Методическое пособие "Массовое мероприятие в системе дополнительного образования"

Муниципальное казённое учреждение дополнительного образования

                              «Центр внешкольной работы «Эльдорадо»

 

Массовое мероприятие

в системе дополнительного образования

(методическое пособие)

 

с. Туринская Слобода, 2016 год

Массовое мероприятиев системе дополнительного образования (методическое пособие). Составитель: Т.И. Гагарина – методист МКУДО «ЦВР «Эльдорадо». – с. Туринская Слобода. 2016 год. 12 стр.

Данное методическое пособие поможет педагогам сориентироваться в этапах подготовки и  проведения массового (в том числе культурно – досугового)мероприятия, оформлении сценария и ведении учета  посещений. Приведенная схема анализа (самоанализа)  позволит определить  эффективность и  результативность проведенного мероприятия, выявить наиболее удачные и неудачные моменты.

.

 

 

МКУДО «ЦВР «Эльдорадо»

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………………стр. 4

1.     Технология подготовки открытого массового мероприятия………………... стр.5

1.1. Педагогические требования к проведению массового мероприятия…...…стр. 6

1.2. Основные этапы предварительного планирования организации и подготовки………………………………………………………………………..стр. 8

1.3.Составление, оформление сценария массового мероприятия…………… стр. 10

2. Анализ массового мероприятия……………………………………...……….стр. 12

2.1.Анализ массового культурно-досугового мероприятия………………… стр. 13

2.2.Организация учета посетителей массовых мероприятий……………….... стр.15

Список литературы…………………………………………………………….. .стр. 17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Массовое мероприятие - составная часть профессиональной деятельности педагога  по диагностированию успешности, анализу, образовательно-воспитательного процесса, его общественно- педагогической деятельности, организации воспитательной работы, его методической деятельности, проводимым им социально- воспитательным мероприятиям, подготовке обучающихся к конкурсам и полученным вообще результатам обучения и воспитания, работе с родителями.

Массовые мероприятия являются эффективными формами работы: благодаря им педагог проявляет себя как творческая личность, профессионал своего дела, развивающий коммуникативные и конструктивные умения и навыки, оттачивает мастерство, повышает творческий потенциал и профессиональное самосознание. Открытое массовое мероприятие – это неотъемлемая часть представления опыта и профессионального мастерства педагога в ходе квалификационных испытаний (аттестации), обобщения опыта работы на педагогических мероприятиях, профессиональных семинарах и курсах.

Администрацией учреждения совестно с педагогом осуществляется разработка единого плана проведения массовых мероприятий с указанием сроков, выбор или назначение инициативной группы.

Эффектным проявлением административной готовности к проведению массовых мероприятий можно считать фазу предварительных договоренностей, в ходе которых формулируются задания или некоторые условия, определяются критерии успешности. Выстраивается фабула деятельности педагога в ходе проведения массового мероприятияи определяются возможные стимулы. Совместная работа осуществляется с заместителем директорапо подготовке к проведению массовых мероприятий, или создание временного творческого коллектива с той же целью, или создание консультационной группы для помощи педагогу.

 

 

1.     ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ОТКРЫТОГО МАССОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Уровни проведения открытых мероприятий: всероссийский, региональный, муниципальный, уровень учреждения.

Анализ социально- педагогической литературы позволяет выделить обобщающую схему проектирования подготовки  массового мероприятия:

- определение цели проектирования (целеполагание);

- выяснение схемы педагогических факторов и условий, влияющих на достижение цели (ориентировка);

- описание педагогической действительности, подлежащей проектированию (диагностика исходного состояния);

- фиксирование (выбор) уровня и оперативных единиц педагогического мышления для принятия решения по созданию проекта (рефлексия);

- выдвижение гипотез о вариантах достижения цели и оценка вероятности их достижения в конкретных условиях (прогнозирование);

- построение конкретной модели педагогического объекта (моделирование);

- построение методики измерения параметров педагогического объекта;

- реализация проекта (внедрение);

- оценка результатов осуществления проекта и сравнение их с теоретически ожидаемыми;

- построение оптимизированного варианта конкретного педагогического объекта.

