Методические указания по выполнению практических работ ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

Краевое государственное бюджетное

профессиональное образовательное учреждение

Приморский многопрофильный колледж

Методические указания по выполнению

практических работ

ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

специальность

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Автор – преподаватель Колтышева Юлия Александровна

2015

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

         Сегодня  совершенствование  управления  производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого  труда  во  многом  зависит  от  того,  насколько  рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

        В  последнее  время  термин  «Делопроизводство»  заменяет  термин

«Документационное  обеспечение  управления».  Это  связано  с  внедрением

информационных  технологий  и  компьютерных  систем  в  обработку управленческой информации.

        Документационное  обеспечение  управления  –  это  специфическое

направление  деятельности  по  созданию,  оформлению,  обработке  и  хранению

документов,  включает  в  себя  всю  совокупность  работ  со  служебными документами  в  учреждениях,  организациях,  на  предприятиях  и  в  судебных

органах:

- составление документов;

- регистрация полученных документов и другой корреспонденции;

- организация и контроль исполнения;

- формирование номенклатуры дел и справочных фондов;

- экспертиза научной и практической ценности;

- хранение;

- обеспечение секретности и сохранности служебной тайны;

- передача в архив.

       Предложенные  к  выполнению  практически  занятия  выполняются  с

использованием  возможностей  компьютера  (текстовых  редакторов,  и

интернета).

      В процессе обучения основным руководящим материалом для обучающихся

является ГОСТ Р 6.30 – 2003

      Данное  методическое  пособие  предназначено  для  студентов  второго курса

курса,  обучающихся  по  специальности  46.02.01  «Документационное обеспечение управления».

ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

 (согласно рабочей программы)

МДК 01.01. Документационное обеспечение управления (2 курс)

№ п/п	Наименование практических работ	Количество часов
1.	Ознакомление с организационными и нормативно-методическими документами	2
2.	Составление формуляров-образцов документов	2
3.	Составление бланков документов	2
4.	Оформление реквизитов документов	4
5.	Составление унифицированных форм организационных документов	2
6.	Составление и оформление распорядительных документов	4
7.	Составление и оформление служебных писем	8
8.	Составление и  оформление телеграмм	4
9.	Составление и оформление телефонограмм	4
10.	Составление и оформление актов	4
11.	Составление и оформление справок	4
12.	Составление и оформление докладных и объяснительных записок	4
13.	Составление и оформление протоколов	6
14.	Составление и оформление выписок из протоколов	2
15.	Регистрация документов в журналах и на карточках	2
16.	Составление сводки о документах, находящихся на контроле, перечня неисполненных документов	2
17.	Составление номенклатуры дел	2
18.	Составление заверительной надписи и внутренней описи дела	2
	Итого	60

Практическая работа №1

Тема: «Ознакомление с организационными и нормативно – методическими документами»

Цель :

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Оценить подготовленность к занятию

3.     Формировать умения применять знания на практике

4.     Развитие внимания, познавательной активности

5.     Научить обучающихся ориентироваться в документах

6.     Проверка степени усвоения материала

Исходные данные:

1.     Нормативно – методический документ ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

2.     Правила работы государственных архивов

3.     Инструкция по делопроизводству

4.     Номенклатура дел

Справочные учебные пособия:

1.     ГОСТ Р 6.30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

2.     Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014

3.     Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник для начального профессионально образования: Учебное пособие для среднего профессионального образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под. ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбр.Издат., 2012

     При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 2 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение теоретических знаний (т.е. преподаватель задает вопросы по пройденной теме)

2.     Преподаватель раздает обучающимся образцы организационных  и нормативно- методических документов

3.     Обучающиеся самостоятельно изучают выданные им документы

4.     Обучающиеся в тетрадях записывают структуру этих документов

5.     По ходу конспектирования обучающиеся задают вопросы преподавателю ,он в свою очередь отвечает

6.     Проверка правильности выполнения задания

Практическая работа № 2

Тема: «Построение формуляра-образца»

Цель:

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Научить обучающихся отличать бланки с продольным расположением реквизитов от бланков с угловым расположением реквизитов

