ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

Департамент образования и науки Приморского края

Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Приморский горный техникум»

ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Партизанск, 2015

СОГЛАСОВАНО Представитель работодателя: Директор Муниципального казенного учреждения «Архив Партизанского городского округа»                                     Н.Н.Осокина   / Подпись / (ФИО) МП.

УТВЕРЖДАЮ Зам.директора __________А.А.Васильченко МП.

Муниципальное казенное учреждение «Архив Партизанского городского округа»

Программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение в соответствии с требованиями работодателей органов исполнительной власти.

Организация-разработчик: Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Приморский многопрофильный колледж»

Разработчик:

Колтышева Ю.А. преподаватель спец. дисциплин

КГБ ПОУ  «ПМК»                                                      _______________подпись

Рассмотрена на заседании цикловой комиссии

Протокол №______ от__________________

Рекомендована методическим советом (МС)

Приморского многопрофильного колледжа

Протокол № ______от__________________

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПАСПОРТ  ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ	стр. 4
2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ	6
3. СТРУКТУРА и  содержание профессионального модуля	8
4 условия реализации программы ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ	24
5. Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля (вида профессиональной деятельности)	27

1. паспорт  ПРОГРАММЫ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

1.1. Область применения программы

Программа профессионального модуля (далее программа) – является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО: 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовая подготовка) в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации  и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):

1.     Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

2.     Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

3.     Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

4.     Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

5.     Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

6.     Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

7.     Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

8.     Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

9.     Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

    Программа профессионального модуля может быть использованав дополнительном профессиональном образовании и профессиональной подготовке работников в области документационного обеспечения управления и архивоведения при наличии основного общего, среднего (полного) общего образования. Опыт работы не требуется.

1.2. Цели и задачи модуля – требования к результатам освоения модуля

С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:

иметь практический опыт:

     организации документационного обеспечения управления и функционирования организации

уметь:

применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

     подготавливать проекты управленческих решений;

     обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;

     готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;

знать:

нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;

     основные правила хранения и защиты служебной информации.

1.3. Количество часов на освоение программы профессионального модуля:

всего – 783 часа, в том числе:

максимальной учебной нагрузки обучающегося – 567 часов, включая:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося – 378 часов;

самостоятельной работы обучающегося –  189 часов;

учебной и производственной практики – 216 часов.

 

2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Результатом освоения программы профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности (ВПД) Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

Код	Наименование результата обучения
ПК 1.1	Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2	Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций
ПК 1.3	Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации
ПК 1.4	Организовывать рабочее место секретаря и руководителя
ПК 1.5	Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения
ПК 1.6	Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела
ПК  1.7	Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу
ПК 1.8	Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы
ПК 1.9	Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение
ПК 1.10	Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы
ОК 1	Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
ОК 2.	Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
ОК 3	Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность
ОК 4	Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития
ОК 5	Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности
ОК 6	Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями
ОК 7	Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий
ОК 8	Самостоятельно определять задачи профессионального и  личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации
ОК 9	Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности

3. СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание профессионального модуля

3.1. Тематический план профессионального модуля

Коды профессиональных компетенций	Наименования разделов профессионального модуля*	Всего часов	Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)					Практика
			Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося			Самостоятельная работа обучающегося		Учебная, часов	Производственная (по профилю специальности), часов
			Всего, часов	в т.ч. лабораторные работы и практические занятия, часов	в т.ч., курсовая работа (проект), часов	Всего, часов	в т.ч., курсовая работа (проект), часов
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
ПК 1.5, ПК 1.6, ПК 1.7, ПК 1.9, ПК 1.10	Раздел 1.  Документационное обеспечение управления	285	190	60	20	95	20
ПК 1.2. – ПК 1.3, ПК 1.5. , ПК 1.7.	Раздел 2. Организация правового регулирования управленческой деятельности	117	78	8	-	39	-
ПК 1.1, ПК 1.2, ПК 1.3, ПК 1.4, ПК 1.8	Раздел 3.Организация секретарского обслуживания	165	110	40	-	55	-
ПК 1.1-ПК 1.10	Производственная практика (по профилю специальности), часов (если предусмотрена итоговая (концентрированная) практика)	216							216
	Всего:	783	378	108	20	189	20		216

 

 

 

 

3.2. Содержание обучения по профессиональному модулю (ПМ)