 

Классификация массовых мероприятий:

- авторские и по готовому сценарию;

 -устные и наглядные;

- монолог и диалог;

- однородность или разновозрастность (разнонациональную и т.д.) аудитории;

 - единичность и комплексность; - уникальность и многоповторяемость;

- проводимые силами педагога и с приглашением других педагогов или специалистов других областей (актеры, журналисты и др.).

Немаловажное значение имеют составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения, тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.

Организация и проведение открытого мероприятия далеко не простое дело; успех его зависит от многих факторов, которые необходимо знать, учитывать и соблюдать: выбранная форма должна четко соответствовать содержанию мероприятия и возрастной категории детей.

 

1.1.          Педагогические требования к проведению массового мероприятия

1.Мероприятие не самоцель, а средство воспитания, т.е. должно создавать цельность настроения, вызывать переживания, направленные на формирование определенных   установок.

 2. Следует стремиться к вовлечению в действие широкого круга участников, чтобы каждый мог быть активен, проявить свои знания, способности и дарования. Идеальный вариант, когда все приглашенные могут принять    участие в мероприятии.

3.Мероприятие не должно быть перегружено и затянуто. Принцип: «игра должна закончиться чуть раньше, чем она надоест».

4.При проведении мероприятий нельзя ориентироваться на уже достигнутый уровень развития участников. Необходимо предусматривать и перспективу. Вместе с тем, нельзя ориентироваться и на завышенный уровень развития. Мы знаем, что когда что-то слишком просто – это неинтересно, когда очень  сложно – тоже неинтересно. Излишняя простота и излишняя сложность ведут к отсутствию внимания и интереса, а значит, проведенная работа будет бесцельной.

5. Мероприятие должно быть захватывающим, что зависит от форм подачи материала, активности участников. Школьники младшего школьного возраста и подростки нуждаются в том, чтобы преподносимое им было интересно и занимательно. Чем красочнее и ярче подаваемый материал, тем сильнее будет его влияние. Не последнюю роль играет и принцип наглядности. Поэтому очень важно использовать не только живой язык, эмоциональные слова, но и оформление, музыку, видеоматериалы.

6.  При подготовке массовых мероприятий необходимо учитывать возрастные и психологические особенности пользователей. Например, для младших школьников характерными особенностями являются стремление познавать мир в игре, быстрая утомляемость, неумение долго концентрировать внимание, повышенная эмоциональная возбудимость, желание соревноваться со сверстниками. Это должно определять и формы работы. Здесь же можно отметить, что работа с этой возрастной категорией является, пожалуй, наиболее важной и актуальной сегодня.

Надо знать и соблюдать определенные требования к мероприятию:

-  понимать и четко формулировать педагогическую цель мероприятия (комплексно: обучение, воспитание, развитие);

- спланировать все этапы мероприятия;

- организовать подготовку в соответствии с поставленной целью;

- выбрать оптимальный материал с учетом основных целей, методов и приемов на каждом этапе мероприятия;

- продумать все, что может обеспечить четкость проведения мероприятия;

- выбрать оптимальные ритм и темп проведения в соответствии с настроением;

- предусмотреть элементы неожиданности, «изюминки»;

- обеспечить разнообразие форм и творческий характер деятельности участников;

- выстроить взаимосвязь этапов, связь данного мероприятия с предыдущими и последующими (если таковые предусмотрены).

Также необходимо учитывать:

- актуальность тематики;

- адекватность содержания (соответствие теме);

- практическую направленность (советы должны быть реальны и выполнимы);

- ориентацию на соответствующую аудиторию (темы, содержание, манеры подачи);

- доказательность позиции (подтверждение цифрами, фактами, примерами);

- лаконичность, ясность, доступность, четкость;

- тщательность подготовки;

- желательную системность мероприятий (по теме, контингенту).

 

1.2.          Основные этапы предварительного планирования организации и подготовки

1. Подготовительный этап

·         Определение темы, постановка целей, уточнение ­аудитории.

·         Составление плана.

·         Определение хода и содержания мероприятия.

·         Анализ и подбор литературы, приобретение, если необходимо, или поиск в других библиотеках.

·         Составление рекомендательного списка.

·         Определение методов и приемов.

·         Разработка сценария.

·         Подготовка дидактического и раздаточного материала, атрибутов, реквизита.

·         Изготовление наглядного материала, плакатов и т.д.

·         Проведение бесед, обзоров, лекций по теме.

·         Определение участников (актеров, ведущих, судей и т.д.).

