Методическая разработка урока лекции, семинара на тему "Информационные технологии и информационные системы"

Занятие 6

Тема: Информационные технологии и информационные системы

Цели урока:

·        Обучающая

1.     Повторить основные понятия: информация, информационное общество, технология, процесс.

2.     Ознакомиться: с понятиями информационных технологий; информационными процессами; инструментарием информационных технологий; информационными системами.

3.     Рассмотреть классификацию информационных технологий.

4.     Сформировать представление о современных технологиях редактирования текстов, таблиц, изображений, систем управления базами данных, сетевых технологий.

5.     Изучить основные виды и назначение информационных технологий и информационных систем.

·        Развивающая

1.     Развивать умение сравнивать, обобщать, анализировать.

2.     Развить познавательный интерес, интеллектуальные и творческие способности.

·        Воспитательная

1.     Формирование информационной культуры студента, самостоятельности и уверенности при работе.

2.     Воспитание ответственного отношения при выполнении поставленных задач.

·        Методическая

Использование информационных технологий на уроке.

Тип урока: Урок сообщения новых знаний. Семинар.

Учебно-наглядные пособия и ТСО

1.     Персональный компьютер.

2.     Иллюстрационные плакаты.

3.     Электронные презентации.

4.     Методическая разработка урока.

Литература

1.     Клоков И. Эффективное делопроизводство на компьютере; - «ПИТЕР», 2006.

2.     Макарова Н.М. Компьютерное делопроизводство; - «ПИТЕР»,2005.

3.     Степанов А.Н. Информатика 5-е издание; - «ПИТЕР», 2007.

4.     Черноскутова И.А. Информатика учебное пособие; - «ПИТЕР», 2005.

5.     Филимонова Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности; - «Феникс», 2004.

Адреса ресурсов Интернет

6.     http://informatka.ru/

7.     http://www.Informatik.kz/

Ход урока

I. Организационная часть (3 мин.)

Приветствие. Проверка посещаемости урока.

Сообщение темы, цели урока.

Межпредметные связи: делопроизводство с применением ПК, компьютерный практикум, архивоведение, ДОУ, учебная практика.

Связь с будущей профессией и учебной деятельностью.

Сегодня на уроке:

·        Повторение основных понятий, необходимых для изучения нового материала: информация, информационное общество, технология, процесс.

·        Объяснение нового материала. Опорный конспект.

·        Семинарское занятие по изучению нового материала.

• На протяжении семинарского занятия, после каждого доклада, будут заданы вопросы для закрепления и контроля знаний. Бланк ответов.

Эмоциональный настрой

Соберитесь, успокойтесь, вспомните прошлые темы их содержание. Будьте внимательны, не перебивайте друг друга, относитесь с уважением.

II. Актуализация опорных знаний (5 мин.)

Слайды

1.     Что такое информация?

Информация - сведения об окружающем мире, которые повышают уровень осведомленности человека.

2.     Какое общество называется информационным?

Информационное общество — это общество, в котором большая часть населения занята получением, переработкой, передачей и хранением информации.

3.     Какие средства участвуют в получении, переработке, передаче и хранении информации?

Технические средства – ПК, периферийные устройства, копировально-множительная техника, средства связи.

Программные средства – пакеты прикладных программ, системы управления базами данных.

4.     Что такое информатизация?

Информатизация – процесс, при котором создаются условия, удовлетворяющие потребностям любого человека в получении необходимой информации.

5.     Что такое информатизация общества?

Информатизация общества — это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной и вычислительной техники, а также на базе разнообразных средств информационного обмена.

Все действия над информацией можно выполнять различными методами и технологиями.

Каждый работник в праве выбрать свою методику и технологию обработки информации, но обязан знать и уметь применять в работе основные современные информационные технологии. Так как от результата и оперативности выполненной задачи зависит эффективность вашего труда.

С основными информационными технологиями и информационными системами ознакомимся на сегодняшнем занятии.