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем	Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект)					Объем часов			Уровень освоения
1	2					3			4
Раздел ПМ 1. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации						450
МДК 1.1  Документационное обеспечение управления						285
Тема 1.1. Основы документирования управленческой деятельности	Содержание					71
				Введение Цели и задачи предмета. Понятие документа, документации, корреспонденции, документирования, делопроизводства, документационного обеспечения управления. ДОУ как функция управления, ее место среди других функций управления. Делопроизводство, как система работы с документами. История развития делопроизводства.		6			1
				Самостоятельная работа: Приказное делопроизводство Исполнительное делопроизводство Коллежское делопроизводство История развития делопроизводства в Советское время		6			3
	1			Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления. Нормативная база, регламентирующая организацию и технологию обеспечения деятельности учреждения. Законодательные акты, касающиеся деятельности организации. Организационные документы. Устав. Положение о службе делопроизводства. Инструкция по делопроизводству организации. Должностная инструкция секретаря. Перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации. Нормативно-методические документы по организации документационного обслуживания. ГОСТ по оформлению организационно-распорядительной документации.		4			1
				Практическое занятие Ознакомление с организационными и нормативно-методическими документами, их изучение		2			2
				Самостоятельная работа Виды нормативно-методических документов по организации делопроизводственного обслуживания Устав организации Должностные инструкции Положение о службе документационного обеспечения управления Номенклатура дел организации ГОСТ Р 6.30-2003 Государственная система документационного обеспечения управления		9			3
	2			Системы документационного обеспечения управления Система документационного обеспечения управления ОРД. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Система электронного документооборота. Виды унифицированных систем документации: ОРД, банковской документации, финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий, документации по труду и др. Стандарты на управленческую документацию. Особенности автоматизированной системы: преимущественное использование; выполнение трудоёмких процедур; применение регистрационных форм; ведение контроля.		4			1
				Самостоятельная работа Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Виды унифицированных систем документации: ОРД, банковской документации, финансовой, учетной, бухгалтерской документации,  учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий, документации по труду и др.		4			3
	3			Документ и его свойства Понятия о документах и документировании. Общая характеристика документов. Взаимосвязь информации и документов. Документ, как носитель, фиксатор информации, регулятор управленческих действий. Назначение служебных документов, их виды. Носители документированной информации. Функции документов. Цель и признаки классификации. Основные положения классификации. Первичная классификация документов: обеспечение быстрого поиска документов, оперативность работы с документами. Признаки классификации: по способу фиксации, видам, содержании, наименованию, степени сложности, месту составления, срокам исполнения, степени гласности, юридической силе, срокам хранения и др.		6			1
	4			Требования к бланкам документов. Виды бланков: для внутренних и внешних документов. Состав и порядок расположения реквизитов на разных бланках. Поля бланков. Формуляр-образец документа. Виды формуляров: формуляр с угловым расположением реквизитов, формуляр с продольным расположением реквизитов. Площади для нанесения реквизитов в формуляре-образце. Состав реквизитов формуляра. Правила оформления реквизитов в соответствии с требованиями ГОСТа.		16			1
	Практическиезанятия					8			2
	1			Составление бланков документов
	2			Составление формуляров-образцов документов
	3			Оформление реквизитов документов
Тема 1.2. Организация системы документационного обеспечения.	Содержание					104
	1			Организационно-распорядительная документация Основные виды и назначение организационных документов: положение, инструкция, устав, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка. Цели создания организационных документов. Порядок утверждения организационных документов. Состав реквизитов организационных документов. Назначение распорядительных документов, их виды: приказы, распоряжения, постановления, указания, решения. Цели создания распорядительных документов. Унифицированная система ОРД. Реквизиты распорядительных документов, порядок их составления. Правила согласования и подписания распорядительных документов. Структура текста распорядительного документа. Правила составления и оформления приказов по основной деятельности		12			1
				Практические занятия Составление унифицированных форм организационных документов: положение, инструкция, устав, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка. Составление и оформление приказов по основной деятельности Составление и оформление распоряжения, постановления, указания, решения.		6			2
				Самостоятельная работа Составить унифицированные формы организационных документов: положение, инструкция, устав, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка. Составить и оформить: приказ по основной деятельности, распоряжение, постановление, указание, решение.		12			3