·         Подготовка и распределение заданий, объяснение условий, правил или распределение ролей.

·         Приобретение призов, грамот.

·         Определение места, времени, даты проведения.

·         Согласование с администрацией.

·         Решение организационных вопросов.

2. Коррекционный этап

·         Организация выставки.

·         Подготовка оформления.

·         Подготовка и проверка оборудования и технических средств.

·         Репетиция, корректировка сценария, генеральная репетиция.

·         Объявление.

·         Приглашение зрителей, гостей.

3. Основной этап

·         Оформление кабинета, зала.

·         Установка оборудования, технических средств.

·         Проведение мероприятия.

·         Подведение (оглашение) итога.

·         Анализ проведенного мероприятия (самоанализ).

·         Возможное обсуждение коллегами, гостями.

·         Описание опыта или разработка методических рекомендаций.

·         Распространение опыта работы (проведение открытого мероприятия или семинара).

·         Обобщение опыта работы в СМИ.

Наиболее приемлемыми для достижения цели массового мероприятия можно считать следующие методы:

·         Побуждение (совместное творчество; подготовка мероприятия творческой группой).

·         Обращение к личному опыту (обсуждение темы, проблемы, ситуации, статьи, выставки; выполнение задания, социальных ролей; самостоятельная работа с источником или библиотечным аппаратом; тестирование; анализ жизненных ситуаций на основе личного опыта).

·         Убеждение (подача значимой и объективной информации).

Существует множество форм работы в ходе мероприятия: практическая, монологическая, диалогическая, наглядная, словесная, объяснительно-иллюстративная, репродуктивная и другие. Главное, надо учесть, что выбранные формы должны соответствовать следующим моментам:

·         Воспитательным и образовательным принципам, целям и задачам.

·         Возрастным особенностям детей.

·         Уровню подготовленности учащихся.

·         Конкретным условиям.

·         Отведенному времени.

·         Возможностям ведущего.

·         Оснащенности техническими средствами и т.д.

Успех зависит и от самого ведущего (педагога).

Слагаемыми успеха являются:

·         Умение войти в контакт с участниками.

·         Учет возрастных и индивидуальных особенностей детей.

·         Осведомленность по теме и эрудиция.

·         Культура речи и культура поведения.

·         Педагогический такт.

·         Способность творчески разрешать нестандартные ситуации.

1.3.          Составление, оформление сценария массового мероприятия

Составление сценария занимает важное место при подготовке и проведении мероприятия. Он позволяет четко спланировать все этапы и их логическую взаимосвязь, продумать методы и приемы достижения цели, эффективно использовать библиотечный аппарат, предусмотреть ошибки и промахи.

Структура каждого сценария, как и любого доклада, аналитического материала и, пожалуй, любого текста представляет собой универсальную модель: введение, основная часть, заключение.

Введение включает вступительное слово, в котором  раскрывается  смысл темы; поясняется основная цель, условия; представляются участники, члены жюри или гости.

В основной  части определяется уровень информированности и актуализации проблемы (темы): проводится мини-опрос участников;  предоставляется информация по теме мероприятия, стимулируется  познавательная деятельность. Интерактивные формы мероприятия позволяют продемонстрировать  участникам применение  теоретических и практических знаний, полученных на  мероприятии,   в ходе выполнения заданий ведущего, участия в конкурсах, викторинах.

Заключительная часть  включает обсуждение, рефлексию, вывод, резюме, результат, подведение итогов и  награждение победителей.

При разработке и составлении сценария мы рекомендуем использовать следующую схему:

1.     Название. Эпиграф.

2.     Форма.

3.     Тема.

4.     Контингент (кому адресовано).

5.     Участники (кто проводит).

6.     Цели.

7.     Оформление и наглядность.

8.     Оборудование и технические средства.

9.     Дидактический, раздаточный материал.

10. Декорации. Реквизит. Атрибуты.

11. Ход (структура) мероприятия.

Требования к оформлению сценария

На титульном листе сценария (по возможности – иллюстрированном) необходимо указать:

- наименование учреждения (МКУДО «ЦВР «Эльдорадо»);

-  форма и название мероприятия;

-  эпиграф;

- Ф. И. О. и должность автора (составителя);

-  год создания сценария.

