Материалы мастер-класса "Жить в условиях многозадачности"

Жить в условиях многозадачности

(материалы мастер-класса для студентов педагогического колледжа/абитуриентов)

Многозадачность. Что это?

Сегодня никого не удивишь многозадачностью. Это слово достаточно прочно вошло в наш лексикон применительно к деловым и профессиональным аспектам нашей жизнедеятельности. А ведь изначально такая возможность – выполнять несколько функций одномоментно – была одной из характеристик первых операционных систем IBM.

Теперь многозадачность воспринимается и как полезный навык, и как условие эффективного существования. Современная жизнь вынуждает нас заниматься несколькими делами одновременно. И речь идет не только о сложившихся специалистах. В условиях многозадачности существует и современный школьник или студент, и молодая мама, и активный пенсионер. Динамичность проявляется в каждом аспекте нашего бытия:

✓  обилие новой информации (а старая быстро теряет актуальность);

✓  быстрая смена условий (вчерашняя акция уже не «работает»);

✓  стремительная трансформация и обновление всего, что только возможно (от моделей смартфонов до сложных программных продуктов для профессионалов).   

Мультизадачность современного человека стимулируется:

✓  развитием технологий (появились гаджеты, приложения);

✓  повышением мобильности (онлайн-обучение, удаленный формат работы, мессенджеры);

✓  появлением новых социальных возможностей (волонтерская деятельность, стартапы).  

Зачастую, способность работать в условиях многозадачности встречается в качестве основного требования при трудоустройстве. Уметь выжить в условиях многозадачности становится одной их ключевых компетенций каждого специалиста, а особенно учителя.

Жить в условиях многозадачности это:

•      Всё успевать?

•      Не уставать?

•      Не выгорать?

✓  Всё успевать и не ошибаться!

✓  Не уставать – не терять не только активность, но и продуктивность! ✓ Не выгорать – не терять интерес к делу и увлечённость!

Часто неверная стратегия проведения в условиях многозадачности превращается в бесконечные дедлайны.

Дедлайн — крайний срок выполнения задачи или работы, определённый момент времени, к которому должна быть достигнута цель или задача. По истечении этого времени элемент можно считать просроченным.

Грамотный тайм-менеджмент может дать несколько эффективных инструментов, которые помогут организовать свою жизнь, учебу или работу с учетом современных тенденций динамичного мира. Одним из таких инструментов является знаменитая матрица Эйзенхауэра. Это простая и доступная для освоения техника планирования собственного времени.  Она позволяет распределить все стоящие перед нами задачи с учетом их срочности и важности. Кроме того, она поможет понять, на что мы тратим большую часть времени, оценить целесообразность каждой из задач, распределить свое время осознанно и рационально.

Как это работает.

Давайте рассмотрим примерный список дел, в котором содержатся задачи.

Если решать их в произвольном порядке (вспомнил – сделал) – есть опасность забыть и не сделать что-то нужное.

Что делать?

Фиксировать. Но! Фиксировать, разбивая все задачи на категории:

                Срочные/важные                  Несрочные/важные

                Срочные/неважные             Несрочные/неважные

Пробуем.

Для этого можно использовать опорные вопросы:

Является ли задача для меня срочной?

Является ли задача важной для меня?

Я единственный, кто может это сделать?

Является ли задача действительно важной для того, кто обращается за получением информации? Каковы последствия, если я откажусь от решения этой задачи?

Возможный вариант анализа задач, который может получиться:

задача	анализ
Срочно напишите, кто что предлагает подарить Марине Ивановне на новый год?	Можно согласиться с одним из предложений других участников чата.
Срочно, кто вчера был на тренировке, расскажите, как там сейчас Иван Иванович? Он еще работает? Он так же ведет обе группы? Или сейчас только одну?	Если человеку это было бы так важно и срочно, он спросил бы об этом вчера, либо сам постарался встретиться с Иваном Ивановичем и обо всем расспросить.
Срочно узнать, у Даши, Оли, Пети, Васи, Кати, что они будут дарить на день рождения нашей общей подруге.	Можно согласиться с решением друзей или внести предложение позже (как правило, для значимых людей мы выбираем подарки заранее).
Выучить параграф по истории на завтра.	Это важно для меня! Совсем не хочется получить «неуд» по истории.
Тренировка в спортзале.	Это важно для меня. Тренировки по расписанию.
Купить домой хлеб.	Это важно для меня и моей семьи.
Погулять с собакой.	Это важно для моей собаки. Никто не сделает это за меня.
Подготовить парадную одежду на мероприятие в субботу.	Это важно для меня. Я участвую в этом мероприятии и хочу выглядеть хорошо.
Купить корм для кота.	Это важно для моего кота, я несу за него ответственность.
Оформить ключевую информацию параграфа по истории в таблицу Excel.	Это важное дополнение к заданию по истории! Нельзя про него забывать.

На основании осознанного отношения к задачам формируем матрицу. Срочные и важные дела – выполняем в первую очередь. Несрочные, но важные – планируем (например, в еженедельнике). Срочные, но не важные – можем делегировать, а несрочные и неважные можно не выполнять.

Срочные/ важные делать	✓     Выучить параграф по истории на завтра. ✓     Оформить ключевую информацию параграфа по истории в таблицу Excel.	Несрочные/ важные планировать	✓     Купить домой хлеб. ✓     Купить корм для кота. ✓     Погулять с собакой. ✓     Тренировка в спортзале. ✓     Подготовить парадную одежду на мероприятие в субботу.
Срочные/ неважные делегировать	✓     Опрос в чате «Срочно напишите, кто что предлагает подарить Марине Ивановне на новый год!» ✓     Срочно узнать, у Даши, Оли, Пети, Васи, Кати, что они будут дарить на день рождения нашей общей подруге.	Несрочные/ неважные игнорировать	✓        Опрос в чате «Срочно, кто вчера был на тренировке, расскажите, как там сейчас Иван Иванович? Еще работает? Он так же ведет обе группы? Или сейчас только одну?»

Предлагаем самостоятельно составить матрицу личных дел (задач) на текущий день/неделю Рефлексия.

Помог ли полученный в ходе мастер-класса инструмент осознать разную значимость текущих дел? Помогло ли ранжирование дел определить первостепенность выполнения задач, спланировать собственные действия в течение дня/недели? Стало ли проще ориентироваться в делах и во времени на их выполнение? Хотите ли вы овладеть новыми инструментами тайм-менеджмента? Для решения каких проблем вам необходимы эти инструменты?