	2			Информационно-справочная документация Виды информационно-справочных документов. Понятие о служебной переписке, ее основные этапы. Общие требования к составлению служебных писем и рациональной организации переписки. Разновидности писем. Реквизиты служебного письма. Бланки для писем. Содержание и стиль служебных писем. Телеграфная переписка. Категории и виды телеграмм. Требования, предъявляемые к изложению телеграмм. Порядок применения телефонограмм. Правила составления, оформления и передачи телефонограмм. Виды актов, правила их составления. Структура текста акта и правила его подписания. Виды справок: служебного и личного характера. Правила составления и оформления справок. Реквизиты справки. Правила составления и оформления докладных и объяснительных записок, их реквизитов. Виды докладных и объяснительных записок. Назначение протоколов, их виды. Составление и оформление протоколов, их реквизиты. Составление выписки из протоколов.		20			1
	Практические занятия					36			2
	1			Составление и оформление служебных писем
	2			Составление и оформление актов
	3			Составление и оформление справок
	4			Составление и оформление телеграмм и телефонограмм
	5			Составление и оформление докладных и объяснительных записок
	6			Составление и оформление протоколов и выписок из протоколов
				Самостоятельная работа Составить и оформить: служебное письмо, акт, справку, телеграмму, телефонограмму, докладную записку, объяснительную записку, протокол, выписку из протокола.		18			3
Тема 1.3. Организация документооборота	Содержание					36
	1			Организационные формы службы ДОУ Факторы, определяющие выбор формы службы ДОУ. Виды службы ДОУ. Основные задачи и функции службы ДОУ. Должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативная регламентация работы службы ДОУ. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников службы ДОУ. Права и обязанности работников службы ДОУ. Инструкция по делопроизводству. Табель форм документов по типовым управленческим ситуациям. Альбом форм документов организации. Нормирование труда работников службы ДОУ.		4			1
				Самостоятельная работа Нормативная регламентация работы службы ДОУ: Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников службы ДОУ. Инструкция по делопроизводству. Альбом форм документов организации.		6			3
	2			Обработка документов Понятие документооборота  и его характеристики. Обработка входящих документов.  Работа с исходящими документами (отправляемыми) документами. Работа с внутренними документами. Формы организации работы с документами. Категории учреждений по объему документооборота. Учет объема документооборота.		4			1
				Самостоятельная работа написание сообщений. Тематика внеаудиторной самостоятельной работы Понятие документооборота Принципы и параметры документооборота Учет документооборота Категории учреждений по объему документооборота Пути совершенствования организации документооборота Сокращение объемов документооборота		6			3
	3			Регистрация и контроль исполнения документов Назначение, регистрация, принцип регистрации служебных документов. Формы регистрации документов. Категории документов, не подлежащих регистрации. Порядок регистрации инициативных и ответных документов. Регистрация входящих и внутренних документов. Индексация документов. Организация исполнения документов. Сроки исполнения документов. Значение контроля за исполнением документов. Задачи и правила контроля. Категории документов, подлежащих контролю. Организация и техника контроля. Снятие документов с контроля. Информационно-поисковая система (ИПС). Построение справочной картотеки. Принципы построения картотеки. Автоматизированные информационно- поисковые системы.		6			1
				Практические занятия		4			2
	1			Регистрация входящих и исходящих документов в журналах
	2			Регистрация документов на регистрационно-котрольных карточках (РКК)
	3			Составление сводки о документах находящихся наконтроле и составление перечня неисполненных документов
				Самостоятельная работа написание сообщений. Тематика внеаудиторной самостоятельной работы Регистрация документов Контроль исполнения документов Регистрация обращений граждан Автоматизированные информационно-поисковые системы		6			3
Тема 1.4. Систематизация и хранение документов	Содержание					24
	1		Составление номенклатуры дел Понятие номенклатуры дел. Типовые и примерные номенклатуры дел, их значение и применение. Порядок и сроки составления номенклатуры дел. Принципы построения номенклатуры дел. Обязательные элементы (реквизиты) номенклатуры дел. Правила оформления граф номенклатуры дел. Итоговая запись номенклатуры дел, ее назначение. Составление номенклатуры дел структурного подразделения. Порядок утверждения и согласования номенклатуры дел. Категории документов не включаемых в номенклатуру. Перечни документов с указанием сроков хранения.			4			1
			Практическое занятие Составить номенклатуру дел			2			2
	2		Формирование и оформление дел Понятие формирования дел. Понятие оформления дела. Требования при формировании дел. Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой. Признаки заведения дел. Порядок расположения документов внутри дела.  Полное и частичное оформление дел.  Оформление реквизитов обложки дела. Нумерация листов в деле. Составление листа-заверителя дела. Правила составление внутренней описи документов дела. Подшивка и переплет дела.			4			1
			Практическое занятие Составить заверительную надпись и внутреннюю опись			2			2
	3		Порядок передачи документов на хранение в архив Экспертиза ценности  документов: назначение; задачи; критерии, определяющие ценность документов; этапы проведения; организация и методика проведения. Порядок отбора дел на архивное хранение и уничтожение. Сверка заведенных дел с номенклатурой. Отбор дел на постоянное, долговременное и временное хранение и уничтожение. Правила составления и оформления актов об уничтожении документов и описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.			6			1
			Самостоятельная работа Составить: акты об уничтожении документов и описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.			6			3