Титульный лист оформляется на одной стороне листа формата А 4. Сценарий должен быть напечатан на бумаге форматом А 4 (возможен электронный вариант). Кегль – 14, междустрочный интервал – 1,5 см, поля – 1,5-2 см.

Сценарий мероприятия – это «художественное произведение» сценаристов, кропотливая работа по написанию конкретных текстов ведущих и других его участников. Сценарий дает возможность не только ознакомиться заранее с репликами и ремарками, но и прогнозировать ход мероприятия.

В конце сценария приводится список использованной литературы в алфавитном порядке (автор, заглавие, место и год издания, количество страниц).

К сценарию возможны приложения: развернутый план, конспект, схемы, фото, отзывы, анализ, творческие работы детей, дидактический и раздаточный материал с вопросами и заданиями и т. д.

2.     АНАЛИЗ МАССОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Важным условием оттачивания профессионального мастерства является анализ (или самоанализ), который желательно проводить после каждого проведенного мероприятия. Его цель: способствовать повышению эффективности воспитательного мероприятия и воспитательного процесса в целом.

Анализ мероприятия (с подробными пояснениями) необходимо проводить по следующей схеме:

Тема, название.

Цели (образовательная, воспитательная, развивающая).

Системность. Место данного мероприятия в системе занятий воспитательного характера: одноразовое системное; стихийное, плановое; вводное обобщающее, итоговое.

Место проведения.

Участники (количество, состав – школьники (их возраст), учителя, родители и т.д.).

Кто проводит (педагог, иной специалист).

Форма (викторина, конкурс, игра, беседа и т.д.).

Тип (получение новой информации, обобщение и систематизация, проверка знаний, творческое применение знаний, комбинированный и т.д.).

Методы (способы достижения цели): наглядный, репродуктивный, объяснительно-иллюстративный, диалогический, монологический, словесный, показательный, частично-исследовательский, эвристический и т.д.

Качество подготовки и проведения:

·         Наличие плана, тезисов, сценария.

·         Использование дидактического и раздаточного материала, пособий.

·         Эффективное использование библиотечного аппарата.

·         Использование активных и игровых форм, оригинальность заданий.

·         Творческие педагогические находки.

·         Владение материалом, методикой проведения мероприятия.

·         Профессионализм и эрудиция библиотекаря, доступность изложения материала.

·         Педагогический такт и коммуникабельность в общении с участниками, эмоциональная атмосфера.

·         Степень активности участников при выполнении заданий, ответов на вопросы.

·         Соответствие содержания, информативности и объема материала образовательно-воспитательной программе, возрасту, уровню подготовленности участников.

Оформление, наглядность: плакаты, таблицы, иллюстрации, рисунки детей, портреты, фотографии, карты.

Оборудование, технические средства: выставка книг или творческих работ, стенд, экран, предметы мебели; аудио, видео, компьютер, проектор, фотоаппарат, микрофон.

Организация усвоения полученной информации: индивидуальная, парная, групповая, фронтальная работа.

Взаимосвязь цели, содержания, формы, методов, приемов и результата.

Итоги. Достигнут ли результат (цель).

2.1.          Анализ массового культурно-досугового мероприятия

Массовое культурно – досуговое мероприятие во всем его многообразии и всех разновидностях - необычайно сложное культурологическое явление. Как получить максимальную отдачу от проведения культурно-массового мероприятия? Для этой цели и существует анализ культурно-массового мероприятия. 

Анализ культурно - массового мероприятия позволяет:                                                           - создать единую базу мероприятий;

- улучшить качество проводимых мероприятий;

- более эффективно планировать творческие проекты на основании имеющейся статистики. 

Структура анализа массового культурно- досугового мероприятия:

1.            Представление мероприятия.

2.            Общая информация о мероприятии: наименование, порядковый номер (фестиваля, конкурса), уровень, периодичность, категория участников, форма проведения и т. п. 

3.            Дата проведения мероприятия. 

4.            Анализируется с точки зрения своевременности действия. В случае тематического или календарного мероприятия, а также мероприятия, направленного на мемориализацию личности или знаменательного действия, помимо назначения самой даты здесь проводится анализ соответствия этой даты тематике культурно-массового мероприятия. 

5.            Время проведения мероприятия.

Анализ соответствия времени суток, выбранного для проведения мероприятия, с учетом его

удобства для целевой аудитории и тематики мероприятия. 