3.     Научить располагать реквизиты и границы зон на формате А4 углового бланка

4.     Научить располагать реквизиты и границы зон  на формате А4 продольного бланка

5.     Научить обучающихся чертить сетку формуляра

Исходные данные:

1.      ГОСТ Р 6.30 – 2003

2.     Образцы бланков с продольным и угловым расположением реквизитов

3.     Чистые бланки сеток формуляра – образца для самостоятельного заполнения реквизитами обучающимися

4.     Сетки формуляра – образца , заполненными реквизитами

5.     Плакаты формуляра – образца и плакат с наименованием реквизитов

Справочные учебные пособия:

1.     ГОСТ Р 6.30 – 2003

2.     Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие/М.И. Басаков – Ростов н/Д: Феникс, 2014

Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение пройденного теоретического материала (т. е. преподаватель устно задает обучающимся вопросы по теме:«Построение формуляра - образца»)

2.     Преподаватель показывает обучающимся бланки с продольным и угловым расположением реквизитов, для того что бы они могли визуально ознакомиться с бланками

3.     Преподаватель на доске строит сетку формуляра – образца и рассказывает какие должны быть размеры сетки и какие площадки должны быть отведены для определенных реквизитов. Обучающиеся строят сетки в тетрадях.

4.     Обучающиеся самостоятельно заполняют начерченные в тетрадях сетки формуляров – образцов реквизитами. При выполнении этого задания обучающиеся пользуются наглядными пособиями т. е. плакатами формуляров с реквизитами

5.     Преподаватель проверяет правильность выполнения задания

6.     Преподаватель дает обучающимся задание на дом: Составить повторно ,не заполненные реквизитами сетки с продольным и угловым расположением реквизитов для дальнейшего использования в работе

Практическая работа № 3

Тема: «Составление бланков документов»

Цель :

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Научить обучающихся составлять бланк для внутренних документов

3.     Научить обучающихся составлять бланк  для письма

4.     Научить обучающихся отличать бланк внешнего документа от внутреннего

5.     Формировать умения применять знания на практике

Исходные данные:

1.     Конспекты лекций

2.     Нормативно – правовой документ ГОСТ Р 6.30 – 2003

3.     Образцы бланков внутренних и внешних документов с угловым и продольным расположением реквизитов

4.     Плакаты формуляра – образца

Справочные данные:

1.     ГОСТ Р 6.30 – 2003

2.     Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие/М.И. Басаков – Ростов н/Д: Феникс, 2014

     При проведении практической работы используется индивидуальная организация занятия . Практическая работа длится 2 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение теоретических знаний:

¾   Виды бланков

¾   Перечислить реквизиты бланков для внутренних и внешних документов

2.     Преподаватель дает задание обучающимся: составить бланк для внутреннего документа и бланк для письма

3.     Каждый обучающийся составляет свой бланк для письма и для внутреннего документа, используя в виде примера любую организацию

4.     При выполнении задания обучающиеся используют в качестве наглядного пособия плакаты формуляра – образца и образцы бланков, для правильного расположения реквизитов и правильного их оформления

5.     Обучающиеся составляют и оформляют бланки на сетках формуляра – образца, которые были построены на практической работе № 2

6.     Проверка правильности выполнения задания

Практическая работа № 4

Тема: «Оформление реквизитов документов»

Цель :

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Формировать умения применять задания на практике

3.     Научить обучающихся правильно оформлять реквизиты

4.     Находить ошибки в образцах документов в оформлении реквизитов

Исходные данные:

1.     Конспекты лекций

2.     Образцы документов

3.     Карточки

4.     ГОСТ Р 6.30 – 2003

Справочные учебные пособия:

1.     Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014

2.     Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 3 –е изд. – М.: ИНФРА – М; Новосибирск: Сибирское соглашение , 2010

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 4 часа.

         Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение теоретических знаний , преподаватель устно задает вопросы по теме: «Реквизиты формуляры - образца»

2.     Преподаватель дает всем обучающимся задание оформить следующие реквизиты :

¾   Наименование организации

¾   Справочные данные об организации

¾   Дата и регистрационный номер документа

¾   Адресат

¾   Гриф утверждение

¾   Подпись

¾   Гриф согласование и виза согласования

¾   Отметка об исполнителе

¾   Отметка о заверении копии

3.     Преподаватель , использует ситуационные карточки,  дает задание каждому обучающемуся составить текст письма и в соответствии с текстом оформить следующие реквизиты : «резолюция», «отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

4.     Обучающиеся оформляют реквизиты в тетрадях

5.     По мере выполнения обучающиеся сдают тетради преподавателю и он проверяет правильность выполнения, если допущены ошибки, обучающиеся объясняют правила составления реквизита, в котором допущена ошибка

6.     После проверки выполнения задания, преподаватель раздает обучающимся образцы документов.

7.     Обучающиеся знакомятся с образцами и ищут ошибки в оформлении реквизитов документов, объясняя как правильно должны быть оформлены эти реквизиты

8.     Преподаватель оценивает работу каждого обучающегося и выставляет оценки

Практическая работа № 5

Тема: «Составление унифицированных форм организационных документов»

Цель:

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Формировать умения применять знания на практике

3.     Ознакомить обучающихся с унифицированными формами организационных документов: уставом, положениями, инструкциями, штатным расписанием, правилами внутреннего трудового распорядка

4.     Научить обучающихся определять назначение и составлять формы организационных документов

Исходные данные:

1. Конспекты лекций

2.  ГОСТ Р 6.30 – 2003

            3 .Образцы организационных  документов: положения ,инструкции (должностной), устава, штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка.

Справочные учебные пособия:

1.     ГОСТ Р 6.30 – 2003

2.     Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие/М.И. Басаков – Ростов н/Д: Феникс, 2014

При проведении практической работы используется фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 2 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение теоретических знаний:

¾   Дать определение устава, положения ,инструкции, штатного расписания

¾   Назначение организационных документов

¾   Состав реквизитов организационных документов

¾   Требования к структуре текста организационного документа

2.     Преподаватель раздает обучающимся для ознакомления унифицированные формы организационных документов.

3.     Обучающиеся переписывают себе в тетради унифицированные формы или делают себе ксерокопии

4.     Преподаватель дает задание обучающимся составить должностную инструкцию секретаря

5.     Обучающиеся, пользуясь конспектами, учебниками с образцами этих документов выполняют задание преподавателя

6.     Проверка правильности выполнения задания.

Практическая работа №6

Тема: «Составление и оформление распорядительных документов»

Цель:

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Научить обучающихся составлять приказа по основной деятельности, постановления

3.     Научить определять состав реквизитов распорядительных документов, правильно составлять и располагать реквизиты

4.     Научить обучающихся самостоятельно составлять приказы по основной деятельности, постановления

5.     Формировать умения применять знания на практике

6.     Проверка степени усвоения материала

Исходные данные:

1.     ГОСТ Р 6.30 – 2003

2.     Предыдущие практические работы

3.     Образцы распорядительных документов: приказ по основной деятельности, постановление, распоряжения, решения

4.     Сетки формуляра – образца

5.     Карточки с заданиями

Справочные учебные пособия:

1.     Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014

2.     Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/О.И. Замыцкова, М.И. Басаков – Изд. 8-е – Ростов н/Д: Феникс, 2011

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 4 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение теоретических знаний:

¾   Определение приказа по основной деятельности, постановления, распоряжения, указания

¾   Реквизиты распорядительных документов

2.     Преподаватель показывает образцы распорядительных документов обучающимся

3.     По карточке с заданием преподаватель на доске составляет приказ по основной деятельности, поясняет последовательность расположения реквизитов

4.     Обучающиеся переписывают образец с доски в тетрадь

5.     Преподаватель выдает карточки с заданиями обучающимся

6.     По переписанному образцу обучающиеся самостоятельно составляют приказ по основной деятельности и постановление

7.     Проверка правильности выполнения задания

8.     В случаях, если допущены ошибки обучающиеся объясняют назначение и правила оформления каждого реквизита