Тема 1.5. Работа с конфиденциальной документированной информацией	Содержание					30
	1		Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения Перечень сведений конфиденциального характера. Цель защиты конфиденциальной информации. Обязательства сотрудников при работе с конфиденциальными сведениями. Правила работы с документами содержащими конфиденциальные сведения. Регистрация документов содержащих конфиденциальные сведения. Выдача и учет документов содержащих конфиденциальные сведения. Проверка  наличия конфиденциальных документов. Виды проверок. Хранение конфиденциальных документов. Уничтожение конфиденциальных документов.			8			1
			Самостоятельная работа написание сообщений. Тематика внеаудиторной самостоятельной работы Обязательства сотрудников при работе с конфиденциальными сведениями. Правила работы с документами содержащими конфиденциальные сведения. Регистрация документов содержащих конфиденциальные сведения. Выдача и учет документов содержащих конфиденциальные сведения. Проверка  наличия конфиденциальных документов. Хранение конфиденциальных документов. Уничтожение конфиденциальных документов.			8			3
	2		Работа с персональными данными работников Понятие персональных данных. Перечень сведений относящихся к персональным данным работника. Формы сбора персональных данных: собеседование, анкетирование, тестирование. Получение, обработка и хранение персональных данных.Доступ к персональным данным работников. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными.			6			1
			Самостоятельная работа написание доклада по теме: "Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными"			8			3
Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 1 Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной. Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических  работ, отчетов и подготовка к их защите.						20			3
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы: Написание докладов и составление презентаций.  Реферат расширяет содержание учебного материала. Задание выдается индивидуально Написание курсовых работ История организации делопроизводства Служба документационного обеспечения управления Организация документооборота Организация работы с обращениями граждан Регистрация документов и контроль за их исполнением Экспертиза ценности документов Формирование и оформление дел Составление номенклатуры дел организации Нормативно-методические документы организации Подготовка документов к передаче на архивное хранение Организация работы с конфиденциальными документами Основные документы управления Документирование организационно-распорядительной деятельности Информационно-справочные документы организации Основные требования к оформлению организационно-распорядительных документов
Раздел 2. ПМ.01 Организация правового регулирования управленческой деятельности
МДК.01.02. Правовое регулирование управленческой деятельности							117
Тема 1. Правовое положение субъектов правоотношений в сфере документационного обеспечения управления							38
Тема 1.1. Информационно-правовые нормы и информационные правоотношения		Содержание обучения					12
		1.			Информационно-правовые нормы. Общая характеристика		2	1
		2.			Понятие, содержание, структура информационного правоотношения		2	1
		3.			Классификация информационных правоотношений		4	2
Тема 1.2. Источники информационного права		Содержание обучения					12
		1.			Информационное законодательство – основной источник информационного права		4	2
		2.			Акты и нормы отрасли информационного законодательства		6	2
					Практическое занятие Акты и нормы отрасли информационного законодательства		2	3
Тема 1.3. Право на поиск, получение и использование информации		Содержание обучения					18
		1.			Конституционная основа поиска, получения и передачи информации		6	2
		2.			Основные субъекты правоотношений		6	2
					Практическое занятие Составление перечня основных субъектов правоотношений		2	3
		3.			Право на поиск и получение документированной информации из государственных информационных ресурсов		4	2
Тема 2. Основные законодательные акты о правовом обеспечении профессиональной деятельности служащих							40
Тема 2.1. Законодательство РФ о труде и об охране труда		Содержание обучения					20
		1.			Конституция РФ и Трудовой кодекс Российской Федерации об охране труда		6	1
					Практическое занятие Изучение конституции РФ и Трудового кодекса РФ		2	1
		2.			Государственное управление охраной труда. Органы, осуществляющие управление охраной труда		4	2
		3.			Инструктаж работников по охране труда		4	2
		4.			Работы с повышенной опасностью и обучение охране труда и проверка знаний требований охраны труда		4	2
Тема 2.2. Подзаконные и иные нормативные правовые акты по охране труда		Содержание обучения					20
		1.			Указы и распоряжения Президента РФ об охране труда и нормативные правовые акты, принимаемые Правительством РФ		4	2
		2.			Акты Министерства труда и социального развития и локальные правовые акты		4	2
		3.			Перечень видов нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда		4	2
					Практическое занятие Составление перечня видов нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда		2	3
		4.			Международное законодательство об охране труда		6	2
Самостоятельная работа при изучении раздела 2. ПМ.01 - Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной технической литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем). - Подготовка к  практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите. - Самостоятельное изучение законодательной базы.
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы 1.       Изучение Конституции РФ и Трудового кодекса РФ 2.       Составление перечня видов нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда 3.       Составление перечня основных субъектов правоотношений 4.       Составление таблицы классификации информационных правоотношений							39