6.            Цель проведения мероприятия.

Анализ ее логичности и реалистичности, соответствие данной цели, тематике проводимого мероприятия. Определение задач, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели.

7.            Анализ структуры мероприятия. 

Анализируется форма культурно-массового мероприятия (фестиваль, смотр, конкурс, выставка, театрализованная постановка, концерт, тематический вечер, народное гуляние, обряды и ритуалы, вечер отдыха, дискотека, молодежный бал, карнавал, детский утренник, игровая программа и др.); органичность используемых форм в сочетании друг с другом; художественная выразительность и художественный уровень, оригинальность режиссерского решения, использование современных технических средств культурно-досуговой деятельности. 

8.                  Производственные показатели приоритетных направлений деятельности учреждения: 

а) просвещение - направления культурно-просветительской деятельности: эстетическое воспитание; патриотическое воспитание; нравственное, правовое, экологическое и др.; 
б) организация досуга – для каких категорий населения данное мероприятие (дети, пожилые, молодежь, инвалиды, участники военных действий, люди, попавшие в трудную жизненную ситуацию и т. д.). 

в) развитие жанров народного творчества – какие направления использованы в построении культурно-массового мероприятия (театральное, фольклорное, музыкальное, хореографическое, любительское искусство и т. д.). 

г) сохранение традиционной народной культуры - использованный материал (артефакты, былины, сказки, особая фонограмма, народные инструменты, записи фольклорных экспедиций и т. д.). 

9. Количественные показатели.

Анализируются количественные показатели затраченных и привлеченных ресурсов (кадровых, финансовых, информационных).
8. Выводы и предложения.

Итоговое заключение о культурно - массовом мероприятии с соответствующими выводами о качестве его проведения и предложениями по усовершенствованию. Запись вносится в журнал учета массовых мероприятий учреждения. 

2.2.          Организация учета посетителей массовых мероприятий

Единицей учета посетителей массовых мероприятий  является лицо, посетившее мероприятие.

Единицей учета участников  массовых мероприятий  является лицо, принявшее участие в  мероприятии.

Форма Журнал учёта массового мероприятий

Дата	Название  мероприятия	Ответственный (партнёры)	Кол-во зрителей	Участники (кол-во)	Результаты
					Победители (призёры)	Учреждение. Руководитель

Учёт библиотечных мероприятий

Единицей учета библиотечных мероприятий является одно мероприятие – устный обзор, день информации, экскурсии и т. п., зарегистрированное в документации (Журнале учёта массовых  мероприятий либо в  Дневнике работы).

Комплексное мероприятие, включающее одновременное использование различных форм массовой работы, учитывается как одно мероприятие.

При проведении циклов мероприятий (недели, декады, месячника и др.) учитывается каждое входящее в цикл мероприятие.

При проведении совместного мероприятия двумя и более библиотеками, данное мероприятие учитывается только той библиотекой,  которая была инициатором и осуществляла подготовку сценария мероприятия.

Учет массовой работы библиотеки ведется в Журнале учёта массовых  мероприятий, куда заносятся сведения о каждом мероприятии.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.     Головко, С.И. Библиотечная деятельность: принципы обновления: научно-методическое пособие / С.И. Головко. – М.: Либерия-Бибинформ, 2008. – 128 с.

2.     Олзоева, Г.К. Массовая работа библиотек:  учебно-методическое пособие / Г.К. Олзоева. – М.: Либерия-Бибинформ , 2006. – 120 с.

3.     Олзоева, Г. Импровизируем и воплощаем / Г. Олзоева // Библиотека. – 2005. - № 12. -  С. 27-29.

4.     Павлинова, А. Репертуар массовых мероприятий для читателей региона  / А. Павлинова // Библиотека. – 2000. – № 10. – С. 52-54.

5.     Седых, Т. Технология массового мероприятия / Т. Седых // Библиотека в школе. – 2007. - №6, 16-31 марта. – С. 23-27.

6.     Седых, Т. Что такое. Словарь массовых форм работы / Т. Седых // Библиотека в школе. – 2006. - № 15, 1-15 авг. – С. 2-3.

7.     Смелова О. И. Браво, массовая работа! [Текст]: опыт работы / О. И. Смелова // Библиотека –  2003. – № 2. – С.16-17.