Методические
рекомендации по составлению годового плана работы школьного библиотекаря
Годовой план работы – основной и обязательный документ для
всех библиотек. Он определяет основные задачи и содержание работы библиотеки на
новый календарный год, и в нем определяются все показатели, которых должна
достичь муниципальная библиотека к концу года.
На первом этапе его подготовки, за 2-3 месяца до начала нового
года (октябрь – ноябрь), проверяется ход реализации плана текущего года,
выясняются его достоинства и недостатки, выясняются изменения в деятельности
библиотеки в истекшем году, намечаются предложения для плана наступающего года.
Задачи, которые библиотека определит в качестве приоритетных,
должны быть сформулированы, исходя из проблем обеспечения свободного доступа к
информации и информационным ресурсам и новых требований функционирования
библиотеки как социокультурного института в условиях формирования местного
самоуправления.
В годовой план работы библиотеки целесообразно включать лишь
основные, то есть главные направления её деятельности, которые являются общими
для всех подразделений библиотеки или требуют координации и кооперирования их
деятельности.
План включает систему показателей, определяющих в совокупности
объем работы, а также затраты рабочего времени. По всем показателям плана
определяются его исполнители и сроки выполнения.
В годовом плане должен обязательно предусматриваться резерв
времени, трудовых и иных ресурсов на случай необходимости выполнения
внеплановых работ.
Составной частью годового плана работы библиотеки является
смета доходов и расходов.
Примерная структура
годового плана:
- Анализ работы за прошедший год
- Основные задачи и направления работы
библиотеки в новом году
- Свод главных цифровых показателей по
основным направлениям деятельности
- Формирование фонда документов и отражение
его в справочном аппарате библиотеки
- Мероприятия для привлечения читателей в
библиотеку
- Массовые мероприятия
- Участие в Федеральных целевых,
республиканских программах
- Краеведческая деятельность
- Научно- методическая деятельность
- Информационно - библиографическая
деятельность
- Социологические исследования.
- Внедрение новых электронных технологий
- Уроки информационной культуры. Реклама
деятельности библиотеки
- Повышение квалификации сотрудников библиотеки
- Развитие материально-технической базы
библиотеки
Годовой план работы библиотеки определяет основные задачи и
содержание работы библиотеки на текущий год.
В этом разделе плана работы формулируются те задачи, над
выполнением которых библиотека будет работать в текущем году, и не более того.
Выбранная по определённому направлению деятельности задача должна быть краткой
и чёткой, не надо формулировать объёмные и длинные фразы задач, заведомо
невыполнимых в течение года.
Каждая, поставленная перед библиотекой задача, должна
подкрепляться мероприятиями в других разделах плана работы. Например,
библиотека определила задачу: способствовать повышению информационной культуры
читателей. Следовательно, в информационно – библиографическом разделе должна
быть предусмотрена школа информационной культуры, университет библиографических
знаний, библиографический лекторий и т.д.
Другой пример. Библиотека ставит перед собой задачу
обеспечения высокого качества обслуживания читателей и максимально полного
удовлетворения запросов читателей. Тогда в соответствующих разделах плана
работы нужно отразить внедрение информационных технологий, обеспечивающих
свободный доступ к информационным ресурсам, приобретение в фонд электронных
носителей информации, аудио – видеопродукции, компакт дисков CD - ROM и т. д.
Пример формулировки «Основных задач и направлений работы»
библиотеки
Работа библиотеки должна быть направлена на:
- безусловное выполнение основных контрольных
показателей работы и привлечение новых читателей в библиотеку и к чтению;
- повышение комфортности библиотечной среды,
формирование положительного имиджа библиотеки, развитие рекламы;
- распространение краеведческих знаний и
воспитание у читателей интереса к истории своей малой родины, формирование
патриотических чувств;
- воспитание бережного отношения к окружающему
миру, формирование активной гуманной позиции по отношению к природе,
создание условий для чтения естественнонаучной литературы;
- приобщение пользователей к чтению правовой и
нравственной литературы, содействие повышению уровня этической
грамотности, воспитание культуры общения;
- приобщение пользователей к лучшим образцам
классической отечественной и зарубежной литературы, создание условий для
чтения и различных литературных занятий и т.д.
Контрольные показатели работы
Объёмы плановых заданий должны
соответствовать штатному обеспечению и отвечать допустимой нагрузке на основе
«Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках».
Распределение показателей по
кварталам в % соотношении к годовому плану работы.
1 квартал I
полугодие 9 месяцев 4 квартал Читатели 60% 68% 76% Ост. Книговыдача 40% 57% 73%
Ост.
- Формирование фонда документов и
отражение его в справочном аппарате Здесь
раскрываются вопросы изучения тематического и видового состава фонда, уточнения
профиля комплектования, развития и использования фонда, мероприятия по
его сохранности; совершенствование единого справочно-поискового аппарата;
составляется график проверки фонда муниципальных библиотек, определяется
количественный состав на списание литературы по различным причинам.
Отражаются мероприятия по переводу фондов на новые технологии и
организация электронного каталога, создание электронной базы данных.
- Мероприятия для привлечения читателей в
библиотеку.