МДК 1.3. Организация секретарского обслуживания			165
Тема 3.1. Секретарь - первый помощник руководителя	Содержание		46
		Введение Цели и задачи предмета. Роль и место секретаря в структуре управления организацией. Трудоустройство секретаря	4	1
		Самостоятельная работа Роль секретаря в учреждении	2	3
	1	Деловые и личные качества секретаря Особенности работы секретаря. Перечень деловых и индивидуальных качеств секретаря: профессионализм, ответственность, организованность, осведомленность, инициативность, преданность профессии, трудолюбие, добросовестность, аккуратность, доброжелательность, интересы.	2	1
		Практическое занятие Тест для самооценки деловых и личных качеств секретаря	2	2
	2	Сфера делового общения секретаря Роль секретаря в создании благоприятной атмосферы в коллективе. Руководитель – секретарь. Секретарь – сослуживцы. Действия секретаря в конфликтных ситуациях. Планирование рабочего времени секретаря и руководителя.	14
	3	Организация рабочего места секретаря и руководителя еловые и личные качества секретаря утреннюю описье.муляр с продольным расположением реквизитов. документации, финансовой, учетн Понятие организации рабочего места. Зоны рабочего места, площадь рабочего места. Оснащение рабочего места. Внутренняя организация отделений рабочего стола.	4	1
		Практическое занятие Составление планировки рабочих мест секретаря и руководителя	2	2
	4	Должностные обязанности, права и ответственность секретаря Определение должностной инструкции секретаря. Структура должностной инструкции секретаря: общие положения (требования к знаниям и умениям),  основные задачи и функции, обязанности, права, ответственность, взаимосвязи, квалификационные требования.	2	1
		Практическое занятие Составление должностной инструкции секретаря	2	2
	5	Условия труда и отдыха работников секретариата Санитарно-гигиенические и эстетические нормы: оптимальное освещение, окраска рабочего помещения, устранение шумов, вентиляция, температура воздуха, озеленение помещения, установление правильного режима труда и отдыха.	2	1
		Практическое занятие Заполнение таблицы "Основные санитарно-гигиенические нормы"	2	2
	Самостоятельная работа написание сообщений. Тематика внеаудиторной самостоятельной работы: Деловые и личные качества секретаря Организация рабочего места секретаря и руководителя Должностные обязанности, права и ответственность секретаря Условия труда и отдыха работников секретариата		8	3
Тема 3.2. Этика труда секретаря		Содержание	22
	1	Качества, необходимые секретарю и руководителю для создания идеальных отношений Качества, необходимые секретарю и руководителю для создания идеальных отношений: грамотность, пунктуальность, профессионализм, чувство юмора, ответственность, доброжелательность, стремление помочь и др.	2	1
	2	Требования к внешнему виду Требования к внешнему виду секретаря: к одежде, костюму, косметике, украшениям, прическе, гигиене и др.	2	1
	3	Культура делового общения Показатели культуры общения: вежливость, корректность, деликатность, предупредительность, уважение. Правила приветствия. Правила ведения деловой беседы. Правила работы с сотрудниками своего учреждения.	2
				1
	4	Требования по ведению телефонных переговоров Этика телефонного общения: правила, которых необходимо придерживаться при телефонном общении, когда звонят вам и когда звонит секретарь.	4	1
		Практическое занятие Составление телефонного диалога секретаря и делового партнера	2	2
		Самостоятельная работа написание сообщений. Тематика внеаудиторной самостоятельной работы: Качества, необходимые секретарю и руководителю для создания идеальных отношений Требования к внешнему виду Культура делового общения Требования по ведению телефонных переговоров	10	3
Тема 3.3. Организация приема посетителей и работа с письменными обращениями граждан	Содержание		31
	1	Организация приема посетителей Категории посетителей. Прием сотрудников организации по текущим вопросам. Прием работников других организаций. Прием командированных работников. Прием граждан по личным вопросам. Правила приема.	4	1
		Практическое занятие Заполнение формы журнала приема граждан	2	2
	2	Работа по письменными обращениям граждан Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях. Федеральный закон о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации. Понятия: должностное лицо, обращение гражданина, коллективное обращение, ходатайство, петиция, предложение, заявление, жалоба. Права гражданина при рассмотрении обращения. Требования к письменному обращению. Направление и регистрация письменного обращения.. Рассмотрение обращения. Сроки рассмотрения обращения. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений. Информационно-справочная работа по обращениям граждан.	4	1
