральный закон: от 27.07.2006 N 149-ФЗ (с изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448.

5. О персональных данных: Федеральный закон: от 27.07.2006 N 152-ФЗ (с изменениями и дополнениями) //Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451.

6. О техническом регулировании: Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ (с изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства РФ", 30.12.2002, N 52 (ч. 1), ст. 5140.

7. Басаков М.И. Делопроизводство: Учебное пособие/ М.И. Басаков. – 7-ое изд. перераб и доп. –М.: Изательство –Торговая корпорация и К»,2012 -348 с.

8. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник – 2-ое изд. –М.: ФОРУМ: ИНФРА –М, 2008. 176 с.



СТРУКТУРА ЗАНЯТИЯ (90 минут)

  1. Организационная часть.

  2. Постановка цели занятия. Актуализация знаний.

  3. Опрос по теме домашнего задания.

  4. Объяснение нового материала.

  5. Закрепление изученного материала.

  6. Подведение итогов занятия.

  7. Домашнее задание.

ХОД ЗАНЯТИЯ


  1. Организационный момент

Приветствие и проверка состояния аудитории, отсутствующих студентов, ответы на вопросы по существу домашнего задания.



  1. Постановка целей занятия. Актуализация знаний.



ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.

  1. Объяснение нового материала по теме: «Понятие о документационном обеспечении управления»

План:

    1. Понятие документа. Информация и документ.

    2. Функции документов в системе управления.

    3. Классификация документов.

1.

Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами на предприятиях.

Большая часть управленческой информации поступает в документированном виде, поэтому делопроизводство называют также документационным обеспечением управления (ДОУ).

В организации работы каждого предприятия лежат процессы получения информации, её обработки, принятия решений, доведение до исполнителей, исполнение и подведение итогов.

Работники сферы управления до 60 % своего рабочего времени тратят на работу с документами. ДОУ состоит из двух неразрывно связанных компонентов: документирование и организация работы с документами.

Документирование- это запись информации на различных носителях в установленной форме.

Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и предоставления информации.

Документооборот- это движение документов с момента их создания (получения) до отправки или передачи на хранение.

Документ- информация, зафиксированная физическим или юридическим лицом с целью использования в своей деятельности.

Информация - сведения о фактах, событиях, явлениях, процессах, предметах вне зависимости от формы их предоставления.

2.

Функции документов:

  1. Информационная (документирование, хранение и предоставление информации).

  2. Управленческая (с помощью документов решаются управленческие вопросы).

  3. Коммуникативная (документы являются средством обмена информацией).

  4. Правовая (документы служат доказательством в суде, могут быть источником права).

  5. Научно-историческая (с помощью архивных документов сохраняется культурное, научное и историческое наследие).

3.

Классификация документов:

  1. По наименованиям: приказы, заявления, справки, договоры и т.д.

  2. По месту составления: внутренние (составленные работниками данной организации) и внешние (поступающие на предприятие от других организаций и лиц).

  3. По форме: индивидуальные, трафаретные и типовые.

Индивидуальная форма - когда документ составлен от одного лица и имеет свои особенности при оформлении: докладная, объяснительная записка.

Трафаретная форма – когда одна часть документа отпечатана заранее, а другая - вписывается при составлении документа.

Типовая форма предназначена для однородных групп организаций, выполняющих одинаковые функции.

По способу документирования: рукописные, графические, электронные, фото- и кинодокументы, фоно - документы.

По происхождению: официальные (служебные), составленные от лица организации, и личные, касающиеся интересов конкретных лиц.

По грифу ограничения доступа: открытые (не секретные) и с грифом ограничения доступа.

Грифы могут быть:

- для служебного пользования (ДСП) - служебная информация для работников конкретного предприятия.

- «секретно», «совершенно секретно», «особой важности» - информация содержит государственную тайну.

- «конфиденциально»- информация, доступ к которой ограничен законом.

- «коммерческая тайна» - информация для достижения коммерческих целей, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю.

7. По юридической значимости (по назначению):

- подлинники (оригиналы)- первый экземпляр официальных документов, оформленный в установленном порядке.

- копии документов – повторное, абсолютно точное воспроизводство подлинников, соответствующим образом заверенное.

- выписка из документа – копия части документа.

- дубликат- второй экземпляр подлинника, выданный в связи с его утратой.

8. По срокам хранения: долгосрочного срока хранения (свыше 10 лет), краткосрочного срока хранения (до 10 лет), постоянного срока хранения.

  1. Закрепление изученного материала на данном занятии (10 мин.)

Преподаватель задаёт аудитории вопросы по рассмотренной теме, предлагает применить изученные нормы к практическим ситуациям

  1. Подведение итогов, выставление оценок

Объявление оценок. Анализ работы группы на занятии. Студентам предлагается сделать анализ урока на основе представленных в начале занятия задач.

  1. Домашнее задание


В результате освоения темы обучающийся должен обладать следующими компетенциями:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.



Общая информация

Номер материала: ДБ-014259



Очень низкие цены на курсы переподготовки от Московского учебного центра для педагогов

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 60% скидки (только до конца зимы) при обучении на курсах профессиональной переподготовки (124 курса на выбор).

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: KURSY.ORG

Похожие материалы

Только до конца зимы! Скидка 60% для педагогов на ДИПЛОМЫ от Столичного учебного центра!

Курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации от 1 400 руб.
Для выбора курса воспользуйтесь удобным поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВЫ).

Московские документы для аттестации: KURSY.ORG


Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Подростковый возраст - важнейшая фаза становления личности»
Курс профессиональной переподготовки «Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе»
Курс «Правовое обеспечение деятельности коммерческой организации и индивидуальных предпринимателей»
Курс «Гид-экскурсовод: Основы туристского сопровождения»
Курс повышения квалификации «Основы местного самоуправления и муниципальной службы»
Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС медицинских направлений подготовки»
Курс повышения квалификации «Финансы: управление структурой капитала»
Курс повышения квалификации «Использование активных методов обучения в ВУЗе в условиях реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Психодинамический подход в консультировании»
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности помощника-референта руководителя со знанием иностранных языков»
Курс профессиональной переподготовки «Управление сервисами информационных технологий»
Курс профессиональной переподготовки «Политология: взаимодействие с органами государственной власти и управления, негосударственными и международными организациями»
Курс профессиональной переподготовки «Организация и управление процессом по предоставлению услуг по кредитному брокериджу»
Курс профессиональной переподготовки «Организация маркетинговой деятельности»
Курс повышение квалификации «Информационная этика и право»

Благодарность за вклад в развитие крупнейшей онлайн-библиотеки методических разработок для учителей

Опубликуйте минимум 3 материала, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную благодарность

Сертификат о создании сайта

Добавьте минимум пять материалов, чтобы получить сертификат о создании сайта

Грамота за использование ИКТ в работе педагога

Опубликуйте минимум 10 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Свидетельство о представлении обобщённого педагогического опыта на Всероссийском уровне

Опубликуйте минимум 15 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данное cвидетельство

Грамота за высокий профессионализм, проявленный в процессе создания и развития собственного учительского сайта в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 20 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Грамота за активное участие в работе над повышением качества образования совместно с проектом "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 25 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Почётная грамота за научно-просветительскую и образовательную деятельность в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 40 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную почётную грамоту

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.