III. Объяснение нового материала (35-37 мин.)

План:

1.     Понятие информационных технологий.

2.     Классификация информационных технологий.

3.     Сетевые технологии. Технологии Интернет.

4.     Информационные системы, виды информационных систем.

Студенты конспектируют за преподавателем. Запись определений, заполнение схем в опорном конспекте (приложение 1).

1.     Понятие информационных технологий

Слайды

Информационная технология (ИТ) - процесс, использующий совокупность средств и методов обработки и передачи первичной информации для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Современная информационная технология – обработка информации с помощью персонального компьютера и современного программного обеспечения.

Цель информационной технологии - это снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса и повышение их надежности и оперативности.

Вопрос: Какие процессы называются информационными?

Информационные процессы – это процессы, связанные с получением, хранением, обработкой и передачей информации.

Реализация информационного процесса осуществляется с помощью различных технических средств. Такими техническими средствами производства информации будет являться аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества.

Инструментарий информационной технологии – это один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

В качестве инструментария можно использовать распространенные виды программных продуктов: текстовый процессор, настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки и т.д.

Основные современные информационные технологии собраны в пакеты прикладных программ.

Пакеты прикладных программ (ППП) — это специальным образом организованные программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией.

2. Классификация информационных технологий

Слайды

При рассмотрении информационных технологий выделяют их деление на различные виды и классы. Классификация информационных технологий необходима для того, чтобы правильно понимать, оценивать, разрабатывать и использовать их в различных предметных областях (сферах жизни общества). Классификация информационных технологий зависит от выбранных критериев. В качестве критерия может выступать один показатель или несколько признаков.

Например:

1.     По областям применения и степени использования компьютеров:

ИТ по областям применения:

·        наука;

·        образование;

·        культура;

·        экономика;

·        производство и т.п.

ИТ по степени использования компьютеров (в образовании):

·        компьютерные технологии;

·        бескомпьютерные технологии.

Например: Информационные технологии в образовании (схема 1.)

	Информационные технологии в образовании
Компьютерные технологии			Бескомпьютерные технологии
			Бумажные		Оптические			Электронные
· Компьютерные обучающие программы			· Учебники		· Графопостроители			· Телевизоры
· Мультимедиа технологии			· Методические пособия		· Кинопроекторы			·Проигрыватели лазерных дисков
· Дистанционное обучение

Схема 1. Информационные технологии применяемые в образовании

2.     По обслуживаемым предметным областям: (схема 2.)

·        ИТ в кадровой службе;

·        ИТ в бухгалтерском учете;

·        ИТ в банковской деятельности;

·        ИТ в налоговой деятельности;

·        ИТ в страховой деятельности;

·        ИТ в статистической деятельности и т.д.

Схема 2. Классификация информационных технологий по областям применения

Для понимания таких технологий недостаточно знаний только в области компьютерной техники, нужны глубокие знания о тех объектах, на которые направлены компьютерные технологии.

3.     По классам реализуемых технологических операций делятся: (схема 3.)

·        технология обработки текстовой информации;

·        технология обработки табличной информации;

·        технология обработки графических объектов;

·        технология обработки систем баз данных;

·        технология обработки гипертекстовой информации;

·        технология обработки мультимедийных систем.

Схема 3. Информационные технологии по классам реализуемых технологический операций

4.     По видам обрабатываемой информации (схема 4.)

Виды обрабатываемой информации		Данные	Текст	Графика	Знания	Объект реального мира
Виды информационных технологий		СУБД, алгоритмические языки, табличный процессор	Текстовый процессор	Графический процессор	Экспертные системы	Технология мультимедиа
		Интегрированные пакеты: объединение различных технологий (Microsoft Office)

Схема 4. Классификации ИТ по видам обрабатываемой информации

Большинство этих информационных технологий позволяет поддерживать и другие виды информации.

Например, в текстовых процессорах предусмотрена возможность выполнения примитивных расчетов. Табличные процессоры могут обрабатывать не только цифровую, но и текстовую информацию, а также обладают встроенным аппаратом генерации графиков.

Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики.

Наиболее известные интегрированные пакеты:

-       Microsoft Office

-       Microsoft Works

3. Сетевые технологии. Технологии Интернет.

Компьютерная сеть – это система компьютеров, связанная каналами передачи информации.

Основное назначение вычислительной сети состоит в совместном использовании ресурсов и осуществление быстрой связи как внутри организации, так и за ее пределами.

Виды компьютерных сетей

Слайды

1. Локальная сеть - это сеть небольшая по масштабам (до 1 км) и работает в пределах одного помещения, здания, предприятия. Объединяет относительно небольшое количество компьютеров (до 1000 штук).

2. Корпоративная сеть – это сеть в пределах одной организации, фирмы, завода). При этом в состав корпоративной сети обычно входят не только персональные компьютеры, но и мощные ЭВМ, а также различное технологическое оборудование (роботы, сборочные линии и т.п.).

Корпоративная сеть позволяет облегчить руководство предприятием и управление технологическим процессом, установить четкий контроль за информационными и производственными ресурсами.

3. Региональная сеть – это сеть, соединяющая компьютеры и локальные сети для решения общих задач регионального масштаба (города, области, края).

         4. Глобальная сеть – это сеть, элементы которой удалены друг от друга на значительное расстояние - до 1000 км.

В качестве линий связи в глобальных сетях используются как специально проложенные (например, трансатлантический оптоволоконный кабель), так и существующие линии связи (например, телефонные сети). В состав глобальной сети входят отдельные локальные и корпоративные сети.

5. Всемирная сеть - объединение глобальных сетей (Internet).

Технологии Интернет

Слайды

Internet (в переводе с английского – между сетей).

Интернет-технологии — технологии создания и поддержки различных информационных ресурсов в компьютерной сети Интернет: сайтов, блогов, форумов, чатов, электронных библиотек и энциклопедий.

Глобальная компьютерная сеть (INTERNET) – объединяет многие локальные, региональные и корпоративные сети и включающая сотни миллионов компьютеров

Интернет – сервисы:

ü WWW - Всемирная паутина.

ü Электронная почта.

ü Системы телеконференций.

ü Передача данных.

ü On-line чат.

ü Передача быстрых сообщений.

ü Аудио- и Видеоконференции.

ü Голосовое общение.

4. Информационные системы, виды информационных систем.

Слайды

Информационные системы - это комплекс средств, предназначенных для хранения, упорядочивания и анализа больших объёмов информации.

Информационные системы бывают электронными и не электронными. К неэлектронным информационным системам относятся (схема 5.):

·        Каталог в библиотеке;

·        Регистратура в больнице;

·        Библиотека.

К электронным информационным системам относятся:

·        База данных отдела кадров предприятия;

·        Записная книжка в мобильном телефоне;

·        Сеть Интернет.

Существует три вида информационных систем:

База данных - система для хранения больших объёмов структурированной информации (информации, которая вводится по шаблону) определённого типа. К базам данных относятся следующие информационные системы:

·        каталог библиотеки;

·        регистратура больницы;

·        записная книжка мобильного телефона;

·        база данных отдела кадров.

	Информационные системы (ИС)
Электронные ИС:			Не электронные ИС
· База данных отдела кадров предприятия; · Записная книжка в мобильном телефоне; · Сеть Интернет.			· Каталог в библиотеке; · Регистратура в больнице; · Библиотека.

Схема 5. Электронные и не электронные информационные системы

База знаний - система для хранения большого объема неструктурированной информации различных типов. К базам знаний относятся следующие информационные системы:

·        библиотека;

·        сеть Интернет.

Информационно-аналитическая система - система, предназначенная как для хранения, так и для анализа хранимой информации

·        Exсel;

·        STATISTICA;

·        SPSS;

·        1С бухгалтерия;

·        1C предприятие.