Массовые мероприятия. Раздел отражает
мероприятия по расширению видов услуг, по введению новых форм
обслуживания, по улучшению качества обслуживания, инновации и меры по
формированию привлекательного образа библиотеки.
Раздел отражает мероприятия по расширению видов услуг, по введению новых
форм обслуживания, по улучшению качества обслуживания, инновации и меры
по формированию привлекательного образа библиотеки.
В этом разделе плана намечаются мероприятия по основным направлениям
работы. К ним относятся:
- Историческое направление (историческая тематика, ко Дню славянской письменности и
культуры, политическая ситуация в стране, ко Дню Конституции, ГО и МЧС,
события в мире, международные отношения и т. д.).
- Патриотическое воспитание (военная
тема, ко Дню защитника Отечества, ко Дню Народного Единства, ко Дню
Независимости России здесь же)
- Краеведение.
- Духовно-нравственное воспитание Включение
религиозно – познавательных программ и мероприятий в план работы
библиотеки возможно, если они носят информативный характер и не
сопровождаются совершением религиозных обрядов.
- Экологическое направление (естественнонаучная тематика).
- Нравственное направление (педагогика, этика, культура поведения, к Международному дню
защиты детей, ко Дню знаний, ко Дню учителя, ко Дню пожилого человека, к
8-му Марта, ко Дню матери, к Международному Дню инвалидов)
Отдельными позициями в этом разделе плана рекомендуется выделить:
- Работа с семьёй.
- Правовая информация (создание ЦПИ, ведущих информационно – библиографическое
обслуживание на основе фонда нормативно – правовых изданий, юридических
полнотекстовых баз данных (БД) « Консультант – Плюс», «Гарант»,
«Кодекс», «Система» и др., содержащих официальные документы, научные и
практические рекомендации к ним, пояснения юристов, электронные версии
журналов правовой тематики).
- Здоровый образ жизни (формирование у читателей установок на здоровый образ жизни и
профилактику асоциальных явлений – безнадзорности, алкоголизма,
наркомании и преступности среди подростков ).
- Профориентация. Социализация личности.
- Продвижение книги и чтения (формы работы с художественной литературой, программы чтения по
творчеству писателей, Неделя детской книги).
- Эстетическое направление (искусство и спорт, мероприятия к Новому году)
- Справочно – библиографическое и
информационное обслуживание пользователей.
- Клубы и объединения по интересам.
Практика работы с читателями
вызывает к жизни достаточное количество информативных мероприятий. Энергично
реагируя на потребности, учитывая интересы читателей, в библиотеках появляются
новые, нетрадиционные формы работы.
Свидетельством возросшего
творческого потенциала, профессионализма библиотекарей является проведение инновационных
форм мероприятий:
- Библиогид «Тысяча мудрых страниц» Информационный обзор новинок энциклопедической и справочной литературы.
- Литературные гонки «Великий книжный
путь» (для старшеклассников)
- Марафон культурных событий Самый насыщенный месяц культурными событиями и памятными датами
– май. В этот период, с 9 мая по 6 июня, можно провести целый цикл
мероприятий под общим названием «Марафон культурных событий».
- Поэтический марафон ( Можно провести 6 июня, в Пушкинский день.) На
импровизированной мини – площадке у библиотеки - известные писатели,
поэты, юные литераторы, взрослые и подростки, дети, сменяя друг друга,
читают произведения великого поэта.
- «Праздник библиографических открытий». Проводится с целью освоения комплекса новых форм работы. Его
программа позволит читателю представить сведения об информационно –
библиографических ресурсах библиотеки, познакомить с источниками
информации об интересующих их изданиях.
- День открытых дверей Способствует росту престижа библиотеки, завоеванию
благожелательного отношения заинтересованных групп населения.
- Участие в Федеральных целевых,
республиканских программах В этом разделе
следует отразить работу библиотеки по участию в целевых комплексных
программах и проектах.
- Информационно-библиографическая
деятельность В этом разделе вы отражаете свою
работу по следующим направлениям:
- Справочно-библиографические ресурсы
(состояние СБА, какие картотеки, тематические папки планируете
организовать в новом году)
- Деятельность по удовлетворению запросов
пользователей (количественные показатели, основные потребители справочной
информации, показываете какие новые формы групповой и индивидуальной
информации вы планируете использовать)
- Справочно-информационное обеспечение
деятельности органов МС (изучение потребностей, формы и методы
предоставления информации, формирование базы данных законодательных актов
муниципального образования)
- Выпуск библиографических изданий:
указатели, списки, досье, КЗД, путеводители. Буклеты. Закладки )
- Социологические исследования Социологические и маркетинговые исследования, планируемые в
библиотеках, позволят выявить и предугадать изменения потребностей
читателя, создать эффективную модель обслуживания, рационально
организовать работу по комплектованию фондов, и, что не менее важно,
увидеть результаты собственной работы.
- Развитие материально – технической и
технологической базы. Планируются мероприятия по
приобретению библиотечного оборудования, библиотечной техники,
технических средств, транспортных средств и т.д., по ремонту и
переоборудованию зданий и помещений.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.