		Практические занятия Ознакомление с Типовым положением и Федеральным законом по обращениям граждан Составление обращения и ответа на обращение Регистрация обращений граждан	6	2
		Самостоятельная работа написание сообщений. Тематика внеаудиторной самостоятельной работы: Организация приема посетителей Работа по письменными обращениям граждан Информационно-справочная работа по обращениям граждан Регистрация обращений граждан	15	3
Тема 3.4. Подготовка и обслуживание совещаний	Содержание		32
	1	Подготовка совещаний Понятие совещания. Виды совещаний: собрания, заседания, конференции, пленумы и др.  Требования к подготовке совещаний: создание рабочей группы, место проведения, время, список участников, повестка дня, подготовка материалов для рассмотрения на совещании, размещение участников, проживание иногородних приглашенных, оповещение участников, определение финансовых расходов, проверка готовности помещения (количество мест и техническая оснащенность).	4	1
		Практические занятия Составление повестки дня и списка участников совещания Составление телефонограммы на совещание Составление письма приглашения на совещание	6	2
	2	Обслуживание совещаний Правила обслуживания. Встреча участников совещания. Регистрация участников совещания. Выдача документов участникам. Окончание совещания.	4	1
	3	Правила составления и оформления протокола совещания 2ма 3.2 Правила составления и оформления протокола совещания: состав реквизитов протокола, структура текста протокола, правила оформления повестки дня, формуляр протокола, сроки составления протокола, подписание.	2	1
		Практические занятия Составление протокола совещания Составление выписки из протокола	6	2
		Самостоятельная работа написание сообщений. Тематика внеаудиторной самостоятельной работы: Подготовка совещаний Обслуживание совещаний Правила составления и оформления протокола совещания	10	3
Тема 3.5.Организация работы руководителя	Содержание		34
	1	Обработка и подготовка информации для руководителя Обработка и подготовка информации для руководителя. Необходимость и периодичность подготовки информации. Правила подготовки. Правила обработки. Виды обработки информации для руководителя. Структура информационно-обзорного реферата.	2	1
		Практическое занятие Обработка информации для руководителя Составление информационно-обзорного реферата	4	2
	2	Подготовка командировок руководителя Правила составления приказа о командировки, программы командировки, заполнения командировочного удостоверения. Подготовка документов для командировки. Проработка маршрута поездки руководителя.	4	1
		Практическое занятие Составление приказа о командировки руководителя Заполнение командировочных удостоверений	4	2
	3	Технические средства  для работы секретаря Классификация технических средств, средства для составления документов. Средства хранения, поиска и передачи документов. Средства обработки документов. Копировально-множительная техника. Персональный компьютер. Системный подход к управлению электронными документами. Техника управленческой связи.	6	1
		Практическое занятие Составление списка технических средств, необходимых для работы секретаря	4	2
		Самостоятельная работа написание сообщений. Тематика внеаудиторной самостоятельной работы: Обработка и подготовка информации для руководителя Подготовка командировок руководителя Технические средства  для работы секретаря	10	3
Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 1 Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы. Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических  работ, отчетов и подготовка к их защите.Написание реферата. Реферат расширяет содержание учебного материала. Задание выдается индивидуально.
Учебная практика Виды работ Ознакомиться с организационными и нормативно-методическими документами, их изучение Составить бланки для внутренних и внешних документов Составить и оформить организационные документы Составить и оформить распорядительные документы Составить и оформить информационно-справочные документы Регистрировать входящие и исходящие документы в журналах Регистрировать документы на регистрационно-котрольных карточках (РКК) Составить сводку о документах находящихся наконтроле и  перечень неисполненных документов Составить номенклатуру дел Оформить дело. Составить заверительную надпись и внутреннюю опись Составить должностную инструкцию секретаря Вести телефонные переговоры Заполнить формы журналов приема граждан Регистрировать обращения граждан Составить телефонограммы на совещание Составить письмо-приглашения на совещание Составить протокол совещания Составить выписку из протокола Составление приказ о командировке руководителя Заполнить командировочное удостоверение оставление и оформление информационно-справочных документов			216
Всего			783