Все электронные информационные системы делятся на два класса по способу хранения информации:

Не сетевые информационные системы, работающие по технологии файл-сервер. Данные системы работают на отдельно стоящем компьютере, без использования компьютерной сети (Excel, STATISTICA);

Сетевые информационные системы, работающие по технологии клиент-сервер. Данные системы работают на компьютере, подключённом к компьютерной сети (Интернет).

Сегодня на уроке мы ознакомились с основными понятиями информационных технологий, рассмотрели классификацию ИТ; более подробно ознакомились с сетевыми технологиями, видами компьютерных сетей; сформировали представление об информационных системах, рассмотрели основные виды информационных систем.

На следующем часе семинар, на котором мы продолжим изучение новой темы.

При резерве времени

Слайды

Ответы на вопросы: (фронтальный опрос)

1.       Дайте определение современной информационной технологии.

2.       Цели информационной технологии.

3.       Какие технические средства используются в реализации информационных процессов?

4.       Назовите ИТ по областям применения.

5.       Перечислите ИТ по классам реализуемых технологических операций.

6.       В чем особенности однопрограммной и многопрограммной ОС?

7.       Что такое компьютерная сеть?

8.       Основное назначение компьютерной сети?

9.       Основные виды компьютерных сетей.

10.   Что такое Интернет-технологии.

IV. Семинар (35-40 мин.)

Тема: Информационные технологии и информационные системы

Пакет прикладных программ Microsoft Office

Слайды

Цель семинара: Ознакомиться с назначением и основными возможностями современных информационных технологий и систем, входящих в пакет офисных прикладных программ Microsoft Office.

Вопросы к семинару:

1. Назначение и возможности текстового редактора Microsoft Word.
2. Система обработки таблиц Microsoft Excel.
3. Система управления базами данных Microsoft Access.
4. Средство подготовки и проведения презентаций Microsoft Power Point.
5. Электронный офис Microsoft Outlook.

Источники литературы

1. Макарова Н.М. Компьютерное делопроизводство; - «ПИТЕР»,2005.

2. Клоков И. Эффективное делопроизводство на компьютере; - «ПИТЕР», 2006.

3. Степанов А.Н. Информатика 5-е издание; - «ПИТЕР», 2007.

4. Черноскутова И.А. Информатика учебное пособие; - «ПИТЕР», 2005.

5. Филимонова Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности; - «Феникс», 2004.

Адреса ресурсов Интернет

6. http://informatka.ru/

7. http://www.Informatik.kz/

Подготовительный этап:

ü Студентам выдано опережающее домашнее задание по подготовке к семинарскому занятию. Готовиться обязана вся группа;

ü Некоторые студенты готовят доклады и электронные презентации по вопросам семинара;

ü Требования к оформлению доклада (приложение 2).

В процессе подготовки к защите докладов преследовались цели:

ü Развитие навыков самостоятельной работы, планирование своей деятельности, умение доводить свою работу до завершённого вида;

ü Развитие навыков комплексного использования компьютера для решения прикладной задачи;

ü Развитие исследовательских навыков и навыков анализа найденного материала;

ü Приобретение умений работы в редакторе презентаций Microsoft PowerPoint.

Ход семинара

1.     Вступительное слово преподавателя, формулирование цели, знакомство с планом проведения семинара.

2.     Выступление студентов (доклады и электронные презентации докладов по изучаемым вопросам).

3.     Обсуждение вопросов в процессе беседы.

4.     Вопросы для закрепления и контроля знаний представлены после каждого доклада.

Вступительное слово преподавателя. Программы пакета Microsoft Office.

Слайды

Технологии редактирования текстов

Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

Простые текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Текстовые процессоры – это более совершенные текстовые редакторы, (например поиск замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.),

Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office, или Writer из пакета StarOffice.

Вопрос 1. «Назначение и возможности текстового редактора Microsoft Word»

Участник: Выступление и презентация доклада по теме.

Задания для закрепления и контроля знаний: (Результаты контроля вносятся в бланк ответов (приложение 3)).

1.1.        Объекты, созданные в среде текстового процессора MS Word?