9.      Выдается задание на дом: Составить приказ по основной деятельности

Практическая работа №7

Тема: «Составление и оформление служебных писем»

Цель:

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Научить обучающихся различать различные виды писем

3.     Научить обучающихся самостоятельно составлять письма

4.     Научить правильно составлять и располагать реквизиты письма

5.     Научить обучающихся составлять реквизиты письма на сетках формуляра – образца

6.     Формировать умения применять знания на практике

Исходные данные:

1.     ГОСТ Р 6.30 – 2003

2.     Образцы различных видов писем

3.     Карточки с заданиями

4.     Практическая работа по теме: «Построение формуляра - образца»

Справочные учебные пособия:

1.     П.В. Веселов Аксиомы делового письма – М.: 2012

2.     Т.В. Кузнецова Секретарское дело – М.: 2010

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 8 часов.

Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение теоретических знаний :

¾   Определение письма

¾   Виды писем

¾   Реквизиты письма

2.     Преподаватель показывает образцы писем и поясняет какие это разновидности

3.     Преподаватель отбирает некоторые виды писем.

4.     Преподаватель переписывает эти образцы на доску, а обучающиеся в тетрадь, при этом преподаватель поясняет правила составления письма.

5.     Раздаются карточки с заданиями обучающимся, для самостоятельно составления писем

6.     По ходу выполнения задания, преподаватель отвечает на вопросы обучающихся

7.     Проверка правильности выполнения задания

8.     В случаях, если допущены ошибки, обучающиеся объясняют назначение и правила оформления каждого реквизита

9.     Обучвющиеся по карточке с заданием составляют письмо на бланках формуляров-образцов

10.  Проверка правильности выполнения задания

11.  Выдается задание на дом: Составить письмо и определить какой это вид письма.

Практическая работа № 8-9

Тема: «Составление и оформление телеграмм и телефонограмм»

Цель:

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Научить обучающихся составлять телеграммы

3.     Научить обучающихся составлять телефонограммы  двумя способами

4.     Формировать умения применять знания на практике

Исходные данные:

1.     ГОСТ Р 6.30 – 2003

2.     Образцы телеграмм

3.     Образцы телефонограмм

4.     Предыдущие практические работы

5.     Плакаты с расположением реквизитов в формуляре – образце для правильного расположения реквизитов при составлении реквизитов

Справочные учебные пособия:

1.     Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014

2.     Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/О.И. Замыцкова, М.И. Басаков – Изд. 8-е – Ростов н/Д: Феникс, 2011

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 8 часов.

Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение теоретических знаний:

¾   определение телеграммы и телефонограммы

¾   реквизиты телеграммы и телефонограммы

2.     Преподаватель показывает образцы телеграммы и телефонограммы

3.     Преподаватель на доске по карточке с заданием составляет телеграмму и объясняет правила составления текста телеграммы

4.     Преподаватель раздает карточки с заданием каждому обучающемуся для самостоятельного выполнения задания

5.     Проверка правильности выполнения задания

6.     Преподаватель составляет 2 образца телефонограммы на доске, а именно: 1 образец по 1- му способу оформления - т.е. когда отметки о приеме и передачи составляются до текста; 2-ой образец по 2-му способу оформления- т.е. когда отметки о приеме и передачи составляются после текста

7.     Обучающиеся переписывают образцы с доски в тетради

8.     Раздаются карточки с заданиями обучающимся для самостоятельного выполнения

9.     При выполнении заданий обучающиеся пользуются наглядными пособиями т.е. плакатами формуляров - образцов для правильного расположения реквизитов при составлении документов

10.  Проверка правильности выполнения задания

11.  Выдается задание на дом:

¾   составить телеграмму

¾   составить телефонограмму

Практическая работа № 10

Тема: «Составление и оформление актов»

Цель:

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Формировать умения и применять знания на практике

3.     Научить различные виды актов

4.     Научить обучающихся самостоятельно составлять акты

5.     Проверка степени усвоения материала

Исходные данные:

1.     ГОСТ Р 6.30-2003

2.     Предыдущие практически работы

3.     Образцы различных видов актов

4.     Трафаретные бланки актов

5.     Карточки с заданиями

Справочные учебные пособия:

1.     Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014

2.     Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие/М.И. Басаков – Ростов н/Д: Феникс, 2014

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 4 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение теоретических знаний

¾   Определение акта

¾   Какие бывают виды актов

¾   Структура текста акта

2.     Преподаватель показывает обучающимся  образцы актов и трафаретные бланки актов – цель различать и знать виды актов

3.     Преподаватель по карточке с заданием составляет на доске акт, обучающиеся переписывают с доски в тетрадь

4.     Преподаватель раздает карточки с заданиями обучающимся

5.     Обучающиеся самостоятельно составляют акты, пользуясь при этом уже имеющимся образцом в тетради и плакатами формуляров - образцов для правильного расположения реквизитов при составлении акта

6.     Проверка преподавателем правильности составления документов

7.     В случаях, если допущены ошибки, обучающиеся объясняют правила составления и оформления реквизитов акта

8.     Преподаватель выдает задание на дом: Составить акт

Практическая работа № 11

Тема: «Составление и оформление справок»

Цель:

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Научить обучающихся различать виды справок

3.     Научить обучающихся самостоятельно составлять справки

4.     Научить заполнять трафаретные бланки справки

5.     Научить составлять справки на сетке формуляра-образца с угловым расположением реквизитов

6.     Формировать умения применять знания на практике

Исходные данные:

1.     ГОСТ Р 6.30 – 2003

2.     Предыдущие практические работы

3.     Образцы справок

4.     Трафаретные бланки справок

Справочные учебные пособия:

1.     Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014

2.     Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие/М.И. Басаков – Ростов н/Д: Феникс, 2014

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия.  Практическая работа длится 4 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение теоретических знаний

¾   Определение справки

¾   Виды справок

¾   Реквизиты справок

2.     Преподаватель показывает обучающимся трафаретные бланки справок, образцы справок служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам, удостоверяющие какой-либо юридический факт

3.     Преподаватель составляет на доске два вида справок. Обучающиеся переписывают эти образцы в тетради.

4.     Преподаватель раздает карточки с заданиями и чистые формуляры-образцы

5.     На сетке формуляра-образца с угловым расположением реквизитов обучающиеся составляют справку 1-го вида

6.     Обучающиеся справку 2-го вида составляют на обычном листе бумаги

7.     Преподаватель раздает трафаретные бланки справок об обучении студента в колледже

8.     Обучающиеся заполняют этот бланк самостоятельно

9.     Проверка правильности выполнения задания

10.  В случаях, если допущены ошибки обучающиеся объясняют правильность составления реквизитов справки

11.  Преподаватель выдает задание на дом: Составить справки двух видов.

Практическая работа №12

Тема: «Составление и оформление докладных и объяснительных записок»

Цель:

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Формировать умения применять знания на практике

3.     Научить обучающихся самостоятельно составлять докладные записки

4.     Научить обучающихся самостоятельно составляет объяснительные записки

5.     Проверка степени усвоения материала

Исходные данные:

1.     ГОСТ Р 6.30- 2003

2.     Образцы объяснительных и докладных записок

3.     Предыдущие практические работы

4.     Карточки и задания

Справочные учебные пособия:

1.     Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014

2.     Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие/М.И. Басаков – Ростов н/Д: Феникс, 2014

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия .Практическая работа длится 4 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.Повторение теоретических знаний:

-Определение докладной и объяснительной записки

-Реквизиты докладных и объяснительных записок

-Виды докладных записок и их отличия

2.Преподаватель показывает обучающимся образцы докладных записок

3.Преподаватель по карточкам с заданиями составляет на доске докладные записки( внутренние и внешние), а за тем объяснительную записку

4.Обучающиеся переписывают образцы с доски в тетрадь

5.Преподаватель раздает карточки с заданиями обучающимся

6.Обучающиеся самостоятельно выполняю задание, пользуясь при этом образцами в тетрадях