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1 – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2 – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);

3 – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач).

4. условия реализации  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

4.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация профессионального модуля предполагает наличие учебных кабинетов: «Информатики, информационных технологий»; «Документационного обеспечения управления»; «Правового регулирования управленческой деятельности»; «Организации секретарского обслуживания».

Оборудование учебных кабинетов и рабочих мест кабинетов:

-       автоматизированное рабочее место преподавателя, включающее: компьютер с подключением к Интернету, принтер, сканер, копир, устройство тиражирования, аудио-, фото-, видеооборудование, мультимедийный проектор, программное обеспечение общего и профессионального назначения, комплект учебно-методической документации;

-       автоматизированные рабочие места учащихся, включающие: мультимедийный компьютер с подключением к Интернету, программное обеспечение общего и профессионального назначения;

-       комплект учебно-методической документации;

-       наглядные пособия.

Технические средства обучения: аудиовизуальные, компьютерные и телекоммуникационные и т.п.

Реализация профессионального модуля предполагает обязательную учебную и производственную практики, которые могут проводиться параллельно с теоретическими занятиями (рассредоточено) или в специально выделенный период (концентрированно).

Оборудование и технологическое оснащение рабочих мест:

-       компьютеры (комплект должен включать микрофоны, наушники, колонки, веб-камеры)

-       мультимедийный проектор

-       сканер

-       принтер (цветной и монохромный)

-       копир

-       видеокамера

-       аудио-, видеооборудование

-       устройства для оцифровки мультимедиа-контента

4.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Законодательная база:

1. Конституция Российской Федерации. Основной закон. - М.. 1994 (с изменениями и дополнениями)

2. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информа­ции» от 20 февраля 1995 г., № 24-ФЗ. (с изменениями и дополнениями)

3. Закон РФ «О стандартизации» от 10 июня 1993 года № 5154-1 (с изменениями и дополнениями).

4. Закон РФ «О государственной тайне» от 20 июля 1993 года №5485. (с изменениями и дополнениями).

5. Положение о Федеральной архивной службе России, Утверждено Постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. №1562.

6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения. -М.: ВНИИДАД 2004.

Основные источники:

1. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложени­ям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной до­кументации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов. 2003.

3. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учреждений сред.проф. образования/Л.А. Румынина. – 3 изд., испр. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 224 с.

4. Замыцкова О.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: учебник /О.И.Замыцкова, М.И. Басакво.- Изд.8-е.-Ростов н/Д: Феникс, 2010.- 375 с. – (Среднее профессиональное образование).

Дополнительные источники:

1.        Ефремова О. С. Журналы по охране труда: форма и правила ведения. - Издательство "Альфа-Пресс", 2007

2.        Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. (Компьютерные технологии в делопроизводстве)/Изд. 2-е перераб. и доп. – М.: ЗАО “Бизнес-школа” Интел-Синтез”. -  2012.

3.        Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству + CD. Издательство"Питер", 2011

Интернет-ресурсы

1.     Справочная поисковая система (СПС) «Гарант». Энциклопедия 

Российского законодательства. Для преподавателей и студентов экономических и юридических дисциплин.

2.     «Дело фост». Форма доступа: obuk.ru/book/5764

3.     «Делофост».Форма доступа:www.delo-soft.ru/bibl.html

 

4.3. Общие требования к организации образовательного процесса

            Обязательным условием допуска к производственной практике (по профилю специальности) в рамках профессионального модуля «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» является освоение МДК.01.01 «Документационное обеспечение управления», МДК.01.02 «Правовое  регулирование управленческой деятельности», МДК.01.03 «Организация секретарского обслуживания» и освоение учебной практики для получения первичных профессиональных навыков в рамках профессионального модуля «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации».