А)    текст, векторный рисунок, таблица;

Б)     диаграмма, растровый рисунок, выборка базы данных.

1.2.        Интегрированный документ – это…

А)    документ, где находится главная часть составного документа и куда вставляются объекты из других источников;

Б)     документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.

Слово преподавателя. Технологии обработки таблиц.

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами или табличными процессорами.

Табличные процессоры позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

Самые распространенные электронные таблицы: Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

Слайды

Вопрос 2. «Табличный процессор Microsoft Excel»

Участник: Выступление и презентация доклада по теме.

Задания для закрепления и контроля знаний:

2.1.        Объекты таблицы:

А)     столбец, строка, ячейка, блок ячеек;

Б)     ряд, ось, заголовок, область построения, легенда.

2.2.        Выберите правильное соотношение значений:

а	Формула	А	=СУММ(А1;В2:В6)
б	Функция	Б	=А1*В2

Слово преподавателя. Системы управления базами данных.

База данных — это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации.

Система управления базами данных (СУБД) — это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладных программ конечных пользователей.

Microsoft Access в настоящее время является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных.

Вопрос 3. «Система управления базами данных Microsoft Access»

Участник: Выступление и презентация доклада по теме.

Задания для закрепления и контроля знаний:

3.1.        Режим, в котором редактируют объекты БД, изменяют типы и свойства полей:

А)  режим таблицы;

Б)   режим конструктора.

3.2.        Выберите правильное соотношение значений:

а	Объекты БД	А	Таблица
б	Типы данных	Б	Счетчик
		В	Форма
		Г	Запрос

Слово преподавателя. Электронные презентации.

            Наиболее распространенным и наглядным способом представления информации в настоящее время являются презентации. Они могут быть незаменимы при демонстрации материала докладчиком перед аудиторией на семинарах, конференциях, совещаниях.

Вопрос 4. «Средство подготовки и проведения презентаций Microsoft Power Point»

Участник: Выступление и презентация доклада по теме.

Задания для закрепления и контроля знаний:

4.1.         Программа для подготовки и проведения электронных презентаций:

А)    Paint;

Б)     Power Point;

В)    Outlook.

4.2.         Способы создания презентаций:

А)     Новая презентация, из шаблона оформления, из шаблона на Web-сайте;

Б)     Новая страница, из шаблона оформления, из мастера автосодержания.

Слово преподавателя. Электронный офис.

Работа с электронной почтой, создание и отправка сообщений, планирование рабочего времени, учет телефонных переговоров и многое другое, является важной частью деятельности секретаря в наше время.

Вопрос 5. «Электронный офис Microsoft Outlook»

Участник: Выступление и презентация доклада по теме.

Задания для закрепления и контроля знаний:

5.1.        Верно ли высказывание? «Microsoft Outlook позволяет работать только в глобальной сети Интернет, ограничивает обмен сообщениями внутри офиса по локальной сети»

А)    Да;

Б)     Нет.

5.2.       Как запустить программу Microsoft Outlook?

А)     Меню Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft office Outlook;

Б)     Меню Пуск/Все программы/Служебные//Microsoft office Outlook.

V. Подведение итогов (2 мин.)

Сегодня на занятии мы начали изучать тему «Информационные технологии информационные системы» и продолжим изучение на следующих занятиях. На семинаре рассмотрели пакет прикладных программ Microsoft Office, основные виды и назначение программ для обработки разных типов документов.

Анализ подготовки студентов, оценка выступлений.

VI. Домашнее задание (3 мин.)

Вопросы и литература к подготовке следующего семинарского занятия. (Слайды)

Вопросы на семинар:

1.     Информационные технологии автоматизации офисной деятельности.

2.     Система автоматизации и электронного документооборота «ДЕЛО».

3.     Электронная почта.

4.     Информационно-поисковые системы Интернет.

Источники литературы и адреса ресурсов Интернет можно использовать те же, что использовали при подготовке к сегодняшнему уроку.