7.При выполнении задания обучающиеся задают вопросы преподавателю

8.Проверка правильности выполнения заданий. Если допущены ошибки, обучающиеся объясняют правильность составления докладных и объяснительных записок

9.Преподаватель выдает задание на дом: Составить докладную записку и определить какой это вид; Составить объяснительную записку

Практическая работа № 13-14

Тема : «Составление и оформление протоколов и выписок из протоколов»

Цель :

1.     Закрепить теоретические знания

2.     Формировать умения применять знания на практике

3.     Научить обучающихся самостоятельно составлять протоколы

4.     Научить обучающихся самостоятельно составлять выписки из протоколов

5.     Проверка степени усвоения материала

Исходные данные:

1.     ГОСТ Р 6.30-2003

2.     Конспекты лекций

3.     Предыдущие практические работы

4.     Образцы протоколов

5.     Карточки с заданиями

Справочные учебные пособия :

1.     Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014

2.     Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие/М.И. Басаков – Ростов н/Д: Феникс, 2014

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия .Практическая работа длится 8 часов.

Последовательность выполнения работы:

1.     Повторение теоретических знаний:

¾   Определение протокола и выписки протокола

¾   Состав реквизитов протокола

¾   Структура текста протокола

2.     Преподаватель на доске составляет форму протокола, а обучающиеся переписывают её в тетрадь

3.     Раздаются карточки с заданиями (два задания для двух вариантов), для самостоятельного составления протоколов

4.     По ходу выполнения задания, преподаватель отвечает на вопросы обучающихся

5.     Проверка правильности выполнения задания

6.     Обучающиеся самостоятельно составляют из своих протоколов выписку из протокола

7.     Проверка правильности выполнения задания

8.     Для закрепления выдается задание на дом: составить протокол и выписку из протокола

Практическая работа № 15

Тема: «Регистрация документов в журналах и на карточках»

Цель:

1.      Закрепить теоретические знания

2.      Оценить подготовленность к занятию

3.      Формировать умения применять знания на практике

4.      Развитие внимания, познавательной активности

5.        Научить обучающихся составлять форму журнала регистрации

6.        Научить обучающихся определять состав документов, которые подлежат    обязательной регистрации и состав документов, которые не подлежат регистрации

7.       Научить обучающихся заполнять регистрационно – контрольную карточку

8        Проверка степени усвоения материала

Исходные данные:

1.                 ГОСТ Р 6.30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

2.                 Инструкция по делопроизводству

3.                 Плакаты «Журнал регистрации входящих документов», «Журнал регистрации исходящих документов»

4.                 Инструкция по делопроизводству

5.                 Различные виды документов,предназначенных для регистрации (письма ,приказы и др.)

Справочные учебные пособия:

1.      Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно – справочное пособие – М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и Ко», 2012

2.      Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство)» Учебное пособие – М :Форум :Инфра – М , 2011

3.      Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот .Учебное пособие – М.: Издательство Эксмо, 2016

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 2 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.                 Повторение теоретических знаний (т.е. преподаватель задает вопросы по пройденной теме)

2.                 Преподаватель вывешивает на доску плакаты .На этих плакатах имеются примеры заполнения журналов

3.                 Преподаватель раздает обучающимся различные виды документов

4.                 Обучающиеся перечерчивают себе в тетради формы журналов

5.                 Обучающиеся самостоятельно отбирают документы подлежащие регистрации и затем регистрируют документы, пользуясь наглядными пособиями

6.                 Преподаватель раздает обучающимся регистрационно – контрольные карточки (РКК)

7.                 Обучающиеся регистрируют те же документы на карточках

8.                 По ходу выполнения задания преподаватель отвечает на вопросы обучающихся

9.                 Проверка правильности выполнений заданий

10.            В случаях, если обучающимися допущены ошибки, они объясняют правила регистрации документов

11.            РКК остаются у обучающихся

Практическая работа № 16

Тема: «Составление сводки о документах, находящихся на контроле, перечня неисполненных документов»

Цель:

1.  Закрепить теоретические знания

2.  Оценить подготовленность к занятию

3.  Формировать умения применять знания на практике

4.   Развитие самостоятельность, внимания, познавательной активности

5.  Связь нового с предыдущим

6.  Научить обучающихся заполнять сводку о документах, находящихся на контроле

7.  Научить обучающихся составлять перечень неисполненных документов

8.  Проверка степени усвоения материала

Исходные данные:

1.                 ГОСТ Р 6.30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

2.                 Форма сводки о документах, находящихся на контроле

3.                 Примерный перечень не исполенных документов

Справочные учебные пособия:

1.      Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно – справочное пособие – М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и Ко», 2010

2.      Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство)» Учебное пособие – М :Форум :Инфра – М , 2011

3.      Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот .Учебное пособие – М.: Издательство Эксмо, 2016

     При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 2 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.                 Повторение теоретических знаний (т.е. преподаватель задает вопросы по пройденной теме)

2.                 Преподаватель раздает обучающимся формы сводок о документах, находящихся на контроле

3.                 Обучающиеся самостоятельно заполняют выданную сводку о документах, находящихся на контроле

4.                 Обучающиеся самостоятельно составляют перечень неисполненных документов

5.                 Во время выполнения задания обучающиеся задают вопросы преподавателю   

6.                 Проверка правильности выполнения заданий

Практическая работа № 17

Тема: «Составление номенклатуры дел»

Цель:

1.Закрепить теоретические знания

2.Оценить подготовленность к занятию

3.Формировать умения применять знания на практике

4.  Развитие самостоятельность, внимания, познавательной активности

5.  Научить обучающихся составлять номенклатуру дел

6.  Научить обучающихся правильно заполнять графы номенклатуры дел

7.  Проверка степени усвоения материала

Исходные данные:

1. ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

2.      Инструкция по делопроизводству

3.       Плакат «Номенклатура дел»

4.       Заполненные образцы номенклатуры дел

5.        Типовой перечень документов, с указанием сроков хранения

Справочные учебные пособия:

1.     Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014

2.     Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие/М.И. Басаков – Ростов н/Д: Феникс, 2014

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 2 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.                 Повторение теоретических знаний (т.е. преподаватель задает вопросы по пройденной теме)

2.                 Преподаватель вывешивает на доску плакат номенклатуры дел

3.                 Преподаватель раздаёт заполненные образцы номенклатуры дел и типовой перечень документов заводимых в организациях, с указанием сроков хранения

4.                 Обучающиеся перечерчивают себе в тетради номенклатуру

5.                 Обучающиеся самостоятельно заполняют графы номенклатуры дел, используя заполненные образцы и типовой перечень

6.                 Во время выполнения задания обучающиеся задают вопросы преподавателю

7.                 Проверка правильности выполнения заданий

Практическая работа № 18

Тема: «Составление заверительной надписи и внутренней описи дела»

Цель:

1.Закрепить теоретические знания

2.Оценить подготовленность к занятию

3.Формировать умения применять знания на практике

4.  Развитие самостоятельность, внимания, познавательной активности

5.  Научить обучающихся составлять заверительный лист дела

6.  Научить обучающихся составлять внутреннюю опись дела

7.  Проверка степени  усвоения материала

Исходные данные:

1.ГОСТ Р 6.30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

2.Инструкция по делопроизводству

3.Плакат «Лист  - заверитель дела»

4.Бланк внутренней описи дела

Справочные учебные пособия:

1.     Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014

2.     Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие/М.И. Басаков – Ростов н/Д: Феникс, 2014

При проведении практической работы используется индивидуальная и фронтальная организация занятия. Практическая работа длится 2 часа.

Последовательность выполнения работы:

1.                 Повторение теоретических знаний (т.е. преподаватель задает вопросы по пройденной теме)

2.                 Преподаватель вывешивает на доску плакат листа – заверителя дела

3.                 Обучающиеся перечерчивают лист себе в тетради и самостоятельно заполняют его

4.                 Преподаватель раздаёт обучающимся бланки внутренней описи документов

5.                 Обучающиеся самостоятельно заполняют графы описи

6.                 Во время выполнения задания обучающиеся задают вопросы преподавателю

7.                 Проверка правильности выполнения задания