При работе над курсовой работой (проектом) обучающимся оказываются консультации.

4.4. Кадровое обеспечение образовательного процесса

Требования к квалификации педагогических (инженерно-педагогических) кадров, обеспечивающих обучение по модулю

Реализация основной профессиональной образовательной программы по специальности среднего профессионального образования должна обеспечиваться педагогическими кадрами, имеющими высшее образование, соответствующее профилю модуля «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» и квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист».

Опыт деятельности в организациях соответствующей профессиональной сферы является обязательным для преподавателей, отвечающих за освоение обучающимся профессионального цикла. Эти преподаватели должны проходить стажировку в профильных организациях не реже одного раза в 3 года.

5.      Контроль и оценка результатов освоения

профессионального модуля (вида профессиональной деятельности)

Результаты (освоенные профессиональные компетенции)	Основные показатели оценки результата	Формы и методы контроля и оценки
Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций	Осуществление подготовки и проведение  совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций	Текущий контроль в форме: - защиты практических занятий; - контрольных работ по темам МДК. Зачеты по производственной практике и по каждому из разделов профессионального модуля. Комплексный экзамен по модулю. Защита курсового проекта.
Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.	Подготовка деловых поездок руководителя и других сотрудников организации
Организовывать рабочее место секретаря и руководителя	Организация и рабочего места секретаря и руководителя организации
Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения	Оформление и регистрация распорядительных документов, контроль сроков их исполнения
Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела	Обработка входящей и исходящей документации, их систематизация, составление номенклатуры дел и формирование их в дела
Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу	Самостоятельная работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе документами по личному составу
Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы	Осуществление телефонного обслуживания, прием и передача факсов
Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение	Осуществление подготовки дел к передаче на архивное хранение
Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы	Составление описи дел, осуществление подготовки дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.

Результаты (освоенные общие компетенции)	Основные показатели оценки результата	Формы и методы контроля и оценки
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес	-    демонстрация интереса к будущей профессии	Наблюдение за деятельностью обучающегося в ходе освоения образовательной программы и интерпретация результатов
Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество	-    выбор и применение методов и способов решения профессиональных задач в области организации документационного обеспечения управления и функционирования организации; -    оценка эффективности и качества выполнения;	Наблюдение и экспертная оценка выбора и применения методов выполнения задач, правильности самоанализа принимаемых решений
Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность	-    решение стандартных и нестандартных профессиональных задач в области организации документационного обеспечения управления и функционирования организации;	Наблюдение и экспертная оценка выбора способа деятельности, самостоятельности при решении нестандартных ситуаций
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития	-    наличие устойчивых умений ведения анализа и адекватной оценки имеющейся информации; –  использование компьютерной техники для решения задач поставленных задач	Наблюдение и экспертная оценка эффективности и правильности выполнения отбора информации для выполнения профессиональных задач
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности	-    эффективный поиск необходимой информации; -    использование различных источников, включая электронные;	Наблюдение и экспертная оценка эффективности использования компьютерной техники для совершенствования профессиональной деятельности
Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями	-    взаимодействие с обучающимися, преподавателями и мастерами в ходе обучения	Наблюдение и экспертная оценка коммуникабельности
Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий	-    самоанализ и коррекция результатов собственной работы	Наблюдение и экспертная оценка эффективности и правильности принимаемых решений
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации	-    организация самостоятельных занятий при изучении профессионального модуля	Экспертная оценка портфолио личных достижений учащегося, интерпретация результатов наблюдения за деятельностью обучающегося в процессе освоения модуля
Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности	-    анализ инноваций в области организации документационного обеспечения управления и функционирования организации;	Наблюдение и экспертная оценка эффективности выбора способа профессиональной деятельности
Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей)	-    соблюдение правил техники безопасности	Отзывы военкомата

---

* Раздел профессионального модуля – часть программы профессионального модуля, которая характеризуется логической завершенностью и направлена на освоение одной или нескольких профессиональных компетенций. Раздел профессионального модуля может состоять из междисциплинарного курса или его части и соответствующих частей учебной и производственной практик. Наименование раздела профессионального модуля должно начинаться с отглагольного существительного и отражать совокупность осваиваемых компетенций, умений и знаний.